礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理如何優(yōu)化

白淑萍

摘要：檔案管理是指儲存、管理檔案實(shí)體、檔案信息，并加以利用，為其他業(yè)務(wù)服務(wù)，多由企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)，企業(yè)檔案是企業(yè)改革和快速發(fā)展中不容忽視的工作內(nèi)容之一。檔案管理是集管理與服務(wù)為一體的工作，對企業(yè)而言，檔案管理與其經(jīng)營生產(chǎn)直接掛鉤，而檔案管理質(zhì)量不高或者泄露，則會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我國經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生變化，不僅要重視體制改革，更加應(yīng)該提升檔案管理能力，從整體上優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提升服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的水平。

關(guān)鍵詞：礦山;地質(zhì)環(huán)境治理;檔案管理

引言

企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，企業(yè)檔案工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的基礎(chǔ)工作。企業(yè)在各項(xiàng)工作和活動中建立健全文字材料和檔案管理工作機(jī)制，為企業(yè)發(fā)展提供了有效服務(wù)，也為企業(yè)管理高層了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況、調(diào)整經(jīng)營策略提供依椐，為經(jīng)營決策提供支持性依據(jù)。同時也為社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，與企業(yè)進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理現(xiàn)狀及問題

1.1檔案管理的方式落后

就目前的多數(shù)礦山地質(zhì)環(huán)境治理而言，其信息化建設(shè)過程較為復(fù)雜，需要考慮的因素十分多，而礦山地質(zhì)環(huán)境治理在管理中，多將資源管理、人員管理、設(shè)備管理等放在首位，忽視檔案的重要性，因此許多礦山地質(zhì)環(huán)境治理依然側(cè)重于傳統(tǒng)的檔案管理方式，以紙質(zhì)的檔案為主，由檔案部門進(jìn)行專業(yè)的分類、存儲，因此在儲存之處會消耗較多的人力和時間，且需要特定場所進(jìn)行檔案存儲，而在檔案利用階段，需要人工查閱，因此也費(fèi)時耗力。在信息爆炸、工作內(nèi)容多的當(dāng)下，傳統(tǒng)的工作方式已無法滿足工作需求。甚至部分礦山地質(zhì)環(huán)境治理沒有專門的檔案管理部門，檔案管理歸屬行政附屬工作，導(dǎo)致工作無人管，或者無專人管理。

1.2管理人員缺乏科學(xué)認(rèn)識

現(xiàn)階段，很多礦山地質(zhì)環(huán)境治理更加注重經(jīng)濟(jì)效益，很少注重檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理工作無足輕重，對于檔案管理不夠重視。礦山地質(zhì)環(huán)境治理在創(chuàng)新、變革的過程中，在激烈的市場競爭環(huán)境中，以生產(chǎn)為主，以效益優(yōu)先，注重追求自身發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，對有形資產(chǎn)和財(cái)富的管理非常重視，對無形資產(chǎn)管理卻存在明顯的認(rèn)識不足現(xiàn)象。檔案管理作為企業(yè)無形資產(chǎn)管理中的重要內(nèi)容，礦山地質(zhì)環(huán)境治理領(lǐng)導(dǎo)中只有很少能看到檔案管理的作用和價(jià)值，對于檔案管理缺乏認(rèn)知，導(dǎo)致礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理得不到重視。

1.3檔案管理員的專業(yè)性不足

現(xiàn)代礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理工作需要極強(qiáng)的專業(yè)性，以提高該項(xiàng)工作的質(zhì)量，因此人員的技術(shù)能力和綜合素質(zhì)會影響檔案管理的效果。目前許多學(xué)者提出檔案管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)更高水平的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，因此對工作者的能力、素質(zhì)、道德等提出了更高要求。而現(xiàn)實(shí)中，礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理無專人、專員負(fù)責(zé)，缺乏專業(yè)科班出身的管理人員，或缺乏專業(yè)培訓(xùn)，綜合素質(zhì)不高，再加上領(lǐng)導(dǎo)不重視等因素，使得部分人員的工作態(tài)度更加消極、缺乏責(zé)任感。

2礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理優(yōu)化措施

2.1建立創(chuàng)新檔案管理理念

在社會發(fā)展的新的時期，為確保礦山地質(zhì)環(huán)境治理在檔案管理工作中的創(chuàng)新性水平，礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理工作首先需要改變檔案舊觀念，確立改革、開放、整合、融合的檔案發(fā)展新理念。第一，要提高管理人員和普通員工對檔案管理的重視程度，重視檔案資源建設(shè)工作，樹立“大檔案”觀念，科學(xué)整合檔案信息資源。第二，要轉(zhuǎn)變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，檔案管理工作不僅需要注重檔案資料的收納整理工作，還要重視檔案資源開發(fā)工作，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)公司發(fā)展的切入點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)，將檔案資料提供給生產(chǎn)部門與其他部門，全面提升檔案資料的利用率，確保企業(yè)各方面工作的有效實(shí)施。第三，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新性管理理念，在實(shí)際工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，應(yīng)當(dāng)多思考怎樣能夠?qū)n案管理方法、思路與措施進(jìn)行創(chuàng)新，爭取突破企業(yè)原有的檔案管理內(nèi)容和體制，全面增強(qiáng)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新效果。

2.2健全檔案管理相關(guān)制度

要想確保礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理工作的有效開展，就需要系統(tǒng)分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)時代發(fā)展的要求來不斷創(chuàng)新，建立檔案工作責(zé)任制，依法制定切合實(shí)際需求的檔案管理制度。首先，檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)充實(shí)完善，要覆蓋檔案管理的基礎(chǔ)工作和開發(fā)利用工作，制度種類可以根據(jù)需要分為具體的管理規(guī)定、實(shí)施辦法和細(xì)則等。其次，檔案管理制度的制定應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際，要總結(jié)以往的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，要征求各相關(guān)單位和部門意見，切忌閉門造車，從而提高檔案管理制度落實(shí)的可執(zhí)行性和可操作性。最后，檔案管理制度的修訂要與時俱進(jìn)，要符合國家相關(guān)法律及政策的新要求，要適應(yīng)企業(yè)新發(fā)展需求。只有這樣，礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理工作在現(xiàn)代化信息社會的大背景下，才能夠?qū)崿F(xiàn)更加優(yōu)化的管理模式，將檔案管理工作的價(jià)值最大化發(fā)揮出來。

2.3提升數(shù)字化檔案管理水平

設(shè)備的性能是檔案管理效率提升的保障。首先，應(yīng)選擇穩(wěn)定、安全性高的設(shè)備，數(shù)據(jù)存儲選擇騰訊云等可靠的云存儲，并進(jìn)行備份。采購軟硬件時需考慮其擴(kuò)容可能性、性能穩(wěn)定性。其次，應(yīng)設(shè)計(jì)出合理嚴(yán)格的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。為了保障信息的安全，需要設(shè)置防火墻等，按檔案不同的機(jī)密度設(shè)置層次化的訪問權(quán)限。機(jī)房、硬件應(yīng)做好防火等保護(hù)措施。

2.4加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)與考核

檔案學(xué)人才培養(yǎng)與發(fā)展存在著諸多困難與問題，檔案人才持續(xù)專業(yè)化發(fā)展已成為大勢所趨。要把檔案人才的培養(yǎng)納入各類教育的內(nèi)容，注重對員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。指導(dǎo)員工自主培訓(xùn)，激發(fā)員工參與人才檔案培養(yǎng)活動。唯有如此，才能有效提高整體教學(xué)效率，提升秘書人員的綜合素質(zhì)。以形象化、專業(yè)化、生活化為特征的創(chuàng)新高效檔案人才培養(yǎng)模式。當(dāng)今社會的發(fā)展需要越來越多的專業(yè)綜合人才。毫無疑問，檔案人才培養(yǎng)的內(nèi)容是體現(xiàn)檔案人才綜合素質(zhì)的重要方面。有效地發(fā)揮職工主體作用，不僅可以提高教育質(zhì)量，而且可以激發(fā)職工的參與意識，增強(qiáng)職工的獨(dú)立思考能力，使職工在學(xué)習(xí)中獲得樂趣。

2.5建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理方式

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作開始步入了新階段，開始使用電子化方式替換以往的手工化操作，將電子檔案信息資源的優(yōu)勢展現(xiàn)出來。為了做好檔案管理工作，就需要資金的支撐，對基礎(chǔ)設(shè)施做出改進(jìn)，依照需求購入先進(jìn)的檔案管理設(shè)施，保證檔案管理更加科學(xué)。并且，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以高效管理檔案，自動索引檔案信息，資料統(tǒng)計(jì)方便。同時，需要所有工作者在填寫紙質(zhì)檔案的時候，確保與電子信息系統(tǒng)條目相同，確?？梢詼?zhǔn)確地錄入信息。工作者在核實(shí)的時候要詳細(xì)，確保錄入的資料都是準(zhǔn)確的，錄入之后就需要立刻展開管理，對于部分殘缺的材料，應(yīng)該及時進(jìn)行補(bǔ)缺，確保紙質(zhì)檔案以及電子檔案的一致性。

結(jié)束語

總之，隨著社會的不斷發(fā)展、信息技術(shù)的不斷完善、國企改革的不斷深入，礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理也需要可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。我們要進(jìn)一步探索礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理工作的發(fā)展方向和技術(shù)創(chuàng)新需要，不斷加強(qiáng)和優(yōu)化檔案管理技術(shù)水平，提高礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理效率，從而提高礦山地質(zhì)環(huán)境治理檔案管理的重要性和社會價(jià)值。

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