劉靜
(江蘇省宿遷市鐘吾醫(yī)院,江蘇 宿遷 223834)
財務(wù)會計制度的制定是為了規(guī)范公司財務(wù)的會計行為,而隨著全新的財務(wù)會計制度的推出給企業(yè)會計的財務(wù)工作指明了方向,同時也給會計的財務(wù)工作帶來了更多的挑戰(zhàn)。其中,現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)改革愈來愈深入,各個醫(yī)院之間的競爭非常激烈,而就財務(wù)領(lǐng)域而言,想要在環(huán)境如此嚴(yán)峻的醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域謀求到更多的發(fā)展契機,成本核算至關(guān)重要。對于醫(yī)院而言,成本核算就是針對醫(yī)院整體運行的各個環(huán)節(jié)而產(chǎn)生的費用進行核算,從而計算出醫(yī)院運營時所產(chǎn)生的成本,而這個成本數(shù)據(jù)為醫(yī)院的擴張、發(fā)展等重要決策提供了重要的參考數(shù)據(jù)。可見,成本核算的重要性毋庸累贅。本文基于新財務(wù)會計制度就醫(yī)院的成本核算工作展開探究,旨在為醫(yī)院的財務(wù)工作人員去更好地適應(yīng)新財務(wù)會計制度提供幫助。
成本核算工作是什么?是財務(wù)工作的一項績效考核項目嗎?非也,但是更多的企業(yè)在進行成本核算時并沒有重視成本核算的具體意義,而是僅僅將其定義為財務(wù)工作的一個獨立項目。這種錯誤的定義不利于工作人員重視成本核算,導(dǎo)致成本核算的工作停留于表面,不利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院成本管理的重要性愈發(fā)突出,醫(yī)院成本核算具體是指財務(wù)人員從醫(yī)院運營的各個環(huán)節(jié)入手,對醫(yī)院所有的資金投入進行全面化的核算,從而準(zhǔn)確核算出醫(yī)院在一個時間段的資金投入成本等數(shù)據(jù),最終為醫(yī)院下一階段以及后續(xù)的所有運營環(huán)節(jié)提供重要的財務(wù)參考。新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院成本核算工作分為四個方面:醫(yī)院發(fā)展的總成本;醫(yī)院各個科室的成本;醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的成本以醫(yī)院后勤的成本??梢?,醫(yī)院的成本是復(fù)雜且系統(tǒng)地,在進行醫(yī)院的成本核算時必須要建立從上至下、從左至右,從醫(yī)院管理層之醫(yī)院的后勤部門,整體性地進行成本核算,真正將醫(yī)院每個運營環(huán)節(jié)的資金投入進行統(tǒng)計與核算,減少員工鉆制度漏洞的現(xiàn)象出現(xiàn),鎖死受賄的門窗,落實成本核算工作的重要意義。
新財務(wù)會計制度是社會市場體系變革的產(chǎn)物,新財務(wù)會計制度對于規(guī)范財務(wù)人員的財務(wù)工作有著不容忽視的意義,基于此新財務(wù)會計制度可以高效而科學(xué)地規(guī)范醫(yī)院財務(wù)人員進行的成本核算工作。首先,新財務(wù)會計制度指出成本核算工作應(yīng)該基于醫(yī)院運營的整個過程展開,如此財務(wù)人員就可以全面而整體地對各個科室所產(chǎn)生的資金流動進行整理;其次,新財務(wù)會計制度的幫助下,財務(wù)部門對各科室的醫(yī)療程序會進行深入的分析,從而有效杜絕醫(yī)生違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)散;最后,新財務(wù)會計制度下的成本核算更加信息化、準(zhǔn)確化,在很大程度上可以使醫(yī)院對自身的經(jīng)營情況進行分析決策,從而提高醫(yī)療資源的合理運用,減少浪費,降低成本投入,制定出科學(xué)合理的醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)??傊t(yī)院管理層具備新財務(wù)會計制度下醫(yī)院成本核算的意識非常重要,管理者要對新會計制度的理解和認(rèn)同,并且增強醫(yī)院管理層對于成本管理體系的認(rèn)知,不斷強化管理者的財務(wù)管理意思,積極地與各科室加強交流,才能實現(xiàn)醫(yī)院效益最大化。
雖然我國的財務(wù)政策以及財務(wù)會計制度已經(jīng)相對完善,但是大部分的醫(yī)院管理人員在制定本醫(yī)院的成本核算制度時,僅僅對成本核算的內(nèi)容、成本核算的級次進行詳細闡述,而對于成本核算的責(zé)任人、成本核算的方法以及成本核算的流程等等都是一筆帶過,這樣的醫(yī)院財務(wù)工作制度其實并不利于醫(yī)院成本核算工作的穩(wěn)步行進。此外,據(jù)調(diào)查現(xiàn)實,大部分的醫(yī)院將成本核算工作交由財務(wù)部分負(fù)責(zé),沒有專門的成本核算小組,因此難以保證工作規(guī)范性。為此,在新財務(wù)會計制度下的成本核算工作應(yīng)該從完善成本核算體系入手,一套完整的成本核算制度體系對于醫(yī)院的成本核算工作來說有著至關(guān)重要的保障作用。
首先,成本核算工作是財務(wù)工作的一部分,但是又有別于財務(wù)工作,為此成本核算工作應(yīng)該率先建立合適的組織機構(gòu),責(zé)任到人。醫(yī)院首先要成立成本核算領(lǐng)導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)組的重要工作就是在“頭腦風(fēng)暴”中根據(jù)本院的特點制定成本核算的具體內(nèi)容,包括成本核算的內(nèi)容、方法等;而成本核算的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該由醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)工作擔(dān)任。其次,醫(yī)院要成立核算工作小組,這個小組的成員就是擔(dān)任成本核算具體工作的財務(wù)人員。一般來說,大部分的醫(yī)院等企業(yè)都會將成本核算工作直接落在會計人員的頭上,但是為了規(guī)范成本核算工作,醫(yī)院應(yīng)該另聘成本核算的專業(yè)人員,專業(yè)事項交由專業(yè)人員操作,如此成本核算工作不僅規(guī)范而且時效較高,真正提升了人力資源的利用率。除此之外,上文提到的很多醫(yī)院將成本考核定義為績效考核的一個項目,雖然這個認(rèn)識是片面錯誤的,但是將成本核算和績效考核相結(jié)合是促進核算工作有序開展的關(guān)鍵。換言之,醫(yī)院的成本核算工作也應(yīng)該有相對完善的管理制度作為保障。為此醫(yī)院在成本核算重要設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度,當(dāng)會計核算出現(xiàn)問題時,要將責(zé)任追究到實際的管理人員身上。由此可見,會計成本核算的管理小組與會計成本核算的制度應(yīng)該一一對應(yīng),責(zé)任到人,從而促進工作人員以最飽滿的熱情投入到會計成本核算中。
醫(yī)院的成本核算工作是一個長期的綜合性的系統(tǒng)工程,在完成一個工程之前務(wù)必要做好準(zhǔn)備工作,同樣成本核算項目進行之前的準(zhǔn)備工作也是必需的。醫(yī)院的成本核算準(zhǔn)備工作包括兩個主要方面,第一是對成本核算人員進行專業(yè)的技能培訓(xùn)??紤]到財務(wù)會計人員不能從事會計職能管理工作,因此醫(yī)院從外部的人才市場中聘用成本核算的專業(yè)人員,在外聘人員時不僅要注重會計人員的基本技能的掌握情況,還要對會計人員的道德素養(yǎng)進行考核,醫(yī)院不同于其他企業(yè)機構(gòu),涉及的醫(yī)療資金數(shù)目較為龐大,成本核算人員的道德水準(zhǔn)決定著他們在金錢面前的心智。當(dāng)然,在新財務(wù)會計制度中我們明確地了解到,成本核算工作并不僅僅是財務(wù)部門或者成本核算部門的獨有工作,醫(yī)院成本的核算工作與醫(yī)院內(nèi)部每一個工作人員都朝夕相關(guān)。為此,醫(yī)院在外聘專業(yè)人員的同時也應(yīng)該在醫(yī)院內(nèi)部進行成本核算宣講會,喚醒每一位工作人員的成本核算意識。同時,在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對工作人員的成本核算意識進行強化,盡量避免在工作中出現(xiàn)浪費資源的情況。比如,普遍來說報銷工作往往是由醫(yī)院內(nèi)部的出納人員執(zhí)行,但是如果出納人員的成本核算意識不強,在報銷時沒有嚴(yán)格按照報銷制度執(zhí)行就會導(dǎo)致醫(yī)院的差旅費用、電話費用、設(shè)備維系費用等嚴(yán)重超支??梢姡t(yī)院的成本核算領(lǐng)導(dǎo)組不僅要外聘專業(yè)的成本核算人才,還應(yīng)該對內(nèi)部原有的各個部門工作人員進行成本核算專業(yè)知識的培訓(xùn),使得每一位工作人員在其崗,謀其職,明確崗位職責(zé),端正成本核算態(tài)度。除了人力資源的準(zhǔn)備外,醫(yī)院成本核算的準(zhǔn)備工作還應(yīng)該包括對成本核算的內(nèi)容、方法、流程等。比如,核算的內(nèi)容包括人力資源費用、醫(yī)療設(shè)備的維修和采購費用……核算的方法包括品種法、作業(yè)成本法……核算的流程包括對費用進行分類、對憑證進行核查……總之,做好成本核算的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要,是規(guī)范成本核算的關(guān)鍵。
黨的十九大報告提出要加快建立現(xiàn)代財政制度,而作為會計的基本職能之一,會計監(jiān)督和會計核算是相輔相成的,缺一不可的。實踐調(diào)查,大部分的基層單位財務(wù)監(jiān)督基礎(chǔ)相對薄弱,監(jiān)督手段落后,新理念、新技術(shù)都未能及時引進,這導(dǎo)致財務(wù)的核算工作中出現(xiàn)很多漏洞,而一個單位的財務(wù)管理如果混亂、不規(guī)范,就會直接釀成占用、挪用等問題的發(fā)生。所以,在醫(yī)院的成本核算工作中必須要建立成本核算監(jiān)督體系,加強財務(wù)的管理工作,實施財務(wù)監(jiān)督檢查,確保醫(yī)院資金的正常運轉(zhuǎn)。正如成本核算工作需要率先建立組織機構(gòu)去推動成本核算工作的進行,成本核算的監(jiān)督工作也應(yīng)該建立組織機構(gòu),建立財務(wù)監(jiān)督管理隊伍的建設(shè),從部門預(yù)算、細化支出、界定資金流動項目等都應(yīng)該分?jǐn)偨o每一個監(jiān)督人員,做到成本核算工作的透明化,從而一旦在成本核算中出現(xiàn)問題,及時進行處理并予以糾正。比如,有的監(jiān)督工作人員主要針對資金流動方向進行監(jiān)管,嚴(yán)格查驗零余額賬戶結(jié)算制度,減少或者避免使用現(xiàn)金,做到資金流動的有跡可循,從資金鏈上消除不安全因素;還有的監(jiān)督人員要對原始品憑證進行審核,涉稅票據(jù)要及時到稅務(wù)網(wǎng)站進行真?zhèn)尾樵?;還有的監(jiān)督人員要對報銷工作進行監(jiān)督,及時確認(rèn)收入和費用,與負(fù)責(zé)報銷的出納人員進行報銷憑證和備用金的核對,消除財務(wù)人員內(nèi)部信息不對稱帶來的不利影響。另外,財成本核算監(jiān)督部門還應(yīng)該建立環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)督體系,每一項成本核算工作不能單獨由某一個人承擔(dān),而是有兩到三個人強制關(guān)聯(lián),力求讓監(jiān)督工作落實到透明化、制度化。
總而言之,在醫(yī)療體制改革的當(dāng)下,醫(yī)院在經(jīng)營、發(fā)展的過程中迎來了新的機遇與挑戰(zhàn),而新財務(wù)會計制度的實施給醫(yī)院成本核算體系的建設(shè)提出了更加嚴(yán)格的要求。財務(wù)管理工作與醫(yī)院其他運營工作一樣重要,醫(yī)院應(yīng)該有效加強財務(wù)管理工作,從成本核算入手加強醫(yī)院對成本投入以及資金流動的控制力度,促進醫(yī)院核心競爭力的提升。