出版企業(yè)會計核算問題研究

魏德妹

摘要：出版企業(yè)屬于國有經(jīng)營性文化產(chǎn)業(yè)，其投資主體是高校，同時隸屬于國家新聞出版總署主管。2009年首批出版單位在加強發(fā)展、深化改革的背景主題思想下，成功改企，并實現(xiàn)了獨立經(jīng)營，自負盈虧的生產(chǎn)經(jīng)營模式。改企后的出版企業(yè)有著諸多的稅收優(yōu)惠政策，加速了出版行業(yè)的飛速發(fā)展，為國家作出了應(yīng)有的貢獻。但在其飛速發(fā)展的過程中仍然存在著諸多問題，比如管理層不重視會計核算，不重視財務(wù)考核數(shù)據(jù)，不但影響員工的工作積極性，還影響到會計信息的真實性，不利于出版企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營。文章主要對出版企業(yè)會計核算的相關(guān)問題進行研究分析，并提出與之相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè);會計核算;問題;對策

一、引言

隨著社會的高速發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展面臨著諸多機遇和挑戰(zhàn)。出版企業(yè)要想在未來有更好的發(fā)展前途，提升經(jīng)營水平，就必須高度重視企業(yè)的會計核算，會計核算水平直接關(guān)系到出版企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，加強出版企業(yè)的會計核算勢在必行。

二、會計核算對出版企業(yè)經(jīng)濟管理的重要性

（一）會計核算有助于提供真實的會計信息，及時分析財務(wù)狀況，把控企業(yè)發(fā)展方向

出版企業(yè)是一個典型的文化型產(chǎn)業(yè)，由于其主營業(yè)務(wù)的特殊性，其會計核算也區(qū)別于一般的企業(yè)會計核算。出版企業(yè)的行業(yè)主管部門是國家新聞出版總署，故出版企業(yè)的會計核算除了遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求，還要遵循《新聞出版業(yè)會計核算辦法》的要求。在雙重會計核算的要求下，給出版企業(yè)的會計核算帶來了相當(dāng)?shù)碾y度，同時也體現(xiàn)了出版企業(yè)會計核算的重要性。改企后的出版企業(yè)，除了要養(yǎng)活企業(yè)內(nèi)部員工，每年還要上繳高校的投資利潤，同時還肩負著宣傳文化的重大責(zé)任。在多重義務(wù)及責(zé)任下，必須選擇合理正確的會計核算，提供真實的會計信息，及時分析市場圖書的銷售情況，根據(jù)市場需求進行決策，加強企業(yè)經(jīng)濟管理，爭取企業(yè)利潤最大化。這樣出版企業(yè)才能有更大的發(fā)展前途。

（二）會計核算有助于反映出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，經(jīng)營成果及盈利能力

正確規(guī)范的會計核算對出版企業(yè)尤為重要，完善的成本核算可以在保證圖書質(zhì)量的情況下，適當(dāng)節(jié)約圖書成本，提高圖書銷售利潤;完善的會計核算管理制度，可以讓企業(yè)規(guī)范運行，走上良性循環(huán)的發(fā)展道路，提高出版企業(yè)的經(jīng)濟管理水平;完善往來帳目的會計核算，可以減少出版企業(yè)的資產(chǎn)損失，加大企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流。總之只有會計核算規(guī)范了，才能反映出企業(yè)真實的經(jīng)營狀況，經(jīng)營成果及盈利能力。

（三）會計核算有助于提高員工的工作積極性

出版企業(yè)屬于國有企業(yè)，雖然已經(jīng)成功改企，但相當(dāng)一部分員工是學(xué)校事業(yè)編制，存在著大鍋飯的想法;在這種情況下，提高會計核算水平，對部門及員工進行業(yè)績考核，給高層管理人員提供真實的財務(wù)考核數(shù)據(jù)，并且將這些考核數(shù)據(jù)與員工的收入直接掛鉤。這樣不但能提升出版企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，加強出版企業(yè)的內(nèi)部管理，更能促使員工對企業(yè)的認(rèn)可度，使員工積極配合、維護甚至參與到出版企業(yè)的會計核算中來。

三、出版企業(yè)會計核算存在的問題

（一）出版企業(yè)的管理人員、會計人員及員工的會計核算意識淡薄

出版企業(yè)出資部門一般為高校，同時隸屬于新聞出版總署主管。雖然出版企業(yè)改企已有多個年頭。自主經(jīng)營，獨立核算，承載著文化宣傳和賺取利潤的多重責(zé)任，但始終改變不了其國有企業(yè)的根源。出版企業(yè)高層管理人員一般來自高校，其經(jīng)營理念擺脫不了事業(yè)單位的束縛，和一般企業(yè)比起來，他們更側(cè)重于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，偏人性化處理問題，一般對會計核算不重視;會計人員對會計核算也不積極;員工也存在著大鍋飯的念頭，對業(yè)務(wù)業(yè)績的好壞抱無所謂態(tài)度，考不考核都一樣，反正領(lǐng)導(dǎo)會人性化處理，所以會計核算也就差不多就行了，沒有嚴(yán)格的考核，會計核算偏淡薄。

（二）出版企業(yè)會計核算制度還不夠健全

首先，由于出版企業(yè)管理人員對會計核算不夠重視，會計人員核算意識淡薄，員工配合度，積極性也不高，出版企業(yè)的內(nèi)部管控制度不夠完整，制度也是多年不變，更談不上創(chuàng)新。其次，在途商品結(jié)算不及時。已經(jīng)售出的圖書，庫房已經(jīng)出庫，圖書也發(fā)給購買單位，商品圖書的所有權(quán)也已從買方變成了賣方，但業(yè)務(wù)人員不跟進結(jié)算，主管領(lǐng)導(dǎo)也不重視結(jié)算情況，所以無法結(jié)算回款，最終導(dǎo)致圖書成本已墊付，現(xiàn)金流不充裕。再次，應(yīng)收賬款催繳不及時。圖書售出后，經(jīng)與購買方對帳一致后，財務(wù)人員一般要先行開具發(fā)票，對方才能予以付款。但事實是賬對了發(fā)票也開了，而且增值稅也繳了，但回款沒人及時催繳，加之業(yè)務(wù)人員流動也大，彼此交接不清楚，造成應(yīng)收賬款逐年增加，最終影響出版企業(yè)資產(chǎn)情況的真實性和可靠性，形成壞賬的可能性也大大增加，給出版企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)重損失。最后，出版企業(yè)的成本核算不受重視，成本核算體系有待完善。出版企業(yè)的成本即圖書生產(chǎn)成本，主要包含紙張、印刷費、照排費、一次性稿費及版稅稿費等。由于版稅稿費跟圖書的銷售量有關(guān)，即圖書銷售的越多，版稅稿費也就越多，反之則反之。這種情況下往往造成圖書生產(chǎn)成本的滯后;再加上出版企業(yè)如果預(yù)售圖書的話，也會造成成本滯后。而且出版企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是銷售圖書，取得的圖書銷售收入減去銷售成本及銷售費用即為銷售毛利。在此生產(chǎn)經(jīng)營銷售的過程中，如果其生產(chǎn)成本及銷售費用因為成本滯后而核算不準(zhǔn)確，直接影響企業(yè)的盈利能力的測算，對圖書市場的分析也會帶來錯誤的判斷。

四、出版企業(yè)會計核算的完善對策

（一）加強出版企業(yè)管理人員、會計人員及全體員工的會計核算思想意識

出版企業(yè)雖屬國有企業(yè)，但獨立經(jīng)營，獨立核算，每年還需上繳高校高額利潤;同時還承載著員工的就業(yè)責(zé)任，不進則退，尤其遇到2020年新冠疫情，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到極大困難，圖書銷售更是成了大問題。在這種情況下，管理人員、財務(wù)人員及全體員工須同心同德，在充分了解市場行情的情況下，增強本企業(yè)的會計核算的意識，為圖書市場的需求提供正確的會計信息，執(zhí)行正確的經(jīng)營方針，方能度過難關(guān)。

（二）完善會計核算制度

首先，建議修改以前年度的管控制度，同時根據(jù)需要建立一些新的會計核算制度。原有的出版企業(yè)財務(wù)管理制度中已經(jīng)包含了會計機構(gòu)設(shè)置及職能、現(xiàn)金管理制度、支票和發(fā)票領(lǐng)用規(guī)定、財產(chǎn)清查制度、成本核算制度、會計檔案管理制度、內(nèi)部管控制度等相關(guān)方面的內(nèi)容。但出版企業(yè)經(jīng)過多年的高速發(fā)展后，有些制度已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的需要了，要及時修改更新才行。比如現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的收付貨款都是通過網(wǎng)上銀行進行，甚至手機支付寶、微信就能解決收付款問題。過去的支票，匯票，電匯等銀行柜面形式收付款的情況已經(jīng)越來越少了。在這種情況下，出版企業(yè)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的需要，制定《公司網(wǎng)銀管理辦法》來規(guī)范管理商品收付款方面的問題。再者，過去的發(fā)票購買及領(lǐng)用都是去稅務(wù)部門辦理，新時代下，發(fā)票的領(lǐng)用及購買都是在網(wǎng)上進行操作，甚至好多企業(yè)都已經(jīng)推行了電子發(fā)票，這種情況下，原有的發(fā)票管理制度已經(jīng)不能再滿足要求了，企業(yè)必須出臺新的發(fā)票管理制度才行等等。

其次，重視在途商品管理，健立相對完善的在途管理制度。比如出版企業(yè)應(yīng)制定《在途商品管控制度》，在這個管控制度里面應(yīng)詳細說明在途商品的結(jié)算流程，發(fā)貨合同，收貨證明，結(jié)算周期，退貨條款及退貨時間限制要求等，并定期對在途商品進行賬齡分析，責(zé)任到人，把在途商品的結(jié)算比例嚴(yán)格納入業(yè)務(wù)人員的年終業(yè)績考核中。這樣會大大減少在途商品的數(shù)額，減少出版企業(yè)的不良資產(chǎn)，也能避免企業(yè)的損失，增加可觀的利潤收入;同時由于納入了個人考核，很大程度上提高了業(yè)務(wù)人員協(xié)調(diào)在途商品結(jié)算的積極性。

再次，對于應(yīng)收賬款方面，應(yīng)及時主動去催要。并建立應(yīng)收賬款事前、事中及事后的管控制度。首先事前要對目標(biāo)業(yè)務(wù)單位進行準(zhǔn)確認(rèn)知，建立目標(biāo)業(yè)務(wù)單位的信用政策制度，樹立起風(fēng)險防范意識。其次，事中要對應(yīng)收賬款進行有效管控，責(zé)任到人。對應(yīng)收賬款進行賬齡分析，結(jié)算周期內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時開票，且一旦申請開票成功就要負責(zé)跟蹤收款，把應(yīng)收賬款的回款率納入到業(yè)務(wù)人員業(yè)績考核中，實行績效獎勵機制。會計開票人員也應(yīng)積極整理應(yīng)收開票款項，有義務(wù)及時提醒業(yè)務(wù)人員到期收款。同時業(yè)務(wù)人員如果離職，應(yīng)交接清楚其業(yè)務(wù)單位往來應(yīng)收款的結(jié)算情況，并進行書面交接，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。最后，把應(yīng)收賬款落實到實際工作中，加強和業(yè)務(wù)單位的溝通、協(xié)作，保持良好的合作關(guān)系。

最后，重視出版企業(yè)的成本核算。出版企業(yè)的成本核算應(yīng)采用項目制核算，實行一書一賬，收支明確，核算真實準(zhǔn)確。及時結(jié)轉(zhuǎn)圖書的生產(chǎn)成本，對于版稅稿費可以先行預(yù)估其成本，待到成本要素齊備，銷售實現(xiàn)后，算出準(zhǔn)確的版稅稿費結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本，并沖回之前預(yù)估的生產(chǎn)成本;對于預(yù)售的圖書，同樣可以先行預(yù)估其成本，待到圖書實際成本全部齊備后再進行結(jié)轉(zhuǎn)并沖回原先已預(yù)估的成本。實行項目制進行一書一賬的核算，可以算出每本書的毛利情況，這樣既可以測算出圖書市場的風(fēng)險程度，便于圖書市場的分析及銷售，提高出版企業(yè)的經(jīng)營盈利能力;同時還能算出每位編輯人員出書的毛利情況，對其進行公平公正的業(yè)績考核，提高其工作積極性，有利于出版企業(yè)的發(fā)展壯大。

五、結(jié)語

出版企業(yè)的會計核算存在的問題，一定程度上制約了企業(yè)的更好發(fā)展。因此，只有不斷改善出版企業(yè)的會計核算，完善出版企業(yè)的內(nèi)部管理制度，處理好在途商品的管控制度、應(yīng)收賬款的催繳程序，完善圖書成本的核算方法;同時加強管理人員及全體員工的會計核算意識，并對會計人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn)，提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，出版企業(yè)才能生機蓬勃的更好發(fā)展。

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（作者單位：南京師范大學(xué)出版社有限責(zé)任公司）