智能時代企業(yè)管理會計的管理優(yōu)化探索

王 謙（淄博職業(yè)學(xué)院）

■ 前言

隨著近年來財政部對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型要求的迫切，管理辦法、政策意見的頻繁頒布，實際上為企業(yè)未來的發(fā)展指明了方向。企業(yè)需要順應(yīng)要求，加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的步伐。使財務(wù)會計不僅局限于依據(jù)財務(wù)會計準(zhǔn)則要求進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)測算，還要橫向拓寬工作界面，參與企業(yè)日常管理中。受制于思維轉(zhuǎn)變時間的漫長規(guī)律，絕大多數(shù)企業(yè)還沒有認(rèn)識到轉(zhuǎn)型的重要性，以及管理會計存在的必要性。本文擬從對比財務(wù)會計與管理會計不同的角度出發(fā)，闡述管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要性以及優(yōu)化管理會計報告等帶來的好處，希望可以為企業(yè)的科學(xué)決策提供合理化建議和有益參考。

■ 財務(wù)會計與管理會計的概念

智能時代下企業(yè)管理會計的優(yōu)化和探索涵蓋的是財務(wù)會計和管理會計兩個分支的優(yōu)化，只有兩項均有所加強，對于企業(yè)來說才是如虎添翼。財務(wù)會計，是企業(yè)的一項經(jīng)濟(jì)管理活動，以會計程序和會計準(zhǔn)則為計量抓手，通過數(shù)據(jù)記錄企業(yè)日常經(jīng)營的各項交易收支，形成財務(wù)數(shù)據(jù)報表，供決策者參考，從而幫助決策者了解企業(yè)收支情況，進(jìn)而保障企業(yè)健康運轉(zhuǎn)。財務(wù)會計主要的特點在于：第一，以財務(wù)報表為核心，主要通過數(shù)據(jù)傳遞管理信息；第二，依托于固定的會計處理原則和程序，需要遵循基本原理作為工作的準(zhǔn)則；第三，數(shù)據(jù)處理的基本方法為傳統(tǒng)復(fù)式記賬系統(tǒng)下的權(quán)責(zé)發(fā)生制。這些特點與管理會計有所區(qū)別。管理會計，更像是一個具有管理職能的財務(wù)會計。管理會計的職能更側(cè)重于為企業(yè)進(jìn)行決策從而幫助企業(yè)改善和提高管理能力和水平。是財務(wù)會計的延伸和發(fā)展，能夠通過財務(wù)會計形成的報表和數(shù)據(jù)，解析過去經(jīng)濟(jì)活動中存在的不合理的地方，進(jìn)而對現(xiàn)在經(jīng)營進(jìn)行有意識的控制和調(diào)整，為未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，未雨綢繆。

管理會計的服務(wù)重點傾向于為決策服務(wù)，意味著其不僅可以顧全大局，還可以兼顧小的界面，未來的趨勢發(fā)展是管理會計作用的著力點。

■ 新時代對管理會計模式探索優(yōu)化的重要性和意義

（一）新時代對管理會計模式探索優(yōu)化的重要性

從當(dāng)下企業(yè)對管理會計應(yīng)用的情況來看，部分企業(yè)始終沒有明確財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別，仍然沿用傳統(tǒng)會計工作方式，無法有效地跟上市場發(fā)展的節(jié)奏，也不利于企業(yè)在未來競爭中做出改革和突破；還有部分企業(yè)，雖然已經(jīng)逐步將管理會計納入企業(yè)運營和決策中，但仍然處于小試牛刀的嘗試階段，始終沒能在統(tǒng)籌方面發(fā)揮管理會計成本控制的作用，其整體管控能力大打折扣；還有部分企業(yè)，嘗試階段效果顯著，處于另一個待突破和改革的攻堅時期，只要完成轉(zhuǎn)型升級，管理能力和管理水平必然有質(zhì)的提升。

鑒于目前管理會計模式發(fā)展參差不齊的現(xiàn)狀，抓住新時代下技術(shù)帶來的改革便利，進(jìn)一步對管理會計加大轉(zhuǎn)型升級的探索力度，大力推進(jìn)其優(yōu)化進(jìn)程，對處于不同階段的企業(yè)來說，其一，可以縮小與優(yōu)秀發(fā)展企業(yè)的差距，進(jìn)一步從管理角度彌補不足，從而帶領(lǐng)企業(yè)跨上新的臺階；其二，可以調(diào)整企業(yè)階段發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和方向，對標(biāo)優(yōu)秀企業(yè)，查漏補缺，自查自糾，百尺竿頭更進(jìn)一步；其三，可以優(yōu)中更優(yōu)，強強聯(lián)合，增進(jìn)企業(yè)與市場、與客戶群體的粘合度，加強與同類企業(yè)的交流和對話，暢通合作共贏的渠道與路徑。

此外，管理會計作為企業(yè)定標(biāo)定向的重要抓手之一，對平衡資金運轉(zhuǎn)與生產(chǎn)經(jīng)營之間的關(guān)系具有重要作用。資金作為管理會計職能作用的核心，直接影響企業(yè)是否可以繼續(xù)經(jīng)營。從這個層面來看，管理會計是保證資金健康的支撐；在早期，財務(wù)會計對于資金的把控要比管理會計更加深入，這也解釋了為什么在現(xiàn)階段要大力推進(jìn)管理會計與財務(wù)會計融合、轉(zhuǎn)型的問題。只有財務(wù)會計與管理會計均可以利用自己的所長為企業(yè)增值創(chuàng)效，對企業(yè)來說，才可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的雙贏雙開局面，這也是企業(yè)發(fā)展需要經(jīng)歷的一次變革。

另外，還要考慮到技術(shù)時代下技術(shù)革新帶來的外部影響因素。即便企業(yè)本身對于探索新的管理路徑尚未有決心和投入，日新月異的外部市場環(huán)境以及高速發(fā)展的技術(shù)手段和系統(tǒng)不斷集成優(yōu)化的現(xiàn)實，也會迫使企業(yè)做出改變。在保證基本會計核算功能的前提下，更加深入地介入業(yè)務(wù)部門，分析研究成本，使企業(yè)在彈性控制下變得更加有生機和活力。這將是管理會計轉(zhuǎn)型的趨勢。轉(zhuǎn)變意味著從工作思維、工作界面的延展以及縱向深度都需要做出調(diào)整。

（二）新時代對管理會計模式探索優(yōu)化的意義

優(yōu)化管理會計發(fā)展模式，有利于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部迭代更新進(jìn)程，在整體上加強企業(yè)的競爭力和管控能力；有利于幫助企業(yè)做出正確決策，助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)；對于管理會計本身來說，有利于促進(jìn)管理能力的提高和強化，對于企業(yè)全盤統(tǒng)籌更加深入，效果突出。順應(yīng)技術(shù)的高速發(fā)展，進(jìn)行數(shù)據(jù)的革新，技術(shù)、設(shè)備的引進(jìn)和學(xué)習(xí)，對管理會計的管理能力和成果進(jìn)行優(yōu)化升級，也有利于幫助企業(yè)節(jié)約人力成本、運營成本，進(jìn)而為企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效率與業(yè)務(wù)精準(zhǔn)程度做出貢獻(xiàn)。優(yōu)化探索管理會計模式，對內(nèi)可強化企業(yè)管控能力，對外可提升企業(yè)競爭能力，一舉兩得。

■ 管理會計管理優(yōu)化的新措施

（一）改變思維方式，培養(yǎng)管理會計的內(nèi)部發(fā)展文化

必須從思想上認(rèn)識管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識進(jìn)行管理會計管理優(yōu)化的必要性，在企業(yè)內(nèi)部營造進(jìn)行優(yōu)化的有利環(huán)境。首先，需要創(chuàng)新管理會計的工作理念和方式，這需要相關(guān)部門、組織者、領(lǐng)導(dǎo)者引導(dǎo)員工進(jìn)行創(chuàng)新探索，以會議的方式召開交流討論會議，通過頭腦風(fēng)暴，自由發(fā)言等方式，幫助財務(wù)工作者從傳統(tǒng)的會計工作方式和工作模式中徹底解放出來，奠定員工樂意主動改變的思想基礎(chǔ)。從單一會計部門，向多部門橫向跨越；從局部會計數(shù)據(jù)，向全面會計成本主動出擊。此外，還需要促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計理念的交流和融合，兩條腿走路，科學(xué)調(diào)整人員配置，設(shè)計工作流程，審批進(jìn)度，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理途徑。其次，需要關(guān)注決策者的思維動向，必須自上而下加以重視，宣傳貫徹落實，才有利于在員工中普遍推行；最后，鼓勵員工思考，暢所欲言，為收集良好的建議做準(zhǔn)備。

通過在企業(yè)內(nèi)部營造重視管理會計優(yōu)化發(fā)展的環(huán)境，為調(diào)動員工積極性奠定基礎(chǔ)，在進(jìn)行改革過程中將會減小阻力。

（二）強化內(nèi)部員工培訓(xùn)力度，儲備優(yōu)秀人才

人才是企業(yè)的核心財富，搭建一支業(yè)務(wù)能力過硬、專業(yè)素養(yǎng)較高的專業(yè)人才隊伍，對企業(yè)來說是增強競爭力的制勝法寶。需要企業(yè)加大對人才的培養(yǎng)力度，組織在職會計人員階段性分批進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，增強管理會計的專業(yè)知識；定期組織會計人員的培訓(xùn)，合理制定年度培訓(xùn)計劃，幫助會計人員營造學(xué)習(xí)氛圍，促使在職人員精進(jìn)業(yè)務(wù)水平，在學(xué)習(xí)過程中逐漸摒棄原有工作思維及工作路徑，接受新的科學(xué)理論，進(jìn)而促進(jìn)從業(yè)人員自身能力和素養(yǎng)的提升。除加強對在崗在職人員的培訓(xùn)教育外，還要加強校企合作，從學(xué)校選拔優(yōu)秀人才，從零培養(yǎng)對企業(yè)文化認(rèn)同的員工；獵聘社會優(yōu)秀人才，為企業(yè)吸納各方面素質(zhì)能力較強的專業(yè)財會人員，給企業(yè)注入新活力。

（三）加強部門之間橫向溝通，打破部門壁壘

管理會計作為企業(yè)決策的重要依據(jù)，其本身具有核算各業(yè)務(wù)部門成本，并進(jìn)行管理的職能。因而，傳統(tǒng)的財務(wù)會計僅僅局限在本部門的管理已經(jīng)不再適用，必須與各部門加強溝通和交流，了解每個部門的運行機制，以及成本支出節(jié)點，結(jié)合部門特點，統(tǒng)籌核算成本，控制支出?？梢越M織管理會計人員輪崗學(xué)習(xí)，借調(diào)交流，下放到各部門了解部門工作內(nèi)容，同時也可以方便各部門對管理會計工作的了解，加強工作之間的對接交流，減小工作推行阻力。另外還可以組織部門例會，以管理會計主導(dǎo)組織，聽取各部門工作進(jìn)展情況，結(jié)合部門工作實際制定自己的工作計劃。這樣可以避免管理會計工作過程中由于想當(dāng)然造成的數(shù)據(jù)有誤或判斷失誤。

此外，企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，以管理會計為窗口，在各部門推行，有意識地為各部門灌輸成本決策的技能。

■ 總結(jié)

管理會計在企業(yè)未來的發(fā)展中，發(fā)揮的作用將會越來越大，這是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展轉(zhuǎn)型的一種趨勢，必須認(rèn)識到管理會計在企業(yè)經(jīng)營中所占的席位之重要，企業(yè)決策也會越來越依賴于管理會計報告中的各種數(shù)據(jù)。本文在思想認(rèn)識上加以解放，最大限度地轉(zhuǎn)變思考方式與認(rèn)識，在企業(yè)文化上重視管理會計管理優(yōu)化的重要性，并持續(xù)培養(yǎng)，輔之以技術(shù)設(shè)備的配套措施，定期召開培訓(xùn)對現(xiàn)有員工進(jìn)行能力再教育，鼓勵員工向復(fù)核性背景發(fā)展；進(jìn)而幫助企業(yè)在外部環(huán)境日益復(fù)雜的情況下，穩(wěn)步升級轉(zhuǎn)型，在決策管理上從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變、從單一會計領(lǐng)域向各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓寬，為企業(yè)對標(biāo)一流、脫穎而出助力。