加強(qiáng)社保管理 促人力資源管理升級(jí)

文/宋小鳳

（陜西涌鑫礦業(yè)有限責(zé)任公司）

一、引言

在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我國在社保方面已經(jīng)出臺(tái)了新的政策以及相應(yīng)的法律法規(guī)，促使我國社會(huì)保險(xiǎn)體系基本框架逐漸構(gòu)成，這對(duì)于促進(jìn)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大來說，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。在現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)自身面臨著非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)，想要提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要在實(shí)踐當(dāng)中不斷強(qiáng)化對(duì)人才的培養(yǎng)，并且最大限度地引進(jìn)人才，留住人才。

在這種形勢(shì)下，企業(yè)可以利用社保來吸引人才，提高人力資源管理的質(zhì)量和水平，讓員工能夠感受到企業(yè)的溫暖，促使其自身使命感和責(zé)任感的提升。

二、社保的主要內(nèi)容

社保工作的開展不是單方面進(jìn)行保險(xiǎn)管理，而是由五個(gè)單獨(dú)的保險(xiǎn)個(gè)體組成。一是養(yǎng)老保險(xiǎn)。養(yǎng)老保險(xiǎn)是指在員工工作到法定退休年齡之后，國家等政府單位給予員工一定的物質(zhì)資源的支持，從而直接滿足退休員工的日常生活需求。二是醫(yī)療保險(xiǎn)。醫(yī)療保險(xiǎn)主要是為了給員工在疾病或者實(shí)際生病治療時(shí)提供資助，通過社保制度的增進(jìn)能有效地降低當(dāng)前員工本身產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)支出。三是生育保險(xiǎn)。更多的是為了尊重女性所使用的一種社會(huì)保障制度，女職工本身在生育之后，短期內(nèi)無法工作沒有收入而提供一定的生育補(bǔ)助資金。四是工傷保險(xiǎn)。其主要表現(xiàn)為，在員工因?yàn)楣ぷ髟蚴艿絺ι踔粮鼑?yán)重的身體損害時(shí)，國家、企業(yè)及相關(guān)的社會(huì)福利保障機(jī)構(gòu)提供一定的資金支持和物質(zhì)保障。五是失業(yè)保險(xiǎn)。失業(yè)保險(xiǎn)的產(chǎn)生主要是為了更好地保證員工的合法權(quán)益，確保員工在失去工作之后且沒有一定的經(jīng)濟(jì)來源時(shí)，通過這項(xiàng)保險(xiǎn)制度的使用為其提供一定物質(zhì)生活支撐，同時(shí)幫助其能重新實(shí)現(xiàn)就業(yè)。養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及失業(yè)保險(xiǎn)本身就是企業(yè)和個(gè)人按照一定的比例逐漸繳納實(shí)現(xiàn)的保險(xiǎn)內(nèi)容，主要目的是維持員工的個(gè)人實(shí)際需求，而生育保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)本身是通過企業(yè)繳納所實(shí)現(xiàn)的，員工個(gè)人并不用直接進(jìn)行繳納。

三、強(qiáng)社保管理，促人力資源管理升級(jí)

（一）企業(yè)應(yīng)規(guī)范招聘流程，降低招聘風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)必須嚴(yán)格按照工作的要求招聘員工，才能形成一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，讓每個(gè)員工都精通本職工作。企業(yè)在派遣和聘用人員時(shí)，必須嚴(yán)格遵守規(guī)范和要求。確保臨時(shí)工、輔助工等勞動(dòng)力的招聘符合企業(yè)規(guī)定，避免混工。在整個(gè)勞動(dòng)用工期間，必須嚴(yán)格遵守合同，確保各項(xiàng)制度健全、完備，員工的日?；顒?dòng)得到有效規(guī)范和限制。重視對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高安全事故預(yù)防意識(shí)，自覺做好安全事故預(yù)防工作。勞務(wù)派遣社會(huì)保障服務(wù)合同需要明確規(guī)定。需要解雇員工的，必須按照法律、法規(guī)和合同規(guī)定支付補(bǔ)償金。

（二）強(qiáng)化運(yùn)作管理

針對(duì)我國新形勢(shì)，企業(yè)中的社?；鹭?cái)務(wù)管理工作中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算問題，針對(duì)此類問題，相關(guān)管理人員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇適合的形式對(duì)社?；疬\(yùn)作進(jìn)行完善，并且采用電算化管理的形式，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷完善，各大企業(yè)在發(fā)展的過程中也需結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理工作，在調(diào)控財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況進(jìn)行，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部社?；鹭?cái)務(wù)管理內(nèi)容，合理融合電算化管理平臺(tái)，以此不斷提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通能力，并且最終得到較為客觀的信息內(nèi)容，以此也實(shí)現(xiàn)了信息的共享，在提高信息傳遞效率的過程中，也發(fā)揮出了積極作用。另一方面，企業(yè)在進(jìn)行社?；鹭?cái)務(wù)管理工作時(shí)，還需提高資金信息的準(zhǔn)確性，以此提高資金管理的便利性，規(guī)避財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象。

（三）轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社保工作已經(jīng)成為企業(yè)和事業(yè)單位人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，但部分人力資源管理人員并沒有意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性和積極意義，部分陳舊的觀念仍然影響著人力資源管理水平的提高。而管理人員的認(rèn)識(shí)不到位也會(huì)導(dǎo)致用人單位人才的流失，勞動(dòng)資源不合理的配置也會(huì)使員工工作積極性不高，工作效率較低。社會(huì)保險(xiǎn)在我國企業(yè)中的存在時(shí)間并不是很長(zhǎng)，且也沒有對(duì)其引起足夠重視，而且大多數(shù)單位人力資源管理工作總是受到一些陳舊觀念的影響，禁錮著相關(guān)管理者的思想。社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中的有效應(yīng)用，需要單位管理理念的大力支持，這就需要在人力資源管理過程中，一定要對(duì)以往陳舊的管理理念進(jìn)行不斷地創(chuàng)新與改革，并對(duì)管理制度進(jìn)行不斷地完善和優(yōu)化，讓所有職工都充分認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源工作中的重要性。因此，用人單位想要轉(zhuǎn)變從業(yè)人員的管理觀念需要從以下三方面來展開：首先用人單位要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理部門社保業(yè)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn)，使其充分掌握與社保業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)，并不定期進(jìn)行考核，保證社保管理人員始終在學(xué)習(xí)進(jìn)步。其次要對(duì)人力資源管理部門不斷優(yōu)化，充分應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段，將社會(huì)保障和人力資源管理相結(jié)合，通過新技術(shù)，新手段、新理念來創(chuàng)新管理方式。最后則要求用人單位全員都要有社保意識(shí)，組建優(yōu)秀的人力資源管理團(tuán)隊(duì)，提高從業(yè)人員的工作積極性和工作效率，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（四）提高參保意識(shí)

社保制度的制定不僅可以穩(wěn)定社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在一定程度上減少貧富差距帶來的兩極分化，給基層員工提供生活保障，還能維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，提高國民消費(fèi)水平。但是一項(xiàng)好的制度得到實(shí)施和推廣首先要得到大眾的接受和認(rèn)可，更要得到企業(yè)的重視和支持，只有提高企業(yè)對(duì)社保管理工作的重視程度，提高員工自覺繳納社保的意識(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的社保管理辦法并堅(jiān)持落實(shí)，且單位領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視和支持，明確并細(xì)化社保管理人員的崗位職責(zé)，加強(qiáng)社保管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，才能讓社保制度得到更好的推廣和落實(shí)。社保制度在企業(yè)里難實(shí)行，在行業(yè)的企業(yè)更難實(shí)行，所以行業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員要加大對(duì)社保管理工作的投入，首先要做到專人專管，避免因工作調(diào)動(dòng)導(dǎo)致社保轉(zhuǎn)移辦理難等問題。其次企業(yè)要配合有關(guān)部門大力宣傳社保繳納的優(yōu)點(diǎn)及好處，可以通過企業(yè)宣貫會(huì)對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的難以理解的問題進(jìn)行講解或在廠區(qū)張貼漫畫、文字等形式的廣告，還可以通過廠區(qū)廣播進(jìn)行講解宣傳，把宣傳工作落實(shí)到各個(gè)班組，讓員工明白社保繳納關(guān)系每個(gè)人的自身利益與生活保障。最后，企業(yè)必須明白社保的繳納是一個(gè)企業(yè)必須履行的義務(wù)，是企業(yè)對(duì)員工對(duì)社會(huì)必須履行的責(zé)任。

（五）利用信息化，推動(dòng)社保管理

社保工作的開展落實(shí)是企業(yè)人力資源檔案管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是員工工作的見證，為了有效地提升員工的工作積極性，通過社保的優(yōu)化管理，讓員工在現(xiàn)有的條件下時(shí)刻關(guān)注自己的社保變化狀態(tài)，才能讓員工真正地感受到企業(yè)為員工帶來的福利和收益。為了推進(jìn)社保的綜合管理，加快社保管理技術(shù)的優(yōu)化，在很多企業(yè)中都逐漸將信息化與社保管理充分地融合起來，通過社保信息化的管理，員工就能在第一時(shí)間查看到自己社保的變化，真正意義上實(shí)現(xiàn)了社保的公開化和透明合理化。在傳統(tǒng)的管理模式中，很多企業(yè)的人力資源管理部門對(duì)于社保的管理都是通過線下的手動(dòng)記錄實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)員工對(duì)于自己的社保數(shù)值變化的認(rèn)識(shí)不足，也不知道自己獲得的社保實(shí)際情況，一旦出現(xiàn)了社保額度變化不明確的現(xiàn)象，往往會(huì)直接影響員工的工作心理，導(dǎo)致工作積極性降低。而通過信息化的社保管理則能第一時(shí)間將社保的變化公開化，實(shí)現(xiàn)員工的有效激勵(lì)。

（六）規(guī)范化參加社會(huì)保險(xiǎn)

對(duì)于國有企業(yè)來說，做好人力資源管理中的社保管理離不開對(duì)于當(dāng)前情況的充分了解。首先，需要強(qiáng)化國有企業(yè)自身的社保政策學(xué)習(xí)意識(shí)，嚴(yán)格按照國家以及當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度來進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的繳納，大力推動(dòng)制度的執(zhí)行落地。即使某些地區(qū)對(duì)于基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等按照屬地化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但企業(yè)也要積極與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門溝通，盡可能地正確制定政策，從而解決好統(tǒng)一行政管理區(qū)域內(nèi)的待遇差異問題。其次，需要認(rèn)真落實(shí)資金管控，基于國家以及當(dāng)?shù)氐囊?guī)定來合理繳費(fèi)，合理處理好企業(yè)的歷史問題，在問題處理過程中需要注重與不同部門之間的配合交流，從而提高解決問題的效率。

（七）加大基金支付準(zhǔn)確性

如何能夠提升社?；鹬Ц兜臏?zhǔn)確性，是目前各大企業(yè)重點(diǎn)研究的內(nèi)容。此項(xiàng)工作在治理的過程中需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，針對(duì)資金的利用，提高核查力度，并且監(jiān)督工作也需貫穿全程，以此來確保支付的準(zhǔn)確性。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部社保資金問題，相關(guān)企業(yè)需要制定科學(xué)的解決方案。首先需要建立完善的檔案系統(tǒng)，結(jié)合相應(yīng)支付流程，對(duì)支付對(duì)象進(jìn)行核實(shí)，確保支付對(duì)象的真實(shí)性，最大限度地避免違規(guī)操作的發(fā)生。在此基礎(chǔ)之上還需完善核查制度，降低不良行為的發(fā)生，提高資金的效用。

（八）組建高水平的社保工作隊(duì)伍

社保工作人員的水平一定程度上決定了企業(yè)人力資源管理中社保管理工作開展的水平，所以必須采取有效措施提高社保工作人員隊(duì)伍的綜合實(shí)力，進(jìn)而滿足新時(shí)代背景下企業(yè)發(fā)展的需求。第一，積極吸收多元化的人才。在進(jìn)行招聘選拔人才時(shí)，企業(yè)不僅要考察應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)，也要對(duì)其職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考察，從而為社保工作團(tuán)隊(duì)招收更多的多樣化專業(yè)人才。第二，明確崗位職責(zé)。不同崗位員工需要完成不同的任務(wù)，同時(shí)，要承擔(dān)不同的責(zé)任，只有將工作內(nèi)容精細(xì)化、責(zé)任明確化，整個(gè)社保工作人員隊(duì)伍的工作效率才能有效提高，團(tuán)隊(duì)的責(zé)任意識(shí)才能得到強(qiáng)化。如果在社保工作開展中出現(xiàn)問題，可以通過責(zé)任制度來進(jìn)行追責(zé)，一方面，實(shí)現(xiàn)問題的及時(shí)解決，避免問題的嚴(yán)重化發(fā)展；另一方面，營造積極良好的工作氛圍，避免國企業(yè)遭受較大的損失。

（九）完善“五險(xiǎn)”信息數(shù)據(jù)

企業(yè)需要注重對(duì)退休人員的審批工作，在提高審批工作質(zhì)量的同時(shí)，也要注意提高工作效率，降低退休人員信息錯(cuò)誤情況發(fā)生的概率。在進(jìn)行信息資料整理的過程中，善于利用信息數(shù)據(jù)庫以及信息處理技術(shù)，這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的處理。具體來說，首先需要落實(shí)好國家的相關(guān)政策，根據(jù)國家以及地方的人力資源與社會(huì)保障文件相關(guān)要求，有組織、有計(jì)劃地開展退休人員信息的審核工作，做好信息的公示，從而提高社保管理工作的透明化水平；其次要注重信息的真實(shí)性，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行收集整理，杜絕弄虛作假。

（十）以法律為基礎(chǔ)保障企業(yè)的社保體系健全性

在現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展中，雖然社會(huì)法制建設(shè)正在不斷地完善，但是法律仍舊是規(guī)范人們言行的重要準(zhǔn)則。

作為公民而言，遵紀(jì)守法才能推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。為此，在企業(yè)的運(yùn)營管理過程中，更要時(shí)刻謹(jǐn)記法制管理的重要性，在法制管理的基礎(chǔ)上落實(shí)企業(yè)管理內(nèi)容，促使企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。同時(shí)也只有建立起了相對(duì)公平、規(guī)范的社會(huì)保險(xiǎn)法制體系，才能全面增進(jìn)社會(huì)群眾保險(xiǎn)意識(shí)的養(yǎng)成，讓員工在一個(gè)公平的環(huán)境下工作。

四、結(jié)語

社會(huì)保險(xiǎn)工作的開展不僅讓我國的國民生活水平逐漸提升，也為員工創(chuàng)造了一個(gè)較為穩(wěn)定的生活環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理部門開展社會(huì)保險(xiǎn)工作的落實(shí)，是為了有效地激勵(lì)員工開展業(yè)務(wù)工作。為此，只有全面分析當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)工作在實(shí)際的企業(yè)管理中面臨的多種問題，采取多種多樣的措施和手段進(jìn)行分析研究，提升人才的福利待遇，才能提升企業(yè)的綜合管理質(zhì)量，增進(jìn)人力資源管理部門的社會(huì)使命感。同時(shí)也只有這樣，社會(huì)保險(xiǎn)工作的開展和落實(shí)效果才能充分地發(fā)揮出來，真正意義上讓企業(yè)的綜合實(shí)力得到穩(wěn)步提升。