張盼
(江蘇省農(nóng)墾農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司臨海分公司,江蘇 鹽城 224353)
面對著外部市場以及經(jīng)濟全球化的不斷深入發(fā)展,科技已經(jīng)獲得了突飛猛進的進展,在這樣的基礎(chǔ)之上,企業(yè)所面臨的市場競爭壓力越來越大,企業(yè)內(nèi)部相對傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,因此企業(yè)紛紛開始研究財務工作中的精細化管理。企業(yè)管理人員希望通過提高企業(yè)內(nèi)部精細化管理水平而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。面對激烈的國內(nèi)外市場環(huán)境,雖然企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級是一條非常好的道路,但相對于轉(zhuǎn)型升級而言,提高內(nèi)部管理水平則是行之有效的手段,因此,對于企業(yè)內(nèi)部財務工作的精細化管理研究具有較高的現(xiàn)實意義,也期望能夠通過研究促進企業(yè)提高自身競爭能力,獲取更高的市場份額。
作為企業(yè)財務管理活動中重要環(huán)節(jié)的精細化管理,其工作目的是進一步優(yōu)化企業(yè)財務管理效率,提高財務管理水平。由于財務管理活動涉及企業(yè)的全體部門以及每個工作人員,工作進展難度大,此時,精細化管理就發(fā)揮了其應有作用,通過將每項指標進行細化,以實現(xiàn)提高企業(yè)財務管理效率的目的。
首先,企業(yè)進行精細化管理工作,能夠提高企業(yè)財務決策的效率。相較于傳統(tǒng)的財務工作模式,精細化管理環(huán)節(jié)能夠覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個工作部分,進而通過把控各環(huán)節(jié)的工作狀況并運用財務數(shù)據(jù)分析問題能夠有效避免財務決策的失誤。
其次,精細化管理工作能夠有效降低企業(yè)資金風險。在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)經(jīng)營會受到各種風險因素的影響,企業(yè)的資金安全是首要保障環(huán)節(jié),也是維持企業(yè)正常生產(chǎn)運行的必要因素。精細化管理通過合理把控資金流向并實時監(jiān)督財務狀況能夠最大程度確保企業(yè)資金安全。
最后,精細化管理對于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平具有重要意義。精細化財務管理工作具有高綜合性的特征,通過對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作的細化管理,不僅能夠提高員工工作效率,還能夠最大程度調(diào)動員工工作積極性,提升企業(yè)整體管理水平并促進財務目標實現(xiàn)。
在企業(yè)的管理活動中,管理人員通常會把工作重心放在生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié),而對于內(nèi)部財務管理工作相對忽視。部分管理人員通常認為財務工作只是生產(chǎn)經(jīng)營活動結(jié)束之后的簡單記賬工作,對于企業(yè)發(fā)展沒有實質(zhì)性的影響以及作用??傮w來說,企業(yè)中進行的相對傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新需求,內(nèi)部財務工作人員的財務意識淡薄進一步導致財務工作難以有效開展,并不能充分發(fā)揮應有作用。加之企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的員工考核體系,財務工作人員工作積極性不高,自主意識不足。在企業(yè)的項目完成之后,由于缺少有效的財務工作流程,經(jīng)常會出現(xiàn)部分資金糾紛缺乏憑證的問題,甚至存在企業(yè)內(nèi)部工作人員為了自身利益,出現(xiàn)隨意篡改財務數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,整體來說,由于企業(yè)內(nèi)部管理人員和工作人員具備的財務管理意識不足,缺乏科學的財務認知,導致企業(yè)目前財務工作混亂,不僅不能充分發(fā)揮應有作用,反而給企業(yè)發(fā)展帶來了不必要的風險因素。
資金作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要因素,可以說企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)都需要資金支撐,否則企業(yè)將難以繼續(xù)運營。財務管理部門作為企業(yè)資金管理的直接部門,如果不具備較高的資金管理水平,會直接影響企業(yè)的發(fā)展。在目前大多數(shù)企業(yè)的財務管理工作中,由于企業(yè)管理人員沒有意識到資金管理重要性導致企業(yè)資金利用率長期不高。鑒于企業(yè)內(nèi)部資金流動性大的特點,加之企業(yè)除了要對項目進行資金投入外還有可能涉及外部投資,如果項目周期在短時間內(nèi)不能結(jié)束,那么資金占用周期就會加長,無形之中給企業(yè)帶來較高的資金壓力。企業(yè)內(nèi)部管理工作不完善,主要原因是管理人員的不重視所導致的。通過有關(guān)調(diào)查顯示,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部存在著資金流向不明確的問題,甚至多數(shù)不明確的資金流向也難以進一步考證,加大了企業(yè)財政危機的風險。
作為企業(yè)財務工作主體的工作人員,他們的財務素養(yǎng)直接決定了企業(yè)的工作水平。在企業(yè)目前的財務管理工作人員中,由于大多數(shù)是跟隨了企業(yè)很多年的老員工,他們在傳統(tǒng)的財務工作中表現(xiàn)無功無過,能夠滿足企業(yè)管理人員的需求,但并沒有足夠的創(chuàng)新能力和工作積極性。而在外部市場經(jīng)濟不斷發(fā)展變化的背景下,顯然,傳統(tǒng)的財務工作方式已經(jīng)不能夠適應新的需求,這就導致了企業(yè)財務工作停滯不前,進一步影響了其他部門的工作開展。除此之外,企業(yè)在招聘工作人員時,過于注重工作經(jīng)驗而忽視了對于綜合素質(zhì)的考察,財務工作人員中存在著相當一部分思想道德素質(zhì)水平不高的人員,通過自身較高的專業(yè)水平以及工作經(jīng)驗來謀取自身利益的問題時有發(fā)生,這樣的行為讓本就不夠合理的財務工作更加問題百出。
作為企業(yè)的管理人員來說,應該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務工作理念,通過了解財務工作有關(guān)知識認識到財務工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,管理人員應當積極推動內(nèi)部財務工作轉(zhuǎn)型升級,引導財務工作人員探索精細化管理模式,提高企業(yè)財務管理水平。除此之外,企業(yè)內(nèi)部應該建立一套完善的監(jiān)督管理體系以及考核評價機制,通過對工作人員的工作考察,實行合理的獎懲制度,充分提高員工工作的積極性以及降低員工工作失誤。對于企業(yè)的財務工作人員而言,應該積極響應企業(yè)要求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務工作方式,學習并充分實施精細化管理手段,只有企業(yè)內(nèi)部全體人員轉(zhuǎn)變財務理念,提高工作積極性才能夠確保企業(yè)進一步開展財務精細化管理工作。
為了有效提高資金管理水平,一套完整的精細化管理體系是必不可缺的,其不僅可以規(guī)范工作人員行為,也能夠進一步提高企業(yè)全體員工的財務意識,充分確保財務工作有章可循。在企業(yè)建立精細化管理體系之后,對于資金管理環(huán)節(jié)應該注重以下兩個方面。
首先,應當注重成本管理環(huán)節(jié),企業(yè)的成本支出直接影響最終的經(jīng)濟效益,因此需要財務工作人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況以及實際的資金情況,合理規(guī)劃投資以及生產(chǎn)成本,實現(xiàn)最優(yōu)化成本控制,避免出現(xiàn)資金浪費。
其次,預算管理活動也是影響企業(yè)資金管理的重要因素,預算管理是指通過對企業(yè)未來某段時間內(nèi)的資金流向進行分析預測,進而引導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要手段,對于提高企業(yè)資金利用率具有重要意義。值得注意的是,在此環(huán)節(jié)中,財務工作人員應當充分了解市場環(huán)境以及企業(yè)目前發(fā)展狀況和未來規(guī)劃,之后通過合理的財務手段編制預算,以為管理人員決策提供信息支撐。
總體來說,資金管理環(huán)節(jié)是企業(yè)精細化管理改革必須要重視的工作環(huán)節(jié),也是促進企業(yè)實現(xiàn)財務精細化管理的重要助推力。
相較于傳統(tǒng)的財務工作模式,精細化管理方法要求工作人員具備更高以及更全面的財務專業(yè)知識以及素養(yǎng),因此,企業(yè)必須要組建一支更專業(yè)化的財務工作團隊。具體可以從以下兩個方面來進行。
首先,對于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務工作人員,由于他們對于企業(yè)財務工作狀況以及發(fā)展狀況有著較為詳細的了解,但明顯缺乏更高的工作積極性以及新的財務理念支撐,因此,企業(yè)管理人員應當對他們進行定期的培訓并組織專業(yè)知識交流會,以此來為工作人員提供學習新知識的機會和平臺,充分提高財務工作人員精細化管理水平,更好地為企業(yè)財務轉(zhuǎn)型出力。
其次,企業(yè)在招聘外部工作人員時,除了要考察其專業(yè)能力之外,應該充分重視其財務素養(yǎng),避免出現(xiàn)因為員工個人道德素質(zhì)而影響企業(yè)整體財務工作的問題。新員工招聘到企業(yè)之后,可以實行老員工帶新員工的工作模式,這樣可以有效降低企業(yè)的員工培訓成本,又能夠最快地讓新員工了解到企業(yè)的工作模式以及實際發(fā)展狀況??傮w來說,高素質(zhì)的財務工作團隊是企業(yè)財務精細化管理開展的首要因素。
在外部市場經(jīng)濟以及市場競爭越來越激烈的背景下,企業(yè)進行精細化財務管理工作是非常有必要的,精細化管理不僅能夠促進企業(yè)提高財務管理水平,還能夠有效提高企業(yè)決策效率。鑒于目前企業(yè)財務工作發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)應當積極轉(zhuǎn)變財務工作理念,提高精細化管理認知、建立并完善一套科學的精細化管理體系以及組建更高專業(yè)素養(yǎng)的財務工作團隊等手段來促進企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型。企業(yè)只有通過充分提高內(nèi)部管理水平,才能夠確保在激烈的市場競爭中謀求更好的發(fā)展,也只有通過探索精細化財務管理模式,才能夠為財務工作注入更多的活力,確保其充分發(fā)揮應有作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。