文/張?。謵坌胖Z航天信息有限公司)
眾所周知,市場經(jīng)濟的發(fā)展明顯加大了企業(yè)之間的市場競爭強度,企業(yè)想要在激烈的競爭中獨占市場優(yōu)勢,就需要不斷更新自身稅務工作體系,完善企業(yè)資金流管理。現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)已經(jīng)在多個領域中被廣泛應用,在企業(yè)稅務會計工作中,引入大數(shù)據(jù)參與管理,可以提升稅務會計工作的整體效率和準確性。總的來說,大數(shù)據(jù)時代不僅為稅務會計的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),也在一定程度上成為推動企業(yè)稅務會計體系改革的推動力,值得廣泛運用和推廣。
伴隨科技的持續(xù)革新,世界已進入“大數(shù)據(jù)時代”。大數(shù)據(jù)時代有四個明顯特征:第一是“海量”——數(shù)據(jù)倉庫爆炸式增長[1]。高性能的算法和智能處理技術,讓工作人員更精準地計算、分析和預測各種事物的發(fā)展和趨勢。第二“量大”,即多元化的社交網(wǎng)絡、媒體工具、各種程序和服務工具成為重要的數(shù)據(jù)來源,而且數(shù)量眾多。第三是“快”,它使用網(wǎng)絡廣播和大數(shù)據(jù)分析來顯著提高信息處理速度。第四,高價值,使用看似不兼容的數(shù)據(jù)類型來計算和提取對未來趨勢很重要的新知識,并將其用于各個生活常態(tài),進而提高生產(chǎn)力和促進科學進步。
很多企業(yè)都有合法降低稅收負擔的客觀需要,但大多數(shù)企業(yè)領導不知道如何減輕稅負。降低稅務負擔最直接的辦法就是開展合理的稅務統(tǒng)籌。稅務統(tǒng)籌是建立在法律政策允許的范圍之內,通過國家允許的稅收優(yōu)惠政策,靈活降低稅務支出的總額,得到正當?shù)亩愂绽?。企業(yè)的納稅義務是由于企業(yè)的稅務活動而自然產(chǎn)生的,決策和企業(yè)管理直接或間接影響企業(yè)的稅收負擔。因此,企業(yè)的稅務部門必須處理企業(yè)活動的所有方面。加強企業(yè)稅收旨在創(chuàng)造稅收合規(guī)的市場環(huán)境,是社會結構的重要構成之一。而政府稅收征管,只是依法納稅特別是納稅人自律的一方面,而保護和改進企業(yè)稅收管理是宏觀管理的必要延伸。企業(yè)在保護自身利益的同時合法繳稅,不僅意味著全社會稅收意識的顯著提高,也意味著稅收立法和稅收政策的逐步完善,在一定層面甚至能夠促進社會經(jīng)濟發(fā)展的管理和調節(jié)。
總結大數(shù)據(jù)技術的應用現(xiàn)狀,大數(shù)據(jù)技術對當前企業(yè)發(fā)展的影響可以概括為:
第一,大數(shù)據(jù)技術全面落地于企業(yè)治理和運營。在大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)的核心業(yè)務實踐已經(jīng)從人力資源管理和行業(yè)轉型逐漸轉向數(shù)據(jù)驅動的工作方式,利用信息數(shù)據(jù)進行開發(fā)、制造、營銷、客戶服務和人力資源管理以及其他方面??梢?,大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)的影響是多元化的,對企業(yè)的運作方式具有革命性的突破。
第二,大數(shù)據(jù)技術正在幫助企業(yè)變得更智能化。順應大數(shù)據(jù)的本質,大數(shù)據(jù)技術最重要的價值就是為數(shù)據(jù)增值。數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn)在兩方面:一是為企業(yè)決策者提供最智能的參考資料,推動企業(yè)朝著合理的方向發(fā)展;二是大數(shù)據(jù)技術提供數(shù)據(jù)支持,確保企業(yè)任務快速完成。從這個意義上說,大數(shù)據(jù)技術實際上是一種應用目的的輔助工具。企業(yè)要實現(xiàn)管理智能化革新,離不開大數(shù)據(jù)技術的幫助和支持。
第三,大數(shù)據(jù)技術將大大拓展中小企業(yè)資源整合的技術可能性。將更多的產(chǎn)業(yè)資源整合到企業(yè)發(fā)展中,一直是很多中小企業(yè)發(fā)展的障礙。克服這一障礙,提高整合資源的能力,對中小企業(yè)的發(fā)展至關重要。大數(shù)據(jù)技術的運用無疑為中小企業(yè)提供了整合資源、降低成本的機會,從而創(chuàng)造了與大企業(yè)競爭的財務框架。
第四,大數(shù)據(jù)技術的應用是整合性的,應該集成到不同企業(yè)的系統(tǒng)中。企業(yè)需要創(chuàng)建一個硬件環(huán)境,以便及時有效地使用大數(shù)據(jù)技術,包括構建傳統(tǒng)信息系統(tǒng)和部署物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。企業(yè)也需要不斷更新科技人才結構,積極打造具有大數(shù)據(jù)技術的專業(yè)團隊,系統(tǒng)地培養(yǎng)企業(yè)大數(shù)據(jù)思維。
當前對企業(yè)稅務會計模式的分析表明,一些稅務會計缺乏信息管理領域的知識,導致企業(yè)稅務工作效率低。事實上,許多企業(yè)沒有關注信息技術的發(fā)展,企業(yè)內相應的IT技術管理也很落后[2]。在企業(yè)稅收方面,國家稅務機關對大數(shù)據(jù)技術進行了部分實施和推廣,但仍有企業(yè)不了解大數(shù)據(jù)技術的重要性,忽視其應用。也有些采用信息技術的企業(yè)采用自主開發(fā)的大數(shù)據(jù)管理平臺,按照自己的設計進行數(shù)據(jù)采集和歸檔。這種工作方式使得政府稅務機關難以正確收集數(shù)據(jù),從而難以了解企業(yè)在發(fā)展過程中可能遭遇的風險。一些企業(yè)的稅務會計體系甚至不是獨立的,也沒有基于信息的稅務系統(tǒng),因此信息沒有及時收集和處理,而部門負責人不負責創(chuàng)建納稅申報信息數(shù)據(jù)庫,稅務會計老版本軟件效率低下,難以跟上當前的業(yè)務要求。
隨著科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術對生活的方方面面都造成了不同程度的影響。與此同時,社會上企業(yè)中仍然有高管缺乏對信息技術在稅務會計中的應用關注,不投入資源或人員建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫。隨著多樣化的先進稅收制度出現(xiàn),企業(yè)稅務會計的工作要求也得到了更新。企業(yè)的稅務會計需要通過企業(yè)的稅務系統(tǒng)向相關政府機構登記所有類型的稅收。如果這個環(huán)節(jié)不正確,企業(yè)就有可能出現(xiàn)逃稅的風險,給企業(yè)造成相應的經(jīng)濟損失。目前,一些企業(yè)沒有足夠數(shù)量的專業(yè)稅務會計,甚至一些稅務會計審計方法不符合信息社會的要求,對企業(yè)稅務管理十分不利。
市場中做稅務籌劃的很多企業(yè)需要對稅務信息的處理進行整合分類。換言之,納稅人必須遵守相關政府機構的相關法律規(guī)章,更新信息管理系統(tǒng)中的稅務信息。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要在競爭市場中獲取增長機會,就必須將財務信息及時上傳到互聯(lián)網(wǎng),進行廣泛的財務數(shù)據(jù)對標,以減少業(yè)務風險[3]。而處于這一環(huán)節(jié)的企業(yè)部分內部控制體系不可靠,信息安全問題無法得到有效保障。例如,雇傭缺乏計算機基礎和個人職業(yè)道德的稅務會計會導致企業(yè)稅務信息泄露,造成大量經(jīng)濟損失。同時,一些外部信息可能會干擾企業(yè)稅務會計的工作,如企業(yè)的信息管理系統(tǒng)感染了計算機病毒或受到了不法攻擊,會導致企業(yè)稅務信息丟失,部分企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)體系甚至會遭到嚴重破壞,最終使企業(yè)蒙受無法承擔的經(jīng)濟損失。
企業(yè)要立足自身實際和稅務會計實際,創(chuàng)新思路和工作方式,大膽改革實現(xiàn)信息化,應對復雜稅務工作的潛在挑戰(zhàn),將企業(yè)稅務工作從傳統(tǒng)的人力資源管理轉變?yōu)樽詣踊男畔⒐芾?。在此階段,企業(yè)要科學評估自己的稅務管理水平和技能,認真分析國家信息系統(tǒng)建設的要求,嚴格開展信息化建設工作。根據(jù)信息系統(tǒng)的要求,采取各種措施確保企業(yè)財務信息的高效及時接收,并在此基礎上規(guī)劃合適的信息管理方案。采取多種形式和方法,避免因企業(yè)稅務數(shù)據(jù)錯誤造成的經(jīng)濟損失;內部稅務會計必須在實踐中持續(xù)完善信息管理系統(tǒng),及時報告問題以不斷改善企業(yè)的財務狀況和誠信度。同時,企業(yè)在進行信息化管理時,必須嚴格遵守國家法律法規(guī)的要求,將信息架構內容與現(xiàn)行稅收政策相匹配,從不同角度分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)稅務會計存在的問題。企業(yè)領導者也應從戰(zhàn)略發(fā)展的角度關注信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性,科學分析企業(yè)發(fā)展和管理中存在的問題,不斷改進信息化工作,優(yōu)化企業(yè)財務結構。
在建立信息管理系統(tǒng)時,需要擴展其管理性,使信息管理系統(tǒng)包含稅收風險、稅收政策等多個模塊。在稅收政策子模塊中,企業(yè)稅務會計可以查看國家的法律法規(guī)和行業(yè)稅務信息,以便及時更新信息,更有效地完成財務工作。在預繳風險子模塊中,信息模塊可以自動動態(tài)匯總企業(yè)經(jīng)營及稅務數(shù)據(jù),分析企業(yè)關鍵稅務數(shù)據(jù),預測可能存在的經(jīng)營風險,及時對企業(yè)風險作出評估,并提出適當?shù)慕ㄗh。稅收籌劃子模塊可以收集稅收優(yōu)惠、稅收限制等內容。這些財務信息可以幫助稅務會計制定科學的規(guī)劃。立足于此模塊,企業(yè)稅務會計可以通過一系列符合政府稅收激勵指南的措施幫助企業(yè)降低稅收成本。
稅務會計的工作對很多企業(yè)影響巨大。稅務籌劃尤其需要從業(yè)人員具備相應的專業(yè)素養(yǎng)和稅務知識,實現(xiàn)全面的業(yè)務規(guī)劃。只有這樣,才能保證稅收工作的效率和針對性。為了實現(xiàn)這一目標,稅務會計工作者必須在工作中收集大量數(shù)據(jù)和信息,并具備專業(yè)的預測技能,以確保最高水平的信息的可靠性和完整性[4]。因此,管理者應努力打造一支稅務會計和專業(yè)稅務專家團隊,以滿足企業(yè)的稅務需求。在信息化的稅務系統(tǒng)中,企業(yè)領導應定期確保培養(yǎng)執(zhí)業(yè)稅務會計的信息管理技能,使稅務會計能夠使用專業(yè)的會計系統(tǒng),了解國家稅務系統(tǒng)和納稅申報系統(tǒng)的相關信息系統(tǒng),避免因信息管理問題導致信息和數(shù)據(jù)不準確。同時,企業(yè)要定期對會計師進行專業(yè)培訓,幫助他們塑造正確的價值觀,理解工作職責,履行職責和任務,實現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)價值最大化。
在當前發(fā)展階段,很多企業(yè)越來越重視稅收征管的安全性。從某種意義上說,安全是提高企業(yè)財務管理效率的重要手段。尤其是在與大數(shù)據(jù)技術相關的信息時代,企業(yè)在進入市場時面臨著許多計算機病毒威脅,這對企業(yè)的稅務信息產(chǎn)生重大影響。一旦稅務人員工作不慎很可能泄露重要數(shù)據(jù),因此,企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)時,必須采用各種方法來保證稅務信息的安全。
為提高財務系統(tǒng)的管理水平,需要將關注點放在稅務信息安全上[5]。這種安全管理可以有效控制稅務信息在企業(yè)之間的流動和內容,同時該模式構成了企業(yè)治理體系,成為企業(yè)內部控制體系的關鍵構成,對員工個人負責進行管理問責制,防止各種形式的非法行為來收集稅務信息。同時,需要提高企業(yè)安全管理水平。當今社會,隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)必須積極利用大數(shù)據(jù)和云計算技術,對稅務會計系統(tǒng)全面管控,確保企業(yè)稅務信息的安全。例如,企業(yè)可以結合人臉識別技術、指紋識別技術等,用專業(yè)的加密技術全面掌控企業(yè)內部稅務信息管理系統(tǒng),有效防止企業(yè)稅務信息被非法獲取。
同時,企業(yè)稅務信息的實施應使用不同的系統(tǒng)和內部控制,通過邀請技術人員更新企業(yè)防火墻以確保信息安全,保護企業(yè)內部和云端的關鍵財務和稅務數(shù)據(jù)。云硬盤與移動硬盤的結合,在一定程度上可以防止黑客入侵企業(yè),防止稅務信息丟失,也可以有效防止黑客入侵對重要稅務信息進行篡改。有一個成熟的安全管理引擎可以保證企業(yè)稅務信息的安全,避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,為企業(yè)的健康發(fā)展作出積極的貢獻。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代為稅收征管計算機化的發(fā)展開辟了新的道路。所以,企業(yè)需要重視稅務會計,推進稅務會計信息化管理系統(tǒng)建設,聘請高含金量的稅務會計人員,以增加稅務信息管理的安全性。有效的稅務信息管理可以科學規(guī)避相關稅務風險,完善稅務會計處理工作,也有助于企業(yè)減輕稅務負擔。