電力物資管理精益化研究

孫韶楠 齊昕

摘 ?要：為優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，提升電力物資的精益化管理，首先從采購、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行等方面對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，指出這四個(gè)環(huán)節(jié)中存在的主要問題，最后針對(duì)這些問題，提出電力物資管理精益化的策略，以提升電網(wǎng)企業(yè)管理水平，為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障。

關(guān)鍵詞：電力物資;精益化;管理策略

引言

不論是電力企業(yè)還是其他領(lǐng)域的企業(yè)，在管理模式上都逐步傾向于集 約化發(fā)展、集團(tuán)化運(yùn)作、標(biāo)準(zhǔn)化或者精益化管理，用以提升企業(yè)的管理效 率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。精益化管理推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展思維戰(zhàn)略，對(duì)企業(yè)各方各 面的生產(chǎn)、管理和運(yùn)行都進(jìn)行改革，進(jìn)而提升生產(chǎn)效能。電力物資管理也 是管理的重點(diǎn)工作，提升其效率對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力同樣關(guān)鍵，對(duì)電 力物資管理精益化發(fā)展能夠促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 電力物資管理問題

1.1 ?物資需求計(jì)劃管理問題

該方面產(chǎn)生問題源于需求部門對(duì)物資部門的定位不明確，看法出現(xiàn)偏 差。多數(shù)需求部門認(rèn)為物資部門的職責(zé)是為生產(chǎn)生活提供全方位的服務(wù)， ?隨時(shí)滿足需求;多數(shù)人認(rèn)為物資管理就應(yīng)該只由物資部門負(fù)責(zé)，其他部門 只負(fù)責(zé)提出需求即可。但是現(xiàn)階段物資系統(tǒng)對(duì)物資管理的要求十分嚴(yán)格和 細(xì)致，特別是在物資的采購和管控上，在物資采購時(shí)應(yīng)該提前做出計(jì)劃， ?具備較高的預(yù)判水平。物資管理同樣也需要其他部門配合，在物資計(jì)劃管 理時(shí)就需要需求部門]提供準(zhǔn)確的需求，配合物資部門工作，才能做好計(jì)劃 工作。由于定位不明確和看法偏差，大大增加物資部門的工作壓力，具體 表現(xiàn)在工程設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確，變動(dòng)較多且范圍大，容易出現(xiàn)退料情況;提出需 求時(shí)間不夠提前，物資難以及時(shí)到達(dá)，影響工程進(jìn)度;需求部門不能準(zhǔn)確 核算需求量，為了避免物資不足而超出實(shí)際，最終導(dǎo)致產(chǎn)生庫存而對(duì)物資 部門產(chǎn)生績(jī)效影響。

1.2 ?物資合同履約管理問題

第一，供應(yīng)商變動(dòng)。若在采購模式上選用規(guī)?；姓袠?biāo)、協(xié)議庫存 一統(tǒng)購統(tǒng)配、超市化采購等，造成供應(yīng)商的變動(dòng)性和多樣性加大。為了體 現(xiàn)公平性，集中招標(biāo)使每次最終中標(biāo)的供應(yīng)商不同;統(tǒng)購統(tǒng)配在每次上報(bào) 需求時(shí)，都會(huì)隨機(jī)匹配更換供應(yīng)商;超市化采購導(dǎo)致在采購時(shí)每次都要依 據(jù)供給來選擇原料，造成背后供應(yīng)商不同。這些方式在公平性上幾乎完全 達(dá)標(biāo)，但是卻增加了物資管理的工作時(shí)長和難度。第二，手續(xù)復(fù)雜化。部 分下級(jí)企業(yè)電力物資部門需要向上級(jí)物資企業(yè)請(qǐng)示工作，這就使雙方履約 合同增加了第三方，供應(yīng)商要先去物資部門確認(rèn)，再憑借入庫單前往物資 企業(yè)辦理結(jié)賬手續(xù)，大大增加程序步驟，增加人力和時(shí)間成本。

1.3 ?管理體制不完善

有些電網(wǎng)企業(yè)的部門只是完成自己部門的職責(zé)，各部門間進(jìn)行簡(jiǎn)單的 溝通，而沒有進(jìn)行定期、深入、有目的性的溝通，導(dǎo)致信息不匹配，或出 現(xiàn)信息孤島。電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通也很少，使得企業(yè)之間的應(yīng)急物資調(diào)配 困難。這樣缺乏溝通的管理體制勢(shì)必會(huì)影響電網(wǎng)企業(yè)對(duì)電力物資的管理。 信息系統(tǒng)的不完善、管理體制的不健全，導(dǎo)致部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之 間的信息溝通與共享程度低，影響應(yīng)急物資的緊急調(diào)配效率與運(yùn)維電力物 資的精益化管理。

1.4 ?存儲(chǔ)設(shè)備落后

除部分電網(wǎng)企業(yè)使用現(xiàn)代化的存儲(chǔ)設(shè)備外，大部分電網(wǎng)企業(yè)的存儲(chǔ)設(shè) 備相對(duì)落后，有些電網(wǎng)企業(yè)將電力物資擺放在隔板式貨架上，有些是將電 網(wǎng)物資直接碼垛在倉庫地面。由于電力物資的品類繁多，規(guī)格大小不一， ?所以貨架的貨位規(guī)格不好確定。典型的有電纜盤貨架，電纜盤的直徑一般 在1-5m之間，大部分電網(wǎng)企業(yè)選擇用懸臂式貨架存放電纜盤，這樣雖然 節(jié)省了存儲(chǔ)的空間，但是需要用叉車進(jìn)行存取，比自動(dòng)化立體貨架費(fèi)時(shí)費(fèi) 力，不利于電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)代化與精益管理。

2 電力物資管理精益化的策略

2.1 ?規(guī)范倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備

倉儲(chǔ)設(shè)備的現(xiàn)代化能夠有效解決電力物資的出入庫效率問題，尤其有 突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)急物資必須快速進(jìn)行出庫，面對(duì)大量的搶修與應(yīng)急電力物 資，就離不開現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)備以及精益化的管理思想指導(dǎo)，倉儲(chǔ)設(shè)備設(shè) 施的規(guī)范化是現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、定額科學(xué)化、流程規(guī)范化、管理常態(tài)化，它的

管理核心是精益化，即以更少的投入獲得更高的收益。（ 1 ）原有倉庫改造 升級(jí)。根據(jù)電網(wǎng)公司現(xiàn)有倉庫或外包倉庫的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評(píng)估，針對(duì)倉庫 的情況進(jìn)行改造，按照“經(jīng)濟(jì)、適用、科學(xué)、高效”的建設(shè)原則，統(tǒng)一倉 庫建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，開展倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)改造，加大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，規(guī)范 庫存物資管理，構(gòu)建經(jīng)濟(jì)高效、管理科學(xué)、創(chuàng)新引領(lǐng)的精益化倉儲(chǔ)體系。 （2 ）引進(jìn)自動(dòng)化設(shè)備。購置自動(dòng)化的倉儲(chǔ)設(shè)備，使用智能化的倉儲(chǔ)管理系 統(tǒng)（ WMS系統(tǒng)） ， 方便電力物資的倉儲(chǔ)管理， ?統(tǒng)一規(guī)范電力物資的碼放， ?設(shè)立標(biāo)志標(biāo)識(shí)，統(tǒng)一劃線，對(duì)倉庫進(jìn)行合理的區(qū)域劃分，出入庫信息全部 錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化后，采用精益化的管理思 想，針對(duì)倉儲(chǔ)亂象加以整治，利用精益化的目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，消除不必要的 資源浪費(fèi)，提高倉儲(chǔ)作業(yè)的效率，提升電網(wǎng)企業(yè)精益化管理的能力。

2.2 ?增減修改電力物資管理的內(nèi)容

在改變電力物資管理制度、模式與系統(tǒng)的同時(shí)也要重視對(duì)電力物資管 理內(nèi)容的增減，而修改電力物資管理的內(nèi)容需要建立在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r 之上。完善電力物資管理的內(nèi)容不是“一刀切”就能實(shí)現(xiàn)的，管理工作和各 部門之間都有關(guān)聯(lián)，需要運(yùn)用科學(xué)合理的辦法進(jìn)行逐步地改善，對(duì)電力物資 管理的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)合理的優(yōu)化，比如進(jìn)行儲(chǔ)備品類優(yōu)化等，并且明確各部門之 間的職責(zé)分工，具體要落實(shí)到具體崗位或個(gè)人，最后實(shí)現(xiàn)管理工作高質(zhì)量開 展的目的，為電力企業(yè)的發(fā)展提供助力，促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 ?倉儲(chǔ)檢驗(yàn)一體化

精益化是提高效率和效益的必由之路，將電力物資倉庫與檢測(cè)機(jī)構(gòu)的 地理位置融合、質(zhì)量工作與其他業(yè)務(wù)深度融合、區(qū)域物資質(zhì)量集約化管控 并開展檢存一體化運(yùn)作，這樣倉儲(chǔ)檢驗(yàn)一體化的集約化、精益化的管理模 式能夠有效解決電力物資質(zhì)檢體制不完善的問題，電力物資必須經(jīng)質(zhì)檢合 格后才可出庫，質(zhì)檢結(jié)果可以快速反饋給電網(wǎng)企業(yè)，電網(wǎng)企業(yè)就可以迅速 響應(yīng)，對(duì)問題物資進(jìn)行處置。

2.4 ?明確供應(yīng)商管理制度

電網(wǎng)企業(yè)需要根據(jù)物資的要求制定供應(yīng)商管理制度，定期對(duì)供應(yīng)商提 出要求。制定明確的供應(yīng)商管理制度，包括供應(yīng)商提供電力物資的周期、 產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、統(tǒng)一的物資基本信息介紹等，供應(yīng)商應(yīng)該滿足電網(wǎng) 企業(yè)的合理需求，并接受電網(wǎng)公司的監(jiān)督與管理，有責(zé)任對(duì)電力物資的質(zhì) 量與技術(shù)服務(wù)進(jìn)行售后服務(wù)，雙方簽訂合同后，如供應(yīng)商不能滿足合同內(nèi) 的合理內(nèi)容，電網(wǎng)企業(yè)有權(quán)利取消供應(yīng)商的供應(yīng)?？s短采購周期，以減少采購批量、多頻次購買的方式來解決采購周期長的問題，減少采購 批量可以縮短需求計(jì)劃制訂周期和供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)周期，簡(jiǎn)化采購審批手 續(xù)后，可以極大地縮短整個(gè)系統(tǒng)的采購周期。

結(jié)束語

據(jù)現(xiàn)階段狀況來看，我國經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行，也伴隨著許多電力需求的工 程增多。這些工程的增多所帶來的是對(duì)電力的需要，這要求電力企業(yè)制定 更加明確的管理規(guī)定，只有物資管理落實(shí)到位，才能為電力管理提供更好 的輔助作用。管理好電力企業(yè)的物資，有利于提升電力企業(yè)的工作效率， ?減少損失，形成系統(tǒng)化，制度化的管理環(huán)境。所以根據(jù)電力企業(yè)所存在的 各方面問題，要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和解決，并積極的交流討論。通過內(nèi)在或 外在手段提升電力生產(chǎn)效率，促進(jìn)電力管理的規(guī)范，從而促進(jìn)電力企業(yè)的 進(jìn)一步發(fā)展。

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