公路施工企業(yè)人事檔案管理策略探討

馬秀娟

摘 要：公路系統(tǒng)一直以來都承擔(dān)著公路建設(shè)與公路維護(hù)等多項任務(wù)，考慮到其人員本身的配置相對復(fù)雜，包括管理人員、建設(shè)人員、財務(wù)人員等，增加人事管理難度，所以做好公路施工企業(yè)的人事檔案管理工作對于公路施工企業(yè)有著重要的意義。本文立足于公路施工企業(yè)人事檔案管理的意義，積極探討其工作策略，希望能對其有更深層次的認(rèn)識與了解。

關(guān)鍵詞：公路施工企業(yè)；人事檔案；管理

對于公路施工企業(yè)來說，人事檔案管理必不可少，它同時也是企業(yè)人事管理工作的重要組成部分。通過人事檔案管理工作的落實，就可以帶動企業(yè)人力資源管理的開展。當(dāng)然，公路施工企業(yè)的人事檔案管理工作還需要得到進(jìn)一步的改進(jìn)與創(chuàng)新，這樣才能夠滿足管理的現(xiàn)實性、真實性、機(jī)密性等多重要求，從而適應(yīng)公路行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 公路施工企業(yè)人事檔案管理的意義分析

1.1 有利于人才的培養(yǎng)與選用

在公路施工企業(yè)中，干部檔案是重要的部分，其檔案管理也有利于全體人員的管理。公路系統(tǒng)人事檔案管理可以將崗位人員的考核、工作情況等闡述情況，其中主要包含了執(zhí)業(yè)信息、身份信息以及對應(yīng)的教育信息，其主要是反應(yīng)崗位人員實際的工作態(tài)度和工作能力，同樣也是人才選拔的重要依據(jù)，有利于領(lǐng)導(dǎo)人員對于人員優(yōu)勢和缺陷的掌握，最終實現(xiàn)對人員的培養(yǎng)，確保其能夠調(diào)離到最符合的崗位上去[1]。

1.2 有利于人力優(yōu)勢的開發(fā)與利用

當(dāng)今社會競爭是人才的競爭，公路施工企業(yè)的建設(shè)與維護(hù)合格性直接取決于工作人員本身的能力、作風(fēng)、思想以及作為。人事檔案管理不僅需要做好人員的管理，同時也需要做好人力資源管理，這樣才可以幫助管理層更合理地分配人力資源，從而確保公路企業(yè)各個部門人力資源的充足性，進(jìn)而發(fā)揮人員的優(yōu)勢，做到優(yōu)勢互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，盡可能避免不科學(xué)、頻繁的人才流動，防范出現(xiàn)人才的浪費(fèi)與擠壓等情況。

1.3 有利于崗位人員工作積極性的調(diào)動

從某種層面上來講，人事檔案管理也算是一種監(jiān)督，一旦形成記錄就無法抹除。這一種監(jiān)督方式不僅利于員工對自身行為意識的約束，同時也是對自己工作行為的要求，確保工作制度可以完全落實到工作之中；人事檔案管理是對每一個人工作情況的記錄，同時也是開展人才選拔的管理依據(jù)，可以幫助公路施工企業(yè)人員強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時也可以提升自我思想道德素質(zhì)，進(jìn)而在工作崗位上積極奮斗，努力提升自我價值[2]。

2 公路施工企業(yè)開展人事檔案管理的有效途徑

2.1 落實人事檔案管理目標(biāo)

在現(xiàn)代的人事檔案管理中，收集檔案信息時需要做好對應(yīng)的篩選和鑒別，努力提升檔案的整體質(zhì)量以及檔案信息的真實性。對于無用的、重復(fù)的材料應(yīng)及時消除，并及時補(bǔ)充缺少的材料。針對檔案材料之中存在的涂改和造假的問題，還需要做好對應(yīng)的上報與登記。同時，實施檔案信息的分類處理，做好目錄的排序與編寫，這樣也可以提升檔案本身的可管理性?；跈n案信息的分類，需要分開其黨團(tuán)材料、學(xué)歷材料等，并且做好內(nèi)容和目錄的對比處理。

2.2 融入信息化管理手段

人事檔案作為人才信息的綜合資源，通過檔案的收集與整理，就可以實現(xiàn)資源與人才的合理利用。為了能夠?qū)⑷耸聶n案的作用完全發(fā)揮出來，還需要通過檔案管理的規(guī)范化來提升員工的實際工作效率，并在人事檔案管理之中融入先進(jìn)的信息技術(shù)手段，滿足管理部門及時規(guī)整員工人事檔案信息的要求。首先，利用先進(jìn)的科技設(shè)備，如計算機(jī)處理、掃描儀等，在整個人事檔案管理過程之中納入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，再配合上數(shù)字信息化的處理手段，將原本施工企業(yè)的紙質(zhì)存儲檔案轉(zhuǎn)化成為數(shù)據(jù)存儲，這樣不僅可以實現(xiàn)對紙質(zhì)材料的保存，同時也可以實現(xiàn)認(rèn)識資料數(shù)據(jù)格式的儲備。其次，與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互的結(jié)合，實現(xiàn)人事檔案管理模式的出阿奴革新與改善，利用非涉密人事檔案信息的發(fā)布，從而為整個公路行業(yè)管理提供對應(yīng)的人才檔案信息方面的服務(wù)，最終增強(qiáng)信息之間相互的交流與溝通。

如A施工企業(yè)通過人事檔案信息化的建立，主要是利用計算機(jī)、通信、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，基于標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，確保其人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，最終為企業(yè)的發(fā)展提供必要的支持。如下圖1的員工變動管理模塊，因為施工企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)人員的變動，所以A施工企業(yè)通過這一模塊的使用，就可以輕松的記錄員工的調(diào)動信息，從而及時歸納。

利用這一模塊，就可以很好地服務(wù)于A施工企業(yè)的人事檔案管理，讓后續(xù)的工作能夠有跡可循。

2.3 利用規(guī)范的管理來健全人事管理制度

首先，明確相關(guān)的管理制度，確保各個職責(zé)以及檔案工作人員的職責(zé)都更加清晰，并且完善管理過程中的各項規(guī)章制度，詳細(xì)規(guī)定對應(yīng)的收集、整理、轉(zhuǎn)接等流程和內(nèi)容。其次，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案收集的工作力度，實現(xiàn)對人事檔案內(nèi)容的完善。目前，在政治經(jīng)濟(jì)體制改革，人事制度改革持續(xù)深化的基礎(chǔ)上，公路企業(yè)職工檔案之中也納入了詳細(xì)的個人材料，例如聘用、辭聘、解聘等一系列的過程中形成的材料、人員的調(diào)動與晉升、各個季度與年度的考核等，但是如何合理收集人事檔案材料就成為公路施工企業(yè)人事檔案管理人員需要面對的一個問題。在具體的操作實施過程中，檔案人員應(yīng)將檔案管理的各項原則落到實處，通過對材料的完整收集與合理選擇，將員工的真實表現(xiàn)全部呈現(xiàn)出來，這樣就可以完善公路施工企業(yè)的人事檔案內(nèi)容、鑒別材料，最終讓人事檔案的整個工作都能夠呈現(xiàn)出規(guī)范性[3]。

3 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前的公路施工企業(yè)中，做好人事檔案管理工作，會對人才的配置與選拔產(chǎn)生直接的影響。所以，明確人事檔案管理對于公路施工企業(yè)的重要意義，能夠在工作之中不斷的改進(jìn)，這樣就能夠找到對應(yīng)的解決方案，從而滿足人事檔案管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]胡艷，肖靚.關(guān)于對人事檔案管理的研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（21）：128.

[2]孫文星.公路局人事檔案管理困境及解決路徑探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（06）：163.

[3]關(guān)莉.人事檔案管理若干問題的思考[J].人力資源管理，2016（02）：171.