基于云會(huì)計(jì)的物流企業(yè)全面預(yù)算管理研究

袁敏 張祖豪

摘要：物流企業(yè)在服務(wù)業(yè)中的扮演者相當(dāng)重要的地位，但如今物流企業(yè)在全面預(yù)算管理中，仍面臨著很多問題。物流企業(yè)全面預(yù)算管理資源合理配置，成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的重要因素?；谠茣?huì)計(jì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，充分利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，可以巧妙地解決物流企業(yè)管理中存在的問題。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);全面預(yù)算管理;物流企業(yè)

一、我國(guó)物流企業(yè)行業(yè)發(fā)展與未來趨勢(shì)

（一）物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)物流企業(yè)規(guī)模增速處于國(guó)際領(lǐng)先水平，2020年我國(guó)快遞業(yè)務(wù)量突破600億件，穩(wěn)居世界第一，近五年物流企業(yè)的收入增長(zhǎng)呈上升趨勢(shì)，預(yù)計(jì)未來此趨勢(shì)不會(huì)改變。物流企業(yè)的飛速發(fā)展，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)提升和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展做出巨大的支持，促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升社會(huì)生產(chǎn)力，給勞動(dòng)者提供更多就業(yè)機(jī)會(huì)，與各行各業(yè)聯(lián)動(dòng)發(fā)展，將成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)經(jīng)脈。

（二）物流企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)

我國(guó)基于社會(huì)主義性質(zhì)，物流企業(yè)在這個(gè)政府主導(dǎo)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的時(shí)代中，需要從企業(yè)內(nèi)部發(fā)生轉(zhuǎn)變，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、降低成本，提高效益，及時(shí)根據(jù)新動(dòng)態(tài)進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃，提高適應(yīng)性，以次應(yīng)對(duì)多變市場(chǎng)。

國(guó)家法制體系逐步完成，維護(hù)法律權(quán)威概念，嚴(yán)格依法辦事觀念，推動(dòng)法治化軌道的形成。需要物流企業(yè)規(guī)范制度建設(shè)，不做虛假成本核算。給企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)帶來更大的挑戰(zhàn)。

物流企業(yè)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展飛速。行業(yè)新形式不斷出現(xiàn)，供應(yīng)鏈、生鮮、助農(nóng)、新興領(lǐng)域加速發(fā)展，需要物流企業(yè)擴(kuò)大高水平開發(fā)，拓寬思路不斷增強(qiáng)創(chuàng)新力和競(jìng)爭(zhēng)力，抓住機(jī)遇勇敢嘗試。

國(guó)家培養(yǎng)高端人才，相關(guān)院校建立郵政學(xué)科，打造高素質(zhì)寄遞大軍。所以需要企業(yè)持續(xù)推進(jìn)行人才培養(yǎng)，員工不斷學(xué)習(xí)，提高自身能力，避免人員流轉(zhuǎn)淘汰。

二、我國(guó)物流企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題分析

（一）對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

大部分員工預(yù)算管理意識(shí)薄弱。物流企業(yè)的崗位眾多，除了少量領(lǐng)導(dǎo)班子外更多的是風(fēng)吹日曬的快遞人員。這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)上層指定的預(yù)算目標(biāo)，可能都很難傳達(dá)到每一位快遞人員身上，并且就算能夠有所了解，也認(rèn)為與自己關(guān)聯(lián)不大，全面預(yù)算管理缺乏權(quán)威性。

規(guī)章制度建設(shè)不完善。部分物流企業(yè)在沒有進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，沒有健全的規(guī)章制度，來約束員工。所以即便實(shí)行全面預(yù)算管理后，沒有規(guī)范規(guī)章制度或者沒有監(jiān)管機(jī)構(gòu)，其實(shí)規(guī)章制度也是形同虛設(shè)。不能充分展示全面預(yù)算管理作用，全面預(yù)算管理制度缺乏標(biāo)準(zhǔn)性。

全面預(yù)算管理組織體系機(jī)構(gòu)設(shè)置分工不明確。根據(jù)文獻(xiàn)顯示，部分物流企業(yè)的內(nèi)部甚至沒有獨(dú)立設(shè)置預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，或者沒有明確的分工和細(xì)分職責(zé)，以及崗位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。企業(yè)對(duì)于運(yùn)行成本的核算、計(jì)劃、分析、控制，以及年度的財(cái)務(wù)報(bào)表都是由財(cái)務(wù)主管監(jiān)管完成的，既要核算又要預(yù)算監(jiān)督員權(quán)責(zé)不清。無(wú)法避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理失去真實(shí)性。

（二）全面預(yù)算管理編制方法無(wú)科學(xué)性

由于會(huì)計(jì)制度更新速度較快，需要會(huì)計(jì)人員擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)對(duì)措施。如果物流企業(yè)將傳統(tǒng)的預(yù)算方法運(yùn)用于全面預(yù)算管理編制之中，為了節(jié)省精力簡(jiǎn)化編制，所有的預(yù)算編制都采用單的一的預(yù)算編制方法，會(huì)降低企業(yè)預(yù)算管理的效能，浪費(fèi)時(shí)間并且制作意義不大。

由于物流企業(yè)是第三方產(chǎn)業(yè)，不直接生產(chǎn)商品，所以全面預(yù)算管理體系建設(shè)的重點(diǎn)體現(xiàn)為銷售預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算上。應(yīng)該將不同的預(yù)算科目，分別使用科學(xué)的預(yù)算編制方法。比如固定資產(chǎn)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、分揀設(shè)備可以采用固定資產(chǎn)折舊預(yù)算編制，辦公費(fèi)用、車輛維修費(fèi)用則可以采用彈性預(yù)算編制方法。以此來保證編制的合理性和科學(xué)性[10]。

（三）全面預(yù)算管理體系部分環(huán)節(jié)缺失

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰。企業(yè)制定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是從上一年的財(cái)務(wù)報(bào)表出發(fā)，只顧著短期的經(jīng)營(yíng)效益，忽視了長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃。

對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況沒能有效控制。運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送環(huán)節(jié)復(fù)雜，對(duì)于每個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程控制有一定難度。不能實(shí)時(shí)跟蹤，很難對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)做出合理預(yù)測(cè)。

監(jiān)督機(jī)制不完善。首先是全面預(yù)算的各個(gè)部門的制度標(biāo)準(zhǔn)不清晰、不明確，沒有高壓線。其次沒有根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)更新。

預(yù)算差異的分析調(diào)整不規(guī)范。在網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)需要處理大量?jī)?nèi)部外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。由于工作量比較繁重且復(fù)雜，部分物流企業(yè)沒有定期編制預(yù)算差異分析報(bào)告，如果金額較小，就會(huì)協(xié)商了之，并沒有全面剖析產(chǎn)生差異的具體原因，也沒有對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行及時(shí)考評(píng)反饋。

預(yù)算的考評(píng)和激勵(lì)不完整。物流企業(yè)預(yù)算考評(píng)的依據(jù)單一，預(yù)算考核的方法簡(jiǎn)單，未能通過預(yù)算實(shí)施科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)。并且激勵(lì)體制不完整，有懲罰無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)。如果員工超額完成預(yù)算目標(biāo)，沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)制度獎(jiǎng)勵(lì)員工，久而久之員工將會(huì)失去動(dòng)力。

三、 基于云會(huì)計(jì)對(duì)物流企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用及建議

基于云會(huì)計(jì)的物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系重建后，需要企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門都參與到全面預(yù)算管理中來，能夠使得企業(yè)的凝聚力更強(qiáng)。以下將從云會(huì)計(jì)重構(gòu)全面預(yù)算管理的預(yù)期成效和應(yīng)用建立兩方面來幫助企業(yè)梳理調(diào)整方向。

（一）物流企業(yè)重構(gòu)全面預(yù)算管理體系預(yù)期成效

關(guān)于物流企業(yè)基于云會(huì)計(jì)重構(gòu)后的全面預(yù)算體系后，經(jīng)過多方文獻(xiàn)與調(diào)查數(shù)據(jù)整合，利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)以達(dá)到預(yù)期的成效：

1.員工預(yù)算意識(shí)增強(qiáng)

物流企業(yè)基于云會(huì)計(jì)重構(gòu)全面預(yù)算管理體系后，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作。讓每個(gè)員工參與到預(yù)算管理中，強(qiáng)調(diào)人人身上有預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的覆蓋性。尤其是財(cái)務(wù)人員，是全面預(yù)算管理的核心，如果沒有良好的意識(shí)，和扎實(shí)的知識(shí)，就無(wú)法有控制內(nèi)部管理。開展講座、舉辦主題活動(dòng)，使得增加團(tuán)體感和歸屬感，樹立企業(yè)因?yàn)橛形叶湴恋膬r(jià)值觀，提升員工個(gè)人素質(zhì)，優(yōu)化企業(yè)整體形象。

2.內(nèi)部控制水平加強(qiáng)

基于云會(huì)計(jì)重構(gòu)全面預(yù)算管理體系各個(gè)部門（存貨、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、調(diào)度、經(jīng)營(yíng)控制）等，應(yīng)明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé)分配，發(fā)生問題時(shí)的責(zé)任人清晰明確。由于物流企業(yè)受到電商發(fā)展、助農(nóng)政策的影響，日均物流量很大，工作進(jìn)行中勢(shì)必存在權(quán)責(zé)的交叉，當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠快速責(zé)任到人，避免互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生。有效地提升了物流企業(yè)內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性和有效性。所以企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.促進(jìn)全面預(yù)算管理信息化與科學(xué)化

基于云會(huì)計(jì)重構(gòu)全面預(yù)算管理體系之后，在云平臺(tái)上進(jìn)行資源的統(tǒng)一配置，能夠?qū)崟r(shí)根據(jù)內(nèi)部外部最新數(shù)據(jù)資源，將企業(yè)內(nèi)部人力、財(cái)力、物力按需分配，提高效率。減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，通過平臺(tái)得知實(shí)際與目標(biāo)的差距，及時(shí)調(diào)整自身不足采取應(yīng)對(duì)措施。

（二）物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)用建議

1.強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)算管理

企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不僅僅以企業(yè)自身制定，更重要的還要考慮到企業(yè)外部的市場(chǎng)與同行競(jìng)爭(zhēng)者的實(shí)力，所以確定好戰(zhàn)略目標(biāo)后，應(yīng)根據(jù)復(fù)雜多變的動(dòng)態(tài)市場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，縮小經(jīng)營(yíng)管理與實(shí)際市場(chǎng)環(huán)境之間的差距。

2.建立可執(zhí)行的預(yù)算管理制度

結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境等因素，建立可行的全面預(yù)算管理制度。規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督等環(huán)節(jié)的工作流程，落實(shí)各崗位責(zé)任及職能范疇。聘請(qǐng)預(yù)算管理人員形成管理團(tuán)隊(duì)，作為執(zhí)行主體，各部門間協(xié)調(diào)配合、人人參與。建立以戰(zhàn)略目標(biāo)為主導(dǎo)的全面預(yù)算管理制度，確保全面預(yù)算管理的有效推行。

3.全面預(yù)算管理分試點(diǎn)進(jìn)行推進(jìn)

由于全面預(yù)算管理的實(shí)施需要一段時(shí)間的改變，所以建議企業(yè)開始執(zhí)行的時(shí)候可以成熟的部門進(jìn)行試驗(yàn)，慢慢的推行制公司的每個(gè)責(zé)任部門，這樣不僅在開展的過程中能累積經(jīng)驗(yàn)，更能在不影響企業(yè)正常運(yùn)作之余逐步推進(jìn)。

4.考核落實(shí)到個(gè)人并與薪酬管理掛鉤

建立科學(xué)合理的預(yù)算考評(píng)體系，使每個(gè)員工績(jī)效與預(yù)算管理緊密結(jié)合在一起，高于預(yù)算按照獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鼓勵(lì)，不僅僅是經(jīng)濟(jì)上鼓勵(lì)，更重要的是精神文明上的鼓勵(lì)，如優(yōu)秀績(jī)效墻、服務(wù)之星等。對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)員工，企業(yè)要適當(dāng)進(jìn)行批評(píng)警示進(jìn)行懲罰，鏡映員工不可觸碰的高壓線。把預(yù)算考核量化為員工薪酬待遇、崗位晉升的重要指標(biāo)，通過這種方式激勵(lì)員工認(rèn)樹立全面預(yù)算管理意識(shí)，也能用現(xiàn)在的行為對(duì)未來做出規(guī)劃，履行相應(yīng)職責(zé)。但是切記不可過于刻板，導(dǎo)致員工失去創(chuàng)造性和能動(dòng)性，使企業(yè)發(fā)展失去活力。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：

第一作者：袁敏，2000.11.28 女 漢 ?山西省大同市 ?會(huì)計(jì)

第二作者：張祖豪，2001年11月16日，海南省樂東縣，會(huì)計(jì)專業(yè)