論大數(shù)據時代基于云會計的生產制造企業(yè)成本控制

王勇強

摘要：大數(shù)據時代已到來，大數(shù)據技術及云會計技術得到廣泛應用及推廣?；诖?，本文分析了大數(shù)據時代基于云會計的生產制造企業(yè)成本控制。

關鍵詞：大數(shù)據時代;云會計;生產制造企業(yè);成本控制

在大數(shù)據和云會計時代，企業(yè)更易獲取和篩選各種與成本相關數(shù)據，通過數(shù)據挖掘、處理、分析、應用，能保證企業(yè)生產經營各環(huán)節(jié)的成本控制更加及時、準確、有效。

一、大數(shù)據時代基于云會計對生產制造企業(yè)成本控制的影響

1、加強成本控制的關鍵控制點。云會計的應用可實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息資源共享，如關鍵生產環(huán)節(jié)的信息共享，能加快企業(yè)一體化管理進程，通過云計算平臺，可分析掌握企業(yè)各生產環(huán)節(jié)的生產成本比重，如采購環(huán)節(jié)的設備、原材料質量、價格控制，運輸環(huán)節(jié)的運輸成本控制，控制庫存管理環(huán)節(jié)的資金占用率等。

2、縮短生產成本的計算周期。企業(yè)歸集生產經營過程中發(fā)生的工、料、費，然后將數(shù)據信息上傳到云會計平臺，通過云會計平臺，企業(yè)管理者能客觀了解生產經營中各環(huán)節(jié)的實際成本。同時，通過云計算，企業(yè)能準確了解生產經營中采購的原料及設備信息，云會計平臺能比較不同供應商提供的產品質量，讓生產制造企業(yè)的管理者了解不同供應商提供的原料、設備、服務質量、價格等，縮短了生產成本的計算周期。

3、完善成本控制體系。在生產成本發(fā)生前，生產制造企業(yè)可通過云計算提前進行預算控制，形成內部標準成本數(shù)據資料庫，將其作為控制生產成本目標的標準，將生產中產生的成本與云會計平臺標準成本進行比較，找出差異，并分析其原因，落實生產成本的相關責任，避免出現(xiàn)超出生產成本份額的問題，有利于完善成本控制體系。

二、大數(shù)據時代下基于云會計生產制造企業(yè)成本控制

1、結合實際情況構建前饋成本控制體系。對生產制造企業(yè)來說，生產成本前饋控制起著至關重要的作用及價值，在此過程中，有必要進一步有效明確目標成本是否有效適應實際生產。同時，要對生產成本進行相對預測及比較，在比較時及時有效發(fā)現(xiàn)相關問題，并在第一時間進行調整糾正。在大數(shù)據時代背景下，對生產制造企業(yè)來說，為了實現(xiàn)有效的成本控制，可以云會計形式對相關數(shù)據進行分析處理，在相關成本發(fā)生之初，需對以往成本目標進行比較，然后制定本年度生產計劃及目標，對本年度的生產成本進行深入分析，并在成本目標生成前建立一個更加規(guī)范的成本數(shù)據庫，該方法可進一步有效控制相關成本。

2、制定崗位責任制，控制成本預算流程。制造企業(yè)成本控制的效果直接關系到部門崗位執(zhí)行及業(yè)務流程效果，若各部門能嚴格按工作職責及流程工作，就可合理利用成本費用，從而更好地控制生產成本。若各部門對自身崗位職責不明確，將降低成本控制效率，增加生產經營過程中的成本。因此，生產制造企業(yè)需制定明確的崗位責任制及成本控制預算流程。在制造企業(yè)中，不兼容的崗位應相互分離。例如，總裁主要負責審批成本定額，根據云會計平臺對預算標準的整合，結合其他部門的意見，制定下一年度經營目標，并層層落實，再結合云會計實時反饋，對成本預算進行適當調整，實現(xiàn)成本預算的動態(tài)管理，提高成本控制工作效率。

3、確定成本控制模塊

①控制采購模塊。首先，選擇供應商。生產制造企業(yè)需根據云會計平臺設置的供應商評價指標體系對不同供應商進行評價，從眾多供應商中選擇優(yōu)秀供應商。其評估標準是原材料質量、交貨期、服務水平等，此外，還需綜合考慮供應商的成品檢驗能力、生產能力、管理人才能力、生產技術能力等，以確保供應商能在規(guī)定時間內交貨。其次，生產制造企業(yè)選擇供應商后，必須與供應商簽訂采購合同。采購部門在采購平臺中錄入供應商信息，系統(tǒng)將分析企業(yè)原材料庫存情況，計算預定貨期及訂貨量，在滿足日常生產需要時，降低訂購和管理庫存成本。

②控制物流模塊。在物流模塊中，制造企業(yè)應通過云平臺設計出以下環(huán)節(jié)：管理信息、訂單查詢、路線設計。

a.在管理信息環(huán)節(jié)，制造企業(yè)應通過上傳的客戶信息建立有用的客戶信息檔案，包括客戶地址、姓名、聯(lián)系方式等，對業(yè)務往來較多的客戶，可在月末進行統(tǒng)一結算管理。

b.在訂單查詢階段，制造企業(yè)需在系統(tǒng)中輸入具體的配送單號。此時，地圖將自動顯示托運的詳細信息，如到達地點、時間等。

c.在路線設計環(huán)節(jié)，制造企業(yè)應明確以下環(huán)節(jié)：選擇配送路線、配送點順序、運輸貨物信息等，通過云會計平臺規(guī)劃貨物運輸路線，從多條路線中選擇最佳路線，控制運輸中發(fā)生的成本，達到控制運輸成本的目的。

③控制庫存模塊

a.入庫時，根據大數(shù)據生產情況分析整理出合格供應商名單，采購部制定科學合理的采購計劃，簽訂采購合同后進入檢驗入庫階段，對采購材料型號、質量、數(shù)量等進行檢驗，確認后方可入庫。當發(fā)現(xiàn)質量不合格時，應及時通過系統(tǒng)查找供應商信息并將其退貨，按合同條款支付賠償金，并且換貨也要檢驗入庫。

b.調撥階段可采用共享模式，因云會計平臺的前端物聯(lián)網可及時獲取和核對所有倉庫存儲情況，隨時掌握倉庫的實際信息，當倉庫庫存達到警戒線時，要向倉庫發(fā)出調撥指令，實現(xiàn)倉庫間的相互補給。當倉庫無法滿足庫存需求或調撥成本較高時，應及時將實際庫存情況反饋給企業(yè)。通過在云會計平臺上反饋倉庫數(shù)據信息，能節(jié)省倉庫調撥時間，節(jié)省大量庫存成本。

c.制造企業(yè)銷售部根據云會計訂單向倉庫發(fā)出發(fā)貨指令，倉庫模塊收到發(fā)貨指令后，將貨物發(fā)送到指定地點，通過大數(shù)據分析中心分發(fā)到使用部門，確保貨物安全抵達。

④控制研發(fā)模塊。制造企業(yè)會在日常經營中研發(fā)一些新產品，所以在研發(fā)模塊中，要在云會計基礎上加強與其他企業(yè)的協(xié)作，合理利用研發(fā)資金及人力資源，實現(xiàn)研發(fā)信息資源共享。制造企業(yè)在每項產品研發(fā)過程中，應通過云會計平臺進行詳細記錄，及時反饋和總結新產品研發(fā)中可能出現(xiàn)的問題，并對研發(fā)產品進行控制。產品投入市場后，制造企業(yè)利用云會計平臺跟蹤產品研發(fā)情況，采集產品市場信息，并在每種商品上標注特有的二維碼，通過掃描商品二維碼，讓消費者能實時了解商品具體情況，云會計平臺能及時總結消費者反饋的具體問題，在下一研發(fā)階段改正存在的問題。同時，制造企業(yè)還應通過培訓提高研發(fā)人員職業(yè)素質，縮短產品研發(fā)時間，避免新產品研發(fā)中的浪費，以便節(jié)約人力資源成本。

參考文獻：

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