探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)舉措

文/覃錦星 余顯顯（華南理工大學(xué)）

隨著信息和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在不斷地加快，給我國企業(yè)運(yùn)營發(fā)展帶來挑戰(zhàn)與機(jī)遇。信息時(shí)代的快速發(fā)展也給企業(yè)的運(yùn)營管理帶來了重要變革，企業(yè)運(yùn)營管理方式中最重要的就是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展具有積極的意義。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的目的和意義

財(cái)務(wù)管理信息化是近些年來隨著信息技術(shù)發(fā)展衍生出來的一種新型管理手段，它是指企業(yè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，在企業(yè)內(nèi)部結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理模式和科技信息化的管理手段，形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理與先進(jìn)信息技術(shù)相結(jié)合的新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，旨在全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一體化。財(cái)務(wù)管理信息化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)信息為對(duì)象，在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下完成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、核算控制、監(jiān)控管理等功能，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理電子化和信息化結(jié)合[1]。財(cái)務(wù)信息化管理可以達(dá)到減少財(cái)務(wù)人員復(fù)雜計(jì)算工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一管理，最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員、資金動(dòng)向和產(chǎn)品相關(guān)信息的管理綜合問題。

財(cái)務(wù)管理信息化給企業(yè)帶來的不僅僅是管理成本的降低，還有發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整。首先，財(cái)務(wù)管理信息化使會(huì)計(jì)核算更加準(zhǔn)確高效。相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就能夠完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、錄入、歸納、整理、分析等工作，不僅提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性，減免了人工核算的失誤，有利于為企業(yè)的投資經(jīng)營建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐。其次，財(cái)務(wù)管理信息化可以減少管理成本。利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以智能模擬分析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本實(shí)時(shí)監(jiān)控，減少了企業(yè)資產(chǎn)的不明損失。而且利用信息技術(shù)可以幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程核算管理，保證財(cái)務(wù)部門與其他部門有效的、實(shí)時(shí)的溝通，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理成本。最后，財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整發(fā)展方向和戰(zhàn)略。企業(yè)及時(shí)掌握相關(guān)經(jīng)營體系信息，通過財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)定時(shí)監(jiān)管各地子公司的財(cái)務(wù)信息，便于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)較大時(shí)及時(shí)調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)問題

（一）財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中地位不高

企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的不重視，會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。企業(yè)的高管人員由于自身專業(yè)不涉及財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理重要程度沒有深入地了解，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理和其他管理認(rèn)知水平存在一定的偏差，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理模式相較于其他管理較為落后。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知僅停留在資金記錄與核算層面，忽略了財(cái)務(wù)信息化管理所具有的分析指導(dǎo)的作用，使得企業(yè)信息化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用率不高，企業(yè)資源沒有得到最大程度的利用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)信息沒有及時(shí)掌握，使得企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)無法及時(shí)掌握，這種信息管理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善

企業(yè)設(shè)立科學(xué)的管理制度有利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理制度不夠完善，無法在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與運(yùn)行中發(fā)揮出有效的作用。完善的制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的管理起著約束和促進(jìn)的作用，能夠保護(hù)企業(yè)規(guī)避因財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)而造成的損失。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的首要問題是財(cái)務(wù)信息化管理制度與財(cái)務(wù)信息化管理需求匹配度不高。企業(yè)有的業(yè)務(wù)體系需要提前預(yù)支費(fèi)用，而費(fèi)用審批需要一定流程，而公司的審批人員大多存在身兼數(shù)職的情況，無法及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審批，影響公司業(yè)務(wù)體系正常運(yùn)行[2]。比如，A公司關(guān)于出差人員費(fèi)用報(bào)銷的線上報(bào)銷流程提交后，需要管理層進(jìn)行審核，審核后出差人員需要郵寄紙質(zhì)版費(fèi)用發(fā)票到公司總部，公司總部審核完成最后交由財(cái)務(wù)審核報(bào)銷，這樣的財(cái)務(wù)流程不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且會(huì)影響財(cái)務(wù)人員的工作效率，隱藏一定的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理過程中，相關(guān)人員的配置不考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展，出現(xiàn)配置不充分或者配置過多的問題，也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善，不但不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，更不利于企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營。

（三）財(cái)務(wù)信息化管理安全防范措施少

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息包含企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等方面，財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理安全風(fēng)險(xiǎn)來自內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面：對(duì)于內(nèi)部因素來說，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算中會(huì)將財(cái)會(huì)資料保存在紙質(zhì)文件中，這樣數(shù)據(jù)的修改和變化很容易被看出來，而且財(cái)會(huì)工作每個(gè)部分都有專人負(fù)責(zé)，減少了泄露風(fēng)險(xiǎn)。在采用財(cái)務(wù)信息化管理后，提高了企業(yè)信息的收集核算效率，財(cái)會(huì)資料整理完成后統(tǒng)一歸檔在電腦上，這使得財(cái)會(huì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的刪除、改動(dòng)、復(fù)制等操作難以被察覺，增加財(cái)會(huì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。而從外部因素來說，財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理后，財(cái)務(wù)工作者對(duì)本職工作是很熟練的，但是并未進(jìn)行額外計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不夠熟悉計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)維護(hù)及管理。然而，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也是開放的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)的開放意味著網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵威脅著企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理安全，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)中這些不穩(wěn)定因素需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才和高水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)，財(cái)務(wù)人員短期內(nèi)無法達(dá)到這樣的水準(zhǔn)，這會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)面臨被不法分子攻擊的危機(jī)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失、破壞、無法還原，為企業(yè)造成巨大損失。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)控制措施

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息在企業(yè)中的地位

信息時(shí)代的到來意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要隨著時(shí)代的變化而不斷改革，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是符合當(dāng)前時(shí)代變革的一種新的形勢(shì)，因此企業(yè)應(yīng)該重視起來。從管理層角度來說，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該全力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，將財(cái)務(wù)管理信息化滲透到每個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)字信息化統(tǒng)一管理，加快財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。只有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施，各級(jí)部門才能落實(shí)部門間的財(cái)務(wù)信息化管理。并且，企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的投入資本，比如可以采取對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)軟、硬件的提升，對(duì)執(zhí)行較好的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等方式，降低企業(yè)因?yàn)椴恢匾曍?cái)務(wù)管理信息化而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不斷完善，最大程度上為公司穩(wěn)定發(fā)展提供保障。由于財(cái)務(wù)管理信息化是一種新的管理模式，實(shí)踐時(shí)間較短，各企業(yè)尚在探索嘗試階段，需要各部門同時(shí)協(xié)調(diào)完成，這就要求企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化中的風(fēng)險(xiǎn)問題。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度

良好的管理制度是企業(yè)推行新的管理模式的基礎(chǔ)，管理制度的健全對(duì)企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)管理信息化中的風(fēng)險(xiǎn)起著重要的作用，針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理制度可以從以下方面進(jìn)行完善。（1）調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu)。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)帶來新的管理目標(biāo)，原有的管理思維不再適用信息時(shí)代的管理模式，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)原有的管理架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，形成各部門間良好的溝通機(jī)制，達(dá)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、現(xiàn)代化質(zhì)量的全面提高[3]。（2）完善財(cái)務(wù)審核制度?，F(xiàn)代化的管理模式為企業(yè)管理帶來了便捷，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化更是提高了公司財(cái)務(wù)管理水平，也意味著運(yùn)用數(shù)據(jù)庫和信息管理系統(tǒng)就能完成財(cái)務(wù)審核工作。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，可以嘗試實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理線上審核，例如公司異地的研發(fā)團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)研發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以旁聽研發(fā)團(tuán)隊(duì)線上的匯報(bào)工作，通過線上完成經(jīng)費(fèi)審核，既提高了審核效率也避免了異地工作者的來回奔波。（3）優(yōu)化人員配置。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)減少財(cái)務(wù)人員的工作，也意味著不需要更多的財(cái)務(wù)工作人員，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整多余人員的配置，避免一人身兼多職或者一職數(shù)人的情況，做到專人專事，實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化利用。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)

我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)開放的狀態(tài)，這種開放狀態(tài)對(duì)企業(yè)信息管理安全提出了更高的要求。在全球信息化進(jìn)程的背景下，信息掌握得越早、越充分，越有利于企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)，從而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變革中占據(jù)有利地位。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的部分，財(cái)務(wù)管理工作也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、道德水平、職業(yè)的技能都有嚴(yán)格的要求。而企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，除了對(duì)財(cái)務(wù)人員有上述嚴(yán)格的要求外，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)同時(shí)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的知識(shí)。企業(yè)相關(guān)部門在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化過程中需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的資質(zhì)審核、上崗管理、后期培訓(xùn)加以重視。財(cái)務(wù)管理部門可以采取加強(qiáng)人員登錄財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)權(quán)限、設(shè)置動(dòng)態(tài)登錄指令、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控操作程序等方法，避免公司財(cái)務(wù)信息由內(nèi)部人員泄露的風(fēng)險(xiǎn)[4]。與此同時(shí)，企業(yè)需要定期對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，防止不法分子盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息。

四、結(jié)語

綜合上述分析，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為順應(yīng)時(shí)代的先進(jìn)管理模式，財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)帶來便捷的同時(shí)也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)等合理措施來實(shí)現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。通過科學(xué)合理的有效措施防范財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理水平，讓企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化。