大數(shù)據(jù)、云計算背景下財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用分析

武文潔 山西西山煤電股份有限公司馬蘭礦

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢下，我國企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，出現(xiàn)了許多大型國際公司，財務(wù)管理作為大型企業(yè)中的核心管理內(nèi)容，在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大的背景下，企業(yè)財務(wù)管理難度逐漸增加。大型企業(yè)一方面需要管理好下設(shè)的子公司，加強(qiáng)對子公司的財務(wù)管理和監(jiān)督，另一方面需要高效化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理流程，需要提高財務(wù)管理效率，財務(wù)共享服務(wù)中心模式隨之而產(chǎn)生，且在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的推動下，財務(wù)共享服務(wù)中心功能逐漸完善，能夠在保持高效率、高質(zhì)量的基礎(chǔ)上幫助大型企業(yè)完善對各子公司的財務(wù)管理。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義分析

近年來，IT、云服務(wù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)在中國呈快速發(fā)展趨勢，各大型企業(yè)紛紛成立財務(wù)共享服務(wù)中心，其出現(xiàn)幫助大型企業(yè)解決了許多財務(wù)管理難題，例如財務(wù)管理集中率較低、財務(wù)管理效率較低、財務(wù)管理潛在風(fēng)險等問題。在企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大的背景下，財務(wù)共享服務(wù)中心模式能夠完成高效的財務(wù)管理，從而降低財務(wù)管理成本，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)能夠加速實現(xiàn)。

（一）提高財務(wù)集中管控力度

大型企業(yè)中存在多級法人、獨(dú)立核算的模式，在實際財務(wù)管理工作開展中，就會出現(xiàn)超越財務(wù)管理權(quán)限決策（越權(quán)參與財務(wù)管理）、財務(wù)管理主體混亂（財務(wù)管理權(quán)責(zé)不清）以及獨(dú)立核算存在的財務(wù)風(fēng)險（徇私舞弊、更改賬目）等一系列問題，通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，從而使大型企業(yè)能夠統(tǒng)一財務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，從而實現(xiàn)對子公司的集中化監(jiān)督和管理，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的收集和整理，確保財務(wù)信息的質(zhì)量，提高大型企業(yè)總部對各下屬子公司的管理力度，降低大型企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率。

（二）減少財務(wù)管理成本投入

對于大型企業(yè)而言，財務(wù)管理需要投入大量的成本，尤其是業(yè)務(wù)規(guī)模涉及全國乃至國際的大型企業(yè)，其全國各地都設(shè)有子公司，每個子公司會單獨(dú)設(shè)有財務(wù)管理部門，從而增加了財務(wù)人員數(shù)量，導(dǎo)致企業(yè)人力資源成本支出增加。財務(wù)共享服務(wù)中心在采用了財務(wù)共享服務(wù)中心模式之后，能夠通過系統(tǒng)自動獲取、整理和編制財務(wù)報表，從而減少了財務(wù)管理人員的工作量，財務(wù)人員將系統(tǒng)所編制的財務(wù)報表分析核對后交由上級部門審批，中間的環(huán)節(jié)得到了很大的優(yōu)化，各地子公司將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提交和共享，進(jìn)而降低財務(wù)管理成本和財務(wù)審計成本。

（三）提高財務(wù)管理工作效率

在大型企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心模式后，在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的支持下，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)前端市場和后臺數(shù)據(jù)處理的專業(yè)化分工，具體表現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)會自動化收集各地子公司本季度的財務(wù)數(shù)據(jù)，并自動完成編制，還能夠自動對各地財務(wù)報表進(jìn)行匯總，從而自動化實現(xiàn)企業(yè)季度總財務(wù)報表的編制，極大地簡化了財務(wù)報表繪制流程，從而提高了財務(wù)管理工作效率。通過高度集成化的管理系統(tǒng)，各地下設(shè)的子公司能夠?qū)⑷烤ν度氲酵卣贡镜貥I(yè)務(wù)中，對于大型企業(yè)財務(wù)管理工作效率提升具有重要的意義，從而全面促進(jìn)大型企業(yè)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)、與云計算在財務(wù)共享服務(wù)中心中的運(yùn)用分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心中所應(yīng)用主要技術(shù)，為財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、分析以及財務(wù)管理工作中的多項功能實現(xiàn)提供了重要的基礎(chǔ)支持。云計算技術(shù)主要是在財務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析和具體財務(wù)管理工作內(nèi)容中運(yùn)行，例如財務(wù)報表編制、財務(wù)風(fēng)險分析和預(yù)測，能夠為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供更科學(xué)的財務(wù)報表支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)在現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用推動了企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型，因此需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與云計算的運(yùn)用。

（一）提高會計人員勝任水平

財務(wù)共享服務(wù)中心的智能化水平不斷提高，但是人力依然發(fā)揮著不可替代的作用，財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的知識體系、專業(yè)能力等會對運(yùn)行效率造成直接的影響。做到利用新技術(shù)解決工作中的問題，從而提高職業(yè)勝任水平和競爭力。同時，為了承擔(dān)起管理職能，會計人員需要重點學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理類知識，不斷提高工作人員的數(shù)據(jù)挖掘能力、數(shù)據(jù)收集能力和數(shù)據(jù)分析能力，從而對財務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行補(bǔ)充，更好地發(fā)揮出人力資源在財務(wù)管理中的作用。

（二）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念

財務(wù)共享服務(wù)中心在大型企業(yè)財務(wù)管理中具有重要的作用，尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的加持下，已經(jīng)逐步發(fā)展成為大型企業(yè)財務(wù)管理中的核心，所以大型企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，重視財務(wù)共享服務(wù)中心的實際作用，從而不斷完善財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。管理者作為大型企業(yè)的決策制定者，在財務(wù)管理方面必須具有前瞻性，要深刻意識到現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響，積極加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心配套模式、軟件的開展，借助現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，爭取在企業(yè)財務(wù)管理變革中走在前列，對于大型企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)在推動財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的同時，也帶來了一定的安全問題，數(shù)據(jù)泄露能夠?qū)Υ笮推髽I(yè)造成很大的損失，例如財務(wù)數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展決策、內(nèi)部信息等泄露，會對企業(yè)造成毀滅性的打擊，尤其是在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)的財務(wù)管理基本全部通過網(wǎng)絡(luò)以數(shù)據(jù)的方式開展管理工作，如果不做好數(shù)據(jù)安全管理工作，對于大型企業(yè)的發(fā)展是極為不利的，所以必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，才能夠提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，本文對大數(shù)據(jù)、云計算背景下財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與應(yīng)用進(jìn)行了較為全面地闡述，希望可以對企業(yè)發(fā)展起到一定的促進(jìn)和幫助作用，完善企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式。