關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制的探討

奉亞軍

（東莞長聯(lián)新材料科技股份有限公司，廣東 東莞 523400）

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，很多企業(yè)為了進(jìn)一步提高自身在激烈的市場競爭中的影響力和競爭力，在保證常規(guī)生產(chǎn)和經(jīng)營活動展開的同時(shí)，也會優(yōu)化自身內(nèi)部控制和管理模式，以期進(jìn)一步提升企業(yè)各項(xiàng)工作效率和質(zhì)量，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要組成部分，是財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制旨在強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。但是由于過去企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式存在的弊端仍未得到改善，缺乏成功的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制舉措常常難以達(dá)到預(yù)期的效果。為此，文章進(jìn)行了研究，就財(cái)務(wù)管理中存在的問題的分析，立足于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制提出了一些建議，希望可以給有關(guān)企業(yè)帶來一些思路。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念及影響

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要構(gòu)成，對企業(yè)的正常經(jīng)營和管理以及長遠(yuǎn)發(fā)展非常關(guān)鍵，開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制是適應(yīng)新時(shí)代的需求。對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制是指企業(yè)要以保證自身常規(guī)生產(chǎn)和經(jīng)營活動開展為前提，按照預(yù)期的財(cái)務(wù)計(jì)劃支出投入，把握支持各項(xiàng)活動開展的預(yù)算。如果超出預(yù)算，就要對其原因進(jìn)行分析和記錄，保證成本和預(yù)算不產(chǎn)生太大出入，同時(shí)也要保證正常的工作進(jìn)度和產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量，便于后續(xù)其他工作的順利展開。

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制非常重要，其影響體現(xiàn)在：首先，企業(yè)做好了科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，保證一切財(cái)務(wù)工作的正確操作，那么企業(yè)內(nèi)部的其他控制工作就可以更加順利地開展。企業(yè)必須要結(jié)合對自身實(shí)際情況的分析，立足員工實(shí)情和財(cái)務(wù)狀況，制定科學(xué)合理的預(yù)算方案，在具體執(zhí)行過程中，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)章程和規(guī)定，不能出現(xiàn)失誤和差錯，才能保證內(nèi)部控制有效性提升，降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)。其次，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作涉及內(nèi)容較多，覆蓋面廣，這不僅需要財(cái)務(wù)管理部門履行自身職能，更需要企業(yè)其他各個(gè)部門配合與支持財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，那么企業(yè)內(nèi)部各種信息就可以順利流通，促進(jìn)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)，加強(qiáng)合作和交流，為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利展開奠定了基礎(chǔ)。另外，財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制實(shí)際上就是對企業(yè)所有的資源進(jìn)行合理的分配，可以讓管理層對企業(yè)所有資源的去向有更加清楚的了解，進(jìn)而提升資源的使用效率，避免浪費(fèi)。

二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制存在的問題

（一）認(rèn)知不夠全面

結(jié)合一些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制的案例分析，發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)的管理層對財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制非常不重視，認(rèn)知不夠全面。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制的重要性的重視程度不夠，那么旗下員工自身也不會提高自身重視，強(qiáng)化自身意識，在執(zhí)行相關(guān)工作時(shí)態(tài)度不夠端正，最終導(dǎo)致工作效果不理想，無法讓相關(guān)舉措展現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值和作用。很多企業(yè)員工認(rèn)為，財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制是財(cái)務(wù)管理部門的事情，與自己無關(guān)，出現(xiàn)問題時(shí)便推諉責(zé)任，不配合、不支持，各部門的溝通與交流存在阻礙，財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制相關(guān)工作無法真正落實(shí)到位，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）機(jī)制存在漏洞

從目前一些企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制的工作實(shí)踐來看，發(fā)現(xiàn)他們中的很多都缺乏比較健全完善的體系，無法為財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制工作的順利開展和實(shí)效展現(xiàn)提供有力的支持和保障。多數(shù)企業(yè)缺乏比較健全的預(yù)算管理制度和成本控制制度，使得工作人員無法依規(guī)章行事，缺乏明確的責(zé)任制度也會讓員工出現(xiàn)懈怠行為，模糊責(zé)任，推卸責(zé)任的現(xiàn)象。企業(yè)健康穩(wěn)定的運(yùn)營對于自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)和各種信息的要求較高，然而很多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度存在漏洞，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制的全面性和科學(xué)性難以得到保障，很多時(shí)候企業(yè)的預(yù)算資金周轉(zhuǎn)困難，拖沓預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施。

（三）方式比較落后

新的經(jīng)濟(jì)形勢下，部分企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)眼光和戰(zhàn)略意識，對企業(yè)自身的發(fā)展方向和目標(biāo)難以明確，在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制時(shí)也欠缺合理性和科學(xué)性，雖然企業(yè)看似一直都在前進(jìn)，企業(yè)管理層和一線員工并沒有處在同一水平線，很多企業(yè)所制定出的方案與本身的發(fā)展目標(biāo)相悖，針對預(yù)算管理和控制依然采取過去的單一方式，沒有及時(shí)改變和創(chuàng)新。雖然進(jìn)入了信息時(shí)代，很多企業(yè)在推動信息化建設(shè)上比較被動，對于信息系統(tǒng)的需求處于嘗試和探索的階段，依然依賴人力，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的信息化水平提升。

（四）人員素養(yǎng)較低

從企業(yè)上至管理層下至一線員工對財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制的重視程度不足，可看出人員素養(yǎng)整體較低。員工是企業(yè)的重要構(gòu)成，員工自身的素質(zhì)是企業(yè)能否生存和發(fā)展、提升經(jīng)濟(jì)效益和社會價(jià)值的要素之一。新時(shí)代對企業(yè)自身的生存和發(fā)展提出了高要求的同時(shí)，也對人才自身的素養(yǎng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)的員工習(xí)慣墨守成規(guī)，被動接受，對財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的重要性缺乏全面的認(rèn)識，對自身所負(fù)職責(zé)和義務(wù)也沒有清晰的認(rèn)知，更缺乏主動學(xué)習(xí)的意識，及時(shí)更新理念，強(qiáng)化自身職業(yè)素養(yǎng)。加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)也是促成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制工作取得成效的必要手段。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的優(yōu)化舉措

（一）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管控意識

企業(yè)管理者必須要深刻意識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的重要性，加強(qiáng)宣傳與指導(dǎo)，帶動企業(yè)所有工作人員對財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制有正確的認(rèn)識，采取一些措施督促企業(yè)員工按照公司要求來完善相關(guān)工作。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合以往財(cái)務(wù)管理中的存在的問題，分析原因，提煉信息，引導(dǎo)全體工作人員樹立財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制觀念。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造良好的企業(yè)文化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系，特別是要讓其他部門對財(cái)務(wù)管理部門的工作和職責(zé)重新定義，使每一個(gè)員工都能夠意識到：財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的工作，在每一個(gè)部門的工作中都同等重要，是關(guān)乎企業(yè)整體運(yùn)營和發(fā)展的大事。強(qiáng)化每一位員工的責(zé)任意識，使各個(gè)部門都能夠積極配合，推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制工作的執(zhí)行。

（二）完善內(nèi)部預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)一定要根據(jù)自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的實(shí)際情況來進(jìn)行綜合分析，統(tǒng)籌兼顧，把財(cái)務(wù)預(yù)算管理和成本控制有機(jī)結(jié)合，首先，應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和成本控制制度，對現(xiàn)有的制度體系予以完善，為其他工作的展開提供制度保障。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對國家有關(guān)法律法規(guī)和政策方針有了確切解讀后，完善相關(guān)程序和規(guī)定，以優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理來為成本控制做好鋪墊，從而提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性，強(qiáng)化內(nèi)部控制。另外，針對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的監(jiān)督工作，企業(yè)一定要對過去的管理和監(jiān)督方式有所反思，在健全監(jiān)督體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)從全面的角度進(jìn)行考慮，對傳統(tǒng)的監(jiān)督方式進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)既要做好內(nèi)部監(jiān)督，也要爭取外部監(jiān)管。

（三）推動財(cái)務(wù)預(yù)算管控信息建設(shè)

多數(shù)企業(yè)為了快速適應(yīng)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，會對財(cái)務(wù)管理及成本控制的重要性提高認(rèn)識，并采取更多的措施來優(yōu)化自身財(cái)務(wù)控制，提高自身競爭力。就財(cái)務(wù)預(yù)算管理和成本控制這一方面而言，企業(yè)必須要采取更加科學(xué)、先進(jìn)、有用的預(yù)算方法，相關(guān)部門及工作人員要對當(dāng)前新的管理理念、方法和手段有所把握。企業(yè)管理者也必須要從資源和制度上為其提供支持，大力推動企業(yè)的信息化建設(shè)，積極引進(jìn)信息管理系統(tǒng)，組織管理部門和工作人員積極學(xué)習(xí)。

市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的信息化建設(shè)和管理水平也在不斷提升，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加精細(xì)和復(fù)雜，企業(yè)推動自身的信息化建設(shè)能夠有效提升自身各項(xiàng)工作的效率。為了更好地滿足自身管理需求和發(fā)展需要，信息化建設(shè)十分必要。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)保證自身信息化建設(shè)的靈活性，在建設(shè)過程中要根據(jù)自身實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，對相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與、維護(hù)和升級。

（四）提升財(cái)務(wù)管理人員整體素養(yǎng)

對于企業(yè)員工整體素養(yǎng)的提升，企業(yè)也不能夠懈怠。企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理部門工作人員專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的提升，通過組織開展相關(guān)培訓(xùn)活動和學(xué)習(xí)活動來促使財(cái)務(wù)管理部門工作人員積極參與，使他們能夠不斷擴(kuò)充自己的專業(yè)知識，強(qiáng)化自己的專業(yè)技能，提升他們在財(cái)務(wù)預(yù)算管理和成本控制上的工作能力，保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。對于企業(yè)其他部門工作人員的素養(yǎng)提升，就要重點(diǎn)在打造良好的企業(yè)文化上下功夫，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力，使企業(yè)上下一心，共同圍繞著同一個(gè)發(fā)展目標(biāo)而奮斗努力。實(shí)際上，企業(yè)還可以把員工的素養(yǎng)與其績效考核掛鉤，建立獎懲制度，對于表現(xiàn)出色、能力突出、工作負(fù)責(zé)的員工予以獎勵，對于消極怠工、推卸責(zé)任、違規(guī)違章的員工予以一定處罰。在招聘員工和引進(jìn)人才時(shí)，也應(yīng)當(dāng)考慮到其綜合素養(yǎng)高低。

四、結(jié)束語

我們可以得出結(jié)論，對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制加強(qiáng)重視，予以完善，在企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展過程中給予著關(guān)鍵作用。面對當(dāng)前市場競爭的白熱化，企業(yè)要想保證自身競爭力的提高，在激烈的市場競爭中占有一席之地，獲取到較為理想的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要盡快建立起一個(gè)比較系統(tǒng)、全面、合理的預(yù)算管理和成本控制制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門的工作，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作。通過分析我國企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制這一塊的表現(xiàn)，可以發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)存在著很多不足，面對經(jīng)濟(jì)體制不斷改革，市場經(jīng)濟(jì)變化莫測，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的重要性會日以突出，只有抓住了先機(jī)的企業(yè)才有可能一騎絕塵，才能及時(shí)解決自身財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供切實(shí)保障和有力支持。