試析網絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理措施

姜肖飛

摘要：筆者在本文中對網絡信息環(huán)境下的圖書資料管理進行探討，希望對促進我國圖書管理事業(yè)的發(fā)展，可以起到有利的作用。

關鍵詞：網絡信息化;圖書資料;管理

1前言

圖書館是人類社會發(fā)展的寶庫，其中存儲有大量的圖書資料，是人類文明發(fā)展的縮影。在進入到知識經濟時代之后，知識對人類的發(fā)展變得越來越重要，人們可以直接在圖書館中來補充各種知識。為了讓各種圖書資料充分發(fā)揮自身的作用，就需要認真做好圖書資料管理工作，為圖書資料的合理應用，奠定一個良好的基礎。

2網絡信息化對圖書資料管理帶來的改變

2.1進一步改善了圖書資料的搜尋方式

在傳統(tǒng)圖書資料搜尋過程中，經常會根據讀者的要求，使用相關索引卡片來找到相關圖書資料。如果采用這種搜尋方式，不僅搜尋過程相對比較繁瑣，搜尋效率也相對較低。隨著信息技術的應用，人們可以在服務器上直接實現對各種圖書資料的搜尋，能夠在短時間得到圖書的相關信息，大大縮短了圖書的搜搜時間[1]。

2.2改變了圖書資料的積累形式

在傳統(tǒng)圖書資料保管過程中，經常會采用圖書保管的方式，對保管工作開展要求較高，圖書資料管理難度相對較大。在傳統(tǒng)的圖書資料累積方式融入信息技術之后，很多虛擬的數據替代了實體圖書，不僅擴大了圖書資料的內容范圍，也提升了圖書資料信息保存的便捷性和有效性，讓圖書資料的搜尋、下載和搜索工作變得更加簡單。

2.3改變了圖書資料的管理重心

在傳統(tǒng)開展圖書資料管理過程中，經常會采用收集、整理、維護、保存和登記的形式，圖書管理人員工作顯得比較程式化，難以滿足讀者多元化的服務要求，相關服務工作開展也缺乏個性化。通過將信息技術應用到圖書資料管理當中，可以讓圖書管理人員的工作流程得到有效轉變，并能夠對讀者對圖書資料的需求更加及時進行反饋，為進一步做好圖書管理和推薦工作，奠定一個良好的基礎[2]。

3信息化發(fā)展策略

3.1提升圖書管理人員的綜合素質

在進入到網絡信息化的背景下，對圖書資料管理人員的能力提出了多方面的要求。一方面需要及時改變圖書管理人員陳舊的管理理念，通過吸收先進的管理信息知識來更新管理理念，對圖書資料信息化能夠引起足夠的重視，能夠意識到信息化是圖書管理工作發(fā)展的重要趨勢。另外，圖書管理部門應該充分做好相關員工的培訓工作，讓圖書管理人員掌握信息化管理圖書的知識和技能，能夠熟練各種信息化管理工作，并加強相關人才的引進工作。在培訓工作結束之后，應該及時開展考核工作，考核通過人員才允許上崗，否則就需要繼續(xù)接受培訓，直到通過考核為止。

3.2進一步做好相關共享工作

很多圖書受到版權和資料內容的考慮，其信息不能直接公布到網絡上，讀者直接在實體店當中讀取相關圖書資料，部分資料甚至需要付費才能閱讀。這些問題的發(fā)生在很大程度上制約了圖書資料管理信息化工作的開展。為了有效解決這些問題，就需要圖書信息管理與廣大書店建立必要的合作關系，最大程度維護讀者的利益，認真做好圖書資料管理工作。在雙方達成一致意見之間，可以實現對圖書資源的擴展，對開展圖書資料信息化服務，創(chuàng)造更好的條件。這樣一來，讀者不必浪費太多的精力，就可以在一個地方找到必需的資料，提升對圖書資料的管理效果[3]。

3.3對圖書管理制度不斷進行完善

不論是采用傳統(tǒng)的圖書資料管理方式還是網絡信息環(huán)境下的圖書資料管理方式，管理效果與圖書管理制度有著非常密切的關系。為了保證圖書資料的信息化管理效果，就需要工作人員根據實際情況和資料特點，制定更加完善的圖書資料管理制度，將以人為本的思想理念應用到制度建設過程中，在充分尊重圖書管理人員的前提下，營造一個輕松和諧的工作環(huán)境，讓圖書資料管理人員具有更大的工作發(fā)揮空間，提升他們開展工作積極性。對于已有管理制度的單位，應該對管理工作中的問題引起足夠的重視，然后及時開展相關修訂和補充工作，讓各種圖書資料管理制度變得更加完善。為了充分發(fā)揮圖書管理制度的作用，需要認真做好各種圖書管理制度的落實工作，為圖書資料科學管理，提供科學的管理和指導。

3.4認真做好各種硬件設施的更新和完善工作

各種電子圖書和資料在網絡技術不斷普及的今天應用越來越多，數字圖書的優(yōu)勢不斷凸顯出來，各種智能化終端設備得到應用。在圖書資料信息化管理水平不斷提升的背景下，用戶越來越感受到圖書管理帶來的便利性和高效性。但如果各種圖書管理硬件水平不高，就容易出現各種圖書資料管理問題，如圖書檢索時間過長或者檢索不到現象的發(fā)生。因此，為了有效解決這些問題，就需要認真做好相關設備的維護工作，能夠從客觀條件出發(fā)，充分做好各種設備的更新與維護工作，給開展圖書資料管理創(chuàng)造更好的條件，保證圖書資料管理水平。

3.5認真做好圖書資料數據庫的建設工作

為了保證圖書資料管理的網絡化，就需要建立完整的數據庫，如果出現了自動化系統(tǒng)缺失的情況，各種數據庫就失去了其意義，各種數據難以得到有效的共享。為了解決這些問題，就需要建立必要的標準化、通用型數據庫，讓各種圖書資料能夠借助網絡進入到自動工作狀態(tài)。當前數字化圖書館已經成為圖書館發(fā)展的重要趨勢，通過開展數字化圖書館建設，可以在網絡上實現圖書數字資料的共享，圖書的檢索和借閱會變得更加方便。因此，各類圖書資料館應該逐步由計劃、有步驟建立館藏文獻數據庫，保證館藏文獻查詢的易檢索性和可傳遞性。在建立數據庫的過程中，應該遵循一定的標準和原則，保證各種信息資源的兼容性和共享性。

3.6做好網絡圖書館建設

為了給讀者閱讀提供更大的便利，還可以在網絡上建立網絡電子圖書館。通過該平臺，讀者可以進一步了解圖書館的當前信息，通過對檢索平臺的應用，讀者就可以很快鎖定自己想要的閱讀資料，還可以有效引導讀者來了解圖書館，進一步強化圖書館在人們心目中的作用。為了給讀者閱讀提供方便，圖書館還可以將各種圖書資源發(fā)布在網絡上，進一步方便讀者下載這些資源進行觀看。當前正處于網絡迅猛發(fā)展的時代，人們來不及反應網絡到底是什么的時候，就已經陷入到了網路世界當中。圖書館在發(fā)展過程中，一定要充分認識到網絡的重要性，否則很容易被時代所淘汰，好好對網絡進行利用，不斷做好網絡宣傳工作，宣傳自己的價值和地位，讓更多讀者來深刻認識圖書館、了解圖書館，充分做好網絡圖書館的建設。

4結語

隨著時代的不斷發(fā)展，對開展圖書資料管理提出了更高的要求。針對傳統(tǒng)圖書資料管理中出現的不足，應該引起足夠的重視，認真分析問題發(fā)生的原因，然后及時采取針對性的措施，將先進的網絡信息技術應用其中，提升圖書資料管理的數字化和網絡化水平。

參考文獻：

[1]蕭迪.網絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理策略之我見[J].祖國.2020（02）：22-23.

[2]邢穎.網絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理[J].山西青年.2019（15）：37-38.

[3]胡自華.網絡信息化環(huán)境下加強高校圖書資料管理的辦法分析[J].圖書情報導刊.2016（02）：55-56.