會計信息化下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與對策建議探究

梁萌敏 浙江九鼎投資集團有限公司

引言

在現(xiàn)代化技術(shù)的引導(dǎo)下，會計信息化時代到來，企業(yè)內(nèi)核心財務(wù)人員不再依靠傳統(tǒng)的核算方式進行財務(wù)信息統(tǒng)計，而是使用計算機與多媒體技術(shù)，進行企業(yè)經(jīng)營項目與財務(wù)支出及收入的整理。企業(yè)財務(wù)管理工作在現(xiàn)代化技術(shù)的帶動下發(fā)生轉(zhuǎn)變，社會中聚集的信息與數(shù)據(jù)也越來越多，會計人員可以使用現(xiàn)代化技術(shù)進行信息的處理與調(diào)用，越來越多有價值的信息被挖掘，正因如此，企業(yè)決策行為越來越規(guī)范，企業(yè)執(zhí)行的任何一項決策均可以通過技術(shù)實行[1]。盡管此種財務(wù)管理方式在一定程度上，為企業(yè)社會組織與經(jīng)營提供了決策依據(jù)，但不能忽視的是，任何一項技術(shù)或任何一類事物均是具有雙面性的。因此，信息化時代為會計工作帶來便利條件的同時，也為企業(yè)的社會發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。

目前熟練操作計算機設(shè)備需要企業(yè)培養(yǎng)大量的專業(yè)人才，但就職于會計崗位的核心人員均需要具有超過十年的工齡，此部分群體的工作理念較為陳舊，接受新鮮事物的效率較低，這便為企業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)工作提出了挑戰(zhàn)[2]。除此之外，企業(yè)會計崗位轉(zhuǎn)型、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容調(diào)配等也均在不同程度上受到影響，為了滿足企業(yè)在市場的可持續(xù)發(fā)展，降低企業(yè)在組織經(jīng)營過程中，受到外界干擾出現(xiàn)的財務(wù)危機現(xiàn)象發(fā)生概率的影響。本文將以會計信息化作為研究背景，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理工作的實施現(xiàn)狀，分析財務(wù)管理發(fā)生的轉(zhuǎn)變，并以此為依據(jù)，提出提高企業(yè)財務(wù)管理能力的策略建議。

一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

為了提高企業(yè)的財務(wù)管理綜合能力，應(yīng)當(dāng)及時針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進行分析。相關(guān)內(nèi)容如下：

其一，現(xiàn)如今的企業(yè)財務(wù)部門工作人員學(xué)歷顯著較低，企業(yè)財務(wù)高級會計師人數(shù)較少，缺少專業(yè)的財務(wù)投資經(jīng)理與財務(wù)資金管理經(jīng)理[3]。企業(yè)在進行財務(wù)管理相關(guān)工作的實施中，相關(guān)決策行為缺少專業(yè)的人員為其提供支撐。

其二，企業(yè)還存在財務(wù)投資渠道與投資項目單一、流動資金嚴(yán)重匱乏等問題。大部分企業(yè)為了降低自身的財務(wù)風(fēng)險，會選擇固定設(shè)備與廠房設(shè)備進行投資，僅有少數(shù)企業(yè)在進行市場投資時，會選擇證券與金融產(chǎn)品進行投資。盡管此方式會在一定程度上降低企業(yè)在市場運營過程中的風(fēng)險，但選擇此種社會發(fā)展較為穩(wěn)定的項目進行金融投資也存在收效低、周期長等不足。而要想在短期時間內(nèi)獲得較高的收益，僅按照此種方式進行財務(wù)金融投資是難以達(dá)成的。

其三，在對企業(yè)財務(wù)資金流動現(xiàn)狀的分析中發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)的現(xiàn)有流動資金存在偶然性短缺的問題，而企業(yè)的財務(wù)管理工作也僅結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)驗估計實施，資金的此種管理方式是缺少理論依據(jù)的，也難免會造成企業(yè)財務(wù)在管理過程中出現(xiàn)漏洞。盡管現(xiàn)如今企業(yè)已引進了現(xiàn)代化技術(shù)進行財務(wù)決策與管理，但現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用需要一定量的專項人才作為支撐，此類人才不僅需要具備較高的財務(wù)管理水平，也需要具有熟練的計算機應(yīng)用與操作能力。顯而易見，現(xiàn)下大部分企業(yè)內(nèi)缺少此類人才作為支撐。也正因如此，企業(yè)在進行項目財務(wù)管理時，內(nèi)控行為缺乏科學(xué)性，一旦投資行為受到與此方面相關(guān)因素的制約，便會使企業(yè)社會投資出現(xiàn)盲目性。

其四，企業(yè)財務(wù)管理人員在進行信息統(tǒng)計時，會受到外界相關(guān)因素的干擾與影響，出現(xiàn)虛假報賬的問題，此種問題會造成企業(yè)財務(wù)信息存在不對稱風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)在進行外部融資行為時，信貸公司會發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)評估值與實際值存在差距，會根據(jù)此種行為，拒絕企業(yè)的融資行為，最終使企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)周轉(zhuǎn)與融資困難的問題。

綜合上述分析可知，在當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理綜合情況無法滿足企業(yè)在市場內(nèi)綜合運營的需求，針對此方面的相關(guān)問題，倘若不及時進行處理，會導(dǎo)致企業(yè)在市場發(fā)展中，出現(xiàn)嚴(yán)重的資金運轉(zhuǎn)風(fēng)險與項目運營風(fēng)險。因此，有必要根據(jù)出現(xiàn)的問題，對企業(yè)財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)變，并根據(jù)實際運營生產(chǎn)需求，進行財務(wù)管理對應(yīng)策略的研究，以此種方式為企業(yè)的市場化經(jīng)營提供明確的發(fā)展指向，實現(xiàn)企業(yè)市場收益的提升。

二、會計信息化下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變

企業(yè)在會計信息化環(huán)境下，發(fā)生最直接的轉(zhuǎn)變是財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，在此過程中，常規(guī)的財務(wù)管理職能受到環(huán)境變化的影響，已經(jīng)無法滿足企業(yè)社會發(fā)展需求，并在一定程度上，制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。而要實現(xiàn)企業(yè)在市場內(nèi)的進一步發(fā)展，不僅要對企業(yè)財務(wù)管理功能進行延展，獲取企業(yè)現(xiàn)有前臺、中臺、后臺針對性需求的同時，也需要解決企業(yè)在市場運營過程中“中臺”存在的需求與供應(yīng)端存在的矛盾[4]。

為了進一步滿足企業(yè)財務(wù)管理前臺對信息快速迭代的需求，并保證財務(wù)管理后臺運行的穩(wěn)定性需要，企業(yè)控制中臺職能發(fā)生了變化。也正因如此，控制中臺理念應(yīng)運而生?？傮w來說，控制中臺的核心是結(jié)合企業(yè)財務(wù)前臺需求，對其進行高速響應(yīng)與決策，以此種方式減少企業(yè)財務(wù)管理的成本，并盡量降低管理過程中需要支出的費用，實現(xiàn)對于此方面相關(guān)工作效率的有效提升。在此過程中，控制中臺職能發(fā)生最顯著的轉(zhuǎn)變，主要體現(xiàn)在下述三個方面。

其一，單維度管理逐步向多維度綜合性管理轉(zhuǎn)變。中臺控制人員在執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)時，已逐漸明確其工作的核心，應(yīng)當(dāng)為解決企業(yè)當(dāng)下產(chǎn)生的財務(wù)問題，并向后端實時反映財務(wù)現(xiàn)狀，為企業(yè)執(zhí)行的業(yè)務(wù)與發(fā)行的項目提供更加清晰與詳細(xì)的核算報告及管理記錄。確保在執(zhí)行某項財務(wù)決策時，可基于企業(yè)管理的綜合層面分析，并將當(dāng)下及未來經(jīng)濟市場的資金流動作為參照對象，將提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率作為工作目標(biāo)，為企業(yè)在市場經(jīng)營獲得更高利潤，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)進行組織、經(jīng)營、控制、規(guī)劃與管理[5]。

其二，財務(wù)管理工作粗放式向精益化職能的轉(zhuǎn)變。即管理人員的工作理念應(yīng)實現(xiàn)基于整體到“精益”的改變，其中“精”是指投入少、收效高、成本低，“益”是指“效益高”?？傊?，要保證產(chǎn)出大于投入才是為企業(yè)市場經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造利潤與價值的核心。

其三，主觀決策到客觀決策的轉(zhuǎn)變。目前，我國企業(yè)在經(jīng)濟市場內(nèi)的競爭較為激烈，合理地控制企業(yè)財務(wù)中臺，不僅可以影響企業(yè)市場發(fā)展戰(zhàn)略，同時也可以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)資源的合理調(diào)動與配置。而為了滿足此種需求，企業(yè)核心財務(wù)人員的管理職能在此過程中發(fā)生了巨大的改變。綜上所述，完成對企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變研究。

三、會計信息化下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變對策建議

（一）基于控制中臺強化的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理能力

為了解決企業(yè)財務(wù)管理工作實施中存在的多種問題，本章引進控制中臺理念，在會計信息化背景下，采用強化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理能力的方式，對企業(yè)財務(wù)部門的日常運轉(zhuǎn)與常規(guī)化工作進行規(guī)范。通過完善預(yù)算模式，確保財務(wù)管理工作的實施，可以滿足前端與后端控制的需求，從而提高企業(yè)財務(wù)部門運轉(zhuǎn)的可靠性[6]。基于控制中臺的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理流程如圖1所示。

圖1 企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理流程

圖1中詳細(xì)描述了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的流程，而控制中臺在此過程中起到一個銜接的作用。總體而言，控制中臺屬于一種基于“前臺+后臺”架構(gòu)衍生的成果，企業(yè)在進行財務(wù)管理時，一旦前端需求出現(xiàn)變化，數(shù)據(jù)驅(qū)動側(cè)將自動給予響應(yīng)，結(jié)合智能預(yù)判技術(shù)與現(xiàn)代化決策技術(shù)，對企業(yè)財務(wù)節(jié)點中的信息進行調(diào)用，并結(jié)合其中的關(guān)鍵內(nèi)容，對中臺數(shù)據(jù)節(jié)點進行驅(qū)動，以此達(dá)到對財務(wù)管理前端需求快速響應(yīng)的作用。

然而，控制中臺的設(shè)立，并不是為了服務(wù)于前臺而提出的，其最主要的目的是，提供企業(yè)社會發(fā)展更加智能化與客觀性的決策。企業(yè)財務(wù)后臺主要用于存儲核心數(shù)據(jù)與備份資料，當(dāng)企業(yè)在市場組織運營過程中進行某經(jīng)營項目的市場發(fā)展與合作時，前端獲取項目的任務(wù)需求與標(biāo)準(zhǔn)，并將與此方面相關(guān)的內(nèi)容進行對接。此時，前端將進行申請表的財務(wù)提交，在完成項目提交申請后，中臺動支系統(tǒng)將自動根據(jù)項目實施內(nèi)容及策劃任務(wù)，對預(yù)計支出進行策劃及預(yù)算，預(yù)算的內(nèi)容及相關(guān)項目將以標(biāo)準(zhǔn)化表格與數(shù)據(jù)的方式傳輸?shù)街信_?？刂贫舜藭r將由專業(yè)的項目負(fù)責(zé)人與項目核算人員進行財務(wù)預(yù)算與統(tǒng)計，并對預(yù)算的不同項目進行審核與驗證，符合要求的支出項目將轉(zhuǎn)交給后端，進行在線支付與動態(tài)憑證打印。而不符合要求的支出項目將被返回提交申請環(huán)節(jié)進行二次預(yù)算[7]。通過此種方式，可以解決企業(yè)在進行項目支出經(jīng)營過程中不必要的支出，并在一定程度上節(jié)約企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)資源。但在此過程中，應(yīng)當(dāng)注意對財務(wù)控制中臺端智能化技術(shù)的集成，一旦在此過程中出現(xiàn)技術(shù)集成錯誤或選擇的智能化技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)?shù)葐栴}，便會導(dǎo)致預(yù)算把控結(jié)果出現(xiàn)主觀偏差，從而使預(yù)算管理最終結(jié)果偏離實際需求。

（二）基于后端需求制定合理的財務(wù)風(fēng)險管理與對應(yīng)方案

風(fēng)險管理與風(fēng)險控制是會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理亟須解決的問題，只有降低企業(yè)在市場組織運營過程中潛在的多種財務(wù)風(fēng)險，才能確保財務(wù)管理工作的安全有序?qū)嵤?。為了確保與此方面相關(guān)工作的落實，需要在風(fēng)險管理前，明確企業(yè)在財務(wù)管理中存在的不同風(fēng)險類型。例如，針對企業(yè)資金營運風(fēng)險，需要財務(wù)部門各個工作人員，根據(jù)項目需求與金融產(chǎn)業(yè)匯率與利率的變化趨勢進行風(fēng)險影響程度、風(fēng)險發(fā)生概率的預(yù)算，并基于企業(yè)后端需求與內(nèi)控角度進行財務(wù)預(yù)警。在必要的情況下，可通過頻繁地組織財務(wù)風(fēng)險管理會議，進行公關(guān)市場的走訪、核心客戶的維護，以這種方式，保障已簽訂合作合同的項目補償款可以及時到賬，避免財務(wù)出現(xiàn)漏洞風(fēng)險。

除此之外，應(yīng)進行企業(yè)市場運營過程中存在戰(zhàn)略性風(fēng)險的規(guī)避。在必要的情況下，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對市場經(jīng)濟變革趨勢進行預(yù)測。在此基礎(chǔ)上，投入一定的人力與物力資源，開發(fā)與其自身財務(wù)體制相適配的信息化管理體系，提高企業(yè)財務(wù)管理工作在實施中的可操作性與針對性。在進行與此方面相關(guān)的工作時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與地方知名軟件開發(fā)公司進行合作，合作后與企業(yè)核心技術(shù)人員進行信息的交互與資源的往來，將財務(wù)管理的軟件與企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)環(huán)境進行緊密聯(lián)合，并且根據(jù)集中式財務(wù)管理模式進行數(shù)據(jù)的跨時空共享與實時交互，實現(xiàn)對財務(wù)管理現(xiàn)狀的動態(tài)化監(jiān)控，結(jié)合產(chǎn)業(yè)報表合并的功能，對數(shù)據(jù)的適用性進行管理，確保財務(wù)決策者可以實時從終端獲取有需要的或價值性信息。在完成對某項目的虛擬結(jié)算時，使用信息化技術(shù)對市場發(fā)展趨勢進行追蹤，根據(jù)財務(wù)追蹤結(jié)構(gòu)，對現(xiàn)有決策進行改進，以此種方式，對財務(wù)管理方案進行綜合調(diào)整，實現(xiàn)在整體目標(biāo)規(guī)劃的前提下，做到財務(wù)管理工作的優(yōu)化。

希望通過此種方式提高會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的綜合能力與綜合水平，全面落實財務(wù)管理信息化的覆蓋，達(dá)到對企業(yè)財務(wù)全面改革的目的，實現(xiàn)對企業(yè)市場收益的提升。

結(jié)語

我國技術(shù)研究單位在2011年首次提出“大數(shù)據(jù)”詞匯，截至今日，與大數(shù)據(jù)相關(guān)的內(nèi)容已完全融入人們生活中，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下，社會產(chǎn)業(yè)鏈與企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，其中，受到影響較為顯著的是產(chǎn)業(yè)鏈中企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理人員工作。為此，本文將會計信息化作為研究背景，對財務(wù)管理相關(guān)課題展開研究，提出基于控制中臺強化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理能力、基于后端需求制定合理的財務(wù)風(fēng)險管理與對應(yīng)方案等財務(wù)管理策略。盡管此次研究提出的創(chuàng)新點符合企業(yè)財務(wù)長期可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略需求，但由于產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟變革是不斷發(fā)生變化的。因此，有必要及時對市場變化做出調(diào)整，根據(jù)市場經(jīng)濟格局的變動，進行財務(wù)管理的調(diào)整，并將調(diào)整后的方案與市場前沿發(fā)展趨勢進行對接，及時把握行業(yè)的最新發(fā)展動向，結(jié)合產(chǎn)業(yè)動向，對企業(yè)財務(wù)管理綜合方案進行調(diào)整，以此提高企業(yè)在市場內(nèi)的價值與綜合運營能力。