芻議成本控制在企業(yè)財務管理中的重要性

武佳莉 （鄭州商學院）

■ 成本控制概念及常用方法

(一)成本控制

成本控制，是企業(yè)根據(jù)會計核算提供的資料，預先建立一定的成本管理限額，按照限額去進行企業(yè)的成本支出和費用支出。在生產(chǎn)耗費發(fā)生之前，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調整措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)，提高工作效率，獲取企業(yè)利潤，達到企業(yè)制定的目標。

（二）成本控制方法

1.相關成本分析法

相關成本分析法是以相關成本作為最終的評價指標，由相關成本決定方案取舍的一種決策方法。相關成本越小，說明企業(yè)所費成本越低，因此決策時應選擇相關成本最低的方案為優(yōu)選方案。相關成本分析法適用于只涉及成本的方案決策，如果不同方案的收入相等，也可以視為此類問題的決策。這種方法可以通過編制相關成本分析表進行分析評價。

2.定額法

定額法是指直接根據(jù)有關技術經(jīng)濟定額來計算確定計劃指標的一種方法，故又稱“直接計算法”。這種方法廣泛應用于企業(yè)生產(chǎn)、勞動、物資、成本、財務等計劃的編制。例如，在編制物資供應計劃時，就可直接根據(jù)單位產(chǎn)品原材料消耗定額，用公式計算對原材料的計劃所需用量。使用定額法計算確定計劃指標比較準確。其關鍵在于要事先根據(jù)現(xiàn)行定額的執(zhí)行情況和計劃期內企業(yè)生產(chǎn)技術組織條件的變化，進行綜合分析研究，確定一個先進合理的計劃定額。

3.對比分析法

對比分析法是根據(jù)實際成本指標與不同時期的指標進行對比來揭示差異，分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。在對比分析中，可采取實際指標與計劃指標對比，本期實際與上期（或上年同期，歷史最好水平）實際指標對比，本期實際指標與國內外同類型企業(yè)的先進指標對比等形式。通過對比分析，可明確了解企業(yè)成本的升降情況及其發(fā)展趨勢，查明原因，找出差距，提出進一步改進的措施。在采用對比分析時，應注意本期實際指標與對比指標的可比性，以使比較的結果更能說明問題，揭示的差異才能符合實際。

■ 成本控制在企業(yè)財務管理中的重要性

成本控制是企業(yè)增加利潤的根本途徑。除了企業(yè)的運營成本外，該行業(yè)競爭的加劇導致行業(yè)的成本不可避免的升高。對于企業(yè)來說，成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)。對公司來說，有效控制成本與其成本管理情況的好壞和盈利能力的高低，以及在市場競爭占有先機的影響有關。企業(yè)用于同外界競爭的主要方法在于提高企業(yè)技術研發(fā)水平從而減少成本，增加產(chǎn)銷量從而快速收回投在成本上的資金。企業(yè)成本控制的好壞，直接影響到企業(yè)的效益，所以企業(yè)要樹立牢固的成本控制理念，降低企業(yè)成本，提高管理水平，增加企業(yè)效益。

■ 企業(yè)財務管理中成本控制存在的常見問題

（一）成本控制觀念薄弱

從我國國民經(jīng)濟現(xiàn)狀來看，國內的企業(yè)類型以中小企業(yè)為主。這類企業(yè)的規(guī)模相對較小，其人、財、力等資源相對有限，因此企業(yè)發(fā)展較受局限。對國內大多數(shù)企業(yè)而言，其員工整體的學歷和專業(yè)水平較為有限，人力資源整體質量不高，由于文化水平較低，素質不高，因此企業(yè)中很大一部分工作人員僅僅只考慮自己的利益，而不能全面考慮整個企業(yè)的成本控制及利益，沒有較強的成本管理意識，從而造成對企業(yè)成本的浪費。此外，對于農民工較多的企業(yè)而言，如果企業(yè)內部考核管理的方法不夠準確嚴謹，整個企業(yè)都將處于一種較為松散的狀態(tài)。

（二）對隱性成本的控制較為缺乏

對企業(yè)而言，其內部控制設計和執(zhí)行主要是針對其顯性成本的控制而言的，而對隱性成本的控制則較為缺乏。企業(yè)中的隱形成本雖然隱匿于經(jīng)濟組織的總成本內，但其在一定程度上金額占比較大。比如：管理層決策失誤導致的試錯成本、信息上傳下達過程中落實不到位產(chǎn)生的額外成本、對于企業(yè)市場分析過程中的機會成本、沉沒成本、員工專業(yè)素質與職位不匹配或者工作低效產(chǎn)生的企業(yè)成本等，這些成本雖然沒有在企業(yè)報表或者會計賬簿中明確列示，不易被察覺，但由于隱性成本的浪費導致的影響力不可小覷。

（三）對顯性成本的控制力度不夠

大部分企業(yè)都會結合其行業(yè)特性，從常見的“供、產(chǎn)、銷”三個階段進行細分，衍生出企業(yè)最為關注的幾項顯性成本，并對這些成本的關鍵預算、審核、使用、結算環(huán)節(jié)進行逐項控制，按照關鍵節(jié)點進行把關，從而形成較為嚴密的成本控制“鏈條”，實現(xiàn)對其顯性成本的控制。但在執(zhí)行過程中，部分管控環(huán)節(jié)落實不到位或者其管控制度流于形式，仍然會造成大規(guī)模的成本浪費。

（四）缺乏成本管控創(chuàng)新

隨著我國社會發(fā)展模式的轉變，數(shù)字化逐漸被廣泛運用。數(shù)字化時期來臨，使部分企業(yè)的運營模式發(fā)生了轉變，尤其是自新冠肺炎(COVID-19)傳播以來，各單位貫徹黨中央防控要求，按照統(tǒng)一部署，大力推行工作流程的信息化和行業(yè)模式的數(shù)字化變革。在數(shù)字化大背景下，各行各業(yè)的發(fā)展狀態(tài)、組織架構，甚至管理方式等都將迎來新的變革，對企業(yè)的成本控制工作而言也不例外。

■ 企業(yè)財務管理中成本控制優(yōu)化路徑

（一）加強企業(yè)成本控制原則

其一，成本管理措施現(xiàn)實化。成本管理措施現(xiàn)實化是指成本管理的應用要符合企業(yè)的實際狀況，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)問題時，用最適合當下狀況的方法，合理降低企業(yè)的支出費用，成本管理措施現(xiàn)實化就是在不同的情況應該有不同的處理方法，它不僅要在市場格局變動的時候有所反應，還要在企業(yè)制度變化的時候有調整，成本管理措施的應用應當在遇見問題的時候作出相應的改變。

其二，“點”與“面”相結合。實施成本管理的過程中兼顧重點管理與全面管理。重點管理，投入不能各項目全部一樣，要有側重點，有多有少；全面管理，考慮成本管理的各個環(huán)節(jié)可能影響企業(yè)成本的因素，不能留下漏洞。

其三，成本管理制度化。成本管理制度化是指企業(yè)建立清晰明了的成本管理制度，制訂出明確的標準用來確定各類材料的消耗，將成本管理的責任下放到每一個人，每個職工都有責任和義務參與到成本管理中去，成本管理能否制度化是成本管理很重要的前提及保障，即在成本管理時有相對完善的規(guī)章制度，減少、甚至杜絕在成本管理過程中的隨意發(fā)揮和個人主義，降低因為決策失誤導致的成本增加。

其四，“權”與“利”相結合。結合全體職工的自身利益和企業(yè)的成本管理，使每個職工可以認識到成本管理的意義，這樣不僅可以提升成本管理所有參與人員的積極性，還可以有效地節(jié)約資源、降低不必要的損耗、減少非必要性的浪費。

（二）重視對隱性成本的有效控制

隱性成本由于其不在財務報表中明確列示，因此不易被察覺、不易獲得關注度。因此，要想控制企業(yè)的隱性成本，應該將其“顯性化”。企業(yè)可以通過對隱性成本進行分類，明確目標部門，并且對其成本目標制定明確的審核指標，通過召開專項會議、職工培訓等方式，推行隱性指標的認可度。并在此基礎上不斷完善，形成一套契合企業(yè)自身的隱形成本指標控制體系，通過把總體指標逐層分解、層層細化，分配到各執(zhí)行部門，并對各個部門指標完成情況實施控制與考核，從而促進企業(yè)實現(xiàn)最大化效益的獲取。

（三）加強顯性成本的控制力度

針對企業(yè)顯性成本控制環(huán)節(jié)流于形式與環(huán)節(jié)審核落實不到位的問題，企業(yè)也應該加強逐項追蹤，實行動態(tài)監(jiān)管和懲戒。具體而言，企業(yè)可以通過建立自身的內部控制環(huán)境制度、加強其成本控制的風險預測與評估、成本流轉的活動控制、成本使用過程監(jiān)督等幾個方面進行優(yōu)化。一方面，通過審批、復核、保管及監(jiān)督等崗位的人員職位配備、權限的設置，建立合理的內部牽制機制，從而實現(xiàn)成本控制過程的相互制約和監(jiān)督，降低成本損耗。另一方面，建立成本使用的動態(tài)審批與監(jiān)控網(wǎng)站，提高成本使用的公開與透明度。

（四）探索成本控制的數(shù)字化創(chuàng)新

隨著“國際大循環(huán)”和“國內大循環(huán)”的新發(fā)展格局的到來，高能級開放平臺使行業(yè)競爭加劇，企業(yè)的投資、經(jīng)營、貿易等方面的成本環(huán)節(jié)控制也迎來了全新的決策挑戰(zhàn)。對企業(yè)而言，應該在其財務管理過程中進一步強化對成本的控制力度，結合最新時代特征，借助大數(shù)據(jù)技術和數(shù)字化背景來對企業(yè)內部進行成本控制環(huán)節(jié)的革新或融入互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺的應用，從發(fā)展模式上進一步優(yōu)化、整合企業(yè)資源，降低企業(yè)總成本，提高競爭力，從而實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。