國際工程承包企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)構(gòu)想

邵君敏

（北京城建集團有限責(zé)任公司國際事業(yè)部，北京 100088）

一、財務(wù)共享中心的基本概念

財務(wù)共享中心是由傳統(tǒng)的分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾恚瑢⑺信c財務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)都集中到一個統(tǒng)一的共享中心中，以便在更加規(guī)范和統(tǒng)一的情況下進行記賬和報告的操作。

二、財務(wù)共享中心的優(yōu)勢

財務(wù)共享中心可以將國際財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。通過將大量的、不同項目的流程整合，統(tǒng)一按照總部的標(biāo)準(zhǔn)進行處理；可以精簡機構(gòu)、節(jié)約成本、加強管理效率；同時可以讓企業(yè)在面對世界各地的業(yè)務(wù)時，統(tǒng)一流程，集中現(xiàn)有資源用于核心業(yè)務(wù)上，增強組織的靈活性。

三、國際 工程承包企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

（一）國際工程承包企業(yè)與其他行業(yè)相比，無論是從企業(yè)產(chǎn)品還是經(jīng)營活動，差異都非常大。國際工程承包企業(yè)一般通過招投標(biāo)的方式獲取項目合同。但由于項目地處海外，同時建設(shè)周期長、投資額大、資金需求量大，同時還會有階段性的檢查項目進度，分階段支付工程款項，從項目建設(shè)之初，經(jīng)歷項目的正常建設(shè)、項目竣工審批、交付業(yè)主、維保到項目結(jié)束，會經(jīng)歷漫長復(fù)雜的過程，這期間項目所在國別政治、匯率等實際情況的變動，對于企業(yè)的財務(wù)管理是很大的挑戰(zhàn)。

（二）國際工程承包企業(yè)很多產(chǎn)品涉及不同國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目，每種建筑產(chǎn)品都會有其特定的用途與施工要求，具有固定性、長期性、多樣性的特點。不同產(chǎn)品的成本相差很大，不同項目的成本控制難度也大不相同。

（三）國際工程承包企業(yè)的各個項目是單獨核算的，雖然這種管理模式靈活性高，便于項目處理問題，但從總體而言，總部對各個項目的資金監(jiān)管力度較差，同時由于不同項目的會計人員專業(yè)素質(zhì)有差距，會造成不同項目會計核算上的差距。

四、國際工程承包企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心存在的必要性

（一）可以提升決策能力。財務(wù)共享中心將各個項目的財務(wù)業(yè)務(wù)進行了整合，提高財務(wù)信息的時效性與真實性，總部可以及時了解各個項目的實際情況，對決策起到很大的幫助作用。

（二）可以提升業(yè)務(wù)過程信息質(zhì)量。構(gòu)建財務(wù)共享中心后，共享中心財務(wù)人員不受下級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，能夠更獨立客觀去處理財務(wù)流程和財務(wù)信息。

（三）可以提高集中度。國際工程承包企業(yè)項目地處海外，且相當(dāng)分散，可以為企業(yè)進行擴張時提供更有力的幫助，使得其項目無論在世界何地，都可以被總部中心統(tǒng)一管理。

（四）可以提高效率。通過實施財務(wù)共享中心，可以減少中間環(huán)節(jié)，減小管理層與業(yè)務(wù)層的距離，總部可以更容易獲得業(yè)務(wù)部門的實施狀況，管理層的決策也可以更方便傳達給業(yè)務(wù)部門，信息及時性提高。

（五）可以節(jié)約人力成本。開展海外業(yè)務(wù)的大型國際工程承包企業(yè)具有一定的規(guī)模，財務(wù)共享中心的構(gòu)建適合處理大量業(yè)務(wù)，公司具備一定規(guī)?？梢宰屫攧?wù)共享中心能力實現(xiàn)最大化。

（六）可以提升執(zhí)行力。財務(wù)共享中心在運營過程中，總部可以綜合考慮現(xiàn)有流程與管理之間出現(xiàn)的矛盾點，再造業(yè)務(wù)流程，從整體層面進行調(diào)控，實現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的各個流程都可以高效執(zhí)行。

五、國際工程承包企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心面臨的難點

（一）構(gòu)建財務(wù)共享中心，需要把所有項目的財務(wù)信息集中在一起，這就要求海外項目擁有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但國際工程中的各項目所在國別不同，工作條件不同，有的項目施工條件很差，網(wǎng)絡(luò)等條件無法保證項目與總部的及時聯(lián)系。

（二）國際工程承包企業(yè)各項目所在國別不同，文化差異巨大，從海外傳輸回來的財務(wù)單據(jù)往往都是境外原始資料，因為涉及各種語言，且不同國家財務(wù)單據(jù)樣式不同，甚至有許多財務(wù)單據(jù)是手寫，由審核這些財務(wù)單據(jù)對財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)人員提出了更高的要求。

（三）國際工程承包企業(yè)下屬各項目都地處海外，且遍布世界各地，時差問題不可忽視。財務(wù)共享中心需要各項目上傳財務(wù)流程由總部進行處理，但由于時差問題，處理流程很難讓地處海外的項目部與總部形成時間上的統(tǒng)一，會一定程度上降低財務(wù)共享中心的時效性。

六、國際工程承包企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的建議

（一）不斷加強財務(wù)共享中心相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，因為一個高效的財務(wù)共享中心除了需要擁有完善的硬件設(shè)施與財務(wù)軟件平臺之外，還需要一只能力強的財務(wù)團隊用于處理各項業(yè)務(wù)活動，同時還需要后臺運維人員對共享中心進行維護。國際工程承包企業(yè)因為項目位于海外，這就要求相關(guān)人員除了過硬的專業(yè)技術(shù)能力，對語言能力也提出了更高的要求；因為不同項目所在國別政策、法律法規(guī)、匯率變動、單據(jù)格式等情況各不相同，所以要求財務(wù)共享中心的人員對其負責(zé)的海外項目有足夠的了解，不能簡單地套模板。

（二）需要將能夠標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享中心。首先，日常費用報銷業(yè)務(wù)，因為日常費用核算有固定的流程與資金收付方式，具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點，且費用核算業(yè)務(wù)數(shù)量巨大，需要納入財務(wù)共享中心。其次，資金計劃可以標(biāo)準(zhǔn)化，這項業(yè)務(wù)雖然無法直接帶來規(guī)模效應(yīng)，但是對于國際工程承包企業(yè)項目周期長這一特點，準(zhǔn)確的資金計劃有利于總部協(xié)調(diào)現(xiàn)金流，提升公司運營效率，所以資金管控需要納入財務(wù)共享中心。最后，國際工程承包企業(yè)的不同項目所在國別稅務(wù)政策不同，許多業(yè)務(wù)發(fā)生時必須考慮項目所在國別的實際情況，在構(gòu)建財務(wù)共享中心的初期，需要把稅務(wù)管理這種具有地域特色的業(yè)務(wù)排除在外。

（三）依據(jù)公司業(yè)務(wù)特點，逐步收納業(yè)務(wù)進入財務(wù)共享中心，國際工程承包企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的初期，考慮選擇標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)，可以納入會計核算、資金管控、總賬報表管理等，這樣可以平穩(wěn)推進業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享中心，投入成本也會相對更低，而之后隨著財務(wù)共享中心更加成熟，總部財務(wù)共享中心可以納入更多的業(yè)務(wù)。

總之，財務(wù)共享中心是順應(yīng)形勢的產(chǎn)物，不僅是一個新興的財務(wù)管理模式，也是一種可以提高經(jīng)濟效益、加強總部戰(zhàn)略管理的有效工具。只有構(gòu)建財務(wù)共享中心，并對其不斷完善與優(yōu)化，才可以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心在國際工程承包企業(yè)管理中的作用，幫助“走出去”企業(yè)行穩(wěn)致遠！