會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換中相關(guān)問題探討

薛江蕓（陜西開放大學(xué)）

科學(xué)技術(shù)日漸成熟，互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的發(fā)展，為各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。企業(yè)會(huì)計(jì)信息逐漸從以往手工會(huì)計(jì)朝信息會(huì)計(jì)方向發(fā)展，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用，應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，應(yīng)用程度也不斷加深。會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換會(huì)受到各類因素影響，包括軟件以及硬件、系統(tǒng)安全等問題影響，增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換難度，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展受到阻礙。針對(duì)于此，必須進(jìn)一步分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間遇到的各類問題，采取科學(xué)舉措，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)良好轉(zhuǎn)換，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全部功能得到有效發(fā)揮，以此提高企業(yè)決策的效率以及決策的水平。

■ 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)概述

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)定義

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要構(gòu)成包括：計(jì)算機(jī)硬件以及軟件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)范、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)包括以下五個(gè)方面：發(fā)展性特點(diǎn)、多樣性特點(diǎn)、集成性特點(diǎn)、綜合性特點(diǎn)和信息化特點(diǎn)。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的幾個(gè)主要階段

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展主要包括以下幾個(gè)不同階段：

一是手工會(huì)計(jì)信息處理階段。該階段信息系統(tǒng)核心包括賬簿、分錄以及會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)循環(huán)以及會(huì)計(jì)恒等式等。

二是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。該階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電算化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開始取代以往的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

三是準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展階段。該階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過三個(gè)發(fā)展階段，其一為人工管理階段；其二為文件系統(tǒng)發(fā)展階段；其三為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)展階段。準(zhǔn)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分類操作與管理。

四是現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。伴隨數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，伴隨REAL 模式逐漸優(yōu)化和健全，產(chǎn)生一種全新的會(huì)計(jì)信息模式即現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用信息技術(shù)，解決以往電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低下問題。

■ 會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換的方式特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息是一種特殊性商品，會(huì)計(jì)信息供與求之間轉(zhuǎn)換的方式較為特殊，具體來講其特殊性體現(xiàn)在以下幾個(gè)不同方面：

①企業(yè)（也就是供給的一方）在對(duì)外提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息時(shí)，不再收取需求方的相關(guān)費(fèi)用。即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在轉(zhuǎn)移時(shí)，供給方在轉(zhuǎn)移期間，沒有遵循商品轉(zhuǎn)換中商品等價(jià)轉(zhuǎn)換的原則。

②會(huì)計(jì)信息具有公用性的特征。會(huì)計(jì)信息在轉(zhuǎn)換期間，如果是公開披露，會(huì)計(jì)信息就成為公共物品，任何組織和個(gè)人都可以使用。也正是因?yàn)樵撎卣?，使?huì)計(jì)信息不能夠利用一對(duì)一的模式轉(zhuǎn)換信息。

③會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換要體現(xiàn)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，依據(jù)統(tǒng)一要求的會(huì)計(jì)內(nèi)容、會(huì)計(jì)格式，在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)公開將對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息。

■ 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的局限

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換的發(fā)展與信息產(chǎn)生。企業(yè)發(fā)展形勢好，規(guī)模大，企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系也就更加的復(fù)雜，此時(shí)會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)換需求將更加旺盛，會(huì)增加會(huì)計(jì)信息管理以及開發(fā)與應(yīng)用難度，提高對(duì)信息轉(zhuǎn)換技術(shù)的要求，增加信息轉(zhuǎn)換的難度。

目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間，受到技術(shù)及軟件、硬件以及人才因素制約，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換效率低下，轉(zhuǎn)換的效果也不夠顯著。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換也受到傳統(tǒng)系統(tǒng)的局限。

其一，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息較為單一，未體現(xiàn)出業(yè)務(wù)及事件全部過程及數(shù)據(jù)完整性，未把生產(chǎn)的能力以及執(zhí)行情況和可靠性等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與存儲(chǔ)，無法展現(xiàn)業(yè)務(wù)事件的完整性，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)信息冗余和重復(fù)。

其二，分類標(biāo)準(zhǔn)過于單一，缺乏靈活性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)項(xiàng)目決定著相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)信息怎樣歸類，這樣在分析會(huì)計(jì)信息期間，導(dǎo)致非會(huì)計(jì)人員無法從多個(gè)角度去分析和判斷會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)所提供經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息以及數(shù)據(jù)。

其三，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)非會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的集成度有限，在造成多個(gè)系統(tǒng)內(nèi)存在相同數(shù)據(jù)的若干拷貝、在反復(fù)的拷貝后導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失，使得各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的不一致性。

■ 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換建議

（一）重新構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

重新構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，把怎樣持續(xù)使用數(shù)據(jù)庫以及模型庫作為考慮因素，嘗試?yán)媚Ｐ蛠硖幚頂?shù)據(jù)，生成可以滿足用戶實(shí)際需求的報(bào)告。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重新構(gòu)建期間，可以把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹С纸?jīng)營和決策的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，結(jié)合用戶具體需求，把以往僅支持會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蛑С趾怂愫涂刂埔约皼Q策的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫?？偟膩碇v，轉(zhuǎn)變后的數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括以下數(shù)據(jù)內(nèi)容：

1.企業(yè)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)

企業(yè)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)包括行業(yè)數(shù)據(jù)信息、競爭對(duì)手以及市場和技術(shù)的數(shù)據(jù)信息，產(chǎn)品供求關(guān)系的信息以及可利用資源的數(shù)據(jù)信息等。

2.內(nèi)部經(jīng)營計(jì)劃與控制數(shù)據(jù)

內(nèi)部經(jīng)營計(jì)劃與控制數(shù)據(jù)包括管理方針以及策略、企業(yè)預(yù)算和各自控制的標(biāo)準(zhǔn)、具體投資計(jì)劃與本量利之間關(guān)系等。

3.預(yù)測的數(shù)據(jù)

包括小時(shí)預(yù)測數(shù)據(jù)以及成本估計(jì)與機(jī)會(huì)成本等數(shù)據(jù)。

4.總括數(shù)據(jù)

總括數(shù)據(jù)包括銷售預(yù)測的成本以及成本估計(jì)與機(jī)會(huì)成本等。

（二）數(shù)據(jù)庫會(huì)計(jì)模型建設(shè)

數(shù)據(jù)庫會(huì)計(jì)模型所體現(xiàn)原理告訴我們，會(huì)計(jì)人員要全面了解將要進(jìn)行決策事項(xiàng)的整體目標(biāo)和本質(zhì)，這樣才能夠?qū)?jīng)濟(jì)現(xiàn)象判斷和挑選，才能很好地分類與計(jì)量。同時(shí)，使用者只有更好理解產(chǎn)生信息具體方法，才能夠正確地評(píng)價(jià)信息。此外，出于不同目的以及為了適應(yīng)不同情況中不同信息的需求，要記錄多種價(jià)值。把基礎(chǔ)歷史信息數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ)，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)報(bào)告以及會(huì)計(jì)報(bào)告中，有利于在保持?jǐn)?shù)據(jù)最原始的狀態(tài)基礎(chǔ)上，結(jié)合每個(gè)決策者的具體需求，利用適合的形式來組織，構(gòu)成一個(gè)可調(diào)整和更加優(yōu)化的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理的目的。

在向數(shù)據(jù)庫會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化期間，一些學(xué)者也開始嘗試把理論和數(shù)據(jù)技術(shù)建立聯(lián)系，建立一個(gè)存儲(chǔ)能力更強(qiáng)以及多維、非匯總會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，把每個(gè)事項(xiàng)利用貨幣以及非貨幣的特征進(jìn)行編碼，設(shè)計(jì)樹形層次結(jié)構(gòu)圖，把通用會(huì)計(jì)科目和已經(jīng)編碼的事項(xiàng)類型進(jìn)行對(duì)應(yīng)列示，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類操作。

（三）REA 系統(tǒng)模型的構(gòu)建

REA 系統(tǒng)模型的構(gòu)建，把決策支持系統(tǒng)作為原理，通過并聯(lián)的方法建設(shè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模型庫，滿足數(shù)據(jù)以及模型的個(gè)性化選擇需求。REA 系統(tǒng)模型最為理想的建設(shè)目標(biāo)就是分別建設(shè)兩個(gè)數(shù)據(jù)基本庫，包括數(shù)據(jù)庫與方法模型庫。其中數(shù)據(jù)庫可以用來記載交易的信息與基本事項(xiàng)，而方法模型庫則可以用來存放不同確認(rèn)與計(jì)量規(guī)則和分析的模型。REA 系統(tǒng)模型的建設(shè)要滿足目標(biāo)出庫出口的信息需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，把管理會(huì)計(jì)信息的各個(gè)處理方法增設(shè)其中。此外，在方法模型庫中也應(yīng)用線性規(guī)劃的求解方法以及量、利分析方法與統(tǒng)計(jì)方法、基本數(shù)學(xué)方法和作業(yè)成本計(jì)算的方法等，有利于更好存儲(chǔ)決策不同會(huì)計(jì)知識(shí)，更全面詳細(xì)描述模型的特征以及模型間的關(guān)系和模型知識(shí)等。

■ 總結(jié)

綜上所述，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間，各企業(yè)要做好硬件、軟件以及人才建設(shè)工作，這樣有利于處理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間海量信息數(shù)據(jù)的開發(fā)和應(yīng)用，控制各類風(fēng)險(xiǎn)。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間，應(yīng)建設(shè)數(shù)據(jù)庫會(huì)計(jì)模型，重新構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)一步考慮如何持續(xù)使用數(shù)據(jù)庫以及模型庫，生成可以滿足用戶實(shí)際需求的報(bào)告。把決策支持系統(tǒng)作為原理，構(gòu)建REA 系統(tǒng)模型，這樣有利于更好從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)向信息會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，為使用者和用戶提供全面和有效數(shù)據(jù)信息。