淺析施工設(shè)備及管理車輛油料管理及考核辦法

盧志行

摘 要：針對項(xiàng)目部油料的特殊性，公司對自有及外租設(shè)備、管理車輛所用油料的采購、存儲、領(lǐng)用、發(fā)放、結(jié)算等工作作出規(guī)定、提出要求，以確保油料質(zhì)量、降低油耗水平，同時(shí)滿足質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理的規(guī)定，讓油料管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：油料;消耗;控制;范圍;分工;職責(zé);考核;分析

為進(jìn)一步做好油料消耗的控制工作，切實(shí)達(dá)到降低設(shè)備使用成本，真實(shí)反映油耗使用情況，一直以來為各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，下面就如何進(jìn)行管理及考核淺析本人的幾點(diǎn)看法和建議，具體內(nèi)容如下：

1 適用范圍

本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的自有設(shè)備、外租設(shè)備及管理車輛。

2 責(zé)任分工

2.1施工設(shè)備

（1）物資部門

①物資部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工設(shè)備的油料供應(yīng)，具體工作內(nèi)容包括油料采購、點(diǎn)驗(yàn)入庫、存儲發(fā)放、油品檢測、費(fèi)用結(jié)算。

②油料采購

物資部要對項(xiàng)目周邊油料供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查（包括供油模式、供油能力、油品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、計(jì)量器具、油料價(jià)格、付款結(jié)算方式等）并做好調(diào)查記錄，按照集團(tuán)公司相關(guān)要求統(tǒng)一組織招標(biāo)確定油料供應(yīng)商并簽訂供油合同。

③儲存

設(shè)備較多、用油量較大的項(xiàng)目應(yīng)建設(shè)現(xiàn)場油庫以確保油料的及時(shí)供應(yīng)，油料庫的建設(shè)要符合建設(shè)、防爆、消防等方面驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)，確保油料庫安全合規(guī)。加油器材、儲油容器應(yīng)完好，無滴、冒、跑、漏現(xiàn)象，并要做好防雨水滲入，以防造成油料變質(zhì)。用油量較少的項(xiàng)目可采用供應(yīng)商油車現(xiàn)場加油的供油模式。

④驗(yàn)收入庫

進(jìn)場油料驗(yàn)收包括油品檢測和數(shù)量驗(yàn)收。油車入庫的，每批次取樣檢測一次，樣品不得少于1升，樣品必須注明進(jìn)場時(shí)間、批次、數(shù)量、驗(yàn)收人員;油料數(shù)量驗(yàn)收采用過磅稱重加油尺復(fù)核方式。供油車直接加油的，要進(jìn)行不定期取樣檢測，采用容量不小于25升的標(biāo)準(zhǔn)容器進(jìn)行不定期的加油槍計(jì)量準(zhǔn)確性復(fù)核。

⑤發(fā)放

1）現(xiàn)場設(shè)備加油必須安排專人負(fù)責(zé)，不得由設(shè)備操作人員自行加油。

2）項(xiàng)目自有及外租設(shè)備油箱必須上鎖，實(shí)現(xiàn)“一機(jī)一鎖”，鑰匙由加油員管理，不得交與他人，油箱只能由加油員打開。

3）設(shè)備加油前要對周圍環(huán)境進(jìn)行檢查，確保無火源，嚴(yán)禁周圍人員抽煙、打電話。

4）設(shè)備加油前后，加油員要對設(shè)備油表、里程表（工作小時(shí)數(shù)）分別進(jìn)行拍照記錄并留存電子檔案，協(xié)同操作人員一起對加油時(shí)間、數(shù)量、里程數(shù)（工作小時(shí)數(shù)）進(jìn)行登記并簽字，最后對油箱重新上鎖并進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤。

（2）設(shè)備部門

①設(shè)備部職責(zé)：負(fù)責(zé)核定設(shè)備油耗定額、登記設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、核算單機(jī)單車油耗、現(xiàn)場設(shè)備油料使用管控。

②核定設(shè)備油耗定額

機(jī)械設(shè)備進(jìn)場之后，設(shè)備管理員要通過多次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來分析該設(shè)備完成工作量、行駛里程或工作時(shí)間與油料消耗的關(guān)系，核定設(shè)備油耗定額，具體如：汽車泵每泵送一方砼耗油量、吊車每工作一小時(shí)油耗多少。當(dāng)施工環(huán)境或工作強(qiáng)度發(fā)生改變時(shí)要據(jù)實(shí)、動態(tài)地調(diào)整油耗定額。

③登記設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，包括日期、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、有效工作時(shí)間等，操作人員和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人要簽字確認(rèn)。

④截至每月25日，根據(jù)設(shè)備的工作量、行駛里程或者有效工作時(shí)間、油耗定額及加油記錄表（與物資部門核實(shí)無誤），核算單機(jī)單車油耗。

⑤因油料質(zhì)量不合格造成設(shè)備損壞或消耗異常的情況，要及時(shí)通報(bào)物資部，配合物資部查找并分析原因。因設(shè)備問題造成油料消耗異常的，外租設(shè)備要及時(shí)清退，公司自有設(shè)備要盡快排除設(shè)備故障。

⑥為排除人為因素對油料數(shù)據(jù)的干擾，建議推廣使用“機(jī)械指揮官”等智能監(jiān)控系統(tǒng)。

1.2項(xiàng)目管理車輛

（1）項(xiàng)目車輛由項(xiàng)目設(shè)備部負(fù)責(zé)到臨近的正規(guī)加油站進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)辦理加油卡。車輛加油原則上執(zhí)行“一車一卡、車卡固定”制度，即一輛車一張加油卡，車牌與卡進(jìn)行綁定，并設(shè)置密碼。

（2）項(xiàng)目設(shè)備部根據(jù)車輛的真實(shí)車況及行駛路況來測定百公里油耗定額。

（3）每次加油必須留有小票，并拍三張照片即：加油前、后儀表盤讀數(shù)（能清楚看到行駛里程和油位指針），加油后加油機(jī)屏顯油量。并發(fā)送給項(xiàng)目設(shè)備部存檔，作為核對加油站加油記錄的依據(jù)。

（4）司機(jī)根據(jù)照片填寫《車輛加油記錄表》，記錄表要寫明時(shí)間、標(biāo)號、油量、單價(jià)、金額、里程、司機(jī)簽名，設(shè)備管理員核實(shí)小票和照片無誤后，根據(jù)當(dāng)月行駛里程、實(shí)際油耗對照相應(yīng)定額進(jìn)行單機(jī)油料核算。如發(fā)現(xiàn)超耗嚴(yán)重要及時(shí)查找原因，追究責(zé)任。

2 考核及對比分析

本次油料考核以項(xiàng)目管理用車為例，且每次加油均為滿箱。首先要做好日常錄入信息工作，根據(jù)司機(jī)上傳加油照片，將數(shù)據(jù)錄入油耗對比表進(jìn)行單次理論油料核算，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)追查原因。

分析：1、單次理論油耗=（本次行駛里程-上次行駛里程）?油耗標(biāo)準(zhǔn)?100。例如2021年5月6日，單次理論油耗=（139898-139421）?10?100=47.7。從表內(nèi)可以看出5次加油的單次理論油耗與本次加油數(shù)量之差均為2升左右，屬于在誤差范圍之內(nèi)。

2、由于本月油耗=本月加油數(shù)量?本月行駛里程?100，最終可以得出5月份的油耗=（50+47.05+40.62+39.27）?（141155-139421）?100=10.2升/公里，與油耗標(biāo)準(zhǔn)誤差很小，在可控范圍之內(nèi)，屬于正常。

3、如發(fā)現(xiàn)某輛車該月的油耗過分偏高或偏低，可根據(jù)辦公室每日派車安排確定車輛運(yùn)行主要區(qū)域，采用橫向、縱向的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，動態(tài)調(diào)整油耗標(biāo)準(zhǔn)。