企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策研究

中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司揚(yáng)州服務(wù)部 辛 穎

固定資產(chǎn)管理是貫穿企業(yè)全部門(mén)的一種動(dòng)態(tài)監(jiān)管模式，需要聯(lián)合企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等在資產(chǎn)的全生命周期內(nèi)進(jìn)行有效監(jiān)管，任何一個(gè)監(jiān)管環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)或者存在問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)固定資產(chǎn)管理效率的低下，增加固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)，因此，找到建立并實(shí)施一套與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相匹配的固定資產(chǎn)管理模式有利于企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

一、固定資產(chǎn)管理的重要性

（一）固定資產(chǎn)管理可以保證固定資產(chǎn)的安全完整

對(duì)于固定資產(chǎn)的全生命周期管理，涉及固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、清查、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。在日常固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，需要對(duì)固定資產(chǎn)的損耗進(jìn)行跟蹤，并通過(guò)相應(yīng)的指標(biāo)評(píng)估固定資產(chǎn)的生命周期。同時(shí)，還需要通過(guò)財(cái)務(wù)核算衡量固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價(jià)值，進(jìn)一步確保固定資產(chǎn)的安全完整性。

（二）固定資產(chǎn)管理可以發(fā)揮固定資產(chǎn)的最優(yōu)價(jià)值

企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，最大限度地對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施優(yōu)化管理，以保障企業(yè)固定資產(chǎn)都處于健康、優(yōu)質(zhì)、高效的狀態(tài)，從而為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供設(shè)備保障。固定資產(chǎn)管理顯著提高了固定資產(chǎn)的綜合價(jià)值，既可以合理加速固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提升，又可以為企業(yè)在有限成本投入下獲得更高的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。

（三）為企業(yè)固定資產(chǎn)的合理購(gòu)置提供有力依據(jù)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)管理需要全面了解固定資產(chǎn)的保有情況，合理制定固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，讓經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)有全面的掌控，為后續(xù)固定資產(chǎn)的購(gòu)置提供科學(xué)、準(zhǔn)確的信息依據(jù)?？茖W(xué)地編制固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算，能有效地避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)和缺漏的情況，保證了企業(yè)固定資產(chǎn)的良性發(fā)展[1]。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

（一）固定資產(chǎn)投資的可行性分析缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)投資的可行性分析，一般是以當(dāng)前的市場(chǎng)行情或者企業(yè)當(dāng)前的需求進(jìn)行預(yù)估，缺乏更精準(zhǔn)的市場(chǎng)調(diào)研，和更前瞻性的市場(chǎng)分析，容易被企業(yè)的短暫性固定資產(chǎn)需求所誤導(dǎo)，對(duì)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)產(chǎn)生誤判。由于缺乏對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的可行性分析，企業(yè)僅以提升當(dāng)期主打產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率作為主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，短期內(nèi)盲目擴(kuò)大企業(yè)某種類型的產(chǎn)品規(guī)模，擴(kuò)大固定資產(chǎn)購(gòu)置數(shù)量，同時(shí)，若企業(yè)缺乏健全的市場(chǎng)反饋機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制，沒(méi)有對(duì)當(dāng)期固定資產(chǎn)投資的合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)，未能給企業(yè)的后續(xù)固定資產(chǎn)投資提供有效的支持和借鑒，無(wú)法作用于企業(yè)投資決策[2]。

（二）固定資產(chǎn)的日常運(yùn)營(yíng)管理缺乏規(guī)范性

由于企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的流程較為復(fù)雜，固定資產(chǎn)管理涉及企業(yè)環(huán)節(jié)的方方面面，且與企業(yè)的資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)監(jiān)督部門(mén)等直接關(guān)聯(lián)。如果牽涉固定資產(chǎn)管理的部門(mén)之間存在職能界定不清等問(wèn)題，可能會(huì)造成固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性無(wú)法落實(shí)。另外，一些企業(yè)更加看重前期固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程，對(duì)固定資產(chǎn)的日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)意識(shí)較為淡薄，僅以一些傳統(tǒng)的使用期、折舊速度、產(chǎn)量等作為績(jī)效考核指標(biāo)，沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的閑置率、使用頻率和效率等進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)籌，勢(shì)必造成固定資產(chǎn)管理效率不足，規(guī)范性缺乏，也不利于企業(yè)的成本管理和經(jīng)營(yíng)管理。

（三）固定資產(chǎn)的日常維護(hù)缺乏信息化跟蹤平臺(tái)

大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，從大多數(shù)企業(yè)的信息化執(zhí)行程度看，雖然運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但在固定資產(chǎn)的日常管理中，手工EXCEL臺(tái)賬的情況屢見(jiàn)不鮮。在對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和更新上，經(jīng)常出現(xiàn)各部門(mén)的信息孤島現(xiàn)象，難以做到固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確同步。企業(yè)在無(wú)法獲得準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，就會(huì)造成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度不夠，影響對(duì)決策層的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，由于沒(méi)有固定資產(chǎn)的信息跟蹤支持，日常資產(chǎn)管理維護(hù)工作效率不足，缺乏及時(shí)管控，即時(shí)報(bào)送計(jì)劃，固定資產(chǎn)管理工作滯后甚至浮于形式，甚至核心資產(chǎn)損失。

三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

（一）提升固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)財(cái)融合理念

信息化時(shí)代，新的固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)理念是管理模式的轉(zhuǎn)型，而不是單純的管理流程信息化，因此，轉(zhuǎn)變管理思路，推動(dòng)固定資產(chǎn)管理人員轉(zhuǎn)型為業(yè)財(cái)融合的管理人員，讓信息技術(shù)真正支撐固定資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展，固定資產(chǎn)管理人員需要對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期有著全面的了解和掌握，同時(shí)對(duì)于信息化手段的操作開(kāi)展全方位的學(xué)習(xí)，將固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)通過(guò)信息化渠道鏈接，同時(shí)專業(yè)理解、溝通協(xié)調(diào)并深度參與管理，通過(guò)信息化手段進(jìn)一步掌握固定資產(chǎn)管理的新技能[3]。

（二）搭建實(shí)時(shí)固定資產(chǎn)管理的信息化平臺(tái)

企業(yè)應(yīng)搭建固定資產(chǎn)管理的信息化平臺(tái)，采用固定資產(chǎn)管理軟件，條形碼掃描技術(shù)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理，改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)庫(kù)存表格收集方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)全量數(shù)據(jù)的快速采集，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的變化、對(duì)比、預(yù)警的即時(shí)分析，有效增強(qiáng)了固定資產(chǎn)使用率的專業(yè)分析，使管理層能夠根據(jù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)的未來(lái)生產(chǎn)需求、合理制定企業(yè)發(fā)展決策。財(cái)務(wù)部依托固定資產(chǎn)信息平臺(tái)，以固定資產(chǎn)全生命周期流程控制為模式，以賬實(shí)相符兩個(gè)維度為核心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理，并從運(yùn)營(yíng)層面對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)行數(shù)據(jù)決策分析，從技術(shù)層面提升固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)管理水平。通過(guò)實(shí)施科學(xué)的固定管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)價(jià)值的更大化，全面提升了固定資產(chǎn)管理工作效率，使固定資產(chǎn)管理變得準(zhǔn)確、快捷和全面。通過(guò)固定資產(chǎn)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理系統(tǒng)，通過(guò)實(shí)時(shí)的固定資產(chǎn)信息維護(hù)，使管理人員、決策制定者隨時(shí)都可以調(diào)取固定資產(chǎn)平臺(tái)上的相關(guān)數(shù)據(jù)及信息，了解企業(yè)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，閑置資產(chǎn)的比例，固定資產(chǎn)的折舊額以及處置固定資產(chǎn)的流程及去向，使固定資產(chǎn)的信息實(shí)時(shí)高效，大大提高固定資產(chǎn)管理的效率，打破固定資產(chǎn)管理的信息孤島，并與企業(yè)其他信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，保證部門(mén)之間的協(xié)作[4]。

（三）完善企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度

根據(jù)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部組織控制指導(dǎo)方針的內(nèi)容和企業(yè)上層管理控制支持的指導(dǎo)方向，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，有必要進(jìn)行改進(jìn)。完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，需要進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，進(jìn)一步明確企業(yè)的管理職能架構(gòu)，進(jìn)一步梳理各部門(mén)的管理內(nèi)部控制，做到各部門(mén)清楚彼此的主要資產(chǎn)管理職責(zé)，在相互控制下建立制衡和分明的管理權(quán)限。內(nèi)部控制主要是為了充分發(fā)揮監(jiān)督職能。因此，健全的內(nèi)部綜合控制系統(tǒng)可以更有效地防止固定資產(chǎn)管理過(guò)程中嚴(yán)重的錯(cuò)誤和非必要的流失，并且易于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正，保護(hù)固定資產(chǎn)的安全。

（四）建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察制度

建立科學(xué)合理的企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度可以從制度設(shè)計(jì)上避免企業(yè)資產(chǎn)流失，企業(yè)可建立內(nèi)部獨(dú)立的審查部門(mén)，對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期和不定期的內(nèi)部監(jiān)督審查。企業(yè)內(nèi)部審查和監(jiān)察部門(mén)對(duì)已有的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的不足，并針對(duì)企業(yè)今后發(fā)展的態(tài)勢(shì)、現(xiàn)有固定資產(chǎn)的存量等，對(duì)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行全方位的優(yōu)化和整改，確保固定資產(chǎn)管理始終處于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及良性的運(yùn)行狀態(tài)。此外，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)需深入剖析固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題，制訂適宜的處理辦法，規(guī)范固定資產(chǎn)日常工作行為，給企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供充分的保障。

（五）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析，提高使用價(jià)值

企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的上線，進(jìn)一步規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理，但固定資產(chǎn)的價(jià)值開(kāi)發(fā)和充分利用是固定資產(chǎn)價(jià)值延展的優(yōu)化路徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)＋”的優(yōu)勢(shì)，整合固定資產(chǎn)的后臺(tái)使用數(shù)據(jù)，對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面化、全方位的統(tǒng)計(jì)、分析、整合和整改。固定資產(chǎn)的優(yōu)化，需要做到“線上”分析和實(shí)地管理相互結(jié)合、相互制約。從“線上”數(shù)據(jù)分析的角度，固定資產(chǎn)的線上管理需要固定資產(chǎn)管理人員的精準(zhǔn)跟蹤記錄，需要財(cái)務(wù)人員的及時(shí)詳盡記賬，同時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的整理和統(tǒng)計(jì)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析如何優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，如何及時(shí)更新數(shù)據(jù)變化。從實(shí)地管理角度來(lái)看，要利用現(xiàn)有的管理軟件進(jìn)行及時(shí)管理和控制，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的控制，加強(qiáng)維護(hù)、維修和保養(yǎng)，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，延展固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，同時(shí)提高固定資產(chǎn)管理人員和使用人員的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)，提高固定資產(chǎn)使用人員的操作技能[5]。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)，在初始階段，應(yīng)當(dāng)將對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)的可行性、市場(chǎng)需求進(jìn)行進(jìn)行全面細(xì)致的考察；在使用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)調(diào)整，從而避免信息孤島；在維護(hù)過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)固定資產(chǎn)的維修養(yǎng)護(hù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)化利用；在固定資產(chǎn)的報(bào)廢環(huán)節(jié)中，同樣要做到實(shí)時(shí)監(jiān)控、測(cè)評(píng)，信息的全程監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。