計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究

王嬌 趙盛奎 張敏

摘要：信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)水平的提升，使人們進入了信息化時代，工作、生活都發(fā)生了革命性的改變。通過使用計算機技術(shù)和信息結(jié)合開展管理工作，能提升管理工作的效率和豐富管理的職能，因此，企業(yè)需要進一步做好對計算機技術(shù)和信息管理之間的整合，提升管理效率，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要?；诖?，本篇文章對計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑進行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合路徑;研究

引言

進入新世紀，科學技術(shù)日新月異，計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人們的工作和生活中。21世紀是信息化時代，如何提高信息管理工作的效率與質(zhì)量，需要將計算機技術(shù)充分應(yīng)用于企業(yè)的信息管理工作中去，讓二者有效整合，讓企業(yè)緊跟時代發(fā)展腳步，實現(xiàn)自身的完美蛻變，達到企業(yè)成功升級轉(zhuǎn)型的目的，在市場競爭日益激烈的形勢下發(fā)揮自身的優(yōu)勢，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。

1計算機應(yīng)用技術(shù)的概念

近些年，隨著中國社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，作為一項綜合優(yōu)勢較強的科學技術(shù)手段，計算機應(yīng)用技術(shù)被廣泛運用于各個行業(yè)中，同時該技術(shù)也起到了非常重要的積極作用。而追本溯源，計算機應(yīng)用技術(shù)就是計算機軟件自身的技術(shù)屬性，此類技術(shù)屬性可以滿足人類的日常生活和工作過程需求，非常方便，也非常快捷、優(yōu)質(zhì)。所以，在當前社會各個行業(yè)、各群體中，計算機應(yīng)用技術(shù)得到了非常廣泛的運用，其作用不容小覷。依據(jù)當前社會形勢，可以發(fā)現(xiàn)，相關(guān)科學技術(shù)人員始終在積極發(fā)展計算機應(yīng)用技術(shù)，以此來為提升我國現(xiàn)代化水平提供良好的基礎(chǔ)條件。

2信息管理的含義

信息管理時使用互聯(lián)網(wǎng)信息儲存技術(shù)，對收集到的信息，進行傳遞、分析處理和利用，是一個有明確目的，有計劃和有組織的信息應(yīng)用工作。在信息管理過程中，使用到的信息管理工具包括云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，處理的過程中可以對文字、圖片、視頻等不同內(nèi)容的信息進行有組織、有規(guī)律的整合和分類，達到科學規(guī)劃和組織信息的目的。通過信息管理，能提升對信息的利用效率，并且相關(guān)的信息管理工具還能幫助工作人員進一步挖掘信息的價值，發(fā)揮信息的作用，及時獲取相關(guān)資訊，為企業(yè)的決策提供幫助。

3計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對企業(yè)發(fā)展的重要性

3.1提高員工信息化創(chuàng)新能力

利用計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合來推動信息化發(fā)展，可以幫助企業(yè)更加明確工作人員的崗位職責，讓每一個人做到權(quán)責分明，還可以節(jié)約每個項目的溝通成本，讓員工可以第一時間得到任務(wù)分配，第一時間進行工作成果的反饋。同時基于信息化技術(shù)的工作過程可以更好地調(diào)動其工作人員的工作積極性以及工作創(chuàng)新能力，相關(guān)工作開展也會保留所有的工作數(shù)據(jù)，當一個項目結(jié)束以后，工作人員可以將所有的項目數(shù)據(jù)進行復(fù)盤分析，以此來更好地總結(jié)在項目進行過程中的經(jīng)驗與問題，這對于他們提升自己的工作能力以及創(chuàng)新能力有著非常大的促進作用。

3.2實現(xiàn)信息共享，發(fā)揮信息的使用價值

在經(jīng)濟全球化的今天，一條有價值的信息可為企業(yè)帶來商機，可為個人帶來轉(zhuǎn)機，甚至改變一個人的命運。因此，在海量信息的網(wǎng)絡(luò)時代，如何挖掘有價值的信息為企業(yè)的發(fā)展、決策提供有利的信息資源，僅僅憑借傳統(tǒng)信息管理方式是難以實現(xiàn)的，必須借助計算機應(yīng)用技術(shù)，將其應(yīng)用到信息管理中去，將二者有效整合，以充分發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢及信息的使用價值。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，一方面可優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)信息的共享;另一方面促進信息的高效傳遞，避免信息滯后、信息的作用得不到及時發(fā)揮。此外，信息資源的共享，還能節(jié)約信息管理的成本，提高信息利用率，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。

4計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合的途徑

4.1將計算機引入人員管理

隨著我國綜合國力的不斷提高，信息技術(shù)發(fā)展也得到了顯著提升，并與此同時，計算機也在人們的日常生活普遍的應(yīng)用。為人們的生活創(chuàng)造了極為便利的條件。計算機雖然僅是人們在生產(chǎn)生活中起到輔助作用，但是信息管理系統(tǒng)是相關(guān)管理人員的計算機操作水平和信息管理能力的綜合體現(xiàn)。然而，我國目前的計算機應(yīng)用技術(shù)雖然已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，但是管理效果不夠。將計算機技術(shù)同信息管理整合于一起的首要途徑就是要將計算機引入人員管理。人員管理首先就是要對工作人員的計算機技術(shù)水平嚴格要求，因為計算機技術(shù)與信息管理的有機整合，人員的計算機技術(shù)水平要嚴格要求，相關(guān)的數(shù)據(jù)庫知識、信息的分析和辨別的能力都要基本具備，同時為了順應(yīng)不斷發(fā)展的社會，還要具備終身學習的能力。在進行人才培養(yǎng)的過程中，放棄培養(yǎng)方式多種多樣，不僅可以從外面來聘請一些符合要求的高技術(shù)型的人才，也可以對現(xiàn)有的信息管理人員進行多渠道多方式的培訓(xùn)，在人才質(zhì)量上的嚴格把關(guān)，才能夠更好地對單位質(zhì)量負責。

4.2運用計算機構(gòu)建電子信息資源庫

信息的快速傳遞和接收需要記住計算完成，且在計算機技術(shù)參與下，信息更新性能更佳，在信息管理中，可以通過運用計算機技術(shù)構(gòu)建電子信息資源庫，為后續(xù)計算機管理系統(tǒng)建設(shè)與完善提供基本支持。并，建立電子信息資源庫，利于實現(xiàn)信息完善、網(wǎng)絡(luò)資源共享、信息實時更新等，增加信息管理便捷性。在電子信息資源庫建設(shè)中，可以結(jié)合計算機特點，利用云存儲技術(shù)實現(xiàn)，以節(jié)省計算機存儲占用空間，利用虛擬空間實現(xiàn)信息匯總與存貯，便于之后數(shù)據(jù)調(diào)用與分析。

4.3增強信息管理意識，實現(xiàn)科學管理

信息資源是網(wǎng)絡(luò)信息時代企業(yè)發(fā)展的無形資源，對企業(yè)發(fā)展意義重大，必須要注重信息資源管理，培養(yǎng)員工的信息管理理念，提高數(shù)據(jù)信息的利用率。一方面，通過信息管理水平的提升，可以提高資源利用率，有效提升信息處理效率;另一方面，人們對信息的理解是有所不同的，在信息處理當中，容易出現(xiàn)誤差，因此，通過信息管理的規(guī)范和統(tǒng)一，能夠降低信息處理差異，提高信息處理的科學化水平。

4.4借助計算機應(yīng)用技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)團隊人才

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合應(yīng)用在企業(yè)中還可以幫助企業(yè)更便捷的培訓(xùn)員工，促進企業(yè)培養(yǎng)出一支更加專業(yè)的工作團隊由此從根本上確保企業(yè)的工作質(zhì)量以及工作效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用本身就需要工作人員更好地提升自己的工作素養(yǎng)以及專業(yè)技能。相關(guān)工作人員必須經(jīng)過科學系統(tǒng)的學習熟練掌握計算機相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，以此確保自己可以勝任工作崗位，確保計算機應(yīng)用技術(shù)于信息管理的整合可以帶動企業(yè)的良性發(fā)展。

結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，讓很多行業(yè)都開始大量使用了計算機技術(shù)開展工作，改變了過去傳統(tǒng)的工作模式。通過將計算機技術(shù)和信息管理整合，能夠讓信息管理工作融入計算機中，強化對各種信息的控制，從而滿足企業(yè)對工作的要求，推動企業(yè)提升管理效率，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。

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