高校圖書館信息化建設(shè)問(wèn)題研究

肖榮欣

（河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)，河北 石家莊 050000）

相關(guān)背景

借助信息技術(shù)為高校圖書館的發(fā)展提供了非常重要的技術(shù)支持，而這對(duì)于全面推動(dòng)我國(guó)高校圖書館走向數(shù)字化與信息化都有著非常重要的意義。既往的高校圖書館主要是采用館藏與使用的管理服務(wù)模式，大部分的服務(wù)工作均以手工為主。然而隨著高校圖書館藏書的增加，館舍的擴(kuò)建，極大程度地增加圖書館管理人員的工作量，這種情況下再單純使用常規(guī)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際工作要求。特別是在互聯(lián)網(wǎng)＋背景下，高校圖書館的服務(wù)得到了極大程度的創(chuàng)新，高校圖書館不僅實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)升級(jí)、硬件升級(jí)，還能夠?yàn)閺V大的讀者提供網(wǎng)上檢索等多項(xiàng)服務(wù)促使高校圖書館呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢(shì)。但是由于高校圖書館在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的過(guò)程中仍然存在的問(wèn)題也制約高校圖書館進(jìn)一步發(fā)展。

一、高校圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）對(duì)信息化建設(shè)工作認(rèn)識(shí)不足

部分高校對(duì)圖書館的信息化建設(shè)存在認(rèn)識(shí)不足的情況。正是因?yàn)檫@一點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)該方面的工作認(rèn)識(shí)程度不夠，直接影響到高校圖書館信息化建設(shè)的主動(dòng)性與積極性，部分管理者更安于現(xiàn)狀，沒(méi)能真正落實(shí)到其信息化建設(shè)，導(dǎo)致高校在推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中動(dòng)力不足，實(shí)際的進(jìn)展緩慢。部分高校圖書館的功能甚至仍然停留在保存、收藏文獻(xiàn)等方面，能夠向讀者提供的服務(wù)有限，且自身的信息文獻(xiàn)資源也無(wú)法做到更加深入的被利用。正是因?yàn)閷?duì)信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)不足，部分管理人員的服務(wù)意識(shí)也較為淡薄。

（二）高校圖書館內(nèi)部問(wèn)題明顯

部分高校雖然新建圖書館，但是存在館樓新、設(shè)備舊等問(wèn)題，圖書館的整體管理工作與信息化建設(shè)之間仍然沒(méi)有完全整合，這種情況下直接導(dǎo)致高校圖書館信息化程度低，服務(wù)范圍小，在一定程度上影響到高校教師以及科研人員及時(shí)了解科技動(dòng)態(tài)，甚至在不同程度上制約高校自身綜合實(shí)力的提升，也制約了高校對(duì)當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的作用發(fā)揮。

（三）高校圖書館對(duì)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

大部分高校開(kāi)展圖書館的信息化建設(shè)，主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源依靠財(cái)政撥款，由于經(jīng)費(fèi)投入有限，在扣除相應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)以及購(gòu)置資源的費(fèi)用之后，部分圖書館已經(jīng)很難再有多余資金購(gòu)置信息化相應(yīng)的設(shè)備。加上其中還可能存在部分資金無(wú)法實(shí)現(xiàn)合理應(yīng)用的情況，導(dǎo)致資金出現(xiàn)浪費(fèi)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，最終直接影響到高校圖書館信息化建設(shè)的質(zhì)量不高[1]。其中存在的地區(qū)差異也非常明顯，像我國(guó)東南沿海等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，高校圖書館的經(jīng)費(fèi)投入較大，其高校圖書館的信息化建設(shè)水平也要明顯高于欠發(fā)達(dá)地區(qū)，而圖書館信息化建設(shè)本身就是一項(xiàng)高投資的項(xiàng)目，需要有大量的資金投入才能夠有相應(yīng)的硬件以及軟件。

雖然目前我國(guó)高校圖書館信息化建設(shè)存在多方面的問(wèn)題，但是不可否認(rèn)的是高校圖書館的信息化建設(shè)有著非常重要的意義。

二、高校圖書館信息化建設(shè)意義

加強(qiáng)高校圖書館信息化建設(shè)，不僅極大程度的方便高校學(xué)生以及教師科研人員對(duì)相關(guān)資源的檢索，高校開(kāi)展高質(zhì)量的信息化建設(shè)，能夠?yàn)槿熒约跋嚓P(guān)工作人員提供全面且豐富的信息資源。

通過(guò)加強(qiáng)高校圖書館的信息化建設(shè)，構(gòu)建起統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字服務(wù)一體化平臺(tái)，利用高質(zhì)量的信息化手段服務(wù)讀者，極大程度的方便了讀者對(duì)知識(shí)的獲取。借助互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化平臺(tái)，用戶能夠獲取到想要的圖書資源，而這對(duì)于推動(dòng)高校的發(fā)展，社會(huì)科學(xué)技術(shù)的交流也有非常重要的意義[2]。另外高校圖書館信息化建設(shè)也能夠在很大程度上降低文獻(xiàn)信息用料的成本，利用這種手段不僅提升高校圖書館的館藏內(nèi)容，還能夠滿足用戶快速化借閱的需求。

為了保證高校圖書館信息化建設(shè)意義，最大限度的發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用，高校圖書館信息化建設(shè)的過(guò)程中也需要遵循一定的原則。

三、高校圖書館信息化建設(shè)原則

考慮到高校圖書館信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)繁瑣且龐大的工程，為保證高校圖書館信息化建設(shè)正常順利有序的進(jìn)行，需要每一個(gè)高校自以量力而行，在遵循實(shí)用性，夠用性為原則的基礎(chǔ)上開(kāi)展相應(yīng)的建設(shè)工作。另外在建設(shè)的過(guò)程中，還需要突出重點(diǎn)，循序漸進(jìn)的推進(jìn)相關(guān)建設(shè)工作，建設(shè)過(guò)程中還需要做到開(kāi)發(fā)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)三者共同推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益共同兼顧。建設(shè)過(guò)程中還需要始終遵循以人為本的原則，積極尋求合作與聯(lián)系，最大化實(shí)現(xiàn)資源共享。

四、高校圖書館高質(zhì)量信息化建設(shè)的路徑

（一）加大投資渠道并優(yōu)化資金使用配置

考慮到高校圖書館的信息化建設(shè)工作本身就是一項(xiàng)高投入的建設(shè)項(xiàng)目，需要前期投入大量的資金，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的硬件以及軟件設(shè)施?？紤]到目前高校圖書館信息化建設(shè)的過(guò)程中，其中的資金來(lái)源主要以財(cái)政撥款為主，資金來(lái)源或投入渠道比較小，并且十分容易受到地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的影響，出現(xiàn)較為明顯的區(qū)域性差異，因此高校應(yīng)該積極尋求多種途徑，拓寬圖書館信息建設(shè)的相應(yīng)資金渠道，通過(guò)利用社會(huì)資金或者是通過(guò)冠名贊助等方式有效吸引企業(yè)的相關(guān)資金投入。通過(guò)加強(qiáng)與企業(yè)聯(lián)系，讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到利用這種方式，不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)的知名度，還能夠促進(jìn)高校圖書館信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏[3]。另外當(dāng)高校獲取到一定的經(jīng)費(fèi)后，也需要在全面分析目前高校圖書館建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化在軟件與硬件方面的投入比例，要做到盡可能避免不必要的浪費(fèi)。在加強(qiáng)圖書館服務(wù)軟件與硬件的優(yōu)化的過(guò)程中，需要密切關(guān)注到其三者之間的合理性與科學(xué)性，特別是進(jìn)入到高校圖書館信息化建設(shè)的后期，主要的資金消耗以軟件系統(tǒng)為主。而硬件由于更新?lián)Q代頻繁，可適當(dāng)?shù)亟档驮谶@方面的投入比例，選擇時(shí)效性強(qiáng)且不容易被淘汰的硬件，從而實(shí)現(xiàn)自身整個(gè)圖書館服務(wù)水平的提升。

（二）強(qiáng)化高校圖書館信息化建設(shè)觀念

高校內(nèi)部想要建立起推動(dòng)高校圖書館信息化建設(shè)的良好氛圍，就必須重視相應(yīng)管理者以及館員的觀念及重視程度，只有這樣才能夠有效推動(dòng)高校圖書館信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，這是因?yàn)閳D書館的信息服務(wù)直接關(guān)系到其發(fā)展[4]。高校圖書館要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義以及作用，從而真正認(rèn)識(shí)到高校圖書館信息化建設(shè)的重要性，并且能夠真正做到從理念上改變并積極參與到圖書館信息化建設(shè)工作，來(lái)有效推動(dòng)高校圖書館發(fā)展的信息化和現(xiàn)代化。

（三）實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息化建設(shè)的可持續(xù)性

考慮到高校開(kāi)展圖書館信息化建設(shè)工作，其中需要長(zhǎng)期的人力投入與資金投入，為保證高校圖書館信息化建設(shè)的可持續(xù)性，高校圖書館必須要加強(qiáng)管理以及信息技術(shù)等多方面的提升，從而滿足學(xué)校社會(huì)對(duì)圖書館的要求。這種情況下，高校圖書館必須密切把握信息化發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)館藏資源、職能定位等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)把握，提供給用戶更加多元的信息呈現(xiàn)方式以及服務(wù)方式，從而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中，高校也需要重視高校在推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的過(guò)程中，其最核心的是人才，因此也需要注重人才的引進(jìn)，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息化建設(shè)的可持續(xù)性有著非常重要的意義。在這個(gè)過(guò)程中，不僅需要考慮引進(jìn)人才的學(xué)科的專業(yè)性，還需要考慮其計(jì)算機(jī)運(yùn)用的能力，通過(guò)選擇引進(jìn)復(fù)合型人才，不僅懂得圖書館管理方面的經(jīng)驗(yàn)，且對(duì)計(jì)算機(jī)方面又有一定的專業(yè)技能，從而更好地推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的步伐[5]。另外還需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作，這是因?yàn)槟壳案咝D書館管理人員往往有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，并且熟悉圖書館的運(yùn)行模式，但是計(jì)算機(jī)技能方面卻存在一定的欠缺，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)其在這方面的培訓(xùn)，從而幫助其掌握計(jì)算機(jī)信息化的相關(guān)知識(shí)與技能，更好地推動(dòng)高校圖書館信息化建設(shè)工作。

（四）多手段多方面促進(jìn)高校圖書館信息化建設(shè)。

由于高校圖書館的信息化建設(shè)工作存在一定的建設(shè)長(zhǎng)期性特征，因此高校必須從儲(chǔ)存方式、服務(wù)形式、共享資源等多個(gè)方面進(jìn)行綜合性的考慮。在文件儲(chǔ)存方面，不僅要將紙質(zhì)文獻(xiàn)同電子資源進(jìn)行合理的配置，還需要不斷強(qiáng)化電子文獻(xiàn)資源，不斷調(diào)整其中的比例以及存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)，有效滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)資源電子版的需求，提高高校圖書館服務(wù)的效率。另外高校圖書館信息化過(guò)程中還需要改變其服務(wù)模式，提供更加個(gè)性化、主動(dòng)化的服務(wù)為主，積極提供給用戶在文獻(xiàn)、資源、咨詢等多方面的服務(wù)工作，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而最大限度地滿足用戶的資源需求。而在資源共享方面，高校圖書館可積極尋求與其他高校的合作，實(shí)現(xiàn)高校圖書館與圖書館之間資源的共享[6]。通過(guò)利用資源互補(bǔ)的方式有效強(qiáng)化和豐富高校圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源，最大限度滿足用戶的需求。以云南師大圖書館的信息化建設(shè)為例，該校積極引進(jìn)RFID 自助借還系統(tǒng)，同時(shí)還開(kāi)發(fā)、建設(shè)云南高校數(shù)字圖書館共享平臺(tái)，強(qiáng)化特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；智能化新生入館教育自助完成；引進(jìn)Wiley 社科包、CPCI 全庫(kù)等高端外文數(shù)字資源；聯(lián)合國(guó)內(nèi)各大圖書館，高效開(kāi)展館際互借與文獻(xiàn)傳遞；移動(dòng)圖書館不僅屬于校內(nèi)讀者而且畢業(yè)校友終身?yè)碛?，微信、微博平臺(tái)使圖書館與讀者互動(dòng)更加親密；通過(guò)CALIS 中心的e 讀平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全省高校圖書館館藏資源的第一次全面揭示。

特別是考慮到高校圖書館本身資源有限，也為了避免出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題出現(xiàn)，高校圖書館之間通過(guò)加強(qiáng)合作構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息資源共享平臺(tái)，為各個(gè)高校圖書館提供統(tǒng)一的路口。讓每一個(gè)高校圖書館都成為信息資源服務(wù)平臺(tái)的分管，幫助用戶能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的信息檢索與獲取，而這也能夠在很大程度上節(jié)約圖書館的文獻(xiàn)購(gòu)置以及相應(yīng)的維護(hù)費(fèi)用。

五、結(jié)語(yǔ)

從整體上來(lái)看，我國(guó)高校圖書館信息化建設(shè)存在著地域差異地域差異明顯的特征，且大部分的高校圖書館仍然處于發(fā)展階段。但是不可否認(rèn)的是高校圖書館的信息化建設(shè)水平必然越來(lái)越高，提供給廣大用戶的不僅是館藏資源的數(shù)字化，還有服務(wù)模式服務(wù)空間的高效化?？梢灶A(yù)見(jiàn)更加先進(jìn)的技術(shù)支持對(duì)于高校圖書館信息化的發(fā)展仍然有著非常大提升空間，部分技術(shù)甚至能夠顛覆高校圖書館傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)高校圖書館在應(yīng)用管理服務(wù)資源等多個(gè)方面的創(chuàng)新。