張麗麗
摘 要:工程建設項目供應管理是一種一體化的管理概念,可以廣泛整合社會優(yōu)質(zhì)建設資源。隨著工程建筑市場免爭愈來愈激烈,業(yè)主方的需求不斷的在改變,原有的項目管理方法已跟不上時代潮流。因此需要采用供應鏈模式,參與企業(yè)充分協(xié)同,最終提高工程建設項目管理水平,從而進行資源優(yōu)化配置。本文分析了工程建設項目物資管理的特點,對物資供應鏈管理的概念進行了簡要闡述,然后從采購供應管理職能、工程物資運營管理以及資金流管理三方面介紹了工程建設項目物資供應鏈管理的重點內(nèi)容,并提出通過建立公平的利益與風險分享機制、建立健全供應鏈管理信息系統(tǒng)等方式,提升物資供應鏈管理效率。
關(guān)鍵詞:工程;建設項目;物資管理;供應鏈
建設工程項目需要各方面人員的通力合作,穩(wěn)步推進,在當前背景下,我國建設工程項目越來越多,因而建設工程物資管理的重要性也逐漸體現(xiàn)出來,工程物資管理也越發(fā)受到重視。毋庸置疑,建設工程的順利完成離不開大量工程物資,如何妥善有效地進行工程物資管理至關(guān)重要。
1工程建設項目物資管理的特點
從行業(yè)特點,工程建設是一個資源密集型產(chǎn)業(yè),對企業(yè)來說金錢需求量大,各單位、各專業(yè)的連接是一個需要互相配合、共同生產(chǎn)系統(tǒng)工程。
從產(chǎn)品特性,生產(chǎn)和使用的固定位置,其多樣性和不可重復性特點決定了工程所需產(chǎn)品一般不用于大規(guī)模工業(yè)化生產(chǎn),需要逐個分別進行設計和施工。
從經(jīng)營方式,工程的整個施工過程具有時段性、不固定性的特點,同時工程建設周期非常長,規(guī)模也很大,其中的不確定因素比其他行業(yè)的生產(chǎn)過程多,在一般的情況下,工程施工的進程無法逆轉(zhuǎn),這就需要管理人員在項目施工前就必須做好非常充分的相關(guān)準備工作,同時,項目的施工管理具有一定的靈活性與不固定性、永久性與臨時性相結(jié)合的特點。因為企業(yè)在對項目全部的物資材料、設備實行集中供應時,大致的需求種類都是一致的,但是不同的工程項目對于不同的物資材料和設備又會提出各種不同的要求,企業(yè)所做的就是不斷為每一新工程項目組合成一個功能齊全的臨時的物資供應鏈。
2工程建設項目物資供應鏈管理研究
2.1物資供應鏈管理概述
用劉寶紅先生《采購與供應鏈管理》中對供應鏈管理的概念:供應鏈管理是從客戶的客戶到供應商的供應商,對其中的產(chǎn)品流、信息流、資金流的繼承管理,以最大化給業(yè)主的價值,最小化供應鏈的成本;且供應鏈管理分為供應管理(即我們常說的采購管理)、運營管理(即加工生產(chǎn))、物流管理(交付)。
2.2工程建設領(lǐng)域項目物資供應鏈管理要點
工程建設項目物資供應鏈的主要職能主要分為三部分:采購供應管理職能、工程物資運營管理以及資金流管理。
2.2.1采購供應管理職能
按照常規(guī)做法,我們按照采購計劃時間,編寫標書、尋找潛在供應商、根據(jù)國家法規(guī)法規(guī)和相關(guān)方面規(guī)范要求,選擇合適的采購方式(如招標、詢比價、競爭性談判、框架協(xié)議談判等方式)進行物資采購。采購完成后簽訂物資供應合同。成本費用的合理、利潤的實現(xiàn),都是在工程物資供應鏈采購供應這個職能下完成的。也因此這一步工作,在幾乎所有的工程建設領(lǐng)域內(nèi),都簡稱為采購管理,也被普遍認為是物資供應的唯一內(nèi)容。但是按照現(xiàn)在供應鏈管理的概念,也僅僅是供應鏈管理的一個步驟,當然它的核心地位不可撼動。
2.2.2工程物資運營管理
物資供應合同簽署后,為了保證所采購的貨物符合國家有關(guān)質(zhì)量標準的要求和該工程的技術(shù)要求,我們必須加強對項目物資生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和進度管理。物資的交貨期一直是工程建設項目的焦點。采購合同執(zhí)行過程中,會出現(xiàn)這樣那樣的問題,延誤交貨期,我們往往制訂各種措施來解決進度這個問題。我們檢查供貨廠商是否接到訂貨合同后及時安排排產(chǎn)計劃,跟蹤、檢查確認供應商所需的設計圖紙等文件。跟蹤供貨商制造廠的生產(chǎn)進度總計劃及變更情況,檢查供貨廠商主要原材料的采購進展情況,檢查主要外協(xié)件和配套產(chǎn)品的采購進展情況。檢查設備的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準備情況。甚至我們還需要審核制造廠車間的詳細生產(chǎn)作業(yè)計劃,包括外協(xié)分包方的詳細生產(chǎn)作業(yè)計劃并督促落實。在出現(xiàn)較大進度偏差,或嚴重質(zhì)量問題,或其它會影響交貨期和質(zhì)量的嚴重問題時,調(diào)通過各種必要手段(如高層協(xié)商等)確認解決措施。由此我們看出,工程建設領(lǐng)域的物資供應鏈的運營管理,更重要的把所采購的產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和進度管理好。
2.2.3資金流管理
工程物資的資金安排,往往是按照時間節(jié)點進行的:比如是否投料、是否到貨、是否進行了調(diào)試,而不以數(shù)量為資金流量化指標。這就與制造單位的庫存有相當大的區(qū)別了。也因此,工程物資資金的規(guī)模,在采買進行時就確定了,資金的使用時間和效率,也隨著物資供應合同條款而確定。但從工程項目資金使用效率來評價,似乎僅僅就是個及時的問題。但不能否認的是,在工程物資供應整個鏈條中,資金流是保證物資生產(chǎn)實現(xiàn)、保證質(zhì)量符合要求、保證進度安排合理的決定性條件。
2.3工程建設項目物資供應鏈建設策略
2.3.1建立公平的利益與風險分享機制
供應鏈的主要作用是以合作的方式,將工程項目中與利益相關(guān)的企業(yè)相互聯(lián)系,從而獲得工程項目整體利益的最大化。供應鏈管理模式是從工程項目的整體進行考慮,對于一些薄弱的部門會造成成本與利益的犧牲,部分參與會對利潤分配形式不滿造成供應鏈出現(xiàn)分裂的危險。所當供應鏈中的企業(yè)認為企業(yè)所承擔的風險與獲得的利益不相符時,就會出現(xiàn)終止合作的現(xiàn)象。因此工程項目管理供應鏈管理模式的實現(xiàn)需要以公平的利益與風險分享機制為基礎(chǔ),對供應鏈中各個企業(yè)所承擔的風險與利益進行公平分配,實現(xiàn)各個企業(yè)利益的最大化,促進供應鏈中各個企業(yè)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.3.2建立健全的供應鏈管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代工程建設單位已不是以前的人們所想象的企業(yè),如今的工程建設單位已經(jīng)擁有現(xiàn)代企業(yè)的管理方式,而這些方式的實施是建立在企業(yè)信息的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)已經(jīng)給世界經(jīng)濟帶來了前所未有的高速增長,他可以使企業(yè)獲得新的價值、新的商機以及新的管理模式,供應鏈管理更加離不開信息技術(shù)的支持。換句話說也就是企業(yè)信息化建設的好壞可能直接影響供應鏈管理的實施。
3結(jié)束語
在激烈的市場競爭中,傳統(tǒng)的工程項目物資供應管理模式已經(jīng)不能滿足當前形勢發(fā)展的需要。因此,需要引進科學的現(xiàn)代物資供應管理辦法,加強對市場變化的反應能力,規(guī)范供應管理的各個環(huán)節(jié),加強供應全程的監(jiān)控能力,降低建設成本,爭取為項目提供更高的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]王光建.建設工程物資的成本控制與管理策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(03):248.
[2]王國賢,陸惠民.基于供應鏈思想的工程項目管理模式研究[J].項目管理技術(shù),2009,138(115):101-116.