“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下移動(dòng)端教務(wù)管理系統(tǒng)模塊功能設(shè)計(jì)分析

摘要：伴隨著我國(guó)教育教學(xué)改革的不斷深入與互聯(lián)網(wǎng)+模式的興起，教務(wù)管理模塊在移動(dòng)設(shè)備上有著廣闊的發(fā)展前景，在高等教育普及化的時(shí)代背景下，隨著高校學(xué)分制的展開和深入，師資隊(duì)伍的提升、學(xué)生數(shù)量的增加，使得教務(wù)管理工作更加復(fù)雜和繁重。因此迫切需要對(duì)移動(dòng)端高校教務(wù)管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行現(xiàn)代化高校教務(wù)管理，本文將試探討如何將教務(wù)管理系統(tǒng)與移動(dòng)設(shè)備有機(jī)結(jié)合，在移動(dòng)端架設(shè)教務(wù)管理系統(tǒng)模塊以滿足信息化高校教務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;移動(dòng)端;模塊設(shè)計(jì)

在高校管理中，教務(wù)管理一直以來(lái)都是最重要的部分，教務(wù)管理的模式直接影響著教學(xué)質(zhì)量，教學(xué)環(huán)境是否良好、學(xué)生學(xué)習(xí)氛圍是否良好等，都是教務(wù)管理職能與成果的重要體現(xiàn)。故信息化教務(wù)管理是很有必要的，必須搭建一個(gè)科學(xué)合理的教務(wù)管理信息平臺(tái)，從而為教師提供平臺(tái)方便工作，學(xué)生擁有更好地學(xué)習(xí)環(huán)境，能夠得到良好教育。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的教務(wù)管理信息化

目前我國(guó)已進(jìn)入“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代。從硬件方面來(lái)看，智能手機(jī)已經(jīng)普及，高校師生基本都擁有功能不亞于PC端的智能手機(jī)。從軟件方面來(lái)看，目前智能手機(jī)普遍使用的IOS系統(tǒng)或安卓系統(tǒng)早已足夠成熟，開發(fā)移動(dòng)教務(wù)教學(xué)信息系統(tǒng) APP早已可以實(shí)現(xiàn);而4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與5G 移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推出以及校園 WIFI 的覆蓋，為移動(dòng)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的交互性和即時(shí)性提供了可靠的支持。

移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)與教學(xué)信息相互融合，教學(xué)的方式變得多樣化，各微信公眾號(hào)、教學(xué)APP、微信簽到、手機(jī)慕課、微課、手機(jī)習(xí)題庫(kù)、模擬考試、作業(yè)幫、翻轉(zhuǎn)課堂等不同的“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)（學(xué)習(xí)）”應(yīng)用與形式層出不窮?？梢哉f，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟為高等高校實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、目前高校教務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀

高校教務(wù)管理作為高校教學(xué)中最核心部分，是組織高校教師、行政管理人員、后勤保障部門完成各項(xiàng)事務(wù)的樞紐，它關(guān)系到高校教學(xué)規(guī)范、教學(xué)水平，影響了學(xué)校的未來(lái)發(fā)展方向及對(duì)人才的培養(yǎng)，因此教務(wù)管理工作作為一項(xiàng)針對(duì)性、計(jì)劃性很強(qiáng)的工作，既是高校教學(xué)工作的中心，也是保證高校教學(xué)機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)的組織保障，經(jīng)過調(diào)查走訪，高校教務(wù)管理目前現(xiàn)狀如下：

1、不能很好的支持高校新型的人才培養(yǎng)模式

為了更好的進(jìn)行因材施教，推動(dòng)公共教育和專業(yè)教育、課堂教學(xué)和課后實(shí)踐、素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)之間的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的求知欲、探索欲和綜合能力，充分發(fā)揮學(xué)生個(gè)人的能力和潛力，高校都在探索多樣化、個(gè)性化的人才培養(yǎng)模式，例如：雙學(xué)位培養(yǎng)、輔修培養(yǎng)、大類培養(yǎng)、實(shí)踐教學(xué)體系、校企合作培養(yǎng)等各種創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式。而傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)一般采用專業(yè)計(jì)劃的培養(yǎng)模式，已經(jīng)不能很好的適應(yīng)高校創(chuàng)新型的人才培養(yǎng)模式，需要采用更加靈活的、可擴(kuò)展、深層次的系統(tǒng)架構(gòu)來(lái)支持高校的教學(xué)改革。

2、教學(xué)運(yùn)行環(huán)節(jié)難以適應(yīng)新的變化和情況

隨著人才培養(yǎng)模式的多樣化，教務(wù)管理復(fù)雜性變得越來(lái)越高，對(duì)于教務(wù)過程管理需要科學(xué)合理的進(jìn)行流程管理和監(jiān)督，對(duì)于教務(wù)管理的水平和要求也有更高的要求。例如，在學(xué)校公共選課期間，常常由于系統(tǒng)的架構(gòu)問題，因同時(shí)選課人數(shù)較多，從而導(dǎo)致選課高峰期間，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間過長(zhǎng)甚至系統(tǒng)崩潰，只能通過管理分流的方式，分階段選課從而減輕各年級(jí)的選課壓力，增加了選課的組織難度，同時(shí)也難以保證學(xué)生的個(gè)性化培養(yǎng)，高校為了優(yōu)化課程的安排，部分課程會(huì)讓學(xué)生先選課，然后根據(jù)選課人數(shù)，再進(jìn)行課程、老師的組織協(xié)調(diào)，加大了工作流程的繁瑣度;同時(shí)在學(xué)分制下，學(xué)生自由選課，自主安排自己的修讀路線后，會(huì)導(dǎo)致考試安排、成績(jī)目前系統(tǒng)大都按照傳統(tǒng)排課、選課、考務(wù)的模式進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段教學(xué)改革的需求。需要提供更加靈活的排課、選課、考務(wù)的模式，滿足高校多類型的要求。

3、教學(xué)信息服務(wù)方式單一、內(nèi)容少、質(zhì)量低

目前市場(chǎng)上的教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)提供了一部分的教學(xué)信息服務(wù)，但是在教學(xué)信息服務(wù)的內(nèi)容上、形式上、終端支持上已經(jīng)不能適應(yīng)新的要求：首先，教學(xué)信息服務(wù)的內(nèi)容上不夠豐富，除了傳統(tǒng)的教務(wù)管理信息服務(wù)外，無(wú)法提供更多的教學(xué)信息服務(wù)和數(shù)據(jù)挖掘分析服務(wù)，比如學(xué)術(shù)交流、講座研討等;再次，教學(xué)信息服務(wù)在服務(wù)形式上還是以被動(dòng)式服務(wù)為主，缺少對(duì)教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員的消息主動(dòng)推送、待辦提醒、信息預(yù)警等;最后，終端架設(shè)單一，無(wú)法快速、高效的借助智能手機(jī)、平板電腦、自助終端機(jī)器等設(shè)施，獲取學(xué)通知、教學(xué)信息等。

4、選課模式落后，無(wú)法突破選課性能瓶頸

當(dāng)前的選課模式選課壓力是很多高校的頑疾。多學(xué)生覺得系統(tǒng)慢，搶不到課，浪費(fèi)時(shí)間，為了提高選課高峰時(shí)段多線處理并發(fā)能力，有高校通過采用更多的硬件負(fù)載來(lái)提高系統(tǒng)并發(fā)能力，但是由于系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)缺陷，使得硬件負(fù)載的增加并一定能線性提高選課的性能，效果不夠理想，同時(shí)會(huì)導(dǎo)致硬件資源在非選課期間的嚴(yán)重浪費(fèi);采用分流選課的模式，每個(gè)階段僅允許部分學(xué)生選課，來(lái)降低系統(tǒng)并發(fā)，但是難以杜絕學(xué)生網(wǎng)上頻繁刷新，同樣也可能使選課系統(tǒng)面臨崩潰的風(fēng)險(xiǎn)，而且由于在同一選課階段只有一部分學(xué)生能夠選課，先選課的學(xué)生優(yōu)先搶占了課程資源，從而導(dǎo)致出現(xiàn)課程資源分配不公平的情況?？梢酝ㄟ^增加預(yù)選課和選課數(shù)據(jù)云端計(jì)算等方式，合理化分配。

5、缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，數(shù)據(jù)難以共享

很多高校教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的較早，隨著高等教育的規(guī)范化與制度化，當(dāng)初的系統(tǒng)架設(shè)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)在的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)內(nèi)容都沒有標(biāo)準(zhǔn)，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與互通性，導(dǎo)致系統(tǒng)之間信息和數(shù)據(jù)共享困難，難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)。

6、系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺乏一體化頂層建設(shè)思想

系統(tǒng)缺乏頂層設(shè)計(jì)的思想，無(wú)法有效兼容系統(tǒng)后續(xù)的拓展研發(fā)，如：未來(lái)可能實(shí)現(xiàn)“云端教務(wù)”打通各個(gè)學(xué)校自主管理，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息一體化。但是當(dāng)前市場(chǎng)上主流的教務(wù)系統(tǒng)缺乏足夠的開放性和兼容性、前瞻性，沒有考慮或預(yù)留相應(yīng)的服務(wù)和接口，難以與其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

為提升高校教務(wù)管理信息化程度，實(shí)現(xiàn)將教務(wù)管理相關(guān)工作全面深入的納入系統(tǒng)化管理，目前高校教務(wù)管理系統(tǒng)不具備的模塊主要有：素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定管理系統(tǒng)、學(xué)生項(xiàng)目管理與實(shí)踐等等模塊。

三、高校移動(dòng)教務(wù)管理信息化建設(shè)策略與組織保障

1、系統(tǒng)總體目標(biāo)及框架

根據(jù)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的工作特性，高校的教育系統(tǒng)信息化建設(shè)可以從四個(gè)層次落實(shí)，即核心數(shù)據(jù)層、職能管理層、用戶服務(wù)層、集成服務(wù)層等四個(gè)角度研發(fā)，教務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)是在滿足高?；镜慕虒W(xué)管理需求外，還能針對(duì)學(xué)校、教師、學(xué)生三方的個(gè)性化需求進(jìn)行靈活的調(diào)整。要高效的解決選課業(yè)務(wù)中高并發(fā)下性能瓶頸的問題，能夠很好地保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;另外，還需要提供多樣地排課模型，有效提高自動(dòng)排課的效率。在系統(tǒng)中還應(yīng)預(yù)留部分開放式的接口，能夠很好地完成與整體信息化平臺(tái)的融合，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享，在保證數(shù)據(jù)共享、一致的前提下，大量減輕的數(shù)據(jù)維護(hù)工作量，滿足數(shù)據(jù)上報(bào)和數(shù)據(jù)深入分析的需求，為日常工作效率提升提供支撐，為校領(lǐng)導(dǎo)的輔助決策提供數(shù)據(jù)支撐。

教務(wù)管理系統(tǒng)總體框架是在滿足不同高校對(duì)教務(wù)系統(tǒng)個(gè)性需求的前提下，根據(jù)各高校的實(shí)際情況對(duì)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化的，在業(yè)務(wù)上對(duì)數(shù)據(jù)管理范圍進(jìn)行劃分，在服務(wù)上進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和統(tǒng)一，在保證信息數(shù)據(jù)的精簡(jiǎn)和準(zhǔn)確基礎(chǔ)上，充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享一體化。

2、高校教務(wù)系統(tǒng)信息化業(yè)務(wù)構(gòu)架。

教務(wù)系統(tǒng)信息化的業(yè)務(wù)構(gòu)架是以日常工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為核心展開框架設(shè)計(jì)，從課程安排、師資管理、學(xué)籍管理、教室管理以及其他模塊等5個(gè)角度切入并互有交叉。

首先從課程安排出發(fā)，應(yīng)具備以下模塊：課程大綱設(shè)計(jì)、課程數(shù)據(jù)、課程計(jì)劃安排、選課和排課、選課數(shù)據(jù)、課表查詢、排考及查詢、成績(jī)錄入和審核、成績(jī)查詢

從師資管理出發(fā)，應(yīng)具備以下模塊：師資概況查詢、教師授課情況。

從學(xué)籍管理出發(fā)，應(yīng)具備以下模塊：學(xué)籍導(dǎo)入、學(xué)籍管理、學(xué)籍變更、轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)籍異動(dòng)。

從教室管理出發(fā)，應(yīng)具備以下模塊：教室課程安排查詢→教室使用與借用情況。

其他功能模塊具體如下：校歷查詢、學(xué)校通知、學(xué)術(shù)講座、圖書借閱、培訓(xùn)課程、校園直播、校園新聞、學(xué)術(shù)交流與申請(qǐng)等

以上的五個(gè)模塊為基礎(chǔ)構(gòu)建出具體的業(yè)務(wù)流程，在業(yè)務(wù)框架內(nèi)涵蓋著相關(guān)工作的絕大多數(shù)工作內(nèi)容，通過流程有效落實(shí)教務(wù)管理工作。

結(jié)語(yǔ)

高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)配合支撐高校人才培養(yǎng)模式，推動(dòng)公共教育和專業(yè)教育、課堂教學(xué)和課后實(shí)踐、素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)之間的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的求知欲、探索欲和綜合能力，充分發(fā)揮學(xué)生個(gè)人的能力和潛力。系統(tǒng)架設(shè)在管理、職能、需求功能等三個(gè)方面應(yīng)提供靈活多樣的模式，滿足高校多類型的要求。教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)信息服務(wù)的內(nèi)容上、形式上、終端支持上能及時(shí)更新以適應(yīng)新的要求。教務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)使用統(tǒng)一的國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)未來(lái)的開發(fā)需要足夠的開放性和兼容性，在假設(shè)的同時(shí)應(yīng)考慮或預(yù)留相應(yīng)的服務(wù)和接口，以保證與其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。高校教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展為領(lǐng)導(dǎo)層提供有力的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)輔助支撐。進(jìn)而滿足社會(huì)發(fā)展需要，促進(jìn)提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展。今后還需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化：

（1）教務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全需要重視，信息安全和運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定是不可忽視的一部分，網(wǎng)絡(luò)安全是教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行高效穩(wěn)定的可靠保障。

（2）構(gòu)建基于云計(jì)算的高校教務(wù)管理系統(tǒng)。

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作者簡(jiǎn)介

劉政（1993—），男，山東蓬萊人，碩士，助理研究員，研究方向?yàn)槠髽I(yè)管理、教學(xué)管理。