基于精細化管理的施工項目物資管理體系分析

賀曉鵬 中交一公局第四工程有限公司

1 前言

精細化管理原本是企業(yè)管理理念的重要組成部分，是在規(guī)范化基礎(chǔ)上延伸而言，以最大限度減少管理活動占用資源、有效降低管理成本為主要目標的管理方式。在當前社會經(jīng)濟高速發(fā)展背景下，精細化管理已經(jīng)被應(yīng)用于不同類型的管理活動中，相關(guān)學者也不斷加大這方面的研究力度，為促進管理水平提升起到不同程度的促進作用。精細化管理的關(guān)鍵，是將管理責任具體化、明確化，并確保管理責任的落實，最終實現(xiàn)核心競爭力的提升。

2 精細化管理導(dǎo)入施工項目物資管理體系的重要性

在工程項目施工中，管理活動實施的目標通常是多元化的，包括成本控制目標、經(jīng)濟效益目標、質(zhì)量管理目標、進度管理目標等多個方面，而物資管理則是實現(xiàn)這些目標的重要基礎(chǔ)。在這種情形下，物資管理通常是處于從屬地位，要為各項目標實現(xiàn)提供基本支撐。在多元目標相互沖突情形下，就會造成物資管理工作的混亂。

在物資管理工作運行不暢，物資供應(yīng)不及時的情形下，不僅會對施工目標實現(xiàn)帶來影響，還會直接造成項目經(jīng)濟效益水平下降，造成施工企業(yè)核心競爭力逐步喪失。精細化管理的導(dǎo)入，能夠在多元目標體系中提升物資管理工作的重要性，將物資管理置于各項目標實現(xiàn)的同等地位，在實現(xiàn)項目建設(shè)核心目標的同時，也實現(xiàn)物資管理水平提升[1]。因此在施工項目物資管理體系中，強化精細化管理的應(yīng)用，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

3 施工項目物資管理分類和精細化管理應(yīng)用原則

3.1 施工項目物資管理分類

在本研究中，施工項目物資管理的分類不是依照傳統(tǒng)行業(yè)方法進行分類，而是依據(jù)不同物資在施工管理中的重要性，分為戰(zhàn)略性物資、重要性物資、瓶頸型物資和一般型物資。不同的分類，所需要采用的管理方法也有明顯差異。

戰(zhàn)略型物資在采購管理中具有不確定性和高風險性，并且采購比例達到80%以上，是物資管理工作開展的重點，也是確保項目建設(shè)穩(wěn)定運行的重點。重要型物資保障較為充足，但是對項目建設(shè)依然具有較為明顯的影響。瓶頸型物資采購成本較低，但依然面臨不確定性和高風險性困難。一般型物資在采購總成本中占比較低，采購風險也比較低。精細化管理的實施，就是根據(jù)這些分類形式建立管理矩陣，根據(jù)不同象限采取不同的管理措施，以精細管理體系，滿足項目施工的基本要求。

3.2 精細化管理應(yīng)用的基本原則

將精細化管理應(yīng)用于施工項目物資管理體系，需要堅持戰(zhàn)略先導(dǎo)原則、目標原則和協(xié)調(diào)性原則。

戰(zhàn)略先導(dǎo)原則是根據(jù)物資的精準分類，制定覆蓋項目施工全流程的戰(zhàn)略規(guī)劃，將管理體系進行細化，強化物資采購和管理的條理性，確保管理工作有序開展。

目標原則是根據(jù)戰(zhàn)略先導(dǎo)要求，設(shè)定不同專業(yè)和不同施工階段的目標，在對目標進行全面細化基礎(chǔ)上，推動物資管理工作穩(wěn)步推進[2]。

協(xié)調(diào)性原則是指在統(tǒng)籌控制基礎(chǔ)上，加強設(shè)計部門、施工部門、材料部門之間的聯(lián)系，結(jié)合施工技術(shù)和工藝應(yīng)用，對物資管理體系進行優(yōu)化，對物資戰(zhàn)略分類進行調(diào)整，從而達到精細化管理目標。

4 精細化管理存在的問題

（1）在開展物資精細化管理的過程中沒確定科學合理、權(quán)責明確的物資精細化管理系統(tǒng)。施工工程在開展的過程中，并沒有建立明確的權(quán)責系統(tǒng)，沒有對物資的管理工作進行合理規(guī)劃，沒有將工作具體分配給哪些部門、哪些人員。因此，工作人員在進行物資管理工作的過程中，態(tài)度隨意、偷工減料，不按照要求辦事，就會導(dǎo)致建筑物資管理工作漏洞百出，達不到物資管理的相關(guān)標準。權(quán)責不明確，物資管理工作的開展就不能夠嚴格按照要求進行，工作人員就難以按照相關(guān)要求完成物資的管理工作。

（2）物資精細化管理的工作人員素質(zhì)低下，業(yè)務(wù)工作水平不高。物資精細化的管理需要依托高新技術(shù)以及相關(guān)先進設(shè)備，只有這樣才可以實現(xiàn)物資精細化管理的現(xiàn)代化。因此，為了適應(yīng)現(xiàn)代化要求，對物資精細化管理人員的素質(zhì)也要不斷提高。不僅僅要求物資精細化管理人員具備較高的科學文化素質(zhì)，可以操作相關(guān)機械設(shè)備，還要求物資精細化管理人員要有較高的思想道德素質(zhì)，能夠認真對待物資精細化管理工作。

（3）我國工程在開展的過程中，施工人員對于物資精細化

管理的重視程度不夠，對物資進行精細化管理的意識缺乏。施工隊伍在建筑物施工開展的過程中，施工隊伍的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對建筑物資進行精細化管理的意識，不明白建筑物資精細化管理在建筑工程開展過程中的重要作用，并沒有將對建筑物資精細化管理的工作納入建筑施工的日常工作之中。

（4）施工人員對建筑工程所需材料進行采購的過程中存在不規(guī)范的采購行為，在建筑材料購買的過程中信息不暢通，導(dǎo)致材料購買出現(xiàn)錯誤。因此要先了解清楚建筑工程的施工情況，以及材料市場的供應(yīng)情況，還有材料在市場上的銷售情況。建筑材料的購買是一個極為重要的環(huán)節(jié)，材料購買是否合理與建筑工程施工的質(zhì)量以及建筑施工的成本息息相關(guān)。材料購買不足會影響施工進度，材料購買不合理也會影響工程施工進度，甚至施工的質(zhì)量，還有就是材料購買超過了建筑工程的需求，造成材料的浪費以及增加建筑工程的成本。所以，在建筑材料購買的過程中，一定要暢通各方面的信息，對建筑材料進行恰當?shù)馁徺I。然而，現(xiàn)在我國建筑行業(yè)在發(fā)展的過程中，各方面的信息網(wǎng)絡(luò)并不是很暢通，相關(guān)工作人員對信息的把握不是很準確。造成我國建筑行業(yè)在進行材料購買的過程中出現(xiàn)了很大的誤差，給建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了極大損失。

5 精細化管理導(dǎo)向下施工項目物資管理體系構(gòu)建

5.1 采購源頭的控制

從采購源頭做好項目物資管理，是精細化管理落實的基本前提。在當前項目施工管理中，管理人員要依托企業(yè)物資采購管理平臺，對戰(zhàn)略性物資和重要性物資進行公開招標采購，在盡量降低采購成本基礎(chǔ)上，加強優(yōu)秀供應(yīng)商體系建設(shè)與考核，確保項目建設(shè)整體穩(wěn)定性。對于一般型物資，則應(yīng)當盡量強化與企業(yè)內(nèi)部同類項目的結(jié)合，采用集中框架協(xié)議采購模式，提升采購規(guī)模，加大與供應(yīng)上談判力度，盡量達到成本控制的基本目的。

5.2 強化供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是物資供應(yīng)的執(zhí)行者，是物資管理工作人員的對象，在管理工作中具有較為明顯的不確定性。對供應(yīng)商進行精細化管理，管理措施主要是構(gòu)建完善的供應(yīng)商等價評價體系，根據(jù)歷史合作和當前合作的動態(tài)變化，采用量化管理模式進行科學管理，構(gòu)建客觀性管理體系，降低主觀因素影響。供應(yīng)商精細化管理的目標，是努力建設(shè)并保持長期穩(wěn)定合作關(guān)系，實現(xiàn)合作關(guān)系、采購量與項目經(jīng)濟效益之間的平衡，確保項目建設(shè)穩(wěn)定運行。

5.3 物資的儲存管理

在當前各類施工項目建設(shè)中，所使用的物資類型也較為復(fù)雜，施工現(xiàn)場物資儲存管理的精細化水平，對項目建設(shè)穩(wěn)定進行和成本控制都具有較為明顯的影響。因此在物資管理活動開展中，應(yīng)當結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，加強與供應(yīng)商之間的深度合作，以零庫存管理為目標導(dǎo)向，盡量縮短物資儲存周期，實現(xiàn)物資管理流程的上移。通過物資儲存管理的有效，能夠盡量降低物資采購費用和運輸成本，降低項目建設(shè)中的人力和場地投入，提升物資管理精細化水平。

5.4 物資的使用與出庫管理

在物資使用和出庫管理工作中，受到施工進度、管理人員專業(yè)技能及施工環(huán)境因素影響較為明顯，精細化管理措施難以落實到位。因此在這一環(huán)節(jié)中，首先應(yīng)當加強施工部門與物資管理部門之間的聯(lián)系，在項目總經(jīng)濟師統(tǒng)一部署下，完善施工物資和機械設(shè)備從采購至廢舊利用的各個流程，尤其是要強化出庫管理，為施工穩(wěn)定運行奠定良好基礎(chǔ)。同時，在物資管理工作中，還要加強工作人員專業(yè)技能培訓，加強施工現(xiàn)場物資科學利用方面的宣傳，提升施工人員物資成本控制意識，才能夠更好地提升物資使用效率，提升管理工作精細化水平[3]。

5.5 物資管理信息化平臺建設(shè)

傳統(tǒng)的項目物資管理體系中，主要是通過管理人員人工操作模式為主，管理流程較為煩瑣，登記、核算等環(huán)節(jié)常會出現(xiàn)較大差錯，以此造成精細化管理難以落實。以BIM平臺為代表的項目模型體系，能夠以模塊化、可視化形式，實現(xiàn)物資的動態(tài)化管理，結(jié)合FRID技術(shù)的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式。

在數(shù)據(jù)導(dǎo)入、整理和分析等各個環(huán)節(jié)中，都采用信息化的管理手段，從而更好地提升整體管理工作水平。信息化管理平臺的應(yīng)用，還能夠?qū)崿F(xiàn)物資數(shù)據(jù)的動態(tài)分析，實時查看當前物資管理現(xiàn)狀，為管理決策提供堅實依據(jù)。同時，通過信息化平臺的應(yīng)用，還能夠規(guī)避傳統(tǒng)物資管理中存在的隱性采購，增加施工成本的現(xiàn)象，確保采購制度的全面落實，為項目建設(shè)經(jīng)濟成本控制起到良好的支撐作用。

6 結(jié)束語

在工程建設(shè)行業(yè)整體競爭不斷加劇，節(jié)能環(huán)保要求不斷提升背景下，精細化管理已經(jīng)成為施工項目物資管理工作開展的基本導(dǎo)向。雖然在實際應(yīng)用過程中還存在多方面問題，但是在項目管理人員和各層級工作人員的共同支撐下，制定完善的精細化管理制度，加強管理措施的落實，必然能夠?qū)崿F(xiàn)管理流程的全面革新，在不斷提升管理水平基礎(chǔ)上，為施工項目經(jīng)濟效益和社會效益實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。