計算機應用技術與信息管理的整合

張婷婷 張驁 李文靜

摘要：社會的高速發(fā)展以及現(xiàn)代化水平的提升，導致傳統(tǒng)管理方法不能滿足當代社會的發(fā)展建設要求。信息管理行業(yè)的發(fā)展建設不能夠缺少計算機應用技術的輔助，所以從二者的關系角度進行分析，只有將應用技術和信息管理結(jié)合起來，找到綜合發(fā)展的措施，才能夠運用更加科學有效的方法，提高管理能力，優(yōu)化計算機應用技術的利用價值，保證工作質(zhì)量與效率，為信息化社會的長效發(fā)展提供技術支持和管理保障。基于此，對計算機應用技術與信息管理的整合進行研究，僅供參考。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理系統(tǒng);優(yōu)化整合優(yōu)勢

引言

中國產(chǎn)業(yè)升級優(yōu)化的關鍵措施在信息化建設，在信息資源優(yōu)化，信息管理水平提升方面，信息化建設至關重要?？萍嫉目焖龠M步，提升了計算機應用技術水平，特別是通信技術、云計算等信息技術在計算機當中的運用，全面提高了數(shù)據(jù)處理效率，對數(shù)據(jù)信息進行了有效挖掘，而市場競爭的命脈在于企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的使用程度和掌握程度，這也提升了計算機應用技術與信息管理系統(tǒng)整合的價值。

1概述

計算機應用技術以便捷高效以及簡單靈活為主要特征，在社會生產(chǎn)生活當中廣泛運用?；谟嬎銠C的基礎功能，讓計算機應用技術在具體的信息管理運用中可以滿足高速精準而又智能化的信息剖析處理要求，再加上該技術在信息存儲方法上簡單靈活，存儲數(shù)量巨大，可以大幅度降低成本，提升工作處理有效性。信息管理的含義是針對不同類別的信息進行有效管理與保存，同時做好各類信息的收集、處理、分析、統(tǒng)計、運用等工作。信息管理可以被看作是針對特殊資源的管理，強調(diào)在管理中遵循特定的計劃和規(guī)則，提高管理有效性，保證信息的開發(fā)利用質(zhì)量。

2計算機應用技術與信息管理的整合對企業(yè)發(fā)展的重要性

2.1提高員工信息化創(chuàng)新能力

利用計算機應用技術與信息管理的有效整合來推動信息化發(fā)展，可以幫助企業(yè)更加明確工作人員的崗位職責，讓每一個人做到權(quán)責分明，還可以節(jié)約每個項目的溝通成本，讓員工可以第一時間得到任務分配，第一時間進行工作成果的反饋。同時基于信息化技術的工作過程可以更好地調(diào)動其工作人員的工作積極性以及工作創(chuàng)新能力，相關工作開展也會保留所有的工作數(shù)據(jù)，當一個項目結(jié)束以后，工作人員可以將所有的項目數(shù)據(jù)進行復盤分析，以此來更好地總結(jié)在項目進行過程中的經(jīng)驗與問題，這對于他們提升自己的工作能力以及創(chuàng)新能力有著非常大的促進作用。

2.2優(yōu)化信息管理平臺

信息管理平臺在提高信息管理工作質(zhì)量方面有著顯著優(yōu)勢，只有把信息管理和先進的計算機技術手段結(jié)合起來，才能夠讓應用平臺的功能更加完善，確保信息管理井然有序。在信息管理中應該提高對計算機應用技術運用的熟練度，確保平臺中數(shù)據(jù)庫資源完整完善，并通過信息的補充和拓展，為信息管理的創(chuàng)新打好基礎，為相關決策的制定提供信息支持。

2.3有益于提升信息數(shù)據(jù)安全性、真實性

對信息數(shù)據(jù)處理工作如何才能更高效、更精準的完成，則成為相關管理人員最應思考的問題。目前社會在不斷進步，經(jīng)濟在不斷發(fā)展，企業(yè)運營中涉及的信息數(shù)據(jù)量非常多，相關管理人員所面臨的工作壓力也極大。伴隨著企業(yè)工作任務的不斷增加，企業(yè)逐漸開始注重提升信息管理系統(tǒng)運用水平，大多數(shù)企業(yè)都引進和運用了多種前沿的先進的信息管理系統(tǒng)，在其中，企業(yè)需要特別注重的是，信息管理系統(tǒng)的安全性、可靠性?，F(xiàn)如今，社會信息技術已廣泛普及，使得企業(yè)機密數(shù)據(jù)信息泄露，且此現(xiàn)象發(fā)生頻率較高，這對企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展起到了嚴重的阻礙作用。

3有效方法

3.1整合計算機應用技術確保信息資源質(zhì)量

信息質(zhì)量是確保信息應用價值發(fā)揮的基礎和前提條件，只有保證各類信息資源符合高質(zhì)量和高標準要求，才能夠為進一步的信息管理提供保障。在信息管理工作當中，為了最大化維護信息資源質(zhì)量，信息管理人員需要對計算機應用技術進行整合與靈活運用，通過有效的技術把控措施，避免信息重復、信息泄露、信息不完整等相關問題，把控好信息的整體質(zhì)量。信息管理人員需要做好對各類信息的統(tǒng)計分類工作，及時剔除與實際要求不相符的信息和沒有應用價值的信息，確保有優(yōu)質(zhì)的信息資源，從而在節(jié)省空間的同時，給后期的查找使用帶來便利。

3.2借助計算機應用技術，培養(yǎng)專業(yè)團隊人才

計算機應用技術與信息管理整合應用在企業(yè)中還可以幫助企業(yè)更便捷的培訓員工，促進企業(yè)培養(yǎng)出一支更加專業(yè)的工作團隊由此從根本上確保企業(yè)的工作質(zhì)量以及工作效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外計算機應用技術的應用本身就需要工作人員更好地提升自己的工作素養(yǎng)以及專業(yè)技能。相關工作人員必須經(jīng)過科學系統(tǒng)的學習熟練掌握計算機相關技術的應用，以此確保自己可以勝任工作崗位，確保計算機應用技術于信息管理的整合可以帶動企業(yè)的良性發(fā)展。

3.3提升信息管理意識

很多企業(yè)目前在信息管理意識建設上還存在不足，雖然對信息管理逐漸重視，但是并沒有形成正確的信息管理工作觀念，影響了信息管理工作的效果。在實際工作中，應該做好相關的調(diào)研工作，分析不同類型信息的重要性，以及在工作中發(fā)揮的作用，制定科學的信息管理方法。但是，一些信息管理要求可能受限于技術不能實現(xiàn)，因此開展信息管理過程中，也要分析技術上的可行性，以保證能夠充分發(fā)揮技術的作用。在開展信息管理工作的過程中，還需要加強對信息管理工作的創(chuàng)新，不斷融入全新的技術以滿足工作的要求。管理過程中，需要了解各種全新技術的優(yōu)勢和特點，以制定更為科學的技術管理方案，使信息管理能充分整合到計算機技術的應用中，滿足企業(yè)的需求，提升工作人員的接受程度。

3.4把控信息質(zhì)量，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

在兩者整合當中，必須要注重信息質(zhì)量的提升，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為數(shù)據(jù)信息處理提供堅實保障。信息價值的發(fā)揮與信息管理質(zhì)量密切相關，在科技快速發(fā)展下，必須要實現(xiàn)計算機信應用技術的升級，轉(zhuǎn)變信息錄入方式，通過智能數(shù)據(jù)錄入替代人工錄入的方式避免數(shù)據(jù)處理誤差，這對于把控信息質(zhì)量，提高信息處理效率意義重大。首先，提高信息錄入人員的責任心，明確工作流程，確保人工錄入數(shù)據(jù)的精準性;其次，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，通過完善的數(shù)據(jù)處理體系，提高數(shù)據(jù)處理效率，同時確保數(shù)據(jù)儲存的安全性。再次，增強信息管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，提高數(shù)據(jù)信息的鑒別能力，更好實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息價值的等級劃分，做好數(shù)據(jù)分類;最后，擴展數(shù)據(jù)搜集渠道，提高數(shù)據(jù)搜集效率，通過數(shù)據(jù)信息的廣泛搜集最大限度確保數(shù)據(jù)的完整性、全面性，并在此基礎上實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效管理。

結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，讓很多行業(yè)都開始大量使用了計算機技術開展工作，改變了過去傳統(tǒng)的工作模式。通過將計算機技術和信息管理整合，能夠讓信息管理工作融入計算機中，強化對各種信息的控制，從而滿足企業(yè)對工作的要求，推動企業(yè)提升管理效率，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。

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