新形勢下的企業(yè)物資管理策略探微

尤立府

（上海電力股份有限公司閔行發(fā)電廠，上海 200245）

一、企業(yè)物資管理存在的問題

（一）對物資管理重視度不足

在企業(yè)管理過程中，很多管理部門缺乏對物資管理工作的重視，直接影響著物資管理水平。首先，管理部門未針對市場進行調(diào)研，很難明確物資價格，導(dǎo)致物資采購價格比較隨意。并且，企業(yè)在制定采購價格過程中，普遍將過去價格作為依據(jù)，以此為基礎(chǔ)擬定采購價格，這種方式不夠科學(xué)。其次，物資采購監(jiān)督力度不夠，很多企業(yè)的物資采購工作普遍由采購部門負責(zé)，有些采購部門按照詢價程序開展工作，但監(jiān)督管理力度不夠，出現(xiàn)隨意選擇供應(yīng)商的現(xiàn)象[1]。最后，很多企業(yè)認為物資管理是后勤管理部門的工作，后勤管理人員的年齡分布不均勻，導(dǎo)致實際管理活動的有序開展受到很大影響，還有一些管理部門的倉儲管理制度還需要進一步完善，極易造成領(lǐng)導(dǎo)決策誤判現(xiàn)象的出現(xiàn)，物資供應(yīng)是為生產(chǎn)后勤部門提供服務(wù)，其重點是確保生產(chǎn)的供應(yīng)，其主要職能是供應(yīng)管理，不存在上下級關(guān)系，但在實際工作中往往會通過溝通協(xié)調(diào)方式，計劃并管理生產(chǎn)部門的實際需求，很難實現(xiàn)全過程管理預(yù)期目標，造成庫存結(jié)構(gòu)、浪費積壓問題的出現(xiàn)，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）管理理念較為滯后

在企業(yè)物資管理工作中，管理部門的管理理念相對落后，未針對供應(yīng)商做好分類管理工作，監(jiān)督管理力度相對較小，直接影響著管理的整體水平。并且，管理部門和供應(yīng)商合作過程中，溝通、交流不到位，未建立持續(xù)的合作關(guān)系，且未實行完善物資采購競價制度。有些基層企業(yè)未形成固定的模式，在管理水平、工程進度等因素的影響下，未采取競價、談判的采購方式，采購制度不夠完善，只是隨意選擇一家供應(yīng)商，為物資采購工作帶來了更多成本。另外，物資管理是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容，在實際管理工作中占據(jù)重要位置，但很多企業(yè)還未認識到科學(xué)物資管理的重要性，未建立完善的管理制度，直接影響著物資管理水平。并且，物資管理人員的專業(yè)知識相對薄弱、業(yè)務(wù)處理不到位，生產(chǎn)經(jīng)營與市場經(jīng)濟不對稱，企業(yè)未針對物資采購全過程進行有效監(jiān)控，直接影響著企業(yè)生產(chǎn)的安全性，導(dǎo)致物資管理工作比較盲目、隨意。

（三）相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施及物料配備不夠完善

在新時期的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中，相關(guān)管理部門缺乏對物資管理活動的重視，不注重基礎(chǔ)設(shè)施、物料的有效配備，還有很多工作人員、管理人員的責(zé)任意識、成本管理意識相對薄弱，缺乏對基礎(chǔ)設(shè)施和物料設(shè)備的準確了解和掌握，甚至?xí)谏a(chǎn)運行中出現(xiàn)缺件問題。因此，在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中，管理部門應(yīng)制定完善的計劃，從根本上規(guī)避物資庫存積壓和浪費的問題，強化物資管理力度，有效減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（四）庫內(nèi)管理有待優(yōu)化

在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展中，企業(yè)貨物數(shù)量持續(xù)增加，很多庫內(nèi)管理問題逐漸顯現(xiàn)出來，直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營，很多問題無法及時得到有效解決，造成了一定的隱患[2]。并且，管理部門在購買新貨物的過程中，不注重倉庫的規(guī)范管理，普遍會將舊貨物積壓在倉庫里邊，在取用時直接取用最上邊的貨物，這種倉庫貨物出入順序缺乏一定的規(guī)范性，雖然操作步驟相對較少，但極易導(dǎo)致很多舊貨物無法及時被利用，甚至?xí)斐纱袅?、廢料等問題，出現(xiàn)了企業(yè)資源浪費現(xiàn)象。

二、新形勢下的企業(yè)物資管理策略

（一）加強對物資管理的重視

為了促進現(xiàn)代企業(yè)物資管理活動的有序開展，管理部門必須加強對物資管理活動的重視，并做好以下工作：首先，完善招標管理制度，確保招標、評標工作的規(guī)范、合理進行；其次，建立統(tǒng)一的物資采購管理平臺，明確物資采購標準和潛在的供應(yīng)商庫，充分發(fā)揮出人力、資金和物力的作用，全面落實采購平臺集中招標工作，這樣就能在更大范圍內(nèi)進行價格對比，從中取得最優(yōu)惠價格，有效減少采購成本的投入；再次，在實際的物資采購工作中，遇到數(shù)量少、價格低的輔助材料時，可以通過框架采購方法，將零星采購轉(zhuǎn)變成規(guī)模采購，并選取三家以上單位以競爭談判方式，選出高質(zhì)量和性價比的供應(yīng)商，這樣不僅能夠有效減少采購成本的投入，又可以在很大程度上滿足工程進度的實際需求；最后，工作人員在招標、競標工作中，必須針對原始數(shù)據(jù)進行記錄和保存，并通過公開、公正方式，加強對實際工作的監(jiān)督管理力度，確保采購過程的透明化，從根本上規(guī)避謀取私利問題的出現(xiàn)。除此之外，管理部門需要重視物資供應(yīng)商的管理，在選擇供應(yīng)商的過程中，必須從多個方面進行考察，如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、供貨時間、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)商資質(zhì)和信譽等，必要情況下還可以到生產(chǎn)現(xiàn)場進行考察，在這些內(nèi)容無法滿足實際要求的情況下，不能通過考核，嚴禁不滿足要求的供應(yīng)商參與到物資采購工作中。

（二）改進管理理念

在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，物資管理程序、管理內(nèi)容相對較多，管理部門必須及時改進管理理念，做好物資采購、物資運輸和物資存儲各項工作，并制定精細化的采購方案和儲存方案，由于物資管理的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系十分密切，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會帶來物資損失，并對工程進度帶來一定的影響[3]。并且，物資管理工作具體一定的復(fù)雜性，管理部門必須結(jié)合現(xiàn)代管理理念、管理方法和管理技術(shù)，投入更多的資金作為支持，建立完善的物資信息化管理系統(tǒng)，針對物資采購、供應(yīng)商和價格等各項信息進行統(tǒng)一管理，有效處理物資需求、物資采購和供應(yīng)商等不同環(huán)節(jié)的關(guān)系，將信息技術(shù)應(yīng)用到物資采購、物資運輸和物資存儲等各個環(huán)節(jié)的管理工作中，保障管理有序、有章可循。另外，企業(yè)需要借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗，做好管理決策工作，可以簡化物資管理程序，拓寬物資信息的來源、渠道，保障管理者決策的科學(xué)性、高效性，為物資管理的精細化、標準化提供保障，有效提高物資管理的整體水平。

（三）完善優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施及物料配備

在企業(yè)的發(fā)展過程中，為了有效開展物資管理工作，管理部門既要針對生產(chǎn)過程中所需物資計劃、采購、運輸、倉儲、保管和使用等進行有效規(guī)劃、組織和管理，還需要注重基礎(chǔ)設(shè)施及物料配備，物資管理工作環(huán)節(jié)比較多，具有復(fù)雜性、綜合性特點，直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和綜合效益，企業(yè)必須規(guī)范、科學(xué)地開展物資管理工作，建立完善的物資管理體系，從而有效完善并優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施及物料配備。同時，管理部門應(yīng)合理編制供應(yīng)計劃，明確基礎(chǔ)設(shè)施及物料配備的采購量，制定完善的供應(yīng)管理考核制度，并結(jié)合實際情況及時進行調(diào)整、完善，保障物資管理工作的高效進行，還要堅持物資采購歸口管理原則，由專業(yè)部門負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施及物料配備相關(guān)的工作，形成批量的采購優(yōu)勢，采購到質(zhì)優(yōu)價廉的基礎(chǔ)設(shè)施和物料，進一步強化責(zé)任追究制度，減少漏洞問題的出現(xiàn)，提高工作的整體效率。另外，相關(guān)部門需要遵循“貨比三家、價比三家”的原則，嚴格按照考察、論證、詢價和比價的程序組織采購，避免實際工作的盲目性，促進實際管理工作的高效進行。

（四）構(gòu)建健全科學(xué)的庫內(nèi)管理制度

庫內(nèi)管理是企業(yè)物資管理工作中的一項重要工作，極易受外界因素的影響，造成物資磨損、消耗等問題，影響物資價值，為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。為了從根本上規(guī)避這一問題的出現(xiàn)，管理部門必須強化庫內(nèi)管理力度，減少企業(yè)損失，并注重以下內(nèi)容：第一，強化管理人員責(zé)任意識教育，建立完善、科學(xué)的庫內(nèi)管理制度，嚴格按照規(guī)章制度、物資領(lǐng)用制度開展實際工作；第二，定期檢查倉庫內(nèi)的物資，在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時及時匯報給上級部門，有效避免物資浪費問題的出現(xiàn)，在庫存量出現(xiàn)過剩現(xiàn)象時，應(yīng)及時和采購部門進行溝通，減少物資的采購，在庫存無法滿足實際要求時，必須及時采購物資、補充貨源；第三，在庫內(nèi)管理工作中，很多物資標志不清晰，極易出現(xiàn)錯領(lǐng)、誤發(fā)等問題，管理部門必須針對物資進行正確分類，對其進行正確、清晰的標志，有效避免上述問題的出現(xiàn)，促進物資管理活動的有序進行。

（五）加大監(jiān)管力度

物資管理是企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，既能夠滿足企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需求，又可以避免出現(xiàn)經(jīng)營成本漏洞、利潤隱形流失等現(xiàn)象。因此，企業(yè)管理部門必須加強物資監(jiān)管力度，保障企業(yè)各項管理活動的有效開展。在企業(yè)物資管理工作中，物資采購計劃能夠有效控制企業(yè)成本，管理部門需要合理制定采購計劃，結(jié)合上年實際完成情況、企業(yè)生產(chǎn)能力、市場實際需求等，針對企業(yè)需要的各類物資進行預(yù)算，并由計劃部門、生產(chǎn)技術(shù)部門進行專業(yè)審查，編制出完善、科學(xué)、合理的計劃，避免出現(xiàn)盲目采購問題。并且，管理部門需要針對計劃制定依據(jù)、審批程序等內(nèi)容進行嚴格檢查，減少材料庫存、資金占用問題的出現(xiàn)，并檢查物資需求計劃是否根據(jù)生產(chǎn)計劃、物資庫存量進行確定，滿足計劃申報、審批程序規(guī)定等，還需要充分考慮現(xiàn)有的庫存物資，提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴格執(zhí)行材料采購計劃，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購[4]。另外，采購過程中存在著許多人為因素，在采購過程中采購者可以自由決定采購空間，除了在制度上規(guī)范采購人員，還要提高采購人員的自身素質(zhì)，以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，在經(jīng)濟市場競爭越來越激烈的大環(huán)境下，企業(yè)需要認識到物資管理工作的重要性，針對物資計劃、物資采購、物資儲備等全過程進行管理，從而有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。因此，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，管理部門必須強化物資管理力度，引進科學(xué)、現(xiàn)代化的管理方法，制定完善、合理的物資采購計劃，從采購、使用、儲存等不同方面出發(fā)，有效減少企業(yè)的成本，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的綜合競爭實力，促進企業(yè)的不斷發(fā)展和進步。