文/柴媛媛(漢中市煙草專賣局)
(1)基本內(nèi)涵。人本管理,是把“人”作為管理活動(dòng)的核心要素和組織的最重要的資本,把組織成員作為管理的主體,充分利用和開(kāi)發(fā)組織的人力資本,服務(wù)于組織內(nèi)外的利益相關(guān)者,從而實(shí)現(xiàn)組織和成員目標(biāo)“雙贏”的管理理論和實(shí)踐的總稱。它不同于把人作為工具、手段的傳統(tǒng)管理模式,而是在深刻認(rèn)識(shí)人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用的基礎(chǔ)上,突出人在管理中的地位,實(shí)現(xiàn)以人為中心的管理。人本管理強(qiáng)調(diào)管理要以人為中心,把尊重人、關(guān)心人、愛(ài)護(hù)人作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn),把謀求人的全面自由發(fā)展作為管理的最高目標(biāo),是一種新的管理理念和管理模式。
(2)人本管理的特征。人本管理不同于此前的其他管理模式,它是建立在馬克思主義哲學(xué)基礎(chǔ)之上,綜合古今中外優(yōu)秀的管理理論,包括我國(guó)傳統(tǒng)的人本思想,經(jīng)提煉、概括而成的基本管理思想、原則和方法體系。有三個(gè)主要特征:一是以人為核心的管理模式,把人置于管理中最重要的地位,個(gè)人的自我管理是人本管理思想的本質(zhì)特征;二是對(duì)人的約束是柔性的,尊重人,關(guān)心人,以激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性和能動(dòng)性;三是追求企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)。
人本管理發(fā)源于人本心理學(xué)理論。人本心理學(xué)相信人的主動(dòng)積極意識(shí),認(rèn)為人的需要得到滿足,自身的能動(dòng)性就能夠被激發(fā)出來(lái),人就有可能積極主動(dòng)去完成事務(wù),承擔(dān)責(zé)任。依靠人,是人本管理思想的首要核心,即在企業(yè)管理中,將人視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體,是最重要的資源,企業(yè)員工的職業(yè)能力和活力,是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;開(kāi)發(fā)人的潛能,是人本管理思想指導(dǎo)下企業(yè)管理最主要的管理任務(wù),即在管理過(guò)程中,要將重點(diǎn)放在調(diào)動(dòng)員工積極性、釋放員工潛能方面;尊重人,是人本管理思想指導(dǎo)下企業(yè)的最高經(jīng)營(yíng)宗旨,即在管理過(guò)程中,要尊重企業(yè)中每一個(gè)成員作為人的權(quán)利和尊嚴(yán),還要重視每一個(gè)合作伙伴、客戶以及消費(fèi)者,正因?yàn)槭怯羞@些人的存在,企業(yè)才擁有良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。在這樣的核心管理理念和管理目標(biāo)、管理宗旨的指導(dǎo)下,企業(yè)管理呈現(xiàn)出一種嶄新的面貌,并且能夠帶給企業(yè)強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,先進(jìn)的技術(shù)和信息是企業(yè)最重要的經(jīng)營(yíng)資源,而人作為技術(shù)和信息的載體,也是技術(shù)和信息的應(yīng)用者,自然成為企業(yè)管理中最值得重視的一部分。人本管理思想圍繞著“人”闡釋了管理目標(biāo)、管理任務(wù)以及經(jīng)營(yíng)管理的宗旨,直接為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理指出了一條清晰、明確的管理路線,這避免了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以解決問(wèn)題的模式去嘗試管理思想的推行和管理模式的應(yīng)用,節(jié)省了管理精力,提高了管理效力。
煙草行業(yè)的人員組成受管理體制的限制具有其特殊的一面,比如員工流動(dòng)性差,員工隊(duì)伍素質(zhì)偏低,員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,文化層次整體偏低等。但隨著近幾年行業(yè)內(nèi)培訓(xùn)力度的加大,區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平的提升,以及“崗位靠競(jìng)爭(zhēng),報(bào)酬靠奉獻(xiàn)”等理念的初步形成,煙草行業(yè)的整體文化素質(zhì)日趨提高,人才結(jié)構(gòu)合理性日益改善,職工的民主管理參與意識(shí)、法制意識(shí)、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的欲望,以及尊嚴(yán)感、事業(yè)心和服務(wù)創(chuàng)造欲明顯提高,開(kāi)始積極尋找自己的特有價(jià)值和生活方式,不再囿于將工作僅僅視為生存的手段而將自己變成金錢和物質(zhì)的奴隸。煙草行業(yè)員工的需要無(wú)論從層次上還是從層面上看,都呈現(xiàn)出個(gè)人需要的日趨高級(jí)和多樣化狀態(tài),這說(shuō)明行業(yè)內(nèi)基于人本思想的激勵(lì)變革已是迫切和必然的選擇,也說(shuō)明行業(yè)企業(yè)激勵(lì)變革只有以人為本的激勵(lì)措施才會(huì)做到真正理解和尊重員工的自我選擇,才會(huì)盡力滿足這些不同變化的個(gè)人需求,而不單單是通過(guò)物質(zhì)、金錢激勵(lì)或通過(guò)制度進(jìn)行懲罰。如果企業(yè)純粹通過(guò)物質(zhì)來(lái)激勵(lì),會(huì)激起人的無(wú)止境的欲望,企業(yè)的成本會(huì)越來(lái)越高,企業(yè)員工的穩(wěn)定性也會(huì)面臨挑戰(zhàn)。只依靠剛性的制度管理員工,只強(qiáng)調(diào)“負(fù)強(qiáng)化”和“懲罰”激勵(lì),雖有一時(shí)之效,但必然對(duì)員工心理產(chǎn)生負(fù)面作用,反而日久生怨。在缺乏對(duì)企業(yè)利益和自量利益統(tǒng)一性的認(rèn)識(shí)、缺乏安全感和事業(yè)感的情緒的基礎(chǔ)上,企業(yè)員工常表現(xiàn)為主人翁意識(shí)日趨淡化,甚至可能處于與企業(yè)組織的對(duì)抗?fàn)顟B(tài),或鉆企業(yè)制度的漏洞空子,或全無(wú)工作積極性和創(chuàng)造性,破壞企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
因此,企業(yè)員工作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最重要資源,這種資源本身的能動(dòng)性以及可發(fā)展性是十分強(qiáng)大的,人本管理思想在企業(yè)中的推行,能夠直接使企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源得以快速發(fā)展,使企業(yè)能夠?qū)?nèi)部管理和外部管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),能夠突出現(xiàn)代管理思想對(duì)企業(yè)管理的積極價(jià)值,使企業(yè)管理發(fā)展更為先進(jìn),使企業(yè)擁有持續(xù)的、長(zhǎng)足的動(dòng)力。
人本管理思想強(qiáng)調(diào)依靠人,則在人力資源管理中,就要展示出企業(yè)以及管理者對(duì)員工的認(rèn)可和依靠。因此,在人力資源管理中,首先應(yīng)廣泛應(yīng)用的,就是情感管理,即企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)員工的內(nèi)心關(guān)懷,讓員工明確其自身價(jià)值,以此來(lái)增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感。使員工感受到企業(yè)管理對(duì)自身的重視和肯定,認(rèn)同員工作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重要的一部分,承認(rèn)員工在展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)社會(huì)職能方面的積極價(jià)值,以此為中心,充分展示出人力資源管理對(duì)員工的關(guān)懷。在企業(yè)能夠相信員工、依靠員工、肯定員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極價(jià)值的情況下,人力資源管理工作就從制度化的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿诵曰芾?,因此,?shí)施自主管理也是十分必要的。自主管理,即員工可以按照自身工作的實(shí)際需求,對(duì)企業(yè)管理的相應(yīng)步驟進(jìn)行自主制定或規(guī)劃,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是讓員工“自己管理自己”。要做到這一點(diǎn),需要將人力資源管理的模式進(jìn)行改善和創(chuàng)新,簡(jiǎn)言之,就是將傳統(tǒng)的自上而下的管理模式逐漸轉(zhuǎn)化為民主管理模式。民主管理的初衷是相信員工具有自我發(fā)展的意識(shí),能夠進(jìn)行良好的自主管理。民主管理可以從以下兩方面進(jìn)行,首先,在制定人力資源管理規(guī)章制度方面,請(qǐng)員工對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度提出建議,或者充分調(diào)查員工的發(fā)展需要,修改人力資源管理規(guī)章制度,將修改之后的管理規(guī)范進(jìn)行公示,征求員工的意見(jiàn),組織員工統(tǒng)一學(xué)習(xí)人力資源管理規(guī)范,強(qiáng)調(diào)員工“按照自己制定的規(guī)則”進(jìn)行工作;其次,在員工績(jī)效管理和激勵(lì)等方面,鼓勵(lì)員工互相監(jiān)督、互相管理,在每個(gè)崗位上樹立規(guī)范性榜樣,強(qiáng)調(diào)工作榜樣的服務(wù)價(jià)值,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)榜樣,在工作中遇到問(wèn)題時(shí),能夠主動(dòng)思考工作榜樣的處理方法和處理態(tài)度,從而調(diào)整自己的工作態(tài)度。
企業(yè)文化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,所謂企業(yè)文化,是企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的企業(yè)核心價(jià)值觀,這種核心價(jià)值觀不僅表現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,也表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)外的形象建設(shè)方面??梢哉f(shuō),文化管理即是企業(yè)內(nèi)部管理,又是企業(yè)外部管理。傳統(tǒng)的煙草企業(yè)文化管理同樣以企業(yè)員工共同認(rèn)可的核心價(jià)值觀以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為主線,通過(guò)宣傳、學(xué)習(xí)的方式,將企業(yè)文化確定并擴(kuò)散到整個(gè)企業(yè)當(dāng)中,在企業(yè)內(nèi)部確認(rèn)核心文化后,以企業(yè)形象宣傳的方式,將企業(yè)文化擴(kuò)散到外部市場(chǎng)環(huán)境中。人本管理思想將尊重人作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最高宗旨,這一管理思路使企業(yè)文化管理形成了新的管理路徑,即企業(yè)文化以多核心、多元化的形式進(jìn)行。一切與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的、有利于企業(yè)發(fā)展的文化都可以納入企業(yè)文化系統(tǒng)中,企業(yè)員工在實(shí)際工作中所表現(xiàn)出來(lái)的一切正面的、積極的狀態(tài)都能夠作為企業(yè)文化的組成部分,一切企業(yè)合作伙伴、企業(yè)的客戶、消費(fèi)者群體對(duì)企業(yè)發(fā)展、企業(yè)產(chǎn)品以及服務(wù)提出的需要,都可以接受其作為企業(yè)文化發(fā)展的目標(biāo)。在企業(yè)文化管理的認(rèn)知層面,以尊重人為核心,接納一切有利于企業(yè)發(fā)展的文化定義和思想,將其優(yōu)化并納入企業(yè)文化當(dāng)中,形成多核心文化,企業(yè)的員工文化、企業(yè)的技術(shù)文化、企業(yè)的市場(chǎng)文化、企業(yè)的服務(wù)文化,定義可以是不一樣的,但是互相不沖突;在企業(yè)文化管理的執(zhí)行層面,以尊重人為主要方法,摒棄以往“轟炸式”宣傳的方式,而是重視通過(guò)實(shí)際的管理工作,去踐行和展示企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)多元化的管理。
人本管理的實(shí)施是現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)要求。目前,國(guó)內(nèi)已建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,產(chǎn)權(quán)明確清晰、責(zé)任權(quán)利明確、分開(kāi)管理為主要特征。科學(xué)管理的核心是人本管理。企業(yè)內(nèi)部各種規(guī)章制度、方針政策的制定與實(shí)施效果,都取決于全體員工的敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)精神。在這個(gè)階段,雖然很多企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到人的管理的重要性,但在具體實(shí)施中,仍存在一些問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
馬斯洛對(duì)人的需求進(jìn)行了分析,將人們的需求低到高歸納為五大類:生理需要、安全需要、社會(huì)需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要,當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枰玫綕M足后人們就會(huì)追求更高層次的需要。如果企業(yè)只是單純地將員工的工資與他的績(jī)效聯(lián)系起來(lái),這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它會(huì)忽略了人的需要的多層次性,當(dāng)人們的物質(zhì)報(bào)酬達(dá)到一定水平后更多的物質(zhì)并不能起到激勵(lì)作用。
由于崗位的不同,工作性質(zhì)的不同,不同的單位,不同的部門并不能使用相同的約束機(jī)制。然而,在許多企業(yè)的決策制定過(guò)程中并沒(méi)有考慮到這么多,忽略了這一因素,以一套管理方案對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理。有的約束機(jī)制甚至非常不科學(xué)而妨礙了員工積極性的發(fā)揮、降低了員工的工作效率。
許多管理者并沒(méi)有想到培養(yǎng)本企業(yè)已有的員工,而是在人才缺乏時(shí)第一時(shí)間想到花費(fèi)大量的時(shí)間與精力對(duì)外招聘,希望找到已經(jīng)達(dá)到本企業(yè)需求的人才,由于各種原因,有時(shí)候企業(yè)很難留住自己所需要的人才,甚至在招聘時(shí)根本找不到企業(yè)所需要的人才。有些管理者認(rèn)為花費(fèi)大量的資金在對(duì)員工的培訓(xùn)上不值得,因?yàn)槎唐趦?nèi)看不到明顯的成效而對(duì)培訓(xùn)的作用產(chǎn)生懷疑,不愿意在培訓(xùn)員工上投入。這樣的企業(yè)大都缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,并沒(méi)有想到培養(yǎng)員工的回報(bào)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于支出。對(duì)員工的培訓(xùn)教育不重視,對(duì)員工的行為方式?jīng)]有進(jìn)行好的引導(dǎo)。
長(zhǎng)期以來(lái),有些企業(yè)的高層認(rèn)為員工只是他們發(fā)布命令的實(shí)施者,企業(yè)發(fā)展的重任完全依靠領(lǐng)導(dǎo)的決策。許多高層都忽視了員工也是人,他們也有自己的獨(dú)立意識(shí),他們也有自己想法,他們并不想任憑上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)擺布。有些時(shí)候,只有最基層的員工才知道某一項(xiàng)新的決策究竟適不適合本單位實(shí)施,現(xiàn)有的規(guī)定中有哪些問(wèn)題也只有最基層的員工最清楚。其實(shí)員工是重要的意見(jiàn)提出者,只是他們總是被忽略。沒(méi)有員工的積極參與,企業(yè)的發(fā)展過(guò)程就會(huì)走很多彎路。人本管理模式的應(yīng)用要點(diǎn)是管理者的管理能力與人本管理實(shí)際工作相符合,即企業(yè)管理者需要充分了解員工的所想所需,能夠合理地將員工的需要和企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要結(jié)合起來(lái),只有這樣,人本管理的價(jià)值才能真正發(fā)揮出來(lái)。這就需要企業(yè)管理者加強(qiáng)與員工的溝通和交流,觀察員工在工作過(guò)程中表達(dá)出來(lái)的想法,充分了解員工的需要和發(fā)展意愿,才能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)與員工發(fā)展結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)真正的人本管理;另外,人本管理的實(shí)施不是一朝一夕能夠完成的,企業(yè)管理者需要將企業(yè)中人本管理模式的推行與管理思想的改進(jìn)結(jié)合起來(lái),發(fā)自內(nèi)心地關(guān)心員工,愛(ài)護(hù)員工,相信員工,而非以“人本管理”作為企業(yè)管理改革的“噱頭”,使員工的發(fā)展意愿落空。同時(shí),企業(yè)管理者還需要注意,人本管理并非“無(wú)為而治”的管理,而是能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)與員工發(fā)展、企業(yè)發(fā)展進(jìn)行深度融合而實(shí)現(xiàn)的管理。因此,在實(shí)施人本管理思想時(shí),應(yīng)該注意企業(yè)制度的優(yōu)化,以保證人本管理思想的實(shí)施行之有效。
綜上所述,人本管理思想對(duì)企業(yè)管理工作有著非常重要的指導(dǎo)和幫助作用,對(duì)人才的教育培養(yǎng)也應(yīng)注重使用人本管理思想,每個(gè)企業(yè)管理工作的實(shí)際需求不一樣,人本管理思想的應(yīng)用模式也就不一樣。從煙草企業(yè)來(lái)說(shuō),人本管理可以很好地應(yīng)用在行業(yè)管理的各個(gè)方面,對(duì)煙草企業(yè)管理的發(fā)展變革都大有裨益,值得企業(yè)管理者進(jìn)行深入實(shí)踐和討論。