基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息管理自動(dòng)化系統(tǒng)

陳敏潔 王文豪 徐明

摘要：互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨變革的壓力。企業(yè)要想進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平就需要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式和職能的基礎(chǔ)上，借助互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)將各個(gè)業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起，構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革。本文對(duì)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息管理自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);財(cái)務(wù)信息;自動(dòng)化系統(tǒng)

引言

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)能開發(fā)和使用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)各種信息的快速傳輸和存儲(chǔ)。例如，一些公司使用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送長途財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的綜合分析和公司資源的動(dòng)態(tài)分析。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大多依靠人工核算編制相關(guān)的報(bào)表，如有涉及歷史數(shù)據(jù)，會(huì)翻看以往記錄，這樣不僅耗時(shí)長，而且操作過程中還易出錯(cuò)，降低了工作效率。然而，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以利用網(wǎng)絡(luò)建立完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，讓會(huì)計(jì)資源高度共享，更方便地收集數(shù)據(jù)，利用財(cái)務(wù)公式通過電腦計(jì)算可以自動(dòng)生成所需的報(bào)表，提高了工作效率。

1財(cái)務(wù)管理信息化重要性

1.1有利于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和效率提高

財(cái)務(wù)管理信息化有助于企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和效率提高。具體而言，對(duì)于大型集團(tuán)公司，通過信息化，可以有效統(tǒng)一總分機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)語言、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理要求，并且保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)得到共享，這在一定程度上提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。同時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只能局限于對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部信息資源進(jìn)行處理，而通過信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以打破地域限制。特別是對(duì)于大型集團(tuán)公司而言，通過借助財(cái)務(wù)管理信息化，將部分財(cái)務(wù)工作精細(xì)化分工，并統(tǒng)籌到集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。這將對(duì)能夠處理的財(cái)務(wù)信息種類、信息數(shù)量都得到飛速提升，不僅可以提升財(cái)務(wù)效率，還可以減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量，節(jié)約人力成本。

1.2有利于提高企業(yè)價(jià)值鏈分析能力

財(cái)務(wù)管理信息化能夠提高價(jià)值鏈分析能力。具體而言，在制造企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)借助信息技術(shù)，并基于企業(yè)的價(jià)值鏈對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和流程的優(yōu)化，能夠有效整合內(nèi)部資源，提升自身能力，挖掘企業(yè)的價(jià)值，而財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)橛行У臑槠髽I(yè)的價(jià)值鏈分析和優(yōu)化提供有效的信息支撐，顯著提升企業(yè)價(jià)值分析能力，并在企業(yè)戰(zhàn)略分析過程中提供信息支持，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

2互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

2.1互聯(lián)網(wǎng)化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的到來沖擊著傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)銀行打款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付依賴性較大。在涉及現(xiàn)金金額較大的情況下難以確保企業(yè)資金安全?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)合作雙方可以借助互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬或者其他交易，該模式的交易可以極大降低企業(yè)資金流動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。并且銀行也可以借助互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)從電子平臺(tái)上對(duì)企業(yè)信用情況和資金狀況全面了解，能幫助企業(yè)網(wǎng)上融資，將貸款發(fā)放給信用資質(zhì)較好的企業(yè)。企業(yè)持續(xù)經(jīng)營一段時(shí)間后如果要想再次融資只需要借助互聯(lián)網(wǎng)與其他大企業(yè)溝通就可以簽訂相關(guān)合同，極大降低了企業(yè)融資難度，滿足了投資方和用資方雙方需求。由此可見，資金流動(dòng)環(huán)節(jié)減少可有效降低企業(yè)交易風(fēng)險(xiǎn)。

2.2更具便捷性的辦公模式

互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了更為便捷的辦公環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可借助電腦終端、移動(dòng)設(shè)備等開展業(yè)務(wù)，極大降低了傳統(tǒng)辦公模式數(shù)據(jù)傳輸帶來的不便。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員只要處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以隨時(shí)隨地辦公，打破傳統(tǒng)辦公模式受時(shí)間和空間的限制。

3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

3.1提升財(cái)務(wù)管理信息化重視程度

針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)層面的問題，相關(guān)人員應(yīng)該通過以下措施對(duì)其進(jìn)行解決：①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提升對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，樹立正確的管理意識(shí);②由制造企業(yè)主要管理人員牽頭，組建財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目小組，提升企業(yè)全體人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目小組的成員應(yīng)該從各部門之間擇優(yōu)選拔，確保財(cái)務(wù)管理信息化的工作質(zhì)量符合企業(yè)發(fā)展需求;③外聘具備財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)的專業(yè)導(dǎo)師，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行集中培訓(xùn)，接受培訓(xùn)的小組成員再回到部門內(nèi)部對(duì)其他人員進(jìn)行知識(shí)傳授，進(jìn)行傳幫帶，進(jìn)而提升企業(yè)全體成員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度;④完善績(jī)效考核體系，將財(cái)務(wù)管理信息化完成度作為相關(guān)員工績(jī)效考核的重要指標(biāo)。

3.2完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系也是互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)下創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理不可缺少的途徑。完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系可以為管理者在投資項(xiàng)目上提供有價(jià)值的參考意見，能確保決策活動(dòng)有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，這對(duì)提高企業(yè)管理者決策的科學(xué)性和合理性意義重大。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)展開市場(chǎng)調(diào)研，收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料，參考有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料編制預(yù)算管理體系。由此不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

4基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1結(jié)合Java的C/S模式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)階段信息管理系統(tǒng)一般包含兩種模式，分別是C/S模式與B/S模式，分別代表客戶端/服務(wù)器模式與瀏覽器/服務(wù)器模式。通過C/S模式能夠把部分關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息置于服務(wù)器端，而分布于不同位置的客戶端利用網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)信息共享，并且對(duì)不同客戶端進(jìn)行監(jiān)控，按照從客戶端接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理。采用C/S模式能夠設(shè)計(jì)出一種有效的操作界面，還會(huì)提高程序運(yùn)行速度，大大降低內(nèi)存使用量，在一定程度上解決了財(cái)務(wù)信息管理大規(guī)模數(shù)據(jù)輸入的問題。綜合上述分析，財(cái)務(wù)信息管理自動(dòng)化系統(tǒng)選用C/S模式。Java語言是SUN企業(yè)開發(fā)的面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用，和C++語言相比，Java更加易于操作，降低了復(fù)雜性，取消了C++語言中的部分結(jié)構(gòu)。Java語言不支持指針，所有針對(duì)內(nèi)存的訪問均需利用對(duì)象的實(shí)例變量完成，避免程序員通過木馬等方式入侵對(duì)象的私有成員，并且防止了指針操作中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，在一定程度上增強(qiáng)了整個(gè)系統(tǒng)的安全性。而Java最大的優(yōu)越性表現(xiàn)在Java平臺(tái)的無關(guān)性方面，Java通過虛擬機(jī)把硬件環(huán)境與Java開發(fā)環(huán)境分離開，通過相應(yīng)Java解釋器解釋，令系統(tǒng)具備無關(guān)性與可移植性。

4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)信息管理自動(dòng)化系統(tǒng)需保存大規(guī)模財(cái)務(wù)信息，需進(jìn)行長期保存，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，通過表的方式對(duì)不同類型信息進(jìn)行分類保存，降低數(shù)據(jù)冗余。為了有效描述財(cái)務(wù)信息，需構(gòu)建一種通過數(shù)據(jù)對(duì)象、屬性、關(guān)系組成的面向問題概念性質(zhì)的數(shù)據(jù)模型，通過上述信息組成的圖被稱作實(shí)體聯(lián)系圖，用圖1進(jìn)行描述，通過實(shí)體聯(lián)系圖對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)信息管理為企業(yè)管理的核心，不但對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)流通有重要作用，而且會(huì)提高財(cái)務(wù)部門工作效率，本文設(shè)計(jì)了一種基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息管理自動(dòng)化系統(tǒng)，經(jīng)驗(yàn)證，設(shè)計(jì)系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中運(yùn)行穩(wěn)定，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門不同功能。

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