大數(shù)據(jù)視域下民政檔案管理工作創(chuàng)新路徑研究

摘要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，民政檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了天翻復(fù)地的變化。借助大數(shù)據(jù)可以使管理內(nèi)容變得更加多元化，通過(guò)信息技術(shù)，可以快速獲取信息內(nèi)容，從而有助于內(nèi)容的流通，當(dāng)然，憑借信息技術(shù)還可以使民政檔案管理工作向著智能化的方向發(fā)展。基于此，我們要對(duì)大數(shù)據(jù)視域下的民政檔案管理工作進(jìn)行分析，針對(duì)民政檔案管理中出現(xiàn)的問題提供有效的解決方案，為行業(yè)同仁提供有效的解決方案。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);民政檔案;檔案管理

大數(shù)據(jù)視域下，人們普遍生活節(jié)奏加快，民政檔案管理工作也不例外，由于民政檔案管理工作為我國(guó)社會(huì)管理工作提供很多幫扶作用，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，更應(yīng)做好管理工作，緊跟時(shí)代步伐，運(yùn)用創(chuàng)新的管理機(jī)制，強(qiáng)化民政檔案的管理工作，從而提升當(dāng)前的工作質(zhì)量，提升工作效率。

一、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理存在的問題

（一）民政檔案信息化建設(shè)速度緩慢

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，運(yùn)用技術(shù)手段可以提升民政檔案管理工作的速度，這對(duì)于現(xiàn)有的工作內(nèi)容而言，也有了更多的挑戰(zhàn)。要重視民政檔案管理工作，意識(shí)到該工作內(nèi)容的重要性，才能在實(shí)際工作中，將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)應(yīng)用在其中，做好內(nèi)容的整理與分析工作，提升民政檔案管理工作的效率。作為民政檔案管理工作中的一份子，在工作中，要與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻，保持樂觀、向上的工作態(tài)度。通過(guò)民政檔案管理工作的有效開展與執(zhí)行，不斷提升工作的效率與工作質(zhì)量。但在當(dāng)前工作開展內(nèi)容中，管理人員忽視民政檔案管理工作的重要性，沒有將過(guò)多的資金及技術(shù)內(nèi)容應(yīng)用在該工作之中，導(dǎo)致現(xiàn)有的民政檔案管理工作開展進(jìn)度遲緩。當(dāng)下的工作內(nèi)容僅僅是將傳統(tǒng)工作中紙質(zhì)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移到電子存檔的內(nèi)容中，但整體數(shù)據(jù)應(yīng)用率不高，甚至因?yàn)閼?yīng)用率不高嚴(yán)重影響檔案管理工作效率。

（二）檔案管理人員專業(yè)水平參差不齊

民政檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與其工作質(zhì)量有著緊密的關(guān)系，特別是在大數(shù)據(jù)視域下，有關(guān)工作人員應(yīng)從根本上掌握信息技術(shù)的使用，才能做好民政檔案管理工作，除此外還應(yīng)掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)，并具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)，才能在后續(xù)的工作內(nèi)容中隨機(jī)應(yīng)變，通過(guò)創(chuàng)新的方式及管理理念強(qiáng)化對(duì)工作內(nèi)容的應(yīng)用。但就當(dāng)前實(shí)際的工作內(nèi)容來(lái)看，部分民政檔案管理人員工作能力有限，在其工作內(nèi)容中缺乏職業(yè)素養(yǎng)，導(dǎo)致其工作質(zhì)量的低下。長(zhǎng)此以往，會(huì)影響整體工作的質(zhì)量與水平，從而對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生諸多影響[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新的策略

（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)

在大數(shù)據(jù)視域下，民政檔案管理工作要做好信息內(nèi)容獲取方式，這樣才能在享受大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)中，提升工作效率[2]。如，在內(nèi)容信息搜尋過(guò)程中，會(huì)經(jīng)?？吹街貜?fù)的信息內(nèi)容，影響內(nèi)容的觀感度。而這樣的搜尋方式，對(duì)于民政檔案管理工作而言，也會(huì)造成大部分重疊、重復(fù)的信息，從而降低信息數(shù)據(jù)的價(jià)值度。為緩解這一狀況，就要做好信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與規(guī)范性，通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化內(nèi)容信息獲取的真實(shí)性，有關(guān)管理人員還可以根據(jù)部門自身的實(shí)際工作情況，對(duì)采集標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定。從而保障檔案管理工作的質(zhì)量，并通過(guò)這樣方式強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量，更好的推行民政檔案管理體系的高速發(fā)展。

當(dāng)然，落實(shí)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，需要在大數(shù)據(jù)視域在執(zhí)行，需要對(duì)信息采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)志，從而滿足信息獲取及篩選的需求[3]。更要注意的是，在內(nèi)容信息采集過(guò)程中，需要通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行多方面、多角度的分析，繼而對(duì)采集的內(nèi)容加以分類整理，完善檔案管理的高效化。而在使用信息技術(shù)中，利用穩(wěn)、準(zhǔn)、狠的方式快速找到目標(biāo)信息，強(qiáng)化工作的效率，更有效的節(jié)約人力、物力、財(cái)力資本，這樣的工作方式與傳統(tǒng)的工作體系相比較，可以快速提升民政檔案管理質(zhì)量，為后續(xù)工作的可持續(xù)化發(fā)展開辟新路徑。

（二）健全網(wǎng)絡(luò)查詢平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，為我們的生活工作帶來(lái)的很多便利，也為民政檔案管理工作體系的完善打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。通過(guò)信息技術(shù)，可以完善網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的查詢工作。如：有關(guān)民政檔案工作的內(nèi)容設(shè)計(jì)查詢、傳輸?shù)葍?nèi)容，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行。同時(shí)，還可以健全現(xiàn)有的數(shù)據(jù)查詢平臺(tái)，在對(duì)平臺(tái)管理過(guò)程中，可以對(duì)部分分類不夠明確的內(nèi)容進(jìn)行重新歸類，若查詢方式不夠及信息分類不夠精準(zhǔn)，則會(huì)給用戶帶去較差的體驗(yàn)感，從而影響正常的工作進(jìn)度。所以，健全數(shù)據(jù)平臺(tái)查詢工作，則是強(qiáng)化現(xiàn)有的管理體系，對(duì)確定的項(xiàng)目進(jìn)行更精準(zhǔn)的管控工作，并對(duì)不夠明確的內(nèi)容加以分類處置，這樣在面對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)時(shí)，不用擔(dān)心檔案分類的問題，從而強(qiáng)化現(xiàn)有的工作管理質(zhì)量[5]。在此工作內(nèi)容中，我們要注意的是，不斷簡(jiǎn)化現(xiàn)有的操作步驟，通過(guò)查詢、引導(dǎo)的方式，對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行人性化、智能化的服務(wù)，這樣才能緊跟時(shí)代步伐，滿足不同的用戶需求。甚至可以為用戶提供注冊(cè)等服務(wù)，使其擁有自己的賬號(hào)，便于對(duì)內(nèi)容的查詢工作。

民政檔案管理工作涉及的內(nèi)容繁雜，需要利用宏觀的角度對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行分類管理，通過(guò)建立數(shù)據(jù)查詢平臺(tái)，可以改進(jìn)原有的檔案管理機(jī)制，對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化的管控，為后續(xù)工作的創(chuàng)新與發(fā)展，提供更多元化的參考，使管理人員可以通過(guò)多層次、多角度去看待問題，實(shí)現(xiàn)民政檔案管理工作創(chuàng)新式的發(fā)展目標(biāo)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)視域下，要對(duì)民政檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，需要了解整體工作在開展中的問題，并針對(duì)有關(guān)問題提供有效的解決方案，才能在后續(xù)工作中，緊跟時(shí)代步伐，滿足不同的用戶需求，不斷對(duì)民政檔案管理工作內(nèi)容加以重視，從根本上掌握信息技術(shù)的使用，通過(guò)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，有針對(duì)性的解決問題，為民政工作的公共智能化、全面化奠定基礎(chǔ)，更為后續(xù)工作的可持續(xù)化發(fā)展開辟新路徑。

參考文獻(xiàn)

[1]王青林.服務(wù)民生視域下基層民政檔案管理的重要性和創(chuàng)新研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（21）：60-61.

[2]郭英.新時(shí)代民政檔案綜合管理體制的改革與創(chuàng)新[J].科教導(dǎo)刊（中旬刊），2020（23）：155-156.

[3]徐智.基層民政檔案管理方式的創(chuàng)新研究[J].才智，2020（02）：219.

[4]張鈁.推進(jìn)新時(shí)代民政檔案工作創(chuàng)新發(fā)展[J].中國(guó)民政，2019（20）：37-38.

[5]劉倩.基于大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）：122.

作者簡(jiǎn)介：姓名：何葉，出生年月：1974年9月6號(hào)，性別：女，民族：漢，籍貫：無(wú)棣縣水灣鎮(zhèn)于何庵村，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：助理館員，研究方向：民政檔案管理