信息傳播視角下學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞標(biāo)引方法

□王振德

關(guān)鍵詞是論文的組成部分之一，每篇論文中的關(guān)鍵詞數(shù)量通常在3至8個，詞語采用一般都是規(guī)范詞，一些新型科學(xué)技術(shù)術(shù)語、產(chǎn)品與數(shù)據(jù)名稱、人名、地名等，都能夠作為論文的關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞不僅能夠反映出整篇學(xué)術(shù)論文的主題，同時還具備方便檢索的作用。當(dāng)某篇論文關(guān)鍵詞與用戶檢索的關(guān)鍵詞相同時，論文就會被檢索到，因此從信息傳播視角來看，必須對學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞標(biāo)引工作給予足夠的重視。

一、學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞標(biāo)引現(xiàn)狀

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使得學(xué)術(shù)論文數(shù)量劇增，很多人都開始選擇通過檢索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的方式來獲取自身所需文獻(xiàn)的信息。在信息傳播過程中，出版可以說是傳播的第一步，而作為整條傳播鏈的關(guān)鍵，論文在數(shù)據(jù)庫中被檢索發(fā)現(xiàn)就是傳播的第二步。關(guān)鍵詞標(biāo)引對論文被檢索發(fā)現(xiàn)有著重要的影響，我國學(xué)者在20世紀(jì)80年代初就開始研究學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞標(biāo)引問題，結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多論文關(guān)鍵詞都存在標(biāo)引不當(dāng)?shù)那闆r。具體包括以下幾個方面：第一，論文關(guān)鍵詞缺乏準(zhǔn)確性，不能將論文主題充分反映出來，導(dǎo)致論文主題不明確、不清晰，存在信息偏差情況；第二，論文關(guān)鍵詞為泛義詞，缺乏檢索價值；第三，將標(biāo)題拆分，將標(biāo)題中任意詞語作為論文關(guān)鍵詞；第四，隨意搭配詞語，將詞語拼湊成一個短語，以此來表達(dá)一些含義；第五，使用不恰當(dāng)?shù)目s略詞。針對這些問題，我國學(xué)者也提出了一系列規(guī)范論文關(guān)鍵詞標(biāo)引的建議，比如從論文研究的意義、目的、對象、方法及結(jié)果等方面著手來選取關(guān)鍵詞；確保關(guān)鍵詞能夠?qū)⒄撐闹黝}表達(dá)出來；根據(jù)我國相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)關(guān)鍵詞標(biāo)引原則正確標(biāo)引關(guān)鍵詞；對用戶檢索文獻(xiàn)可能會使用到的詞語進(jìn)行分析，將這些詞語作為論文關(guān)鍵詞以提高論文被檢出率。雖然這些關(guān)鍵詞標(biāo)引建議對用戶標(biāo)引論文關(guān)鍵詞提供了良好的參考，但是很少有學(xué)者具體說明論文關(guān)鍵詞的選詞原則以及標(biāo)引方法，缺乏足夠的可操作性，下面本文對論文關(guān)鍵詞標(biāo)引方法作進(jìn)一步探討。

二、論文關(guān)鍵詞標(biāo)引步驟與方法

1.標(biāo)引步驟

第一，對學(xué)術(shù)論文的主題進(jìn)行分析，將論文主題拆分為多個主題概念，主題概念主要通過“四要素法”進(jìn)行確定，要求拆分出的若干個主題概念能夠?qū)φ撐牡闹行乃枷肱c核心信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的表達(dá)。第二，將若干個主題概念提煉成論文關(guān)鍵詞。可以采取上位詞以及組配的方式進(jìn)行提煉，也可以將主題概念詞語直接作為論文的關(guān)鍵詞，要求關(guān)鍵詞使用的詞語具有規(guī)范性，且具有一定使用頻率和固定的表達(dá)形式，能夠與主題概念內(nèi)涵相呼應(yīng)，同時方便用戶檢索。第三，通過檢索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫對初定的關(guān)鍵詞作適當(dāng)?shù)男薷幕騽h增，防止部分關(guān)鍵詞缺乏規(guī)范性，或者使用率及檢索率過低，導(dǎo)致論文的檢出率及查全率得不到保障。

2.方法

①對論文主題進(jìn)行分析并確定主題概念。在學(xué)術(shù)論文中，主題就是整篇論文探討的問題和內(nèi)容，是論文的核心信息所在。雖然論文標(biāo)題名稱能夠點明論文主題，但非常片面，不能完整表達(dá)論文的研究內(nèi)容，還需要通過仔細(xì)研究來了解論文的主題信息。主題概念能夠?qū)φ撐牡幕疽剡M(jìn)行表述，一般的論文以“四要素法（目的、方法、結(jié)果、結(jié)論）”來表達(dá)論文的主題概念，但是根據(jù)主題概念詞性以及用戶檢索文獻(xiàn)的需求與習(xí)慣，還需要對“四要素法”進(jìn)行加工，將其轉(zhuǎn)換為對對象、方法、結(jié)果、結(jié)論以及其他信息的研究，從而將最終主題概念確定下來。在確定主題概念過程中要嚴(yán)格遵循以下原則：第一，實用性。主題概念應(yīng)當(dāng)切實考慮到用戶的檢索需求，具有一定的檢索意義。第二，一致性。主題概念應(yīng)當(dāng)與整篇論文內(nèi)容及內(nèi)涵相符合，同時具備專業(yè)性和全面性。第三，客觀性。主題概念應(yīng)當(dāng)能夠真實準(zhǔn)確反映論文主題，因此在確定主題概念時要對論文核心信息進(jìn)行牢牢把握。

②將主題概念向關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)化。確定主題概念之后，需要將其提煉并轉(zhuǎn)化為論文的關(guān)鍵詞，具體轉(zhuǎn)化方法包括以下三種：第一，將主題概念詞語直接作為學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞。這種方法通常適用于主題概念為簡單詞語或術(shù)語的情況下，且詞語或術(shù)語形式較為固定和規(guī)范，比如“以人為本”“可持續(xù)發(fā)展”“表面軟化劑”等詞語。第二，通過組配的方式轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵詞。將論文主題概念以組配形式轉(zhuǎn)化為2個（包含）以上的詞語，這些詞語也可以作為論文的關(guān)鍵詞，這種方法一般適用于具有高復(fù)合性詞語的主題概念或者沒有固定形式詞語的主題概念中。比如“布拉格光柵”等。第三，將主題概念詞及其上位詞直接作為關(guān)鍵詞。這種方法適用于一些含有尚未普及的新研究或技術(shù)術(shù)語的主題概念，比如“學(xué)術(shù)運營”等，這類詞語不是簡單地將“學(xué)術(shù)運營”拆分為“學(xué)術(shù)”+“運營”，此處運營與普通市面上的運營有著明顯差距，指的是學(xué)術(shù)和市場的融合運營。

③運用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫對關(guān)鍵詞進(jìn)行修改和刪增。首先將文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫打開，在檢索欄內(nèi)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索；其次根據(jù)檢索出來的文獻(xiàn)對關(guān)鍵詞的適用性、規(guī)范性以及使用頻率進(jìn)行分析總結(jié)；最后根據(jù)總結(jié)結(jié)果來修改或刪增關(guān)鍵詞，最終確定學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞。如果發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)專業(yè)術(shù)語前后表述存在較大差異，則表明此專業(yè)術(shù)語的規(guī)范性、適用性尚待明確，需要根據(jù)數(shù)據(jù)庫及專業(yè)詞典來進(jìn)行判斷。此外，當(dāng)檢索某關(guān)鍵詞時，發(fā)現(xiàn)檢出的文獻(xiàn)數(shù)量較為稀少，那么可以直接用上位詞代替原詞，或者在關(guān)鍵詞中增加原詞的上位詞，將兩者同時作為關(guān)鍵詞使用。

三、結(jié)語

關(guān)鍵詞作為學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，其標(biāo)引質(zhì)量高低對學(xué)術(shù)論文的被檢出率以及影響力有著極大的影響。對此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)關(guān)鍵詞標(biāo)引相關(guān)原則，在分析論文核心信息后確定主題概念，并將其轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵詞，之后再按照數(shù)據(jù)庫稍加修改，從而確保論文關(guān)鍵詞標(biāo)引的質(zhì)量。