造林地塊的檔案管理

徐欣煒

（圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣林業(yè)和草原局 河北 圍場(chǎng) 068450）

在林業(yè)生產(chǎn)中，必須對(duì)所管理的小班地塊進(jìn)行建立檔案、管理檔案工作，而利用地圖軟件Mapinfo進(jìn)行檔案管理，是一種非常有效率的管理手段，現(xiàn)將此管理技術(shù)總結(jié)如下：

1 利用地圖軟件Mapinfo進(jìn)行檔案制圖

在檔案管理工作中需要用整體直觀的圖形對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，這其中就包括用軟件進(jìn)行制圖作業(yè)。其操作步驟如下：一是建立造林小班的地圖檔案圖層：為了管理造林地塊，需要對(duì)所管理的造林小班地塊進(jìn)行合理的圖層建立，相同類型的信息在一個(gè)圖層上，這樣可以方便檔案信息建立、查詢、管理，同時(shí)，在畫圖時(shí)候，不會(huì)出現(xiàn)特別雜亂的情況，比如行政區(qū)域的邊界在一個(gè)圖層上，小班地塊在一個(gè)圖層上，小班的圍欄又在另外一個(gè)圖層上面；二是建立圖層內(nèi)的字段，以備檔案查閱，任何一個(gè)字段的首位字段，都應(yīng)該是檔案的順序號(hào)，也就是造林地塊的小班號(hào)。

2 造林地塊的檔案管理信息輸入

在完成制圖以后，要進(jìn)行造林地塊的檔案管理信息輸入，輸入同樣是用地圖軟件Mapinfo進(jìn)行。信息輸入要注意以下原則：一是不同的圖層要用一定的方法對(duì)待，一般情況下是完成一個(gè)圖層的信息輸入再進(jìn)行另外一個(gè)圖層的信息輸入，這樣方便操作，有時(shí)候也可以按照一個(gè)小班進(jìn)行操作，也就是完成這個(gè)小班的所有圖層所有信息輸入與操作，這樣做的好處是以小班為單位，不容易發(fā)生信息混淆的情況，但在操作上要相對(duì)麻煩一些；二是也可以采用在電子表格軟件上將信息處理好，再導(dǎo)入Mapinfo檔案信息管理系統(tǒng)中，這樣可以快速處理大量的信息，也可以利用現(xiàn)有的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，最大程度的節(jié)省時(shí)間，但需要注意導(dǎo)入的小班與地塊相對(duì)應(yīng)，保證不發(fā)生差錯(cuò)；三是在輸入信息以后，要與實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)，從各方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如統(tǒng)計(jì)小班個(gè)數(shù)，計(jì)算小班總面積，然后再分樹(shù)種進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，一一和實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)，以保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3 利用地圖軟件Mapinfo對(duì)造林地塊進(jìn)行檔案后期管理

檔案后期管理包括對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供相關(guān)的信息查詢、檢索，為造林地塊的管理提供必要的支持，也包括隨時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)信息有誤隨時(shí)進(jìn)行修改。信息查詢、檢索，可以在地圖軟件Mapinfo的表格界面直接進(jìn)行查詢、檢索，但是這種界面提供的功能有限，不能進(jìn)行自動(dòng)求和等計(jì)算，只能提供修改、輸入等功能，如果需要更精確更快捷的信息查詢、檢索，可以將Mapinfo表格轉(zhuǎn)成電子表格。