淺談物資采購中的成本管理策略

高 舉（中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司）

在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中成本管理是其中一項重要內(nèi)容，煤制油單位也是如此，而物資采購又是組成成本管理的主要內(nèi)容，為幫助企業(yè)進一步增強核心競爭力并實現(xiàn)健康、長遠的發(fā)展就必須在物資采購過程中強化做好成本管理工作。在物資采購過程中通過開展成本管理工作，做好成本管理與控制，并通過分析整個成本管理過程來明確其中潛在的風險因素，在此基礎上通過深入思考可以制定一系列切實可行的解決措施，從而能夠真正實現(xiàn)降本增效的目的[1]。

■ 物資采購現(xiàn)狀分析

（一）缺乏完善的物資采購制度

為更好的開展物資采購成本管理工作，就需要具備一個健全的物資采購制度作保障，反之如果這一制度不夠完善，則極易增加物資采購成本。一方面，物資采購制度不完善，采購部門與其他相關(guān)部門在采購之前若沒有進行有效的交流、溝通，則極易導致物資采購工作出現(xiàn)紕漏，不能嚴格按照相關(guān)物資采購制度、清單制度來采購物資，導致采購的物資出現(xiàn)增加或減少的情況。另一方面，缺乏規(guī)范的物資采購文件，導致在采購過程中無章程可循，造成工作混亂無序，使采購效率低下，增加采購成本。

（二）缺乏規(guī)范的物資采購流程

在物資采購過程中，流程至關(guān)重要，如果缺乏規(guī)范的采購流程則很難提高采購效率，還會額外增加采購成本。采購流程在許多企業(yè)中都是一個非常容易出問題的部分，當前許多企業(yè)的采購流程都缺乏規(guī)范性，具體主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，通常規(guī)范的采購流程主要是根據(jù)提前制定好的采購制度、采購計劃來做好相關(guān)工作，如招標、投標、采購等，而在現(xiàn)實經(jīng)營中，大部分企業(yè)都忽視了提前制定計劃劃的重要性，致使采購流程極易出現(xiàn)各種問題。另一方面，物資采購涉及范圍廣，因此更應重視采購流程。在現(xiàn)實經(jīng)營中一些企業(yè)缺乏執(zhí)行力，監(jiān)督不嚴，采購效率和質(zhì)量很難得到有效保障，導致采購成本增加，給企業(yè)帶來難以估量的經(jīng)濟損失[2]。

（三）人員綜合素質(zhì)較低

企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展與各類人才的努力分不開，物資采購人員作為組成企業(yè)人才的一個重要部分，負責采購企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營所需的各種物資，但當前采購人員的綜合素質(zhì)普遍較低，有以下幾種表現(xiàn)：（1）采購人員專業(yè)素養(yǎng)缺失，采購時多根據(jù)物資采購清單進行，不具備區(qū)分物質(zhì)質(zhì)量的能力，再加上市場環(huán)境比較復雜，魚龍混雜，極易采購到質(zhì)量差的物資，進而給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失。（2）采購人員的自身思想道德水平普遍較低，面對日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境，一些不法供應商為謀取采購訂單多會采取一些不良手段，降低物資采購標準，嚴重損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。（3）一些采購人員的工作能力弱、缺乏責任心，缺乏執(zhí)行力度，對工作處理不及時，很難有效的落實采購計劃，不利于企業(yè)的生產(chǎn)正常運行[3]。

（四）物資供應商缺乏長期穩(wěn)定性

企業(yè)采購物資的一個重要保障在于具備長期穩(wěn)定的物資供應商，創(chuàng)造一個良好條件來幫助企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。擁有長期、穩(wěn)定的供應商可以幫助企業(yè)提高物資采購效率及質(zhì)量。而在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中，有些供應商一直都是物資采購工作的瓶頸，市場上所存在的供應商質(zhì)量良莠不齊、魚龍混雜，不利于企業(yè)尋找穩(wěn)定的供應商。再加上供應商所存在的一些不良問題，諸如信譽不佳、規(guī)模小、穩(wěn)定性差等，極易給企業(yè)造成經(jīng)濟方面的損失?；诖?，企業(yè)在物資采購過程中為做好成本管理工作，就需要科學、謹慎的選擇那些長期穩(wěn)定的供應商[4]。

■ 物資采購中的成本管理策略

（一）立足于產(chǎn)品開發(fā)，合理定位原材料的材質(zhì)與品種

原材料采購成本與所選定的材質(zhì)與品種規(guī)格等密切相關(guān)，在滿足產(chǎn)品使用要求的基礎上需要盡可能的貼近市場來選擇材料，并貼近那些大眾品種，由此可以降低材料價格和組織供應難度。在產(chǎn)品的定型初期為致力于原材料成本的降低，計采人員需要充分了解原材料外部市場與各配套供應廠家的生產(chǎn)情況?；诖耍镔Y使用部門在選材時有必要與物資采購人員進行深入討論，認真做好尋價比價工作，最終確定一個最優(yōu)化的物資采購方案。

（二）建立完善的采購制度與規(guī)范的采購流程

健全的采購制度能夠?qū)崿F(xiàn)對物資采購成本的有效的管理與控制，為此，企業(yè)有必要建立一個健全的采購制度，方便控制與約束物資采購全過程與采購人員，確保采購工作能夠穩(wěn)定有序的開展，提高采購效率。同時，企業(yè)有必要建立一個監(jiān)督部門，方便對物資采購工作的過程與人員實施全程監(jiān)督，在合法合規(guī)的范圍內(nèi)認真開展物資采購工作[5]。

在物資采購過程中規(guī)范采購流程能夠進一步提高采購效率、保證采購質(zhì)量，以此能夠有效的控制采購成本，進而創(chuàng)造一個良好條件來幫助企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的運營發(fā)展?；诖?，企業(yè)有必要進一步規(guī)范現(xiàn)有的采購流程。（1）在采購物資之前有必要與各部門進行提前溝通，并結(jié)合實際情況制定一個科學的物資采購計劃。（2）順應時代發(fā)展潮流對企業(yè)現(xiàn)有的物資采購渠道、方式進行深入拓展，充分利用各種新興技術(shù)，確保整個采購流程的高效性、透明性，也能夠有效的降低采購成本。

（三）采用靈活多樣的付款方式

靈活多樣的付款方式能夠進一步擴大采購工作的開展空間，而付款周期長短與采購成本的高低密切相關(guān)，隨著付款周期的延長會減緩分供方的回款速度，相應的就會增加核算利息所占比重，報價也會因此提高，這在招標采購中尤為明顯。良好的信譽是企業(yè)的財富，尤其是在很難落實資源的情況下，分供方會想方設法的去挖掘資源，而這種信譽度的建立并不是一蹴而就的，需要在長期的業(yè)務合作中建立起來[6]。

（四）提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)和責任意識

采購成本的控制多交給采購人員負責，因此在成本控制過程中有必要將采購人員的作用充分發(fā)揮出來。作為一名合格的采購人員，在采購之前需要做到貨比三家，除了要掌握充足的專業(yè)知識之外，又需要積累一定經(jīng)驗教訓，在采購過程中減少盲目性?；诖?，企業(yè)必須定期為采購人員進行教育培訓，重視企業(yè)文化的營造，幫助采購人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)，強化責任意識。還應讓采購人員意識到采購成本控制能夠極大的促進企業(yè)發(fā)展，加強企業(yè)與自身的緊密聯(lián)系，培養(yǎng)員工的忠誠度、歸屬感、獲得感。

（五）穩(wěn)定供貨商，實現(xiàn)集中采購

為進一步穩(wěn)定供應商，需要對現(xiàn)有的物資采購渠道進行不斷拓展，充分借用互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)物資采購平臺、市場采購平臺的優(yōu)勢。同時，利用以互聯(lián)網(wǎng)為載體的采購管理系統(tǒng)，在招標采購過程中吸引更多優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略供應商，盡量實現(xiàn)集中采購，以此建立一個更為專業(yè)、高端、優(yōu)質(zhì)的供應鏈體系，還能夠最大限度的采購成本。但值得一提的是，在保證采購質(zhì)量的條件下為減少暗箱操作，整個采購任務有必要在陽光下開展[7]。

■ 結(jié)束語

成本管理在企業(yè)物資采購中始終都扮演著至關(guān)重要的角色，為強化采購管控、降低成本并幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，就需要采取一系列切實可行的管控措施。