淺談項(xiàng)目管理的影響因素與提升方向

姜程

摘要：隨著社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，施工企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的施工技術(shù)，采用新的管理模式和方法，以贏(yíng)得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，施工管理結(jié)構(gòu)、管理體制、成本管理模式和質(zhì)量管理模式需要迭代優(yōu)化。由于施工項(xiàng)目管理具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和復(fù)雜性，因此施工企業(yè)需要認(rèn)真分析施工項(xiàng)目管理中的各個(gè)影響因素。在綜合分析人、機(jī)、料、技五要素的基礎(chǔ)上，闡述了人、機(jī)、料、技五要素與工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在聯(lián)系，并結(jié)合實(shí)例闡述了施工項(xiàng)目管理中的改進(jìn)策略，因此我們可以采取更有效的方法來(lái)解決實(shí)際工程中存在的問(wèn)題，進(jìn)而保證施工項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;影響因素;推廣方向;分析

項(xiàng)目是由人來(lái)做的，因此內(nèi)外部合作伙伴的選擇和管理至關(guān)重要，人員和外包成本占項(xiàng)目總成本的比重越來(lái)越大。工程所用材料和設(shè)備的質(zhì)量直接影響工程的最終質(zhì)量。材料和設(shè)備的成本占總成本的比例很高。項(xiàng)目管理知識(shí)體系除了常見(jiàn)的設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目記錄等信息外，還包括管理目標(biāo)、工作計(jì)劃、指導(dǎo)程序、實(shí)施計(jì)劃、操作手冊(cè)、授權(quán)系統(tǒng)、模板和工具，以及啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施各階段的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，監(jiān)控和關(guān)閉。為確保工程竣工，要做好工程預(yù)算編制工作，并在每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施前根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出調(diào)整和合理優(yōu)化。在項(xiàng)目管理中，資金管理是關(guān)鍵，要做好定期結(jié)算和決算工作，及時(shí)收回應(yīng)付甲方的預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款，減少自有資金占用，及時(shí)還貸，降低財(cái)務(wù)成本。因此，人員管理、材料設(shè)備、知識(shí)體系、資金成本與項(xiàng)目計(jì)劃、質(zhì)量、成本密切相關(guān)，是貫穿項(xiàng)目全過(guò)程的重要因素。

1前期影響因素及提升方向

1.1人事管理人員

除基層施工人員外，還包括各級(jí)管理人員，除公司內(nèi)部外，還包括外包合作伙伴。內(nèi)部選人需要結(jié)合工程難度、工作量、工期安排、成本預(yù)算等，形成梯隊(duì)關(guān)系，合理分工，既節(jié)約成本，又培養(yǎng)人才;需要結(jié)合施工計(jì)劃提前、批量到位，做到有的放矢不影響工程進(jìn)度和浪費(fèi)人工成本。外部合作伙伴盡可能使用最常見(jiàn)的合作伙伴，并酌情引進(jìn)新的優(yōu)秀合作伙伴。

1.2物資設(shè)備采購(gòu)與堆放

需要提前準(zhǔn)備的物資設(shè)備主要是指數(shù)量大、總成本高、采購(gòu)周期長(zhǎng)的物資設(shè)備，特別是一些新的物資設(shè)備，且供應(yīng)周期性變化，需要較長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備的物資設(shè)備設(shè)備。為了控制成本，可以租用一些設(shè)備。盡量考慮大宗物資設(shè)備的聯(lián)合采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)，確保質(zhì)量好、成本低、供應(yīng)穩(wěn)定。材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前要做好出廠(chǎng)合格證、檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)，還要對(duì)部分材料設(shè)備進(jìn)行抽檢，必要時(shí)要到質(zhì)監(jiān)單位檢驗(yàn)，必須把好質(zhì)量關(guān)后方可施工。材料現(xiàn)場(chǎng)堆放需要做好施工組織設(shè)計(jì)，合理布置現(xiàn)場(chǎng)，減少二次搬運(yùn)，合理安排進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，先進(jìn)場(chǎng)先進(jìn)材料。各類(lèi)材料設(shè)備應(yīng)按規(guī)定進(jìn)出通道，并做好架空、防雨、防雷接地等安全防護(hù)措施。

1.3知識(shí)體系編制和培訓(xùn)

所有施工圖紙、材料樣品、技術(shù)要求、記錄表格等，做好電子版和紙質(zhì)版的編制、歸檔等工作，必須全面深入，不得漏項(xiàng)。對(duì)于每一階段的管理目標(biāo)、工作計(jì)劃、指導(dǎo)程序、實(shí)施方案、操作手冊(cè)、授權(quán)制度、模板和工具、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃等要分配編制和培訓(xùn)到位，部分公司可參考內(nèi)外部?jī)?yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況要考慮到各種問(wèn)題提前作出調(diào)整到位。

1.4資金成本預(yù)算及編制

除全面做好項(xiàng)目成本預(yù)算外，還要做好每季度、每月的工作。除工程招投標(biāo)統(tǒng)一預(yù)算外，還要安排隊(duì)伍做好招投標(biāo)后的評(píng)審、調(diào)整、培訓(xùn)工作。要考慮一些調(diào)整空間，如加班費(fèi)、零星工程費(fèi)等。對(duì)于安全文明施工、檢查交流，要充分考慮企業(yè)文化培訓(xùn)和學(xué)習(xí)成本。對(duì)于資金來(lái)源，除自有資金、甲方支付外，還要考慮建設(shè)貸款、短期融資等，對(duì)于支付費(fèi)用盡量采用定期結(jié)算、延期結(jié)算的方式，增加資金安排的主動(dòng)性和靈活性。

2中期影響因素與提升方向

中期影響因素與提升方向優(yōu)先準(zhǔn)備考核和檢查，安排上下級(jí)、逐級(jí)檢查和監(jiān)督。前期策劃不能把所有問(wèn)題都考慮到位，所以流程需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，有的需要增加或增加要求，有的可以在成本優(yōu)化的前提下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

2.1人員管理檢查監(jiān)督

施工質(zhì)量、安全、文明施工中的人員管理檢查和監(jiān)督，除甲方和監(jiān)理單位的檢查和監(jiān)督外，施工單位應(yīng)做好內(nèi)部自檢，特別是外包、分包合作方需要總包商嚴(yán)格檢查監(jiān)督。對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求、施工合同規(guī)定、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.2材料和設(shè)備的移動(dòng)和庫(kù)存管理

應(yīng)仔細(xì)檢查材料和設(shè)備，確保它們按計(jì)劃使用。對(duì)消耗量難以控制的材料，可適當(dāng)調(diào)配，避免臨時(shí)不足影響施工進(jìn)度。為保證材料和設(shè)備的質(zhì)量符合要求，不得因保管不當(dāng)而出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。所有物資設(shè)備進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，打電話(huà)，做好運(yùn)輸記錄，并定期做好庫(kù)存，庫(kù)存管理。

2.3知識(shí)體系記錄并及時(shí)調(diào)整

施工過(guò)程中的所有檢驗(yàn)、監(jiān)理資料、材料設(shè)備交接、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄應(yīng)分類(lèi)歸檔，對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和調(diào)整。對(duì)施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的設(shè)計(jì)變更、工程指令、獎(jiǎng)懲通知書(shū)做好備案，作為簽證、結(jié)算的依據(jù)。土方挖填、隱蔽工程、機(jī)械倒班、施工用水、用電數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)也要做好記錄歸檔，作為單位間結(jié)算和動(dòng)態(tài)成本管理的依據(jù)。

2.4資金成本的優(yōu)化與動(dòng)態(tài)管理

資金的實(shí)際收支往往與計(jì)劃不符，根據(jù)實(shí)際情況會(huì)有成本成本的增加與優(yōu)化，因此需要及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并對(duì)后續(xù)計(jì)劃做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

3后期影響因素與提升方向

施工完成后及時(shí)完成階段性、單項(xiàng)驗(yàn)收、結(jié)算、總結(jié)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題，全面驗(yàn)收前交付風(fēng)險(xiǎn)。工程竣工后的交付、結(jié)算和總結(jié)，既是工程的收尾，也是工程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的沉淀和升華，對(duì)公司未來(lái)發(fā)展具有重要意義。

3.1人員管理的評(píng)價(jià)和考核

應(yīng)在項(xiàng)目完成后，根據(jù)有關(guān)合同、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、會(huì)議決議、過(guò)程記錄、檢查評(píng)價(jià)結(jié)果等，及時(shí)、全面、深入、公正、公開(kāi)、公正地進(jìn)行，并進(jìn)行獎(jiǎng)懲和費(fèi)用結(jié)算?？己私Y(jié)果需要組織相關(guān)人員交流、培訓(xùn)，這是一個(gè)相互學(xué)習(xí)、提高、集思廣益的好機(jī)會(huì)。

3.2材料設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與余值利用

材料設(shè)備實(shí)物清查結(jié)果是工程內(nèi)外結(jié)算的依據(jù)，部分材料設(shè)備存在可利用的殘值，沒(méi)有合同協(xié)議可以進(jìn)一步降低工程成本。有時(shí)在前期采購(gòu)材料設(shè)備時(shí)，需要將經(jīng)濟(jì)效益與后期殘值進(jìn)行比較。

3.3知識(shí)體系總結(jié)與優(yōu)化

推進(jìn)階段，項(xiàng)目完成后需要在具備條件的情況下進(jìn)行總結(jié)與優(yōu)化，持續(xù)到資金成本結(jié)算與對(duì)比分析結(jié)果。對(duì)前期計(jì)劃、計(jì)劃、預(yù)算和后期實(shí)施結(jié)果進(jìn)行比較，對(duì)公司內(nèi)外類(lèi)似項(xiàng)目進(jìn)行比較，對(duì)后期項(xiàng)目管理提出合理化建議，提高后續(xù)項(xiàng)目管理水平。相關(guān)總結(jié)和優(yōu)化推廣還必須組織相關(guān)人員交流、培訓(xùn)，做好討論和推廣。

3.4資金成本結(jié)算與對(duì)比分析階段

項(xiàng)目資金成本結(jié)算與對(duì)比分析完成后是項(xiàng)目管理成果的體現(xiàn)，需要提前準(zhǔn)備所有結(jié)算資料，發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)完成。結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)收回，以增加財(cái)務(wù)收益。內(nèi)部結(jié)算資料完成后，相關(guān)人員應(yīng)提交初步對(duì)比分析報(bào)告，作為結(jié)算談判的參考依據(jù)。工程結(jié)算完成后，提交最終對(duì)比分析報(bào)告，作為工程資料歸檔。

4結(jié)論

我國(guó)工程項(xiàng)目管理存在許多問(wèn)題，如缺乏先進(jìn)的管理理念、認(rèn)識(shí)不足、制度不完善、管理者職業(yè)素質(zhì)和管理能力不足、缺乏系統(tǒng)的知識(shí)體系和風(fēng)險(xiǎn)控制等，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理中的計(jì)劃、質(zhì)量和成本因素的分析和總結(jié)，特別是對(duì)項(xiàng)目前期、中期和后期的重要因素的分析和總結(jié)，為今后的項(xiàng)目管理指明方向。項(xiàng)目管理工作需要對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高計(jì)劃、質(zhì)量、成本、管理意識(shí)，樹(shù)立項(xiàng)目全員、全期間提升管理水平的理念，提高管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，完善相關(guān)制度、制度，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

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