物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益研究

程紅梅（國(guó)營(yíng)錦江機(jī)器廠）

在新時(shí)期環(huán)境下，企業(yè)物資管理被賦予了新的內(nèi)涵，不再只是進(jìn)行簡(jiǎn)單短期的管理，而是需要在綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)規(guī)模等各方面因素的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收等各個(gè)流程的嚴(yán)密監(jiān)管，一旦某個(gè)流程出現(xiàn)問題，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行，繼而造成企業(yè)蒙受較大損失。所以，企業(yè)需要進(jìn)行規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈L(zhǎng)效物資管理，使其物資管理效率和質(zhì)量全面提升，由此獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

■ 物資管理概述

物資管理主要指的是公司在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作時(shí)，對(duì)所需物資的購(gòu)入、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存等各個(gè)流程進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃及嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)控。物資管理主要涉及物資規(guī)劃、采購(gòu)管理、廢物回收等多個(gè)環(huán)節(jié)，任何環(huán)節(jié)都不可馬虎，其工作開展成效直接關(guān)系公司戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)、是否能夠獲得預(yù)期收益。

■ 物資管理中存在的主要問題

（一）物資管理意識(shí)差，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不科學(xué)

長(zhǎng)線物資往往存在著長(zhǎng)期占用庫(kù)存的情況，同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部人員的物資管理意識(shí)差，不重視對(duì)物資的盤點(diǎn)，也未及時(shí)將各類物資的庫(kù)存情況上報(bào)相關(guān)部門，導(dǎo)致企業(yè)高層不了解物資儲(chǔ)備情況，無法針對(duì)性調(diào)整庫(kù)存，造成庫(kù)存結(jié)構(gòu)不科學(xué)，不利于企業(yè)生產(chǎn)工作的正常開展，也不利于提高企業(yè)資金利用率。

（二）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

很多企業(yè)都制定了成熟合理的物資管理制度，但是鮮少制定嚴(yán)謹(jǐn)有效的監(jiān)管制度，造成企業(yè)高層無法準(zhǔn)確客觀地了解物資管理制度的具體實(shí)施情況，甚至出現(xiàn)了諸多問題，比如越權(quán)采購(gòu)、庫(kù)存消化不及時(shí)等，造成物資采購(gòu)量與生產(chǎn)計(jì)劃不匹配，嚴(yán)重制約了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開展。

（三）采購(gòu)方式過度單一，缺乏靈活性

目前，企業(yè)主要通過招標(biāo)、比價(jià)這兩種方式?jīng)Q定合作的物資供貨方，但是存在著強(qiáng)調(diào)短期收益、忽略企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的情況，不利于和供貨方之間保持穩(wěn)定長(zhǎng)效的合作關(guān)系，而這勢(shì)必會(huì)在一定程度上增加交易成本，影響資源的有效整合，不利于企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，也影響企業(yè)構(gòu)筑強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

■ 加強(qiáng)物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

（一）健全物資管理制度，加強(qiáng)嚴(yán)密監(jiān)督

嚴(yán)謹(jǐn)成熟的物資管理制度是確保企業(yè)物資管理工作有條不紊地高效開展的重要前提，故企業(yè)應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展不斷完善和優(yōu)化物資管理制度體系，保證量化到人，各部門合理分工。譬如，企業(yè)可將工作效率、績(jī)效視為考核職工工作表現(xiàn)的重要評(píng)估內(nèi)容，將考核結(jié)果與職工的薪資、晉升等掛鉤，由此激發(fā)職工的工作熱情。除了制定成熟合理的物資管理制度之外，還需要加強(qiáng)監(jiān)督，制定完善合理的監(jiān)督體系，全面嚴(yán)格地監(jiān)督關(guān)于物資管理的各種制度是否得到有效執(zhí)行并取得良好成效。換言之，構(gòu)建監(jiān)管機(jī)制的根本目的是定期清查企業(yè)內(nèi)部的物資管理行為。唯有加強(qiáng)監(jiān)管，才能夠保證物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，促進(jìn)物資管理水平及使用率不斷提升，繼而為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

（二）制定成熟合理的管理計(jì)劃

企業(yè)在正式開展物資管理工作之前，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、物資規(guī)模等制定成熟可行的物資管理計(jì)劃，此舉不僅能夠?yàn)槲镔Y管理工作順利有序地開展提供重要依據(jù)，還能夠確保各類物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量得到有效保障，有助于提高資金周轉(zhuǎn)速度，壓縮各項(xiàng)支出，使得物資采購(gòu)成本進(jìn)一步降低，從而使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)高層務(wù)必要正確認(rèn)識(shí)到制定物資管理計(jì)劃的重要性和必要性，督促各部門根據(jù)其業(yè)務(wù)實(shí)際開展情況、物資使用情況等制定部門物資管理計(jì)劃，最后由物資管理部門根據(jù)其他部門提交的物資管理報(bào)告或者計(jì)劃制定一套完善合理的物資管理計(jì)劃，盡可能地杜絕物資浪費(fèi)情況，促進(jìn)物資利用水平不斷提升，全面控制物資管理及使用成本。

（三）加強(qiáng)物資庫(kù)存儲(chǔ)備定額管理

所謂的物資儲(chǔ)備定額指的是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及供求關(guān)系，為確保生產(chǎn)工作穩(wěn)定有序地開展，對(duì)物資儲(chǔ)備規(guī)模進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定。一般來講，物資儲(chǔ)備規(guī)模主要由兩大因素決定，一是訂購(gòu)次數(shù)；二是訂購(gòu)數(shù)量。合理儲(chǔ)備物資，既有助于節(jié)約資金，還能夠保證企業(yè)生產(chǎn)工作按照預(yù)期規(guī)劃穩(wěn)步推進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。定額管理工作的開展成效直接影響庫(kù)存儲(chǔ)備資金的占用情況，也會(huì)對(duì)物資工作創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大影響。

在設(shè)定物資儲(chǔ)備定額之前，務(wù)必要準(zhǔn)確掌握消耗數(shù)據(jù)。逐一確定主要物資的周轉(zhuǎn)期，加強(qiáng)對(duì)此類物資的嚴(yán)格管理，保證物資供應(yīng)及時(shí)。對(duì)于常用物資，可根據(jù)合同交貨周期進(jìn)行科學(xué)合理的確定；對(duì)于供應(yīng)異常的物資，應(yīng)按照近年平均庫(kù)存除以平均日耗的方式進(jìn)行設(shè)定；對(duì)于用量大且貨源穩(wěn)定的物資，無須過于關(guān)注，直接按照經(jīng)濟(jì)定貨進(jìn)行明確即可。除此之外，需要合理協(xié)調(diào)資金核算時(shí)間和物資供應(yīng)周期之間的關(guān)系，確保物資儲(chǔ)備定額可以準(zhǔn)確客觀地體現(xiàn)供應(yīng)資金占用情況。只有設(shè)定合理的儲(chǔ)備定額，才能夠有效優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少資金占用量，從而使公司生產(chǎn)工作穩(wěn)定有序地開展。

（四）重視并強(qiáng)化庫(kù)存管理

在開展物資管理工作的過程中，庫(kù)存管理是不可或缺的重要一環(huán)。筆者認(rèn)為，可通過下述方式加強(qiáng)庫(kù)存管理。第一，對(duì)庫(kù)存數(shù)量、類別及質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、持續(xù)化監(jiān)管，結(jié)合公司的生產(chǎn)情況，科學(xué)合理地調(diào)整庫(kù)存，對(duì)于殘次品或者殘損物資，務(wù)必要盡快妥善處理，盡可能地降低庫(kù)存積壓量，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性；第二，和物資供貨方之間保持穩(wěn)定持續(xù)的合作關(guān)系，滿足企業(yè)生產(chǎn)對(duì)物資的需求。和供貨方之間按期結(jié)算，對(duì)于市場(chǎng)敏感的物資，應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)進(jìn)度等提前儲(chǔ)備適量的物資，合理控制物資采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步增加。

（五）增加庫(kù)存管理智能化

伴隨著物資倉(cāng)儲(chǔ)需求的多元化，作業(yè)工作日益復(fù)雜。增加庫(kù)存管理智能化能夠有效減少物資管理工作量，提升物資管理準(zhǔn)確度。一是射頻識(shí)別技術(shù)。能夠取代傳統(tǒng)條碼掃描，自動(dòng)對(duì)貨物進(jìn)行識(shí)別，再通過無線電波將數(shù)字標(biāo)簽上傳至系統(tǒng)中，省略了人工上傳輸入的環(huán)節(jié)，提升了貨物的識(shí)別效率與準(zhǔn)確度；二是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。物資管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)貨物與貨物、人工與貨物的信息交換。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)擁有大量傳感器，能夠知曉物資的具體位置與狀態(tài)，進(jìn)一步加快物資出倉(cāng)、入倉(cāng)的效率；三是ERP 系統(tǒng)。能夠細(xì)化物資管理工作，在接收物資管理系統(tǒng)命令時(shí)能夠協(xié)調(diào)智能設(shè)備工作，完成對(duì)智能設(shè)備的調(diào)度、監(jiān)控。另外，ERP 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)可視化庫(kù)存，第一時(shí)間更新物資庫(kù)存狀態(tài)，以便企業(yè)實(shí)時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略，滿足市場(chǎng)需求，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。

（六）強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)延伸服務(wù)職能

根據(jù)物資管理實(shí)際情況，明確倉(cāng)儲(chǔ)延伸服務(wù)發(fā)展方向，打造“智慧物流+平臺(tái)物流”服務(wù)體系，提供“期貨+現(xiàn)貨”“物流+金融”等全程物流服務(wù)體系。依托于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)，打造“智慧云倉(cāng)”，提升物資信息化管理水平，打造智慧倉(cāng)儲(chǔ)、智慧物流一體化發(fā)展，推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)延伸服務(wù)持續(xù)升級(jí)，打造網(wǎng)格化倉(cāng)儲(chǔ)布局，推動(dòng)物資管理產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

■ 總結(jié)

綜上所述，伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)程度日益加劇，若想在愈演愈烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中成功立足并取得優(yōu)勢(shì)地位，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地健全企業(yè)制度，加強(qiáng)對(duì)各類物資的高效管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處理物資管理過程中出現(xiàn)的各種問題，為企業(yè)生產(chǎn)工作的正常推進(jìn)提供可靠保障，使其順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并獲得預(yù)期收益，為國(guó)家建設(shè)、社會(huì)進(jìn)步做出卓越貢獻(xiàn)。