淺析地方高校實驗室管理信息化建設(shè)

梁曦彤

（鹽城師范學(xué)院，江蘇 鹽城224007）

實驗室信息化建設(shè)是地方高校實驗室管理的重要組成部分。地方高校實驗室是支撐其教學(xué)、科研和社會服務(wù)的重要場所[1-2]，是教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的重要組成部分。地方高校實驗室具有覆蓋學(xué)科廣、學(xué)生參與人數(shù)多、實驗教學(xué)任務(wù)大、儀器設(shè)備種類多等特點[1-2]，造成實驗室管理工作量大、難度大。傳統(tǒng)的實驗室管理主要依靠人力對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、處理、分析，過程耗時耗力，在信息管理的實時性、全面性等方面都面臨困難，且數(shù)據(jù)的共享不足[3-4]，管理者難以實時掌握實驗室的具體情況、危險化學(xué)品使用的動態(tài)變化等[4]。因此實驗室管理信息化建設(shè)對提高地方高校實驗室管理水平以及改善教學(xué)、科研環(huán)境具有重要意義[5]。

1 地方高校實驗室管理信息化建設(shè)的必要性

由于進入實驗室科研、學(xué)習(xí)的人數(shù)逐年增長，實驗室安全管理已經(jīng)成為地方高校安全管理的重要工作。但仍然存在由于校區(qū)相對分散、各實驗室相對獨立，導(dǎo)致部分大型儀器利用率不高以及實驗室基本情況和危險化學(xué)品使用情況無法實時掌握的現(xiàn)象。雖然地方高校逐漸重視實驗室安全教育，但大部分采用實驗室安全資料學(xué)習(xí)、安全教育講座等形式，學(xué)生互動性不強，教育效果不理想[6-7]。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，實驗室管理模式逐步向信息化、高效化轉(zhuǎn)變[8]。各地方高校逐漸認(rèn)識到實驗室信息化管理的重要性，通過自主研發(fā)或協(xié)同專業(yè)公司共建[4]，建立了實驗室信息化管理平臺[8]，在實驗室資源利用和教學(xué)科研方面已經(jīng)取得了較好的成效。例如，實驗室信息化平臺中實驗室門禁系統(tǒng)能夠?qū)M出實驗室的人員進行嚴(yán)格審核；實驗室管理人員通過實驗室視頻監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r掌握實驗室基本情況，對安全隱患及時預(yù)警；實驗室大型儀器共享平臺的建設(shè)能夠提升大型儀器設(shè)備的使用效率；實驗室安全教育系統(tǒng)的建設(shè)為師生提供良好的學(xué)習(xí)平臺等。因此高校實驗室信息化平臺的建設(shè)在科學(xué)管理和人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮著重要的作用。

2 地方高校實驗室信息化平臺的建設(shè)

2.1 實驗室管理網(wǎng)站的建設(shè)

實驗室網(wǎng)站管理是實驗室信息化建設(shè)的重要組成部分，實驗室網(wǎng)站是實驗室發(fā)布信息的重要窗口[9]，是實驗室管理和服務(wù)教學(xué)科研的重要場所。實驗室管理網(wǎng)站包括部門概況、規(guī)章制度、服務(wù)指南、信息發(fā)布、教育培訓(xùn)、大型儀器共享等模塊。實驗室管理門戶網(wǎng)站的建設(shè)加強了實驗室管理部門與在校師生的聯(lián)系，師生通過門戶網(wǎng)站能快速登錄教育培訓(xùn)系統(tǒng)、大型儀器共享系統(tǒng)和危險化學(xué)品管理系統(tǒng)等，通過網(wǎng)站能夠了解實驗室管理規(guī)章制度和安全手冊，獲取實驗室最新通知。實驗室管理網(wǎng)站的建設(shè)有效地提升了實驗室管理工作效率，為實驗室教學(xué)和科研提供了良好的服務(wù)平臺。

2.2 實驗室安全教育系統(tǒng)的建設(shè)

實驗室安全教育是地方高校實驗室安全管理的重要環(huán)節(jié)。參加培訓(xùn)的師生通過培訓(xùn)賬號進入實驗室安全教育系統(tǒng)。安全教育通過專業(yè)教師線上授課、培訓(xùn)人員在線學(xué)習(xí)等形式進行。實驗室安全教育課程分為通識類課程和專業(yè)類課程，通識類課程包括實驗室水電安全、消防安全、個人防護等，專業(yè)類課程包括化學(xué)類、生物類、機械類、電氣類等。實驗室安全培訓(xùn)課程存儲在數(shù)據(jù)庫中，培訓(xùn)人員可以反復(fù)觀看錄播視頻，對實驗室安全知識點進行充分學(xué)習(xí)。不同專業(yè)的培訓(xùn)人員在完成實驗室安全通識課程的學(xué)習(xí)后，根據(jù)所學(xué)專業(yè)選修對應(yīng)的實驗室安全專業(yè)課程，完成足夠的課程學(xué)時方可進入考試系統(tǒng)進行測試。同時系統(tǒng)設(shè)有自測和線上互動的模塊，培訓(xùn)人員可通過自測練習(xí)，獲悉知識點的掌握情況，通過線上互動，提升學(xué)習(xí)樂趣，促進學(xué)習(xí)交流。

實驗室安全教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)提高了師生的安全意識，強化了師生對實驗室基本安全規(guī)則及相關(guān)法律、法規(guī)的理解，使師生具備安全基本知識，掌握安全基本技能、對實驗存在的安全風(fēng)險和安全隱患具有一定的識別、評估和管控能力。通過對實驗室安全教育系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，實現(xiàn)了在校師生線上培訓(xùn)教育，提升了師生安全責(zé)任意識，牢固樹立了“以人為本，安全第一”的理念，使師生充分認(rèn)識了實驗室安全的重要性。

2.3 實驗室門禁及視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)

實驗室門禁系統(tǒng)的使用加強了地方高校對實驗室進出人員的管理。進入實驗室的人員需獲得門禁權(quán)限，通過人臉識別、刷卡等方式進入實驗室。在實驗過程中如有操作違規(guī)現(xiàn)象，立即禁用權(quán)限，待考核通過后方可再次進入實驗室。實驗室視頻監(jiān)控系統(tǒng)是一種防范能力較強的綜合系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實時記錄現(xiàn)場情況，管理人員通過監(jiān)控系統(tǒng)查看實驗室人員操作情況，對實驗安全隱患及時預(yù)警，保護實驗室人員的人身安全和健康，減少事故造成的人身傷害和財產(chǎn)損失。

2.4 危險化學(xué)品管理系統(tǒng)的建設(shè)

危險化學(xué)品管理包括采購、入庫、使用、處置等流程。實驗過程中如需購買危險化學(xué)品，需提前在系統(tǒng)中對所需危險化學(xué)品種類、數(shù)量、規(guī)格等信息進行申報，由實驗室管理部門審批，公安部門備案，最后由學(xué)校進行統(tǒng)一采購。危險化學(xué)品實行雙人雙鎖管理，入庫、使用、歸還具有完整的記錄。危險化學(xué)品管理系統(tǒng)可以隨時查看危險化學(xué)品的存量、使用流程等信息，對危險化學(xué)品進行全流程管理。危險化學(xué)品管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對危險化學(xué)品實時動態(tài)監(jiān)管，在節(jié)約人力成本的同時提升了管理效率[7]。

2.5 實驗室大型儀器共享平臺的建設(shè)

目前，地方高校實驗室大型儀器設(shè)備的投入力度逐步加大，大型儀器設(shè)備的增加為各地方高校的教學(xué)科研工作提供了有力支撐，為地方高校增強科技創(chuàng)新能力和提高科研水平提供了重要保障[10-11]。大型儀器共享采用預(yù)約方式進行，需要使用儀器的人員在平臺上提交儀器使用申請，包括使用儀器的名稱、型號、使用時間等信息，由平臺管理人員審核通過，經(jīng)儀器使用培訓(xùn)后方可使用。通過大型儀器共享平臺教學(xué)，科研人員能夠充分利用共享資源[12]。系統(tǒng)平臺能夠?qū)Υ笮蛢x器的開機時長、預(yù)約次數(shù)、測試樣品數(shù)、保養(yǎng)時長、維修成本等進行分類統(tǒng)計[13]，自動生成大型儀器管理臺賬，在提升大型儀器設(shè)備使用效率的同時為儀器的運行和維保提供重要依據(jù)。

3 結(jié)語

實驗室規(guī)范化、高效化管理離不開實驗室信息化平臺的建設(shè)。實驗室信息化平臺的建設(shè)促進了地方高校實驗室管理水平的提升，是地方高校實驗室管理的重要組成部分。因此，加強實驗室信息化建設(shè)對提高地方高校實驗室管理水平以及提升地方高校教學(xué)、科研水平具有重要意義。