論林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效途徑

那繼宏

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，國家對(duì)林業(yè)生態(tài)工程的檔案管理也是越發(fā)重視，而且也要求工作人員做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。如果工程檔案管理工作沒有做好，那么將會(huì)直接影響到工作的開展，使檔案管理工作得到優(yōu)化。所以為了能夠全面地提升林業(yè)生態(tài)工程檔案管理工作，必須不斷地加強(qiáng)信息化管理，只有這樣才能夠讓林業(yè)檔案部門的工作得到保障，另外只有嚴(yán)格按照規(guī)定以及扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行檔案管理工作，才能提升林業(yè)生態(tài)工程檔案的現(xiàn)代化信息管理。

關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案;信息化;管理途徑

1新時(shí)期林業(yè)檔案管理工作的重要性

林業(yè)檔案包含很多方面的內(nèi)容。首先，林業(yè)檔案管理的工作面相對(duì)較廣，林業(yè)建設(shè)和生產(chǎn)過程中形成的森林資源、科研項(xiàng)目、苗木管理、病蟲害防治、森林防火、項(xiàng)目建設(shè)、行政工作等均屬于林業(yè)檔案的范疇。其次，林業(yè)檔案管理周期相對(duì)較長。森林資源調(diào)查、植物的生長、病蟲害觀測、林權(quán)流轉(zhuǎn)等林業(yè)活動(dòng)周期相對(duì)較長，在整個(gè)活動(dòng)周期內(nèi)都需要及時(shí)對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)整、管理和完善，保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性。林業(yè)檔案中的許多資料常常都是在野外作業(yè)中完成的，這些原始檔案資料有著較高的利用價(jià)值，尤其需要重視管理。近幾年，我國提出了發(fā)展生態(tài)林業(yè)的理念，在保護(hù)生態(tài)環(huán)境和林業(yè)資源的同時(shí)，加大了新技術(shù)的推廣應(yīng)用，采用了全新的管理標(biāo)準(zhǔn)，以縮短林業(yè)生產(chǎn)生周期、降低勞動(dòng)成本、提升工作效率，這就對(duì)林業(yè)檔案的管理提出了更高的要求。

2林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效途徑

2.1建立科學(xué)有效的林業(yè)檔案信息化管理機(jī)制

信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理區(qū)別很大，無論是檔案的載體，還是存儲(chǔ)管理都存在著極大的不同，傳統(tǒng)的檔案管理制度無法適應(yīng)新時(shí)代的信息化檔案管理需求，林業(yè)檔案信息化管理中需要?jiǎng)?chuàng)建完善化的林業(yè)檔案信息長效管理體制，不斷強(qiáng)化林業(yè)檔案信息化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有的林業(yè)信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，相關(guān)部門要增加在此方面的資金與技術(shù)力量投入，爭取能夠盡快創(chuàng)建林業(yè)檔案信息化基地，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享與使用，不斷增加林業(yè)檔案信息化資金投入，為林業(yè)管理提供強(qiáng)有力的支持。

2.2增加投入，不斷完善林業(yè)檔案管理中的硬件條件

林業(yè)產(chǎn)業(yè)由于受到了國家的大力扶持，其發(fā)展可謂是十分迅速，在這一過程中，林業(yè)部門也是深刻地了解到了林業(yè)檔案的重要性，所以開始重視起了該項(xiàng)工作的管理制度，并對(duì)其加以完善，其中包括對(duì)檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，以及相關(guān)人才的引進(jìn)，所做的一切都是為了提升林業(yè)檔案的信息化管理水平，但是上述工作開展的基礎(chǔ)是啟動(dòng)資金，無論是從人才的培養(yǎng)方面來看，還是設(shè)備的更新?lián)Q代方面而言，都需要充足的資金，可以說加大資金的投入是滿足林業(yè)檔案信息化管理的首要條件，因此為了保證信息化管理水平得到提升，政府部門要對(duì)林業(yè)產(chǎn)業(yè)予以足夠的資金投入，完善其不足，促進(jìn)我國林業(yè)產(chǎn)業(yè)得到更好的發(fā)展。

2.3做好林業(yè)檔案收集的監(jiān)測更新

在林業(yè)生產(chǎn)和進(jìn)行各種活動(dòng)的過程中，形成了許多和林業(yè)有關(guān)的資料，包括一些圖片、視頻等，這些都有重要的利用和保存價(jià)值，都需要精心管理。時(shí)間越長，資料也會(huì)積累得越多，就會(huì)加大檔案管理工作的任務(wù)量和難度，因此，就需要采取合適的方式對(duì)林業(yè)檔案實(shí)施有效的收集、分類和管理。在選擇收集方法的時(shí)候可以使用分類收集或者是分地區(qū)收集等，提升檔案收集和整理的效率。值得注意的是，在檔案管理工作當(dāng)中，收集只是開始，也是最基礎(chǔ)的部分，必須得到足夠的重視。工作人員也要提高收集檔案能力，以保證每一類的檔案能夠得到有效的收集和管理。新建檔案中的各類信息應(yīng)盡可能完善。已建檔案則需要管理人員在實(shí)際工作中及時(shí)了解工作進(jìn)度，重視森林資源的變化情況并敦促相關(guān)部門及時(shí)將有關(guān)材料歸檔，確保森林資源檔案資料及時(shí)有效。

2.4培養(yǎng)檔案信息化管理的專業(yè)性人才

檔案管理是專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不僅要具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)，而且檔案數(shù)字資源協(xié)同服務(wù)的實(shí)現(xiàn)復(fù)雜多樣，需要具備一定的信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)和協(xié)同服務(wù)實(shí)現(xiàn)技能，在具體做法上，可以從三個(gè)方面優(yōu)化檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能：①加強(qiáng)檔案信息資源管理專業(yè)能力和管理技術(shù)的培訓(xùn)，通過定期或不定期開展培訓(xùn)工作，使之盡快了解檔案管理的規(guī)章制度，保障檔案管理人員能夠切實(shí)履行自己的職責(zé)，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉檔案管理軟件，在檔案管理工作崗位上盡其所能發(fā)揮應(yīng)有的作用;②定期進(jìn)行與科研項(xiàng)目專業(yè)有關(guān)的培訓(xùn)，檔案信息資源協(xié)同服務(wù)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)含量較高，通過有針對(duì)性的專業(yè)的培訓(xùn)，讓他們盡量了解并參與到協(xié)同服務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)制中來，其工作能力和工作水平滿足相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案數(shù)字資源文件真實(shí)、完整、有效;③擴(kuò)大檔案工作宣傳力度，重視檔案數(shù)字資源管理的作用，營造良好社會(huì)氛圍，以便更好地投入到檔案數(shù)字資源協(xié)同管理與互聯(lián)共享的工作之中。

2.5加快檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

①能夠以數(shù)字的方式對(duì)各類檔案資料進(jìn)行保存;②能夠?qū)⑦@些資源通過計(jì)算機(jī)技術(shù)相互連接，達(dá)到各類資源之間的信息共享;③經(jīng)此方式保存的檔案不僅可以反復(fù)使用，還便于實(shí)時(shí)查詢，能夠大幅度提升工作效率。當(dāng)然，在建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫的過程中，相關(guān)人員一定要做好對(duì)林業(yè)資料的保密工作，保證資料不會(huì)被外泄或者丟失，盡可能地加快檔案信息化管理的發(fā)展步伐，使林業(yè)發(fā)展緊跟時(shí)代步伐。

此外，林業(yè)部門根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行流程的制定安排，可以借鑒一些先進(jìn)的管理體系，制定出規(guī)范的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行，要將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這樣能夠提升檔案管理人員工作的積極性。

結(jié)語：

林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理意義重大，所以我國的林業(yè)部門應(yīng)該重視林業(yè)檔案的管理工作，不斷創(chuàng)新林業(yè)檔案信息技術(shù)，建立完整的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升我國林業(yè)檔案的管理水平，促進(jìn)我國林業(yè)建設(shè)平穩(wěn)發(fā)展。

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