論行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

黃曉花

（福建省三明市將樂縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，福建 三明 353300）

近年來，福建省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，也在一定程度上促進(jìn)了行政事業(yè)單位的發(fā)展，在日常運(yùn)營管理工作中，財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位中重要的工作內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)技術(shù)越來越成熟的發(fā)展背景下，福建省行政事業(yè)單位應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，加快推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理水平，有助于行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。目前，在福建省很多行政事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)都存在缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)化體系不完善等現(xiàn)實(shí)問題，為了解決這些問題，使行政事業(yè)單位健康的發(fā)展，做好會計(jì)信息化建設(shè)工作是非常有必要的。對于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說，信息化建設(shè)也有助于提高運(yùn)營管理水平，提高會計(jì)相關(guān)工作的效率與質(zhì)量，是新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展的必然選擇。因此，在本文中對于福建省行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的必要性以及實(shí)施措施的研究具有實(shí)踐意義，也希望對行政事業(yè)提供一些新的思路與參考。

一、行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）有助于提升組織的財(cái)務(wù)管理效能

在會計(jì)信息化建設(shè)過程中充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、信息化技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中相關(guān)原始票據(jù)、記賬憑證、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的信息化收集與整理，顯著地提高了財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。而且借助信息化平臺可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化管理和傳輸，為財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)工作的開展提供了極大的便利。同時(shí)，信息化也使得財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力減輕，工作量減少，也避免了工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的問題，切實(shí)提高了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

（二）有助于提升組織的科學(xué)發(fā)展成效

行政事業(yè)日常運(yùn)營管理過程中，加快會計(jì)信息化建設(shè)，可以依據(jù)信息化平臺的數(shù)據(jù)分析為各部門的工作提供參考，促進(jìn)各部門之間相互交流與溝通，強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)的共享與利用，對提高各部門的協(xié)同辦公效率起到一定幫助。另外，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以后可以將財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)形成更加完整的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，使管理者可以全面的了解單位財(cái)務(wù)管理的情況，做出正確的決策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)之間的融合[1]。同時(shí)，管理者依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，制定改進(jìn)方案，對提升行政事業(yè)的科學(xué)發(fā)展成效起到一定的幫助。

（三）有助于行政事業(yè)單位的深化改革

現(xiàn)階段正是行政事業(yè)單位深化改革的關(guān)鍵發(fā)展時(shí)期，面對市場變化莫測的大環(huán)境，行政事業(yè)單位應(yīng)該意識到會計(jì)信息化建設(shè)的必要性與迫切性。目前，國家財(cái)稅體制改革步伐已經(jīng)加快，為行政事業(yè)單位的發(fā)展指明了方向，在此背景下，行政事業(yè)單位要利用好現(xiàn)代信息化技術(shù)的優(yōu)勢，加快將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有效融合，提高行政事業(yè)單位會計(jì)信息化水平，還能為監(jiān)管部門提供有價(jià)值的信息，使監(jiān)管部門能夠及時(shí)了解行政事業(yè)單位的經(jīng)營情況、財(cái)政資金的利用情況，以便從中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題，加強(qiáng)對行政事業(yè)單位資金上的監(jiān)管，保證財(cái)務(wù)信息安全以及相關(guān)工作是按照國家法律規(guī)范進(jìn)行的，促進(jìn)行政事業(yè)單位健康的發(fā)展。另外，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，行政事業(yè)單位只有緊密結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求才能得到更長久的發(fā)展，在社會發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)用的功能和職責(zé)。

二、福建省行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)中的問題

（一）對于會計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識不足，設(shè)施配置落實(shí)不到位

福建省行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)工作應(yīng)該從可持續(xù)發(fā)展角度進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)、分析以及實(shí)施，才能使這項(xiàng)工作順利地進(jìn)行并取得工作成效。但是福建省很多行政事業(yè)單位對于會計(jì)信息化建設(shè)的重視不足，沒有全面深入的了解會計(jì)信息化建設(shè)的重要性與必要性，甚至個別單位還存在延續(xù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的情況，財(cái)務(wù)管理工作效率不高，會計(jì)信息化水平低。同時(shí)，還有個別財(cái)務(wù)管理人員對于信息化建設(shè)的了解不多，思想觀念滯后，在一定程度上阻礙了會計(jì)信息化建設(shè)工作的開展。

另外，行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)中還需要有基本的設(shè)置資源作為保障，才能開發(fā)出適合行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展特點(diǎn)的會計(jì)信息化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理工作水平。但是實(shí)際上，福建省很多行政事業(yè)單位中缺少充足的資金用來投入到會計(jì)信息化系統(tǒng)的開發(fā)中，而且硬件和軟件方面都面臨著各種問題，使會計(jì)信息化建設(shè)成為行政事業(yè)單位經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

（二）缺少完善的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

福建省行政事業(yè)單位在會計(jì)信息化建設(shè)工作中已經(jīng)展開了一些探索工作，但是在會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系方面仍然缺乏。在會計(jì)信息系統(tǒng)中也沒有利用好現(xiàn)代信息技術(shù)對系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)模板、功能以及綜合信息體系等進(jìn)行建設(shè)與開發(fā)，所以會計(jì)人員對于會計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)工作并不能全面的了解和掌握，數(shù)據(jù)歸口管理以及開發(fā)的難度增加。另一方面，行政事業(yè)單位會計(jì)信息化體系監(jiān)督機(jī)制方面也存在著不足，比如對會計(jì)信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控、未做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測分析，財(cái)務(wù)管理人員很難發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。另外，在會計(jì)信息化建設(shè)與其他工作的銜接方面還需要加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，使各項(xiàng)工作規(guī)范進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理人員在會計(jì)信息化建設(shè)工作發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，所以要調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員的主動性與創(chuàng)造性，對行政事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)工作有很大的幫助。

三、福建省行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的措施

（一）做好會計(jì)信息化體系的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)

行政事業(yè)單位應(yīng)該僅僅圍繞著會計(jì)信息化建設(shè)的工作，調(diào)動全員的積極性，發(fā)揮全員的合力，結(jié)合單位發(fā)展的現(xiàn)狀加快會計(jì)信息化體系的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)工作，并將會計(jì)信息化建設(shè)納入到單位的發(fā)展體系中進(jìn)行同步部署與安排。在資金方面應(yīng)該設(shè)立專項(xiàng)的資金，用于會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)以及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的購入，使會計(jì)信息化建設(shè)工作穩(wěn)步的進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊、信息傳輸、數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)管理等制定健全針對性的會計(jì)信息化體系，加強(qiáng)制度建設(shè)，以制度規(guī)范會計(jì)信息化工作[2]。另外，在會計(jì)信息化體系中還應(yīng)該明確基本目標(biāo)、流程、實(shí)施細(xì)則、管理措施等，為各部門以及財(cái)務(wù)管理人員的工作提供參考，也使得會計(jì)信息化系統(tǒng)的開發(fā)能夠有序地進(jìn)行。

（二）強(qiáng)化綜合管理，提高數(shù)據(jù)開發(fā)應(yīng)用成效

在開發(fā)會計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度開發(fā)應(yīng)用，可以多借鑒其他單位或組織在會計(jì)信息化建設(shè)方面的成功經(jīng)驗(yàn)與做法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況和整體發(fā)展目標(biāo)，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做深度的分析、監(jiān)控、質(zhì)量管理以及持續(xù)開發(fā)，為管理者做出科學(xué)的決策提供依據(jù)，還能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能，找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的根源以及與之有關(guān)的關(guān)聯(lián)鏈條，對行政事業(yè)單位的深化改革是非常重要的[3]。

另外，基于行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的視角，還應(yīng)該在開發(fā)會計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行精細(xì)化的管理，將一些特色性的功能加入到系統(tǒng)中，建立橫向縱向協(xié)同管理體系，促進(jìn)各部門以及上級單位之間的聯(lián)系，甚至是會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，方便上級部門對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管，提高監(jiān)管有效性，而且可以加強(qiáng)內(nèi)外部的信息共享，促進(jìn)行政事業(yè)單位健康可持續(xù)的發(fā)展。同時(shí)，在行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理、會計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理以及投資開發(fā)等，會計(jì)信息化系統(tǒng)也發(fā)揮了重要的作用，而且可以利用系統(tǒng)對行政事業(yè)單位的運(yùn)營以及開發(fā)過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、監(jiān)督以及排查整改等，可以提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，保證會計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，對行政事業(yè)單位的發(fā)展至關(guān)重要。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計(jì)信息化建設(shè)是行政事業(yè)單位發(fā)展的必然選擇，但是福建省很多行政事業(yè)單位在會計(jì)信息化建設(shè)中仍然面臨著很多的問題。為了持續(xù)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)資金上的保障，聘請專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合行政事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)并提供完善的功能，加快制度上的建設(shè)與改進(jìn)，提高行政事業(yè)單位會計(jì)信息化水平，為財(cái)務(wù)管理人員做好財(cái)務(wù)工作提供便利，促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。