基于ERP系統(tǒng)的風(fēng)電企業(yè)物資庫存管理

安徽龍源風(fēng)力發(fā)電有限公司 崔 潔

風(fēng)電行業(yè)是一個相對新興的產(chǎn)業(yè)，同時又沿襲傳統(tǒng)火電的生產(chǎn)和管理模式，因此在整個物資供應(yīng)鏈中庫存管理成為一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。庫存管理包括倉庫管理和庫存控制兩部分，在安全性與經(jīng)濟性之間尋求最優(yōu)解。在保證安全生產(chǎn)前提下維持合理的庫存；掌握庫存量動態(tài)，避免超儲或缺貨；減少庫房占用，釋放流動資金，降低庫存總額成為庫存管理的重中之重。

1 風(fēng)電企業(yè)物資庫存管理特點

一體化集中管控系統(tǒng)（ERP）建設(shè)項目以集團決策、管控以及業(yè)務(wù)經(jīng)營管理需求為出發(fā)點，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中所涉及資金流、物流、信息流對應(yīng)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其它業(yè)務(wù)功能合理集成整合到一個信息管理平臺上，即以信息化途徑的應(yīng)用對企業(yè)經(jīng)營活動實現(xiàn)的供應(yīng)鏈管理，最終對供應(yīng)鏈當(dāng)中不同環(huán)節(jié)的科學(xué)管理進行實現(xiàn)。推進集團ERP 系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)互連、數(shù)據(jù)互通、數(shù)據(jù)共享，形成集團統(tǒng)一的信息化工作平臺，為集團提升集團精細化管控、鞏固一體化運營優(yōu)勢提供更為有力的支撐[1]。

風(fēng)電企業(yè)由于受風(fēng)電設(shè)備技術(shù)進步相對較快，設(shè)備更新頻繁等影響，普遍存在設(shè)備類型多、數(shù)量大、單機容量小、分布廣的特點。大部分風(fēng)電企業(yè)以項目開發(fā)、工程建設(shè)、運行維護為核心業(yè)務(wù)，將物資管理設(shè)置為輔助業(yè)務(wù)，由于風(fēng)力發(fā)電較傳統(tǒng)火電存在崗位設(shè)置少、人員少等，尤其是無人值守已日益成為趨勢的情況下，一般都不設(shè)置物資管理人員，物資內(nèi)控風(fēng)險防范基礎(chǔ)相對薄弱。

風(fēng)電項目工程建設(shè)期間，從控制成本等因素出發(fā)，一般不建設(shè)一個專門存放基建物資的庫房或貨場，而且基建物資體積重量較大，為減少轉(zhuǎn)運堆場次數(shù)，降低管理成本，建設(shè)方基本都將大件物資放置在建設(shè)機位附近，物資存放分散、看管不易，存在丟失、損壞風(fēng)險?，F(xiàn)大部分風(fēng)電場生產(chǎn)物資一般在升壓站綜合樓庫房存放，因定員及人員成本等原因，由風(fēng)電場日常運行檢修人員兼職庫房管理員，負責(zé)風(fēng)電場物資需求提報、驗收、入庫、保管、出庫、報廢等工作?，F(xiàn)場人員少、任務(wù)重，且身兼數(shù)職，對輔助業(yè)務(wù)自然重視程度不夠，工作時長不足，管理人員更換頻繁，管理水平仍有較大提升空間。

ERP 系統(tǒng)在物資庫存管理部分從物資收貨、領(lǐng)料、退料、退貨、庫存調(diào)撥、盤點、報廢、廢舊物資處置、修舊利廢等各環(huán)節(jié)對物資實行全生命周期管控，并通過角色權(quán)限設(shè)置對管理薄弱環(huán)節(jié)從源頭對風(fēng)險進行防范，以實現(xiàn)保障物資供應(yīng)，降低庫存成本的管理目標(biāo)。通過ERP 系統(tǒng)可建立物資全生周期管理檔案，從計劃、采購、到貨、驗收、質(zhì)保、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢、修舊利廢等環(huán)節(jié)全程落實責(zé)任跟蹤管理。通過各類庫存管理報表綜合查詢功能及各項在線監(jiān)測指標(biāo)可指導(dǎo)風(fēng)電企業(yè)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用。增強內(nèi)部管控，盤活利庫，進一步減少庫存，由控制庫存轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計庫存，進一步盤活庫存，提升庫存管理水平。

2 一體化集中管控系統(tǒng)應(yīng)用對傳統(tǒng)風(fēng)電企業(yè)物資庫存管理帶來的變化

統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程便于集團統(tǒng)一管控。信息流程的規(guī)范化取決于業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。全集團統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一核算口徑、統(tǒng)一系統(tǒng)配置，將標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范、組織架構(gòu)、流程、控制點、風(fēng)險點等固化到ERP 系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)在各公司間、各模塊間更好得集成。物資供應(yīng)鏈的數(shù)字化管理實現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、精細化、集約化，從物資需求經(jīng)平衡利庫生成采購計劃、收貨、領(lǐng)用直至報廢處置的閉環(huán)管理，可有效指導(dǎo)一線工作人員按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程開展工作，業(yè)務(wù)單據(jù)自動化處理程度切實提高了操作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，從而避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流失或不完整，有效落實集團統(tǒng)一管控要求。以集團公司一體化管控物資模塊標(biāo)準(zhǔn)為例，經(jīng)過討論將該集團新能源產(chǎn)業(yè)的物資模塊進行了統(tǒng)一，做到了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、操作統(tǒng)一，真正實現(xiàn)了一體化管控。

業(yè)財一體高度集成管理實現(xiàn)賬實相符，降低審計風(fēng)險。業(yè)務(wù)流程自動化變革可加速推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的高度集成，體現(xiàn)在物資生成需求計劃的同時，需要明確會計記賬類型和科目，每生成一個入庫憑證、財務(wù)自動關(guān)聯(lián)生成一個會計憑證，有效解決了之前庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確地同步到財務(wù)，物資入庫、出庫和財務(wù)記賬同時完成且不得人工干預(yù)，有效提高財務(wù)信息處理效率并減少人為影響，實現(xiàn)賬實相符，降低審計風(fēng)險。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯聚共享為決策分析提供數(shù)據(jù)支撐。ERP 系統(tǒng)物資、供應(yīng)商、服務(wù)主數(shù)據(jù)等全部納入集團主數(shù)據(jù)平臺（MDM）進行統(tǒng)一管理，提高信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量，有效實現(xiàn)信息共享。實時監(jiān)控企業(yè)的運營狀況，合并報表工作由手工轉(zhuǎn)為基本自動出具，縮短了合并報表工作時間，降低錯誤率，提高工作效率。及時、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯聚為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供真實有效的數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)管理決策的數(shù)字化、可視化、智能化。

提高計劃性以適應(yīng)業(yè)務(wù)的高度集成。目前物資管理模塊與設(shè)備管理模塊、項目管理模塊以及與MDM 系統(tǒng)、SRM 系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)高度集成，在物資管理模塊內(nèi)部各個環(huán)節(jié)也環(huán)環(huán)相扣。信息充分共享，業(yè)務(wù)的高度集成帶來工作的集中、高效、便利及數(shù)據(jù)的一致、完整、準(zhǔn)確性的同時也給使用人員帶來較強的約束感。這就對系統(tǒng)使用人員提出了較高的要求：不僅要熟練掌握系統(tǒng)的操作要求，更要對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)管理流程、管理理念等有較好的理解?；陲L(fēng)電不同于傳統(tǒng)大機組發(fā)電形式的特點，非計劃性檢修較多，風(fēng)電企業(yè)要加強事前計劃，利用系統(tǒng)匯集數(shù)據(jù)的功能強化物資定額管理，預(yù)判物資需求，減少臨時計劃帶來的不便。

多維度監(jiān)測指標(biāo)可多角度監(jiān)測業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，利于管理。ERP 系統(tǒng)在物資管理模塊當(dāng)中可實現(xiàn)多項指標(biāo)在線監(jiān)測。其中物資庫存管理過程中涉及的指標(biāo)有無效領(lǐng)料單占比、驗收后入庫及時率和庫存周轉(zhuǎn)率、物資庫齡比。可根據(jù)管理需求將其分級為評價指標(biāo)、監(jiān)測指標(biāo)、觀察指標(biāo)。多維度的在線監(jiān)測指標(biāo)客觀、形象、實時、多角度地觀察企業(yè)運營，可實時監(jiān)督業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性。合理利用考核指標(biāo)，為物資庫存管理提供數(shù)據(jù)支撐，以數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)管理業(yè)務(wù)變革。多維度監(jiān)測指標(biāo)（周期為月/年）及其說明與用途如下。

無效需求計劃占比：無效需求計劃占考核期間全部需求計劃的比例。用于評價；采購申請?zhí)幚砑皶r率：考察采購申請從創(chuàng)建到傳輸至SRM 系統(tǒng)的處理時長。確定一個標(biāo)準(zhǔn)時長（14個自然日），處理時長在標(biāo)準(zhǔn)時長內(nèi)的為及時處理的采購申請。用于評價；無效領(lǐng)料單占比：指定期間無效的領(lǐng)料單占全部領(lǐng)料單的比例。用于評價；駁回后未清需求計劃占比：審批拒絕后未處理需求計劃占考核期間全部需求計劃的比例。用于監(jiān)測；驗收后入庫及時率：當(dāng)月在標(biāo)準(zhǔn)時長（10個自然日）內(nèi)已入庫的驗收單數(shù)量占當(dāng)月全部新建驗收合格單據(jù)數(shù)量的比率。用于監(jiān)測；庫存周轉(zhuǎn)率：是當(dāng)月的出庫總金額與當(dāng)月的平均庫存總金額的比率。用于觀察；物資庫齡比：庫齡比是3年以上庫齡總金額與當(dāng)前庫存總金額的比率。用于觀察。

平衡利庫功能實現(xiàn)合理計算物資采購量。平衡利庫是系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前的物資需求計劃、庫存量、未清采購申請數(shù)量、未清采購訂單數(shù)量、安全儲備量等影響供需數(shù)量的信息，進行綜合平衡后，自動計算出是否需要進行采購業(yè)務(wù)及需要采購數(shù)量的功能。風(fēng)電企業(yè)平衡利庫時可以查詢同一法人單位下其他庫存地點的閑置物資，優(yōu)先考慮企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥的方式滿足生產(chǎn)需求，單位內(nèi)部無法滿足生產(chǎn)需求的則形成采購申請。平衡利庫時系統(tǒng)檢查物資定額數(shù)量，如低于安全儲備數(shù)量提示補報需求計劃。通過系統(tǒng)平衡利庫功能排除其他影響因素，堅持先利庫后采購的原則，實現(xiàn)合理計算物資采購量，提高計劃的準(zhǔn)確性、有效性[2]。

分角色制定互斥權(quán)限，可對管理薄弱環(huán)節(jié)起到有效監(jiān)督制約作用。每個人在生活中都在扮演很多角色，但有時候角色轉(zhuǎn)換是一件很困難的事情。同樣在工作中職責(zé)分離也尤為重要，申請與審批、采購與驗收、庫存管理與盤點過賬等均不能由同一個人來承擔(dān)。ERP 系統(tǒng)權(quán)限管理基于權(quán)限最小化原則及SOD 權(quán)限管理矩陣，使角色的冗余事務(wù)代碼盡量降到最低，結(jié)合SOD 識別將風(fēng)險控制由事后監(jiān)督檢查為主轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?，更好地支撐企業(yè)風(fēng)險評估預(yù)測和預(yù)防?；陲L(fēng)電企業(yè)定員較少，兼職情況較多的情況，通過系統(tǒng)管控進行事前控制，結(jié)合實際工作場景分角色制定互斥權(quán)限，如庫存維護與采購訂單維護不能為同一人等，權(quán)限互斥配置對有效管控管理薄弱環(huán)節(jié)至關(guān)重要。

通過信息共享提高庫存利用率及周轉(zhuǎn)效率。通過對物資需求從物資主數(shù)據(jù)信息階段即進行精細化管控，并以設(shè)備檢修工單為線索在采購、存儲、消耗全過程中跟進和管控，專項專用，并在項目結(jié)束后將剩余物資轉(zhuǎn)入生產(chǎn)物資類庫存供日常工單預(yù)留使用，從而達到減少物資積壓、重復(fù)利用的目的，大力推進物資專項專用、冗余共享，提高物資庫存使用率。ERP系統(tǒng)對物資從需求計劃經(jīng)采購訂單到驗收入庫的業(yè)務(wù)全流程的梳理和整合，以安全可靠、集成內(nèi)控、合規(guī)高效、降存降本為目標(biāo)，大幅度提高了物資周轉(zhuǎn)效率，降低了物資庫存，實現(xiàn)加量加快不加價。通過信息共享達到迅速響應(yīng)的目的，提高企業(yè)競爭力。

利用長協(xié)采購獲得質(zhì)優(yōu)價廉物資并降低庫存。長協(xié)采購能夠發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，有助于規(guī)范采購行為并優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高物資供應(yīng)質(zhì)量，夯實企業(yè)的廉潔采購基礎(chǔ)。對于“點多面廣”的風(fēng)電企業(yè)減少重復(fù)采購頻次、有效提高采購效率、降低庫存管理成本優(yōu)勢明顯。自公司2017年啟用長協(xié)采購機制以來，集中各項目單位物資需求進行長協(xié)采購，對于關(guān)鍵部件能夠?qū)崿F(xiàn)原廠生產(chǎn)，杜絕了假冒偽劣產(chǎn)品進入，確保了物資供應(yīng)安全可靠。長協(xié)采購篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，縮短了采購周期，降低了采購成本，規(guī)模效益明顯。

以某風(fēng)電場為例，長協(xié)采購物資可覆蓋該風(fēng)電場常規(guī)物資需求85%以來，物資分散采購比例大幅下降。該風(fēng)電場裝機容量24.75萬kW，當(dāng)前已運行10年之久，物資消耗量較大。執(zhí)行公司長協(xié)采購機制以來，采購計劃由季度提報縮短為月度提報，保證物資供應(yīng)質(zhì)量的基礎(chǔ)上采購周期大幅縮短，同時常規(guī)物資單位容量庫存儲備可降低約2.85元/kW，有效降低庫存成本。ERP 系統(tǒng)對長協(xié)采購機制在系統(tǒng)中落地、長協(xié)采購高效執(zhí)行及對業(yè)務(wù)全流程在線監(jiān)控有完整的解決方案，同時集中管控系統(tǒng)的優(yōu)勢有利于數(shù)據(jù)匯集及統(tǒng)計分析，用以指導(dǎo)后續(xù)的長協(xié)采購，逐步加強長協(xié)采購的優(yōu)勢，指導(dǎo)各風(fēng)電企業(yè)有效采取措施壓降庫存，逐步實現(xiàn)高效率的“零庫存”管理機制。

管理思想、管理方式的變革帶來的沖擊。信息時代流程工作的管理模式并不是真正的數(shù)字化，實現(xiàn)數(shù)字化思想變革要先行。實施ERP 系統(tǒng)這種管理創(chuàng)新不只是單純的技術(shù)問題，更是一種管理思維方式的轉(zhuǎn)變。要建立對整個供應(yīng)鏈管理以及事前計劃、事中控制、事后分析的管理思想。然而一線員工多數(shù)并未認識到這個深度，只是將ERP 系統(tǒng)項目當(dāng)作一個傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)來看待，只看到技術(shù)因素，期待自動化技術(shù)能解決所遇到的業(yè)務(wù)問題。在ERP 系統(tǒng)項目建設(shè)實施階段，要著力于管理思想和管理方式的轉(zhuǎn)變，要配合系統(tǒng)的使用建立一套與之相適應(yīng)的相對穩(wěn)定和明晰的管理機制，通過系統(tǒng)培訓(xùn)、理念宣貫，使一線員工能夠盡快熟悉系統(tǒng)操作，轉(zhuǎn)變思想[3]。

3 結(jié)語

RP 系統(tǒng)的實施對于風(fēng)電企業(yè)物資庫存管理影響顯著。結(jié)合風(fēng)電行業(yè)既集中又分散的特點,要做好風(fēng)電企業(yè)物資庫存管理工作，保證采購質(zhì)量、控制生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益，保證設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定運行提供物資供應(yīng)，風(fēng)電企業(yè)應(yīng)快速優(yōu)化經(jīng)營管理模式以最大限度發(fā)揮ERP 系統(tǒng)應(yīng)用的正面效應(yīng)。通過對風(fēng)電企業(yè)物資庫存管理工作流程規(guī)范化、風(fēng)險可控化、過程自動化、作業(yè)高效化、資源最優(yōu)化、信息可視化、管理精細化來加強對企業(yè)的成本控制，確保物資的采購質(zhì)量，縮短物資的供應(yīng)時間。信息匯集有助于對企業(yè)庫存物資情況進行實時準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析，便于生成各類口徑的統(tǒng)計分析報表，為企業(yè)制訂各項工作計劃和經(jīng)營方針提供數(shù)據(jù)和信息支持，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。