淺談信息化背景下計算機輔助審計的應(yīng)用

張松

摘要：隨著會計電算化的大規(guī)模普及和發(fā)展，傳統(tǒng)的審計技術(shù)方法和審計作業(yè)手段已受到極大的沖擊和影響。為適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要，加快改進審計技術(shù)方法和審計作業(yè)手段，運用現(xiàn)代化的工具—計算機來輔助審計已勢在必行。計算機輔助審計的推廣不僅能夠提高審計質(zhì)量，還能加快審計效率，促進審計技術(shù)的改革和發(fā)展，基于此，本文將對信息化背景下計算機輔助審計的應(yīng)用進行分析。

關(guān)鍵詞：信息化;審計;計算機;應(yīng)用

1 計算機輔助審計的含義和分類

計算機輔助審計，是指審計機關(guān)、審計人員將計算機作為輔助審計工具，對被審計單位財政、財務(wù)收支及其計算機應(yīng)用系統(tǒng)實施的審計。由于審計的特殊性，即審計對象的非結(jié)構(gòu)性特征，決定了計算機審計不可能像電算化會計一樣整個核算過程基本上由軟件控制計算機按部就班完成。審計人員的主觀判斷、工作經(jīng)驗等是完成審計任務(wù)的主要因素，計算機技術(shù)只能是輔助性的工具。

2 信息化背景下計算機輔助審計現(xiàn)狀

2.1 從事計算機輔助審計的人才較缺乏

計算機輔助審計需要一批既掌握財會知識，又熟悉計算機技術(shù)的復(fù)合型人才。從目前審計人員的知識結(jié)構(gòu)來看，大多屬于會計或工程專業(yè)，對計算機的應(yīng)用不能滿足計算機輔助審計的要求。這就要求我們一方面加強對在崗審計人員計算機應(yīng)用能力的培訓(xùn)，不斷擴展和更新他們現(xiàn)有的計算機知識，以適應(yīng)會計電算化審計的需要。

2.2 計算機輔助審計受信息化及自動化水平制約

計算機輔助審計的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的電子化，從目前信息化建設(shè)來看，發(fā)展很不平衡，財務(wù)上基本上實現(xiàn)了電算化，但物流管理、工程管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理等自動化、信息化水平還不高，一些電子數(shù)據(jù)難以取得，影響了計算機輔助審計工作的開展。應(yīng)重視信息化的建設(shè)和發(fā)展，改變審計手段落后的局面。

3 信息化背景下計算機輔助審計的應(yīng)用

3.1 促使審計軟件的不斷更新與開發(fā)

由于會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確，就已經(jīng)明確的接口開發(fā)審計軟件能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要，同時能夠借助于企業(yè)信息網(wǎng)的優(yōu)越性，研制出最為適宜的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)審計軟件。通常情況下，審計軟件可以分為以下兩種：一種是應(yīng)用審計軟件;另一種是專業(yè)設(shè)計軟件。針對第一種軟件類型來說，其簡單的說是實時追蹤相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，并在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)庫內(nèi)文件加以審計的一種軟件。倘若想要促使其發(fā)揮出最大的價值，那么就要借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上面構(gòu)建與之相匹配的信息庫，以便可以得到最新的審計檔案信息。就第二種軟件類型而言，其還可以分為以下幾個部分：一是單體審計軟件部分;;二是合并審計軟件。無論針對哪個部分來說，其均處于互相連接的狀態(tài)，數(shù)據(jù)傳遞以及修改能夠在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)。審計整理功能：在輸入科目明細(xì)表、未審會計報表等一系列環(huán)節(jié)中，軟件能夠以最快的速度生成科目導(dǎo)引表，試算平衡表、審定的會計報表以及會計報表附注。與此同時，還可以結(jié)合使用人員的實際需求，做好歸類排序工作，繼而令審計人員清晰可見;審計分析功能：不管是針對科目明細(xì)表的輸入還是企業(yè)未審計表的輸入來說，借助于該軟件均可以演變成總體財務(wù)指標(biāo)以及變動趨勢，以便可以從根本上為相關(guān)責(zé)任人管控被審計單位財務(wù)情況以及審計關(guān)鍵點指引方向。

3.2 保證會計電算化環(huán)境的安全性

計算機輔助審計的應(yīng)用對審計單位的信息化水平具有一定的要求，審計人員應(yīng)了解審計單位的會計信息現(xiàn)狀，衡量企業(yè)所掌握的計算機水平是否滿足審計方案的要求，如：衡量工作人員對計算機的操作是否熟練，對軟件的應(yīng)用是否熟悉等，只有在企業(yè)滿足使用要求的條件下才能進行計算機輔助審計工作的開展。另外，通過建立完善的內(nèi)部審計制度，利用計算機查找審計工作存在的問題，建立能夠適應(yīng)電算化環(huán)境的系統(tǒng)，從而保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性，提高審計質(zhì)量。

3.3 加快審計信息化人才隊伍建設(shè)的腳步

計算機技術(shù)的日益完善和知識更新培訓(xùn)力度不夠令相關(guān)審計工作者的計算機應(yīng)用水平無法順應(yīng)時代的腳步，計算機功能也無法得到全面發(fā)揮，通常表現(xiàn)在以下幾個方面中：一是計算機應(yīng)用意識薄弱;二是操作技術(shù)還比較生硬。所以審計系統(tǒng)計算機人才緊缺問題，同樣是阻礙審計信息化建設(shè)腳步的主要因素之一。

基于科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，相關(guān)審計工作者單純具備相應(yīng)的知識水平以及計算機知識水平早已無法緊跟時代的腳步，所以要強化他們的綜合能力。因為計算機在每一個行業(yè)中均得到了普遍的認(rèn)可與推崇，特別是財務(wù)軟件的運用方面，在實際進行計算機審計期間早已不能單純約束于簡單的計算中，還要演變成與之相匹配的設(shè)計規(guī)范且將其滲透到指定的的程序中，以此來迎合審計工作的需求。

3.4 驗證會計資料總體完整性

驗證的具體方法是：首先，根據(jù)企業(yè)年初或月初的會計科目余額，確定會計憑證總體的初始年、月初余額，并輸入計算機中。其次，將企業(yè)當(dāng)年或當(dāng)月的會計憑證庫轉(zhuǎn)化為審計人員熟悉并能操作的格式，目前商品化軟件一般都能達(dá)到這一目的。轉(zhuǎn)化后的會計憑證庫需要作進一步的調(diào)整，僅保留需要的數(shù)據(jù)以加快運算速度。例如對會計憑證庫中只保留一級科目名稱、借方金額、貸方金額等，而剔除摘要、二級科目名稱等，審計人員再進行匯總計算以得出當(dāng)年或當(dāng)月會計科目的發(fā)生額，最后，將年、月初余額與發(fā)生額相累計并以報表的形式輸出，審計人員將其與企業(yè)的年報或月報相核對，以驗證總體的完整性。

4 結(jié)束語

隨著審計業(yè)務(wù)工作的快速發(fā)展，計算機在每一個領(lǐng)域中均得到了廣泛的使用，計算機管理工作逐漸演變成一項綜合管理工作，其內(nèi)部分工也會趨于繁瑣化，各專業(yè)領(lǐng)域以及各行業(yè)對應(yīng)部門關(guān)系也會變得密切起來，基于這種背景之下會對計算機審計提出新的要求，所以該工作一定要迎合這種發(fā)展需求，繼而推動該領(lǐng)域的不斷發(fā)展。

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