會展教學(xué)模擬系統(tǒng)在會展專業(yè)實踐教學(xué)中的運用

李祎

摘要：科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的同時信息技術(shù)的推廣速度也逐漸加快，現(xiàn)如今在會展實踐教學(xué)中，信息化以及對應(yīng)管理系統(tǒng)的運用十分廣泛，對于會展教學(xué)過程當(dāng)中教學(xué)模式系統(tǒng)的應(yīng)用起到極大的促進(jìn)作用?；诖?，本文將入手點鎖定會展教學(xué)模擬系統(tǒng)的特點方面，就會展專業(yè)實踐教學(xué)過程當(dāng)中會展教學(xué)模擬系統(tǒng)的運用展開全面分析并闡述作用。

摘要：會展;教學(xué)模擬系統(tǒng);會展專業(yè);實踐教學(xué);作用

引言

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以發(fā)展的同時社會也以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求會展人才，總的來說，各大院校會展專業(yè)的專業(yè)化程度決定相關(guān)人才的水平。在會展專業(yè)教學(xué)的過程當(dāng)中需要遵循合理、科學(xué)的原則，會展教學(xué)模擬系統(tǒng)的設(shè)計密切關(guān)聯(lián)于會展專業(yè)發(fā)展。且會展專業(yè)實踐性教學(xué)屬于會展教學(xué)當(dāng)中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，運用會展教學(xué)模擬系統(tǒng)對于會展專業(yè)實踐教學(xué)的改革可以起到積極的促進(jìn)作用。

會展教學(xué)模擬系統(tǒng)特點闡述

會展教學(xué)模擬真實的工作環(huán)境

各大院校在進(jìn)行會展專業(yè)實踐教學(xué)的過程中，重點在于較強(qiáng)操作性平臺的提供，其通過創(chuàng)設(shè)仿真的會展活動現(xiàn)場，促使學(xué)生靈活運用所學(xué)的理論知識。教師在會展模擬教學(xué)開展時，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)實際的信息管理模式作為基礎(chǔ)，只有這樣會展項目的仿真性才能更強(qiáng)，教學(xué)的效果能得到切實提升。

會展教學(xué)有較為廣泛的覆蓋面

會展教學(xué)的相關(guān)功能涉及多個方面，除了會展網(wǎng)上注冊以及管理現(xiàn)場之外，還涉及到招商以及評估等功能，如果會展業(yè)務(wù)較為龐大那么也會對功能進(jìn)行深入細(xì)分。除此之外，在會展模擬系統(tǒng)當(dāng)中，會展業(yè)務(wù)的表現(xiàn)方式為會展教學(xué)功能模塊，每個模塊之間都具備清晰明確的層次和任務(wù)。

對真實的工作流程進(jìn)行體現(xiàn)

會展教學(xué)系統(tǒng)在設(shè)計時，主要需根據(jù)真實的工作環(huán)境以及流程來進(jìn)行，每一個功能模塊的排序方式是結(jié)合工作流程的先后順序為基礎(chǔ)制定，因為每一個模塊之間有邏輯關(guān)系存在，所以學(xué)生在進(jìn)行操作時必須要遵循流程，只有對應(yīng)會展業(yè)務(wù)完成之后，才能對基本程序加以明確和掌握。

提供充足的學(xué)習(xí)資源

會展模擬系統(tǒng)的模板當(dāng)中包含一些文獻(xiàn)法規(guī)、案例等，對此，教師可以在模擬系統(tǒng)當(dāng)中上傳教學(xué)資源方便學(xué)生加以參考，這對于學(xué)生模擬系統(tǒng)訓(xùn)練的快速完成十分有效，也有利于學(xué)生模擬系統(tǒng)學(xué)習(xí)方面潛力的挖掘，于大學(xué)生分析問題能力的提升十分有幫助。

為學(xué)校實施管理提供便捷

會展教學(xué)系統(tǒng)為教學(xué)服務(wù)可謂是最為鮮明的特點，由此也可以明確，此系統(tǒng)具備較強(qiáng)的管理功能。在系統(tǒng)當(dāng)中，教師可以管理并配置教學(xué)資源、小組的分配、管理學(xué)生等，從而為學(xué)生的學(xué)習(xí)以及實踐提供指導(dǎo)，這對于學(xué)校管理而言也是十分有利。

會展教學(xué)模擬系統(tǒng)對實踐教學(xué)的作用闡述

促使實踐和理論教學(xué)的統(tǒng)一

模擬系統(tǒng)可以配合理論教學(xué)進(jìn)行運用，從而充分結(jié)合理論知識以及實踐聯(lián)系，促使兩者之間的有機(jī)統(tǒng)一。如果不具備模擬系統(tǒng)那么在進(jìn)行實踐練習(xí)時，只能夠根據(jù)實際情況進(jìn)行學(xué)習(xí)訓(xùn)練的單獨實施，教學(xué)效果也很難達(dá)到預(yù)期，而在教學(xué)過程中運用模擬系統(tǒng)可以一改往日的傳統(tǒng)教學(xué)模式和學(xué)習(xí)狀態(tài)，在理論教學(xué)訓(xùn)練中融入實踐教學(xué)，教師可以通過實踐訓(xùn)練來對學(xué)生理論知識學(xué)習(xí)提供幫助，這樣一來課堂教學(xué)的效果也能大大提升。

有利于會展專業(yè)學(xué)生綜合學(xué)習(xí)能力的增強(qiáng)

會展教學(xué)系統(tǒng)具備十分全面的內(nèi)容，并且對性質(zhì)不同的會展項目都有所涉及，學(xué)生對此系統(tǒng)加以運用來學(xué)習(xí)對應(yīng)的會展業(yè)務(wù)有利于學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的提高。不僅如此系統(tǒng)還有利于學(xué)生專業(yè)技能的提升和團(tuán)隊協(xié)作能力的培養(yǎng)。

實現(xiàn)職業(yè)崗位需求以及會展實踐性教學(xué)的有效對接

對會展實踐性教學(xué)硬件和會展教學(xué)模擬系統(tǒng)組合，可促使會展企業(yè)仿真學(xué)習(xí)環(huán)境的構(gòu)建，學(xué)生在這樣的環(huán)境當(dāng)中可以進(jìn)行會展實踐訓(xùn)練的開展，并且模擬環(huán)境將時間和空間方面的限制打破，學(xué)生可以隨時隨地進(jìn)行訓(xùn)練。不僅如此，會展教學(xué)模擬系統(tǒng)運用于會展實踐教學(xué)有利于學(xué)生職業(yè)技能的提升，促使其于社會人才需求相符，為學(xué)生的后續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

模擬系統(tǒng)的應(yīng)用原則

會展模擬系統(tǒng)需要充分結(jié)合專業(yè)實踐體系，遞進(jìn)式以及分層次是實踐體系最為鮮明的特點，對此需要按照每一名同學(xué)對于專業(yè)實踐學(xué)習(xí)的特點結(jié)合基本、專業(yè)技能等多方面的層次進(jìn)行教學(xué)模擬環(huán)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計，促使教學(xué)目標(biāo)實現(xiàn)。與此同時需要對功能模塊以及所形成的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)加以考慮，為每一個專業(yè)課程分配專有的功能模塊以及任務(wù)，促使模擬系統(tǒng)的功能與實踐教學(xué)系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)完全符合。第二，會展教學(xué)模擬系統(tǒng)需要與實踐任務(wù)教學(xué)相結(jié)合，之所以應(yīng)用這一系統(tǒng)關(guān)鍵在于幫助學(xué)生自主學(xué)習(xí)，并且對所學(xué)知識運用到實踐當(dāng)中。第三，會展模擬系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以會展項目作為主要的載體，會展模擬訓(xùn)練將學(xué)生進(jìn)行小組的劃分，結(jié)合項目需求每一名學(xué)生的角色不同，促使學(xué)生對不同的實施項目角色有更全面地了解，整個過程也有利于學(xué)生團(tuán)隊協(xié)作能力的提高。

在實踐教學(xué)中會展教學(xué)模擬系統(tǒng)的應(yīng)用

技能層次的運用

運用會展教學(xué)模擬系統(tǒng)可以促使學(xué)會學(xué)生計算機(jī)應(yīng)用方面技能的全面提升，并且還可以在設(shè)計教學(xué)課程的時候應(yīng)用模擬教學(xué)系統(tǒng)。作為教師而言，在學(xué)生初次使用系統(tǒng)時應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生注冊以及登錄操作，之后引領(lǐng)學(xué)生對軟件的功能模塊和具體的應(yīng)用流程加以了解。學(xué)生可以在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行自身所收集的客戶信息，會展模擬訓(xùn)練最基本的信息中包含客戶資料。

會展立項技能實訓(xùn)

學(xué)校方面需要組織學(xué)生參與到會展教學(xué)模擬訓(xùn)練當(dāng)中，在模擬系統(tǒng)中進(jìn)行教學(xué)實訓(xùn)任務(wù)的創(chuàng)建，對實訓(xùn)項目的名稱、具體位置以及具體行業(yè)等一些基礎(chǔ)性信息進(jìn)行合理設(shè)計。第二，教師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會展實訓(xùn)項目小組的安排，對小組內(nèi)所包含的相關(guān)成員加以確定，并對其任務(wù)加以分配，將一定權(quán)利賦予組內(nèi)的成員。在模擬實訓(xùn)實施的前期階段，對應(yīng)規(guī)則的設(shè)計要遵循項目的實際需求。第三，及時并有效地完成項目的研究報告，可在模擬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)資料和模板的獲取，在會展實訓(xùn)中將可行性研究報告完成。

會展策劃技能實訓(xùn)

舉例來說，教師可以進(jìn)行小型農(nóng)業(yè)展會活動的布置，學(xué)生需要結(jié)合教師的要求策劃農(nóng)業(yè)展會的活動要素，并策劃活動舉辦的時間、地點、規(guī)模、宣傳單位等一些主要的要素，將實踐項目活動所涉及的要素添加在模擬系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。之后，需要對會展活動的具體服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行策劃，對會展項目的服務(wù)內(nèi)容以及各個供應(yīng)商加以確定，隨后將每一個實訓(xùn)項目服務(wù)活動的供應(yīng)商添加到模擬系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。隨后就是進(jìn)行會展實訓(xùn)活動預(yù)算表的進(jìn)一步制定，表內(nèi)的信息必須包含活動的收支、項目開展的數(shù)量、價格等，在全面計算之后進(jìn)行實訓(xùn)活動預(yù)算表的有效制定。最后，需要進(jìn)行實訓(xùn)項目活動策劃書的編寫，這一方面學(xué)生可對一些模板加以借鑒，在實訓(xùn)系統(tǒng)當(dāng)中對策劃書進(jìn)行設(shè)計和編制。

會展?fàn)I銷技能培訓(xùn)

首先，需要進(jìn)行招展業(yè)務(wù)活動的制作，并且為每一名學(xué)生分配參與到展示當(dāng)中對應(yīng)廠商的相關(guān)數(shù)據(jù)，學(xué)生通過模擬系統(tǒng)對商家的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢并聯(lián)系供應(yīng)商。除此之外，還要調(diào)查參與活動的供應(yīng)商。其次，需要進(jìn)行實訓(xùn)活動項目展位圖的設(shè)計，在會展活動策劃項目展位圖的設(shè)計是非常重要，這一方面，學(xué)生可以對系統(tǒng)軟件進(jìn)行運用以此來設(shè)計會展的項目。之后，通過互聯(lián)網(wǎng)對觀眾的相關(guān)信息進(jìn)行審核，學(xué)生需要全面審核注冊模擬系統(tǒng)時所填寫的相關(guān)信息，之后進(jìn)行審核意見的填寫。最后，策劃設(shè)計活動期刊。學(xué)生通過實訓(xùn)模擬系統(tǒng)當(dāng)中會展項目的相關(guān)需求進(jìn)行對應(yīng)期刊內(nèi)容的設(shè)計，運用模擬系統(tǒng)的方式科學(xué)設(shè)計具體的內(nèi)容。

會展項目活動的管理方式實訓(xùn)

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充斥日常生活，而在這樣的大環(huán)境之下，進(jìn)行教學(xué)模擬系統(tǒng)操作的開展具備足夠的優(yōu)勢，教師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行展會管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建，系統(tǒng)所包含的內(nèi)容有網(wǎng)上注冊、會展活動證件的現(xiàn)場制作、現(xiàn)場觀眾信息的處理以及錄入等，管理系統(tǒng)要將展會現(xiàn)場的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都涵蓋進(jìn)來。

現(xiàn)場網(wǎng)上注冊，觀眾通過網(wǎng)絡(luò)來注冊信息，從而進(jìn)行會展通行證的獲取，注冊的時候所需要填寫的信息包含了注冊人基本信息、注冊人的照片、所屬單位、聯(lián)系方式等等。第二，進(jìn)行會展活動證件的現(xiàn)場制作，學(xué)生對會展模擬系統(tǒng)的攝像軟件加以運用來進(jìn)行會展證件的制作，學(xué)生可以對軟件設(shè)計活動加以運用對證件模板進(jìn)行識別，并對統(tǒng)計所設(shè)計的現(xiàn)場模板信息。第三，進(jìn)行門禁監(jiān)管以及人員監(jiān)控，這一方面主要是學(xué)生對模擬系統(tǒng)加以運用從而對證件的真?zhèn)芜M(jìn)行查詢，對出入人員的相關(guān)資料進(jìn)行查詢，對流動的具體情況進(jìn)行監(jiān)控以及全面統(tǒng)計，最后制作相應(yīng)的報表。第四，對現(xiàn)場觀眾進(jìn)行統(tǒng)計。學(xué)生運用會展模擬系統(tǒng)從多個角度，即觀眾年齡、職業(yè)、行唄等分門別類地統(tǒng)計觀眾的資料信息，從而進(jìn)行統(tǒng)計表格的制作。第五，對現(xiàn)場觀眾的資料信息進(jìn)行錄入。教師對每一名學(xué)生分配現(xiàn)場觀眾信息的收集任務(wù)，學(xué)生在收集完成后在會展模擬系統(tǒng)當(dāng)中錄入相關(guān)的信息，還需對信息進(jìn)行核實，無誤之后完成到模擬數(shù)據(jù)庫中的錄入。最后，對導(dǎo)入信息是否有重復(fù)或者錯誤存在進(jìn)行查詢和檢驗。

展會活動業(yè)務(wù)實踐訓(xùn)練

第一需要對展會的活動決算進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，學(xué)生對模擬系統(tǒng)加以運用對活動項目的支出進(jìn)行決算并進(jìn)行表格的制作，計算的結(jié)果需要將會展現(xiàn)活動項目的效益，這樣一來策劃方就可以對會展活動的成本進(jìn)行全面把控。第二，進(jìn)行會展業(yè)務(wù)活動實訓(xùn)報告的制作，這一方面需要在模擬系統(tǒng)內(nèi)對活動數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，隨后統(tǒng)計并深入計算活動的運行指標(biāo)，采取對比分析的方式來進(jìn)行圖表的生成，對活動中每一名學(xué)生的實訓(xùn)業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計，將數(shù)據(jù)提供給會展業(yè)務(wù)活動進(jìn)行綜合評估。第三，完成項目實訓(xùn)報告，學(xué)生在對活動資料加以全面掌握的同時，需要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的評估報告模板加以參考，來進(jìn)行評估報告的編制。

綜合應(yīng)用能力層次的運用

會展專業(yè)學(xué)生必須具備較強(qiáng)的綜合應(yīng)用能力，會展綜合實訓(xùn)這一門課程所涉及的教學(xué)環(huán)節(jié)具備較強(qiáng)的實踐性，讓學(xué)生對完整會展項目進(jìn)行獨立運作促使綜合應(yīng)用能力的提升。會展教學(xué)模擬系統(tǒng)可以在項目運作的整個過程加以運用，學(xué)生在操作會展模擬系統(tǒng)的時候就可以鍛煉各項技能、明確各個環(huán)節(jié)。而系統(tǒng)操作的連貫一致也會促使學(xué)生對會展項目的運作規(guī)律特點有更為全面地了解，這對于學(xué)生形成綜合應(yīng)用能力提升十分有幫助。

總結(jié)語

總的來說，在實際工作過程當(dāng)中，會展項目工作的完成離不開優(yōu)秀的專業(yè)技能，對此學(xué)生必須要具備會展綜合實踐能力，只有這樣在未來就職時才能從事相關(guān)的工作。高校在進(jìn)行會展專業(yè)教學(xué)開展的過程當(dāng)中，必須要進(jìn)行會展項目實踐教學(xué)，由此可以促使學(xué)生通過學(xué)習(xí)完成實訓(xùn)活動的獨立策劃，針對綜合素質(zhì)和能力加以提升。在會展活動運作的過程中，運用會展模擬系統(tǒng)可以充分聯(lián)結(jié)系統(tǒng)以及會展的具體工作流程，有利于各個項目專業(yè)技能的有效銜接，通過系統(tǒng)的一致性和連貫性操作促使學(xué)生更全面地了解并掌握會展項目具體的運作流程、內(nèi)容等，從而切實提高學(xué)生綜合運用能力，也只有這樣學(xué)校才能將更為專業(yè)的人才輸送至社會。

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