互聯(lián)網(wǎng)時代高職計算機實訓(xùn)室的優(yōu)化管理探析

王程亮

（常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 常州 213164）

0 引言

互聯(lián)網(wǎng)時代下，高職計算機實驗室優(yōu)化管理，直接關(guān)系到計算機實驗室的使用效率，以及高職院校整體教育水平?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下，計算機信息技術(shù)不斷發(fā)展進步，高職院校的計算機實訓(xùn)室在管理過程中也需要從技術(shù)創(chuàng)新角度出發(fā)，對管理體系不斷改革。下面本文將重點介紹互聯(lián)網(wǎng)時代下高職院校計算機實驗室管理的常見弊端，以及如何在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，加強高職院校計算機實訓(xùn)室管理優(yōu)化。為高職院校計算機實訓(xùn)室優(yōu)化使用提供指導(dǎo)路徑，強化管理效果。

1 互聯(lián)網(wǎng)時代高職計算機實訓(xùn)室的常見弊端

1.1 實訓(xùn)資源共享困難

互聯(lián)網(wǎng)時代下，高職院校計算機實訓(xùn)室面臨的普遍問題是實訓(xùn)資源共享困難。計算機實訓(xùn)室在日常教學(xué)中極其注重教學(xué)資源的共享，但由于當(dāng)前實訓(xùn)室內(nèi)大部分資源處于彼此獨立的狀態(tài)，在實際操作以及使用過程中，實現(xiàn)資源之間的共享難度較大[1]。仍然有大部分高職院校在計算機實訓(xùn)課程開展中采用手工安排教學(xué)進度的模式，這樣不僅會影響到教學(xué)工作開展的進度，更嚴(yán)重影響實訓(xùn)室內(nèi)部資源之間的整合運用，在大數(shù)據(jù)信息化時代背景下，并沒有將實訓(xùn)室的全部資源匯集成為一個總體，這樣導(dǎo)致實訓(xùn)時在管理工作開展中無法深入落實教學(xué)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新。

1.2 實訓(xùn)室管理效率低

高職院校在計算機實訓(xùn)室管理中，主要是通過人工設(shè)備資源審查的形式來開展。記錄設(shè)備使用情況以及各項資源耗材的消耗情況，這樣的管理模式，在實際開展中過于依靠人工操作。尤其是針對文檔類信息的管理，不僅使用查詢的效率比較低，在管理過程中也容易出現(xiàn)錯誤。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲錯誤，也需要人工更改，這樣不僅影響到數(shù)據(jù)信息整體處理效率，更導(dǎo)致原本復(fù)雜的工作需要消耗更多時間進行披露查找，導(dǎo)致資源整體使用效率受到限制，這種實驗室管理模式不僅效率低下，并且投入的人工成本較高[2]。

1.3 實訓(xùn)室資源利用率低

高職院校計算機實訓(xùn)室在管理過程中，主要目標(biāo)是提升資源利用率，但當(dāng)前的管理模式以及資源共享形式，并沒有使實訓(xùn)室的整體資源利用率得到提升，相反更造成實訓(xùn)室整體資源使用效率下降。大部分高職院校計算機實訓(xùn)室在資源運用過程中，缺乏互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代背景的運用與體現(xiàn)。仍然使用傳統(tǒng)的管理理念與管理方法，在這樣的管理模式下，各類實訓(xùn)資源只能通過人工管理的方式進行運用。尤其是針對一些精密的儀器，在教學(xué)之外，大部分時間處于閑置狀態(tài)，不利于學(xué)生利用課余時間對計算機實訓(xùn)室內(nèi)部的資源進行使用，導(dǎo)致資源長時間處于閑置浪費的狀態(tài)[3]。實訓(xùn)室資源利用率與實訓(xùn)室內(nèi)部管理模式以及管理理念有直接關(guān)系。高職院校針對計算機實訓(xùn)室進行管理中，注重計算機實訓(xùn)室在教學(xué)中的使用，缺乏教學(xué)時間外的科研管理。

2 互聯(lián)網(wǎng)時代高職計算機實訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

2.1 管理軟件系統(tǒng)功能單一

高職院校在互聯(lián)網(wǎng)時代下，開展計算機實訓(xùn)室管理，已經(jīng)引入了管理軟件，但大部分高職院校計算機實訓(xùn)室的管理軟件功能比較單一，在功能上并沒有涵蓋日常管理、教學(xué)管理、耗材管理等多種功能。這種單一的管理功能，在實際使用中仍然需要人工進行頻繁切換與選擇，并進行人工數(shù)據(jù)信息錄入，并沒有從根源上解決傳統(tǒng)管理模式存在的弊端性問題，計算機實訓(xùn)室在管理中，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)也沒有完全落實。管理軟件系統(tǒng)功能單一造成的直接問題是管理信息難以共享，在管理工作開展中，需要人工進行數(shù)據(jù)選擇與分析，并不能在系統(tǒng)內(nèi)部快速完成信息匯總，對計算機實訓(xùn)室的管理現(xiàn)狀作出全面了解。管理軟件單一的功能，在實際操作以及使用中，直接阻礙了計算機實訓(xùn)室硬件資源使用效率的提升。管理軟件功能單一，也反映出在高職院校計算機實訓(xùn)室管理中缺乏綜合性平臺，并且多功能商業(yè)性軟件技術(shù)不足。這一現(xiàn)象不僅阻礙了高職院校計算機實訓(xùn)管理技術(shù)創(chuàng)新。從長遠角度考慮，更直接阻礙了高職院校計算機實訓(xùn)室教學(xué)功能與科研功能的體現(xiàn)。

2.2 基層教育人員信息管理不足

高職院校計算機實訓(xùn)室在日常使用過程中，基層培訓(xùn)人員信息管理出現(xiàn)明顯缺失。當(dāng)前，高職院校針對計算機實訓(xùn)室開展的管理，注重對實訓(xùn)室內(nèi)部設(shè)備以及資源的管理，并沒有針對基層實訓(xùn)人員日常教學(xué)工作開展以及教學(xué)過程中的操作使用進行規(guī)范管理，導(dǎo)致高職院校計算機實訓(xùn)室在使用過程中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，或所制定的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)落實存在阻礙?；鶎訉嵱?xùn)人員對管理系統(tǒng)功能不了解，在實際操作過程中，并不能對信息管理進行全面體現(xiàn)。高職院校基層教育人員，對計算機實訓(xùn)室內(nèi)部設(shè)備接觸頻率最高，也是計算機實訓(xùn)室信息化管理推行的關(guān)鍵群體。在日常教育工作開展中，基層教育人員注重教學(xué)任務(wù)的完成。對計算機實訓(xùn)室內(nèi)部設(shè)備以及信息管理重視程度相對較低，更缺乏對學(xué)生的教育引導(dǎo)，學(xué)生在完成學(xué)習(xí)任務(wù)中，對計算機實訓(xùn)室內(nèi)部的各類設(shè)備以及耗材缺乏保護，久而久之，造成了高職院校計算機實訓(xùn)室耗材增多的現(xiàn)象[4]。

2.3 管理軟件通用性不足

高職院校在開展計算機實訓(xùn)室管理中，所應(yīng)用的管理軟件通用性不足，通常管理軟件適合在某一類設(shè)備或某一類管理任務(wù)中應(yīng)用，但對于計算機實訓(xùn)室全部管理任務(wù)的實現(xiàn)，當(dāng)前管理軟件的通用性并不能達到標(biāo)準(zhǔn)。高職院校在計算機實訓(xùn)室管理軟件設(shè)計研發(fā)中會考慮日常教學(xué)任務(wù)的開展，以及對于計算機實訓(xùn)室內(nèi)部各類設(shè)備資源的維護。但由于計算機實訓(xùn)室是不斷更新發(fā)展的常規(guī)管理軟件，由于通用性不足，很難適應(yīng)計算機實訓(xùn)室的更新速度，隨著計算機實訓(xùn)室內(nèi)部設(shè)備更新以及教學(xué)所應(yīng)用的計算機系統(tǒng)更新，原有的管理軟件逐漸落后，同時由于缺乏通用性，很難在原有軟件基礎(chǔ)上作出創(chuàng)新，導(dǎo)致計算機實訓(xùn)室在管理中整體任務(wù)落實受到阻礙。計算機實訓(xùn)室管理是一項綜合性任務(wù)，需要對各類管理功能進行整合，在管理軟件中更需要體現(xiàn)出通用性，這樣才能在管理中針對不同課程不同使用功能進行管理信息選擇。由于管理軟件通用性不足，也直接導(dǎo)致高職院校計算機實訓(xùn)室在實際使用過程中資源的綜合利用率受到限制。在計算機實訓(xùn)室使用前或教學(xué)任務(wù)結(jié)束后，需要人工針對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，上傳存儲在管理軟件內(nèi)部，并不能自動獲取信息完成存儲任務(wù)。后續(xù)管理工作開展中，很難對原有的管理問題進行總結(jié)，也缺乏對管理經(jīng)驗的匯總。

3 互聯(lián)網(wǎng)時代高職計算機實訓(xùn)室管理的優(yōu)化意見

3.1 構(gòu)建實訓(xùn)室門戶網(wǎng)站共享信息

互聯(lián)網(wǎng)時代下，針對高職院校計算機實訓(xùn)室進行管理優(yōu)化，首先需要建立實訓(xùn)室專業(yè)門戶網(wǎng)站，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)門戶網(wǎng)站內(nèi)部的信息共享，不同教學(xué)任務(wù)或科研任務(wù)開展后所產(chǎn)生的信息能夠通過門戶網(wǎng)站上傳。這樣教育人員以及研究人員便能通過計算機實訓(xùn)室門戶網(wǎng)站中的共享信息，快速了解實訓(xùn)室的使用以及管理狀態(tài)，有利于對計算機實訓(xùn)室內(nèi)部資源最大化整合運用。在計算機實訓(xùn)室操作使用過程中，通過建立門戶網(wǎng)站信息共享系統(tǒng)，也能提升管理過程中軟件功能上的統(tǒng)一性。能夠通過門戶網(wǎng)站中共享的信息，快速了解到計算機實訓(xùn)室管理存在的不足，以及在接下來的管理工作開展中需要持續(xù)優(yōu)化完善的部分，這樣便能在管理階段對現(xiàn)有資源信息合理運用，并對管理方向做出動態(tài)調(diào)整。通過構(gòu)建計算機實訓(xùn)室門戶網(wǎng)站，加強信息共享，能夠使各項管理工作開展中強化實訓(xùn)資源共享能力，對數(shù)據(jù)信息進行實時存儲，從而減輕教育人員以及實訓(xùn)室管理人員的工作壓力[5]。

3.2 加強實訓(xùn)教學(xué)管理功能構(gòu)建

針對高職院校計算機實訓(xùn)室開展的各項管理工作，不僅要強化設(shè)備安全性管理，更要從教育人員信息管理角度出發(fā)，針對基層教育人員進行教學(xué)管理培訓(xùn)。同時，也要加強計算機實訓(xùn)室教學(xué)管理功能的構(gòu)建，確保所應(yīng)用的實訓(xùn)室管理系統(tǒng)能夠在日常設(shè)備安全管理以及教學(xué)信息共享管理中形成統(tǒng)一，在管理水平上穩(wěn)步提升。教學(xué)管理功能構(gòu)建是面向教育人員進行的，因此要針對教育人員開展培訓(xùn)。同時，也要考慮日常教學(xué)工作開展中實訓(xùn)室教學(xué)管理功能是否能夠發(fā)揮保障性作用，避免對正常教學(xué)任務(wù)造成影響。教學(xué)管理功能構(gòu)建后，高職院?；鶎咏逃藛T也能夠參與到計算機實訓(xùn)室的日常管理工作中，這樣明顯提升了計算機實訓(xùn)室管理效率，保障計算機實訓(xùn)室教學(xué)水平與管理水平能夠得到穩(wěn)步提升。

3.3 構(gòu)建綜合管理平臺強化資源利用率

高職院校在互聯(lián)網(wǎng)時代下開展計算機實訓(xùn)室管理，需要構(gòu)建綜合管理平臺，對實訓(xùn)室內(nèi)部的資源進行強化利用。綜合管理平臺是將原有單一的管理功能進行統(tǒng)一，在管理平臺內(nèi)部作出匯總，形成系統(tǒng)化管理模式，使計算機實訓(xùn)室內(nèi)部的各類資源在日常教學(xué)中能夠得到合理運用，并對資源管理進行強化，動態(tài)了解各類資源在教學(xué)工作開展中的使用情況。針對使用效率不足的資源，進行重點強化管理，最大程度發(fā)揮高職院校計算機實訓(xùn)室在教學(xué)任務(wù)中的保障性作用。綜合管理平臺的構(gòu)建與強化要結(jié)合計算機實訓(xùn)室現(xiàn)狀來進行，保障各類設(shè)備、各類資源都能夠體現(xiàn)在綜合管理平臺上。

4 結(jié)語

總而言之，基于互聯(lián)網(wǎng)時代環(huán)境之下，高職計算機實驗室優(yōu)化管理不僅直接關(guān)系到計算機實驗室的使用效率，更關(guān)乎到高職院校整體教育水平。由于計算機信息技術(shù)不斷地發(fā)展與進步，對于高職院校里面的計算機實訓(xùn)室進行管理的時候，更應(yīng)該基于技術(shù)創(chuàng)新角度，對管理體系進行科學(xué)合理的改革。所以該文章的筆者重點闡述了互聯(lián)網(wǎng)時代下高職院校計算機實驗室管理的主要問題，然后基于此，分析了基于互聯(lián)網(wǎng)時代下如何強化高職院校計算機實訓(xùn)室管理優(yōu)化。不但給高職院校計算機實訓(xùn)室優(yōu)化使用給予了一些指導(dǎo)路徑，更加促使管理效果得以增強。