會計信息化對不同規(guī)模企業(yè)財務(wù)管理的分析

李瑤 陳園（沈陽理工大學(xué)）

會計信息化概述及企業(yè)規(guī)模的界定

（一）會計信息化概述

會計信息是會計信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠促進企業(yè)進行決策和提高競爭力，從我國的會計信息化的發(fā)展歷程來看，對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有很大幫助。信息化體系的建設(shè)可以將企業(yè)財務(wù)管理工作進行系統(tǒng)的整合，方便企業(yè)高效有序地開展財務(wù)管理工作。

（二）企業(yè)規(guī)模的界定

大型企業(yè)和中小型企業(yè)是一個相對的概念?！爸行∑髽I(yè)一般是指規(guī)模較小的或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè)，包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。具體地說，一是指那些沒有較大規(guī)模、企業(yè)人數(shù)不多的企業(yè)；二是指尚處于向較大規(guī)模方向發(fā)展過程中的企業(yè)”。

不同規(guī)模企業(yè)會計信息化概況

（一）大型企業(yè)會計信息化發(fā)展的特點

隨著信息技術(shù)的進步，在大型企業(yè)中掀起了一股財務(wù)管理信息化改革的浪潮。與傳統(tǒng)財務(wù)管理不同的是，會計信息化不只是利用簡單的應(yīng)用程序來進行會計核算。更多的是運用信息技術(shù)對于財務(wù)數(shù)據(jù)處理的敏銳性和廣泛聯(lián)系性，在財務(wù)管理中優(yōu)化企業(yè)商業(yè)模式，從中挖掘更多的企業(yè)競爭力。而這種對于企業(yè)競爭力的提升是大型企業(yè)競爭中的一個方面。所以具備更加優(yōu)越的財務(wù)管理模式的企業(yè)更容易提升自己的企業(yè)競爭力。而在其不斷的競爭過程中，會計信息化更加深入地融入到大型企業(yè)財務(wù)管理的方方面面。也給整個財務(wù)管理和會計信息化提供了良性的競爭和進步的條件。這種大企業(yè)會計信息化的競爭，必然帶來會計信息化的進步，從而給中小型企業(yè)提供了模板和范式，有利于會計信息化的發(fā)展。

（二）中小型企業(yè)會計信息化發(fā)展的特點

會計信息化的發(fā)展在中小型企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中表現(xiàn)地更加簡單，表現(xiàn)特點是，信息技術(shù)應(yīng)用不夠全面，不夠規(guī)范，不夠創(chuàng)新。因為中小型企業(yè)往往受經(jīng)濟上的限制，這種限制導(dǎo)致人員的流動性強，人員的會計技能素質(zhì)有待提高；另一方面由于資金有限，中小型企業(yè)對于會計信息化不夠重視，這導(dǎo)致一些中小型企業(yè)依然在沿用最原始的財務(wù)系統(tǒng)。雖然有大型企業(yè)作為技術(shù)范本，但中小型企業(yè)的財務(wù)管理實用性不強會導(dǎo)致會計信息化進程相對落后。

會計信息化對不同規(guī)模企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）大型企業(yè)的影響

大型企業(yè)具有管理較為完善，人員分工明確，員工多，工作量大等特點。這給了會計信息化更多的用武之地，會計信息化的便捷性給大型企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來更高的效率，能夠更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢，為企業(yè)的財務(wù)決策提供幫助。也給了財務(wù)管理更多的發(fā)展機會。在帶來方便的同時也有很多新形勢、新變化。

1.嚴(yán)格要求財務(wù)管理人員

由于計算機已經(jīng)可以處理很大一部分基本的會計工作，需要人工操作的環(huán)節(jié)越來越少,因此會計在信息化當(dāng)中有很多財務(wù)部門的職位和工種有被計算機取代的風(fēng)險。而對財務(wù)系統(tǒng)的高度依賴會催生出新的工種。企業(yè)將需要更多具備全方面才能的人才來應(yīng)對財務(wù)需求。

2.加強企業(yè)的競爭力

大型企業(yè)重視財務(wù)管理，會計信息化更加普及和完善。同時也帶來了會計信息化的技術(shù)競爭。會計信息化的便捷性有助于企業(yè)更好地了解自身，了解市場。只有更好地掌握企業(yè)資金的動向，更便捷地通過資金控制企業(yè)決策，才能優(yōu)化企業(yè)資金配置更好地為企業(yè)盈利。會計信息化合理地結(jié)合大數(shù)據(jù)進行分析，將為企業(yè)的投資和財務(wù)管理提供參考。對企業(yè)的管理、決策起著非常重要的作用。會計信息化技術(shù)的優(yōu)勢將成為企業(yè)競爭中不可替代的一環(huán)。

3.信息安全性的重視

在大型企業(yè)會計信息化的競爭中，不乏有非良性競爭的出現(xiàn)。這對大型企業(yè)的人員素質(zhì)和技術(shù)帶來了很大的挑戰(zhàn)。每一種新的事物的出現(xiàn)必然具有優(yōu)點和缺點，會計信息化在財務(wù)管理方面給我們帶來便利的同時，數(shù)據(jù)的安全性將是一個更大的挑戰(zhàn),因此數(shù)據(jù)泄露需要引起重視。

（二）中小型企業(yè)的影響

因為中小型企業(yè)因為正處在發(fā)展階段具有人員結(jié)構(gòu)簡單、財務(wù)系統(tǒng)滯后、人員素質(zhì)參差不齊、人員流動性大、資金不足等特點，所以在會計信息化的普及和發(fā)展進程中表現(xiàn)較為落后。具體表現(xiàn)如下：

1.資金管理意識不強

由于中小型企業(yè)注冊資金較少，資金構(gòu)成較單一，往往缺少對于會計信息化的重視，決策主觀性更多。疏于對資金進行管理，對于財務(wù)管理的重要性和科學(xué)性認識不足，導(dǎo)致資金管理混亂，在生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)當(dāng)中資金配比不科學(xué)不合理。從而陷入對財務(wù)信息化管理盲目跟風(fēng)。

2.信息處理不及時

由于對財務(wù)管理的滯后和不夠重視，所以中小企業(yè)無法通過科技手段更科學(xué)更敏感的了解企業(yè)資金的分配和動向，從而發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點，更好地把握市場。這讓會計信息化失去了其本來最重要的作用。給企業(yè)高層帶來財務(wù)信息無法提供有用參考和無用的尷尬局面，更加使財務(wù)管理得不到重視。從而限制中小型企業(yè)的發(fā)展。

會計信息化對不同規(guī)模企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)對措施

不同規(guī)模的企業(yè)所面臨的財務(wù)管理問題不同，解決方式也不同。這是由其本身的條件決定，我們應(yīng)該從其本身條件出發(fā)，尋找問題根源解決問題。從兩種企業(yè)的對比當(dāng)中尋找大型企業(yè)和中小型企業(yè)的共通點，從而為各個規(guī)模的企業(yè)提供方參考。

（一）大型企業(yè)面對財務(wù)管理問題的應(yīng)對措施

1.優(yōu)化人才聘用培養(yǎng)機制

大型企業(yè)歸根結(jié)底是人才的競爭，只有保證人才的素質(zhì)和技術(shù)才能保持自身的優(yōu)勢。大型企業(yè)要從制度入手，挖掘財務(wù)信息化管理方面的人才，同時也要著力培養(yǎng)自己的人才庫，鼓勵在職人員的進修和培訓(xùn)。完善企業(yè)招聘機制和對人才的管理機制。更加科學(xué)的保證企業(yè)財務(wù)人員的權(quán)利，提高待遇。在招收和挖掘外部人才的同時，可以通過開設(shè)企業(yè)管培生等方式，加強企業(yè)自身人才庫的建設(shè)并對企業(yè)各部門人員開放。實行統(tǒng)一的選拔制度，讓每個企業(yè)員工有更多接觸財務(wù)管理的機會，更好地普及財務(wù)管理意識，提高會計信息化在各個部門各個領(lǐng)域的應(yīng)用性和普及程度。使企業(yè)會計人才多元化，維持人才穩(wěn)定性。

2.提升財務(wù)管理系統(tǒng)競爭能力

在會計信息化的今天，大型企業(yè)越來越依賴財務(wù)數(shù)據(jù)做決策。而財務(wù)管理間接地參與企業(yè)運營已成為現(xiàn)實。如何提升自身財務(wù)信息的準(zhǔn)確度和敏感度成為當(dāng)下會計信息化發(fā)展的主題。大型企業(yè)必須具備更加完善更加先進的財務(wù)管理系統(tǒng)匹配高端人才，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的決策方案。落后的財務(wù)系統(tǒng)必然帶來更加滯后的信息和不夠準(zhǔn)確的信息，影響企業(yè)對于自身資金情況的判斷，從而影響企業(yè)的預(yù)測，使企業(yè)在競爭中處于劣勢。工欲善其事必先利其器，擁有更加先進的財務(wù)管理系統(tǒng)參與企業(yè)的運營將會是大型企業(yè)之間的另一個競爭點。

3.加強企業(yè)信息安全防護

在企業(yè)信息安全方面，應(yīng)該對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，培養(yǎng)財務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和規(guī)范的操作流程，加強安全意識，對重要文件進行加密處理，將風(fēng)險降到最低。大型企業(yè)還需要建立自身的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，有能力處理基本的安全問題，培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員定期對系統(tǒng)安全進行維護，把安全威脅降到最低。加強與法務(wù)部門之間的配合，當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時能及時保留證據(jù)，合理地通過法律途徑解決問題，為企業(yè)挽回損失。

（二）中小型企業(yè)面對財務(wù)管理問題的應(yīng)對措施

1.多元化的資金源提高企業(yè)抗風(fēng)險能力

資金問題是每一個中小型企業(yè)所面臨的頭等大事。中小型企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟中的重要組成部分，近年來國家也出臺了很多扶持政策。作為中小型企業(yè)，要積極構(gòu)建自己的企業(yè)資金網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)資金不再單一由自己出資。更多地去吸引其他資金的加入，及時關(guān)注政府的一些扶持政策，保證資金的多元性，穩(wěn)定性。同時提高自己的企業(yè)信用度，降低向銀行貸款的難度，提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

2.加強對財務(wù)管理的重視程度

無論是人員方面運營方面還是軟硬件方面，都充分暴露了中小型企業(yè)對于財務(wù)管理和會計信息化不夠重視的問題。要健全企業(yè)自身的管理和制度，更好地找到企業(yè)目前所屬的規(guī)模和在市場中的地位，匹配相適應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，加大對于企業(yè)財務(wù)管理的投資以便更好地發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢。幫助企業(yè)更好的管理資金，獲得市場信息，合理的調(diào)整各部門之間的資金流動，使資金效率更高。

3.提高對財務(wù)管理的安全意識

中小型企業(yè)的風(fēng)險往往來自于操作的不規(guī)范，易造成數(shù)據(jù)的錯誤、丟失。在無法保證人員技術(shù)和人員素質(zhì)的前提下應(yīng)該對每一位財務(wù)人員進行崗前培訓(xùn)，樹立正確的財務(wù)管理理念，對企業(yè)信息的基本把握，更加正規(guī)地使用財務(wù)系統(tǒng)。提高財務(wù)人員的創(chuàng)新力和執(zhí)行力，給財務(wù)人員提供更多的權(quán)利和機會，勇于做出新的財務(wù)管理嘗試。在當(dāng)下財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中找到更安全、更高效的操作流程和操作方法，并應(yīng)用到財務(wù)管理當(dāng)中。

結(jié)語

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，會計、財務(wù)管理與信息技術(shù)融合已成為趨勢。如何更好地讓會計信息化為企業(yè)服務(wù)成為了我們當(dāng)下所要研究的主題。其中大型企業(yè)正在以競爭的方式，更好地推動會計信息化發(fā)展，發(fā)揮財務(wù)管理更大的作用。而中小型企業(yè)，正因資金不足、傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念等問題，使會計信息化無法發(fā)揮正常作用，影響企業(yè)發(fā)展。中小型企業(yè)應(yīng)該以大型企業(yè)為模板，做出合理調(diào)整，匹配出最適合中小企業(yè)的財務(wù)管理模式，為自己贏得更好的發(fā)展，也為會計信息化進程更多的有益參考。