文/楊金枝 施金楠(.江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院;.南京師范大學(xué)中北學(xué)院)
管理會(huì)計(jì)是指在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)跨越式的發(fā)展背景下,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及有關(guān)信息的利用和加工,滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中并旨在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、幫助企業(yè)合理經(jīng)營(yíng)的一種管理活動(dòng)。
第一,管理會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。在這個(gè)信息爆炸、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷的凸顯出來。對(duì)于企業(yè)而言,要想取得成功并形成自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就應(yīng)當(dāng)把提升企業(yè)的管理水平放在首位,利用管理會(huì)計(jì)這一有效工具能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,減少開支、節(jié)約資源,形成自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用是我國(guó)中小企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇與需求。
第二,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的必然要求。工作范疇狹窄的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)法繼續(xù)支撐企業(yè)進(jìn)行更加合理高效的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),因此為適應(yīng)新型市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大力推行管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用已是大勢(shì)所趨。管理會(huì)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)滲透交融,旨在為企業(yè)提供可靠的消息來源從而作出精準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)決策,提升企業(yè)的管理水平、經(jīng)濟(jì)效益。
第三,管理會(huì)計(jì)是維護(hù)國(guó)家政策的必然要求。財(cái)政部相繼出臺(tái)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》《管理會(huì)計(jì)基本指引》這兩份文件,通過統(tǒng)一、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),讓管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用有政策可依。
浙江大東鞋業(yè)有限公司成立于1995年,注冊(cè)資本為10000萬(wàn)元人民幣。將時(shí)尚、獨(dú)立的現(xiàn)代女性作為主要消費(fèi)群體,產(chǎn)品以追求時(shí)尚和舒適為核心目標(biāo),根據(jù)消費(fèi)者日益變化的眼光和需求,不斷從產(chǎn)品的工藝、款式、舒適度上都做出了相應(yīng)的革新。大東鞋業(yè)集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體,同時(shí)結(jié)合當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”銷售模式,服務(wù)設(shè)備不斷創(chuàng)新,運(yùn)營(yíng)方式和體系也緊跟時(shí)代潮流和發(fā)展。
1.成本管理
浙江大東鞋業(yè)有限公司客戶數(shù)量多且大多為女性,業(yè)務(wù)規(guī)模比較小,因此在核算項(xiàng)目成本時(shí)要投入更多的時(shí)間和精力。然而,公司的管理會(huì)計(jì)人員對(duì)于成本管理仍然依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)或者參考?xì)v史數(shù)據(jù)進(jìn)行成本控制,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法滿足日益變化的消費(fèi)者市場(chǎng),成本核算的精確度也大打折扣。
2.決策管理
浙江大東鞋業(yè)有限公司在對(duì)自身決策模型通過系統(tǒng)的分析,為管理部門提供了可靠、及時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,引導(dǎo)管理者作出正確的經(jīng)營(yíng)決策,從而拓寬了銷售渠道,提高了經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,通過應(yīng)用管理會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng),以決策管理制度為依據(jù)對(duì)企業(yè)的公共資源、人力成本等分部、分區(qū)進(jìn)行合理的劃分配置。
3.預(yù)算管理
從發(fā)揮作用的角度看,微電網(wǎng)與大電網(wǎng)之間是相互補(bǔ)充、相互協(xié)調(diào)的關(guān)系。當(dāng)電網(wǎng)供電能力不足時(shí),而微電網(wǎng)呈現(xiàn)“電源”特性,向電網(wǎng)輸送電力,滿足本來須限電用戶的用電需求;當(dāng)電網(wǎng)多發(fā)時(shí),微電網(wǎng)呈現(xiàn)“負(fù)荷”特性,消納電網(wǎng)的出力。這樣微電網(wǎng)就起到了削峰填谷的作用,對(duì)提高供電可靠性及電網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行起到了重要作用。
浙江大東鞋業(yè)有限公司的預(yù)算管理體系較為完善,通過系統(tǒng)合理分配企業(yè)的資源來控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)完成進(jìn)度,不斷細(xì)化經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及違規(guī)處罰方式等。部門之間加強(qiáng)協(xié)作,明確各自的職責(zé)。
與此同時(shí),為了更好地控制生產(chǎn)成本,將產(chǎn)品的材料、加工、物流預(yù)算統(tǒng)一歸集到費(fèi)用預(yù)算管理中,不斷優(yōu)化升級(jí),發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用。
4.績(jī)效管理
全面績(jī)效管理一方面為企業(yè)管理者明確了具體的績(jī)效目標(biāo),更多地注重財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;另一方面向員工提出了清晰的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),一定程度上反映了企業(yè)任務(wù)與目標(biāo)的完成情況,也可以規(guī)范員工,端正員工工作態(tài)度以及解決問題的能力,致力于創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。浙江大東鞋廠有限公司為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、占據(jù)一席之地,公司引入了績(jī)效考評(píng)制度,使考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅局限于生產(chǎn)量、銷售量的完成情況,更注重企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方向及目標(biāo)。考慮到員工個(gè)體間存在差異,根據(jù)不同部門和職位的員工,分別以員工自我評(píng)價(jià)和公司復(fù)評(píng)的雙重考評(píng)形式。
目前,中小企業(yè)應(yīng)用的管理會(huì)計(jì)具體內(nèi)容都是理論性的研究,很大一部分都需要在建立完美數(shù)學(xué)模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行多次數(shù)學(xué)運(yùn)算以及驗(yàn)證,這些模型的建立與計(jì)算也需要專業(yè)的人才來完成。然而,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)不注重這些專業(yè)人才的培養(yǎng),并且對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究主要依托于國(guó)外的研究成果,在引入時(shí)僅僅只是套用并沒有結(jié)合本國(guó)國(guó)情,也并未結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,盲目引入忽視其是否存在普適性和特殊性,往往生搬硬套,毫無(wú)創(chuàng)新,形成了我國(guó)落后薄弱的管理會(huì)計(jì)理論研究跟不上實(shí)際企業(yè)管理會(huì)計(jì)需求和應(yīng)用的巨大落差。
目前,中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)理論的研究只停留在了解、認(rèn)識(shí)的階段,沒有真正的運(yùn)用和發(fā)展。大多數(shù)管理人員由于管理決策人員的要求和規(guī)定,仍然依靠傳統(tǒng)工作思維和習(xí)慣通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)于管理會(huì)計(jì)不注重、不了解,不研究其功能性和可操作性。
穩(wěn)定有序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序以及健全完善的法律體系是保障我國(guó)中小企業(yè)平等交易、公平競(jìng)爭(zhēng)的基本前提和重要保障。然而,一方面,我國(guó)有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的法律法規(guī)仍然不完善、不健全,再加上企業(yè)管理者思想上的不重視、執(zhí)行上的不規(guī)范,往往使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用缺少保障,信息滯后且缺失有效性,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);另一方面,中小企業(yè)融資渠道狹窄使其發(fā)展受限,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
我國(guó)大部分中小企業(yè)由于存在規(guī)模小、融資渠道狹窄、技術(shù)水平低下等局限性,以至于在建立與完善內(nèi)部管理制度方面仍有很大的不足。
在浙江大東鞋業(yè)有限公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過程中,由于資金管理機(jī)制的不完善、企業(yè)員工管理會(huì)計(jì)意識(shí)薄弱使得企業(yè)沒有明確劃分各項(xiàng)業(yè)務(wù)資金的使用情況從而導(dǎo)致資金管控覆蓋面窄、工作進(jìn)展滯后。當(dāng)會(huì)計(jì)工作人員出現(xiàn)工作失誤,也沒有相應(yīng)的懲處措施進(jìn)行管理和控制,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真、數(shù)據(jù)提交不及時(shí)、質(zhì)量沒有保障,企業(yè)管理者也難以依靠相關(guān)數(shù)據(jù)作出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。
相關(guān)從業(yè)人員是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主體,企業(yè)管理效率的高低很大程度上與從業(yè)人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有關(guān)。
然而就目前我國(guó)的中小企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的基本情況來看,一方面,企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本,減輕發(fā)放高額工資的壓力,不斷降低對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘要求,從而導(dǎo)致很大一部分從業(yè)人員缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),不具備科學(xué)的操作技能,且實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)匱乏,職業(yè)道德素質(zhì)低下;另一方面,很多中小企業(yè)僅設(shè)會(huì)計(jì)和出納兩名人員,忽視對(duì)新興專業(yè)技能、職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),使得相關(guān)從業(yè)人員僅注重日?;举~務(wù)處理工作,業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前。
在浙江大東鞋業(yè)有限公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過程中,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的招聘條件只要滿足大專及以上學(xué)歷就可以,對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)和技能證書也沒有明確的規(guī)定,往往只要具備基本的會(huì)計(jì)從業(yè)上崗證即可。
從而導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員存在年齡與專業(yè)能力處于兩極分化的狀態(tài)。新入職的年輕會(huì)計(jì)人員,雖然學(xué)習(xí)和接受新鮮知識(shí)與技術(shù)的速度快但是工作經(jīng)驗(yàn)匱乏、專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí),公司也沒有組織專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致他們沒有接觸和學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)以及先進(jìn)單位或人員的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),無(wú)法擔(dān)任重要職位發(fā)揮自身的價(jià)值。而年紀(jì)偏大的高級(jí)財(cái)會(huì)人員,眼光退化、知識(shí)陳舊,對(duì)于信息化知識(shí)與技術(shù)吸收理解速度慢,工作效率也較低。
在中小企業(yè)中,企業(yè)管理層往往因?yàn)槿鄙倮碚撝R(shí)的培訓(xùn)和引導(dǎo),希望通過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算追求短期利益,忽視了管理會(huì)計(jì)的職能與應(yīng)用。他們對(duì)于現(xiàn)代管理理念的意識(shí)比較薄弱,往往把管理會(huì)計(jì)當(dāng)作傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理,單方面依靠經(jīng)驗(yàn)、膽識(shí)、智慧要求自己,并做出相應(yīng)的決策判斷,沒有與相關(guān)從業(yè)人員共同參與經(jīng)營(yíng)管理,使得管理會(huì)計(jì)形同虛設(shè),很難得以推廣和有效利用。
在浙江大東鞋業(yè)有限公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過程中,管理會(huì)計(jì)實(shí)際運(yùn)用時(shí)間較短,其運(yùn)作及各部門職權(quán)規(guī)范意識(shí)等方面依然處于初步了解的階段,以至于管理會(huì)計(jì)沒有真正落實(shí)到管理工作中。并且沒有成立專門的管理部門,與各部門之間沒有加強(qiáng)協(xié)作,缺少明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),也沒有細(xì)化違規(guī)處罰的手段和方式,不斷增加期間成本,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息混亂、冗雜,處理敏銳度和及時(shí)性相對(duì)落后。
企業(yè)應(yīng)將管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)放在首要位置。在研討管理會(huì)計(jì)理論的過程中,要結(jié)合我國(guó)國(guó)情和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,采用實(shí)證、實(shí)地研討等多元化的方式,打下精確合理、符合實(shí)際的管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。完善內(nèi)部制度,相互監(jiān)督制約防止徇私舞弊。明確細(xì)分各自責(zé)任劃分,在任何環(huán)節(jié)都必須按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,將公司的管理權(quán)力由集中壟斷到分權(quán)于各個(gè)不同的部門崗位,從而增強(qiáng)企業(yè)的民主管理意識(shí)和員工的工作積極性。
浙江大東鞋業(yè)有限公司一方面可以開展財(cái)務(wù)控制,管理部門需要求其他部門人員必須參與到財(cái)務(wù)管理中來,將部門的經(jīng)營(yíng)績(jī)效監(jiān)督與評(píng)價(jià)交給其他部門進(jìn)行管理,達(dá)到部門之間相互制約、崗位牽制的效果。也有助于解決管理過程中的問題,使得財(cái)務(wù)管理過程公平、公正、公開;另一方面可以根據(jù)自身的資本積累、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略,編制明確的行動(dòng)方案和管理標(biāo)準(zhǔn),預(yù)估生產(chǎn)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要的資金成本。建立以責(zé)任為主的會(huì)計(jì)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)的管理,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作平穩(wěn)高效地進(jìn)行。
管理者要發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。通過政府或有關(guān)會(huì)計(jì)主管部門組織中小企業(yè)管理者,對(duì)其進(jìn)行介紹,通過線上線下的方式,采用“三微一端”或者邀請(qǐng)先進(jìn)單位分享管理會(huì)計(jì)運(yùn)用過程中的高效經(jīng)驗(yàn)來加大宣傳引導(dǎo)的力度、豐富培訓(xùn)模式,建立一定的社會(huì)約束機(jī)制。定期考評(píng)、監(jiān)督反饋,建立長(zhǎng)效機(jī)制從而加大管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)的關(guān)心和重視。除此以外,管理者不能一味地節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本而不注重專業(yè)人才的引入和培養(yǎng),要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,搭建專業(yè)人才平臺(tái),拓寬人才渠道,注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)都過硬的現(xiàn)代化管理人才。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,構(gòu)建一支高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍勢(shì)在必行。要想培養(yǎng)現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)人才,應(yīng)從學(xué)校、企業(yè)兩手抓。一方面,雖然我國(guó)管理會(huì)計(jì)課程起步晚,發(fā)展時(shí)間又較短,但是高校還是要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)課程的開設(shè)和教學(xué),在教學(xué)內(nèi)容上不斷探索、創(chuàng)新、優(yōu)化;在教學(xué)方式上,學(xué)??梢耘c中小型企業(yè)展開合作,安排學(xué)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí),豐富學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)對(duì)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行鞏固和強(qiáng)化。
另一方面,企業(yè)在日常管理過程中,須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)從業(yè)人員管理會(huì)計(jì)的理論知識(shí)和管理手段的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)技能。以業(yè)績(jī)考評(píng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制融合的形式,規(guī)范管理會(huì)計(jì)人員行為,加大員工觸犯規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)的成本。另外,企業(yè)可以開設(shè)管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)管理狀況提升薪資或級(jí)別,激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性,從而提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的水平。
管理會(huì)計(jì)的推廣和發(fā)展離不開政府與國(guó)家的支持與引導(dǎo),由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)引入時(shí)間較短,導(dǎo)致我國(guó)關(guān)于管理會(huì)計(jì)的法律法規(guī)的制定存在一定的滯后性,對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用運(yùn)行的方式和標(biāo)準(zhǔn)不明確。因此國(guó)家也應(yīng)該加大對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,借鑒其他先進(jìn)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本國(guó)實(shí)際情況出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),彌補(bǔ)我國(guó)立法上的滯后與缺陷。應(yīng)詳細(xì)規(guī)定管理會(huì)計(jì)的運(yùn)算標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)范圍,規(guī)范指導(dǎo)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,加大監(jiān)管力度,使管理監(jiān)督過程公開透明,提高企業(yè)在管理會(huì)計(jì)方面的違法成本,為管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好規(guī)范的法治環(huán)境。