大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化

王 煒（國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司定西供電公司）

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，新型信息化技術(shù)層出不窮，并已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)，對(duì)電力企業(yè)的審計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容信息化可以迅速提升審計(jì)質(zhì)量和效率。在這樣的背景下，電力企業(yè)獲得大量機(jī)遇，飛速發(fā)展。電力企業(yè)不斷進(jìn)步的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。隨著人們生活水平的提升，社會(huì)需求日益增加，加之電力企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容較多，傳統(tǒng)的審計(jì)方法無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)的需求，為確保電力行業(yè)未來(lái)健康平穩(wěn)的發(fā)展，就需要對(duì)審計(jì)部門(mén)向信息化方向優(yōu)化和改革。

■ 大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性

（一）信息化時(shí)代的需要

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)飛快，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的工作要求，工作效率不足，嚴(yán)重制約著審計(jì)職能的發(fā)揮。因此，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化是必要的，信息化技術(shù)具有高效、便捷、實(shí)時(shí)的特點(diǎn)，是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，不僅能為企業(yè)和員工提供巨大便利，還可以有效的收集、分析數(shù)據(jù)，提升審計(jì)效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容全面性

內(nèi)部審計(jì)作為黨和公司監(jiān)督體系的重要組成部分，內(nèi)部審計(jì)工作圍繞公司投資建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)領(lǐng)域，履行審計(jì)監(jiān)督職能，是保障公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的“衛(wèi)士”。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)覆蓋經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程，在工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具備審計(jì)內(nèi)容，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作職能非常局限，覆蓋面較窄，分析結(jié)果不具備說(shuō)服力，很多工作無(wú)法正常開(kāi)展。引進(jìn)信息化技術(shù)后，可以借助信息化高效、精準(zhǔn)特點(diǎn)，實(shí)時(shí)處理大量信息，提升工作效率，同時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧，大量數(shù)據(jù)融合分析時(shí)確保準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)工作全面覆蓋的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作應(yīng)有職能[1]。

（三）審計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)

（1）內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展需要審計(jì)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等方面的活動(dòng)加深了解，因?yàn)槌A(chǔ)的財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容外，還有百翰系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等外部網(wǎng)絡(luò)，所以需要采取必要的分工協(xié)作，進(jìn)而優(yōu)化資源配置，提升審計(jì)的能力。（2）審計(jì)信息化能通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)方式，使企業(yè)審計(jì)朝向智能化趨勢(shì)發(fā)展，使遠(yuǎn)程和本地的審計(jì)工作連結(jié)起來(lái)，達(dá)到“夸時(shí)空”審計(jì)的目的。同時(shí)該種審計(jì)方式，能達(dá)到管理機(jī)構(gòu)內(nèi)外資源的統(tǒng)一，使本來(lái)復(fù)雜、難以實(shí)現(xiàn)的審計(jì)作業(yè)內(nèi)容簡(jiǎn)單化、具體化。審計(jì)信息化能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式，對(duì)資源進(jìn)行深入挖掘和分析，將大數(shù)據(jù)審計(jì)內(nèi)容納入其中，通過(guò)對(duì)海量資源的收集整理，與企業(yè)的審計(jì)內(nèi)容結(jié)合在一起，通過(guò)相應(yīng)的審計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、查找、收納、整理、傳輸?shù)?，降低審?jì)工作復(fù)雜度，減少設(shè)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)[2]。

■ 電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀

（一）信息化意識(shí)薄弱

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，很多企業(yè)逐漸提升對(duì)信息化技術(shù)的重視程度，將信息化技術(shù)實(shí)時(shí)到工作管理當(dāng)中，提升管理的整體水平。但就目前企業(yè)管理現(xiàn)狀而言，員工的信息化意識(shí)薄弱，還是使用傳統(tǒng)方法治理企業(yè)，而且企業(yè)對(duì)信息化的投入較少，這嚴(yán)重制約電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

（二）管理體系不完善

企業(yè)內(nèi)部完善的管理體系是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的基礎(chǔ)，完善的管理體系要借助信息化設(shè)備的幫助。要實(shí)現(xiàn)信息化管理體系需要非常大的投入，一方面是對(duì)原有傳統(tǒng)管理體系的改革，一方面要對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，很多企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)需要投入大量成本，在無(wú)法確定收益是否滿(mǎn)足目標(biāo)前，不愿開(kāi)展信息化工作。在實(shí)際工作生活中，很多人都會(huì)考慮這點(diǎn)問(wèn)題，因?yàn)樯虡I(yè)化的思考模式，導(dǎo)致對(duì)信息化價(jià)值錯(cuò)誤評(píng)估，錯(cuò)認(rèn)其無(wú)法滿(mǎn)足電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需求，不愿意升級(jí)自身管理體系，嚴(yán)重制約電力企業(yè)發(fā)展。

（三）工作人員素質(zhì)低下

電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)員工傳統(tǒng)的工作內(nèi)容只是依靠專(zhuān)業(yè)知識(shí)簡(jiǎn)單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核計(jì)算，隨著電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)信息化不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)于人才的需求逐漸趨向全面化，要求工作人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)審計(jì)技能和工作流程，還要具備信息化頭腦和信息化設(shè)備使用能力。在實(shí)際工作過(guò)程中，大部分內(nèi)部審計(jì)工作人員僅具有傳統(tǒng)的審計(jì)專(zhuān)業(yè)能力，信息化意識(shí)缺失，信息化技術(shù)掌握不足。內(nèi)部審計(jì)信息化體系是新時(shí)代管理體系和信息化技術(shù)結(jié)合產(chǎn)物，信息化能力的缺失會(huì)影響工作效率，提升成本造價(jià)[3]。

（四）規(guī)章制度不完善

規(guī)章制度的完善是電力企業(yè)工作開(kāi)展的前提，完善規(guī)章制度要就兩方面開(kāi)展，首先是規(guī)則樹(shù)立，想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理系統(tǒng)化、合理化，就要依據(jù)審計(jì)部門(mén)特性，對(duì)員工職業(yè)操守和工作態(tài)度做出優(yōu)化，確保工作質(zhì)量。其次是制度完善，制度要包括獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)制度等，提升員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和集體融入感。但在實(shí)際工作過(guò)程中，除固定薪資及年終獎(jiǎng)金以外，企業(yè)通常不會(huì)有任何激勵(lì)項(xiàng)目，大部分先進(jìn)個(gè)體都在提干，受眾群體非常小，對(duì)員工激勵(lì)作用也非常小，很多中規(guī)中矩的員工，無(wú)法確立合適的目標(biāo)，導(dǎo)致工作開(kāi)展效率降低，無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)需求。

■ 實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的策略

（一）審計(jì)信息化技術(shù)普及

要讓員工明白信息化技術(shù)的重要性及其發(fā)展趨勢(shì)，明確在工作中開(kāi)展信息化技術(shù)所帶來(lái)的便利，主動(dòng)接觸信息化技術(shù)，學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。定期為員工開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)其信息化技術(shù)基本操作，掌握信息化技術(shù)能力，確保在日常工作中能配合信息化技術(shù)完成審計(jì)工作。對(duì)本身具備一定信息化能力的員工進(jìn)行進(jìn)一步培養(yǎng)，學(xué)習(xí)更深層次的信息化技術(shù)。信息化技術(shù)作為電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，各個(gè)員工必須具備基本的操作能力，才能提升審計(jì)部門(mén)整體信息化水平，確保審計(jì)部門(mén)發(fā)展穩(wěn)定。信息化技術(shù)的普及要保證硬件設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在日常工作過(guò)程中，要定期對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù)，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，確保不會(huì)耽誤工作進(jìn)度[4]。

（二）完善工作體系

審計(jì)工作體系的完善要從前期信息化能力培養(yǎng)和工作中實(shí)行信息化兩方面進(jìn)行。首先是前期信息化能力培養(yǎng)，審計(jì)部門(mén)作為電力企業(yè)中核心部門(mén)之一，在人員招聘之初要考慮其能力，提升招收門(mén)檻，確保工作人員能力足以勝任工作，避免在招聘過(guò)程中出現(xiàn)裙帶關(guān)系名不副實(shí)的員工進(jìn)入企業(yè)，這種情況會(huì)導(dǎo)致公司工作效率降低，嚴(yán)重制約發(fā)展。其次是執(zhí)行工作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化普及，要求員工在工作過(guò)程中必須采用信息化流程，在實(shí)際操作中逐漸掌握信息化操作，以此保證員工具備基礎(chǔ)信息化操作能力。

（三）提升員工綜合素質(zhì)

針對(duì)電力企業(yè)人力資源企業(yè)要做足完善的準(zhǔn)備，員工的綜合素質(zhì)代表了企業(yè)發(fā)展上限，需要引起足夠重視。首先針對(duì)審計(jì)先進(jìn)人員進(jìn)行人才培養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定其晉升路線，幫助員工盡快成長(zhǎng)。其次在開(kāi)展人才招收時(shí)，提升錄用門(mén)檻，為內(nèi)部審計(jì)管理部門(mén)提供高質(zhì)量的全能型人才，提升審計(jì)部門(mén)活力。

（四）完善規(guī)章制度

信息化技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)共同作用下的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)物，具備現(xiàn)代技術(shù)手段特點(diǎn)，高效且人性化，審計(jì)部門(mén)在工作過(guò)程中也要依據(jù)這兩種特點(diǎn)，制定相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度，確保幫助電力企業(yè)完成審計(jì)工作。首先要規(guī)定信息化技術(shù)開(kāi)展所應(yīng)具備的工作效率，在日常工作中對(duì)員工做出實(shí)際要求，信息化在帶來(lái)便利的同時(shí)也會(huì)讓一部分員工產(chǎn)生消極怠工懶惰的心理，企業(yè)要根據(jù)信息化效率改變工作量，確保勞逸結(jié)合，更有效幫助企業(yè)發(fā)展。其次要定期開(kāi)展團(tuán)建活動(dòng)，在勞逸結(jié)合的氛圍中提升員工歸屬感，讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生感情，真心實(shí)意為企業(yè)發(fā)展努力工作，達(dá)成上行下效的理想目標(biāo)。最后還要完善考核制度，考核制度分為晉升考核和日?？己?，晉升考核是指員工在積累足夠工作經(jīng)驗(yàn)表現(xiàn)優(yōu)異的情況下，由管理層決定提升員工職位，經(jīng)過(guò)晉升考核后達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)即可提干，作為管理者選拔渠道，晉升考核標(biāo)準(zhǔn)必須完善，首先是對(duì)其工作效率和工作態(tài)度進(jìn)行考核，其次滿(mǎn)足要求后要在基層班組中進(jìn)行不記名調(diào)查，為日常綜合素質(zhì)進(jìn)行打分，滿(mǎn)足條件的情況下即可通過(guò)考核。日常考核是指不定時(shí)對(duì)員工進(jìn)行全方面考核，這項(xiàng)考核制度的開(kāi)展要設(shè)立基層員工信息反饋渠道，收集基層員工反映的問(wèn)題，對(duì)頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，從根源上杜絕邊緣性行為的產(chǎn)生，確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

■ 結(jié)論

通過(guò)文章的分析和研究，得知在經(jīng)濟(jì)體制不斷改革，信息化不斷深入的當(dāng)下，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行信息化優(yōu)化是必要的，同時(shí)也是社會(huì)進(jìn)步的需要，基于此，本文提出了提升信息化意識(shí)，完善工作體系，提升員工綜合素質(zhì)和完善規(guī)章制度四點(diǎn)策略，旨在全面減小電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化優(yōu)化難度，為電力企業(yè)未來(lái)市場(chǎng)穩(wěn)固競(jìng)爭(zhēng)力，平穩(wěn)健康的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。電力企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的支柱產(chǎn)業(yè)，要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，優(yōu)化自身管理體系，更好的服務(wù)于群眾。