數(shù)字檔案信息安全管理面臨的主要問(wèn)題及對(duì)策分析

秦鳳嬌

（新疆維吾爾自治區(qū)有色地質(zhì)勘查局七〇三隊(duì) 伊寧 835000）

數(shù)字檔案安全管理是事業(yè)單位一直關(guān)注的課題，它具有人為因素、制度因素和技術(shù)因素的課題。數(shù)字檔案信息管理方面非常的薄弱，這勢(shì)必也會(huì)給我們帶來(lái)很多新的問(wèn)題。事業(yè)單位要進(jìn)一步的加強(qiáng)信息安全技術(shù)，在平常的管理工作當(dāng)中運(yùn)用相應(yīng)的制度和法規(guī)去規(guī)范自己的行為。關(guān)于數(shù)字檔案安全問(wèn)題，我們要從兩個(gè)方面入手，第一是法規(guī)和制度方面，第二是人員管理和組織管理方面，這樣才能有效的保證數(shù)字檔案信息安全管理。

1 數(shù)字檔案信息安全管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 數(shù)字檔案信息安全管理的制度不夠完善

當(dāng)事業(yè)單位沒(méi)有具備完善的數(shù)字檔案信息安全管理制度，就會(huì)在遇到問(wèn)題的時(shí)候，無(wú)法找到出現(xiàn)問(wèn)題的原因和規(guī)律。安全管理制度的更新速度很明顯跟不上數(shù)字檔案信息快速增長(zhǎng)的速度，所以，事業(yè)單位僅僅依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面和日常檔案管理工作的規(guī)則制度是沒(méi)有辦法保證數(shù)字檔案信息的安全管理。還特別容易造成管理措施出現(xiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，從而會(huì)出現(xiàn)安全管理工作脫節(jié)和相關(guān)部門(mén)監(jiān)管職責(zé)不清的問(wèn)題。

1.2 數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)層面相對(duì)落后

事業(yè)單位如果沒(méi)有先進(jìn)的安全管理技術(shù)，就無(wú)法完全消除數(shù)字檔案信息出現(xiàn)安全隱患的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有分布廣泛、通信通道公用性和信息資源共享性的特點(diǎn)，就會(huì)給那些不法分子留下可乘之機(jī)。我們要時(shí)刻保持警惕，以防盜取和非法刪改數(shù)字檔案信息的事情發(fā)生。如果我們長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查和維護(hù)，軟件和系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)一定的漏洞，從而，讓那些黑客侵入事業(yè)單位的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)。我們?cè)谄匠＿M(jìn)行數(shù)字檔案信息工作的時(shí)候，一般都是借用計(jì)算機(jī)完成的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中往往藏有計(jì)算機(jī)病毒的威脅，事業(yè)單位沒(méi)有完善的防毒和殺毒的措施，就會(huì)使檔案信息管理出現(xiàn)被動(dòng)的局面。

1.3 數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)的方式比較落后

數(shù)字檔案信息具有一定的復(fù)雜性，當(dāng)事業(yè)單位的工作人員面對(duì)不同類(lèi)型的檔案信息，就要不同的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行儲(chǔ)存。目前，我們國(guó)家還沒(méi)有出臺(tái)統(tǒng)一的存儲(chǔ)介質(zhì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，所以，想要數(shù)字檔案滿足長(zhǎng)期和安全的保存，是比較困難的。因?yàn)?，想要滿足以上數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)的要求，需要價(jià)格昂貴的存儲(chǔ)載體，而且在以后的維修工作中還要花費(fèi)大量的費(fèi)用，所以，事業(yè)單位就會(huì)出于經(jīng)濟(jì)承受能力的原因，去選擇一些性價(jià)比比較高的存儲(chǔ)產(chǎn)品。雖然短時(shí)間內(nèi)是不會(huì)出現(xiàn)安全問(wèn)題的，但是數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)工作是比較長(zhǎng)期的，這對(duì)于今后的信息存儲(chǔ)工作勢(shì)必會(huì)造成極大的威脅。

1.4 數(shù)字檔案信息安全管理的工作人員綜合素質(zhì)比較低

數(shù)字檔案信息安全管理工作需要安全意識(shí)比較強(qiáng)的工作人員，在工作中出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，能夠及時(shí)的做出相對(duì)應(yīng)的回應(yīng)和處理。如果數(shù)字檔案管理人員的安全管理意識(shí)不到位，就會(huì)過(guò)度的依賴于技術(shù)的手段，無(wú)法滿足安全管理工作的實(shí)際需要。數(shù)字檔案信息安全管理和傳統(tǒng)的檔案管理是有區(qū)別的，數(shù)字檔案管理雖然能夠提高辦公的效率，但是會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)問(wèn)題以外的狀況發(fā)生。所以，工作人員要緊跟著軟件更新的腳步，加強(qiáng)自身素質(zhì)的提升，才能有效的避免人為惡意破壞和違規(guī)操作的發(fā)生。

2 現(xiàn)階段數(shù)字檔案信息安全管理需要采取的對(duì)策

2.1 完善數(shù)字檔案信息安全管理制度

在平常的數(shù)字檔案信息管理工作中，相關(guān)的工作部門(mén)要加強(qiáng)安全管理制度的建設(shè)問(wèn)題，根據(jù)檔案安全管理的特點(diǎn)建立完備的管理制度。系統(tǒng)安全和維護(hù)工作是一個(gè)比較長(zhǎng)期的過(guò)程，在數(shù)字檔案信息管理技術(shù)的發(fā)展中，找到管理的技巧，在發(fā)展中不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，以適應(yīng)信息安全工作的進(jìn)度。

2.2 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在數(shù)字檔案信息安全管理的工作中加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，可以為安全管理工作提供有力的支撐。質(zhì)量比較高的硬件設(shè)備可以有效減少硬件故障帶來(lái)的損失，所以事業(yè)單位要加大安全管理設(shè)備的投入，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備長(zhǎng)期高效的工作。

2.3 培養(yǎng)檔案信息安全管理人員的素質(zhì)

即使質(zhì)量再好的設(shè)備，還是需要人來(lái)完成的。我們?cè)诩訌?qiáng)設(shè)備建設(shè)的同時(shí)也要去培養(yǎng)工作人員的個(gè)人技術(shù)和個(gè)人素質(zhì)。檔案管理部門(mén)可以在空閑的時(shí)候開(kāi)展一些技術(shù)交流會(huì)，讓工作人員相互交流自己工作時(shí)候的心得，無(wú)私的貢獻(xiàn)出來(lái)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，讓大家相互學(xué)習(xí)。這樣他們?cè)诮窈蟮臄?shù)字檔案信息安全管理工作當(dāng)中，就可以更為高效的完成本職的工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上面敘述的對(duì)數(shù)字檔案信息安全管理工作的問(wèn)題和對(duì)策分析可知，數(shù)字檔案安全工作是一個(gè)長(zhǎng)期且任務(wù)重的工作，需要工作人員耐心的面對(duì)檔案安全管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)的加以解決，這樣才能確保數(shù)字檔案信息安全管理工作的高效完成。