信息化背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑探究

文/李紅花

（青島韓逸管理咨詢有限公司）

在當前社會經(jīng)濟和信息化技術(shù)高速發(fā)展的大背景下，企業(yè)需要對自身的管理制度和會計制度進行完善，從而適應企業(yè)發(fā)展和管理的需求。管理會計是一個綜合性的分析系統(tǒng)，通過對財務數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的全面分析，對企業(yè)的業(yè)務流程進行規(guī)劃，從而為企業(yè)管理者進行決策提供數(shù)據(jù)支撐。管理會計體系的構(gòu)建需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐，企業(yè)如果缺乏完善的內(nèi)控制度就會影響數(shù)據(jù)的收集，影響財務信息的真實性，造成管理會計轉(zhuǎn)型的失敗。所以，企業(yè)在進行管理會計轉(zhuǎn)型的過程中，需要對自身內(nèi)部控制體系進行完善，實現(xiàn)企業(yè)成本的降低，促進企業(yè)競爭力的提升。

一、財務會計與管理會計相關(guān)概述

（一）財務會計與管理會計的基本定義

財務會計在日常工作中，需要對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，并為企業(yè)的投資人、債權(quán)人、管理層和監(jiān)管部門提供企業(yè)的財務狀況、盈利能力等信息數(shù)據(jù)，以滿足財務管理的所有需求。財務會計是財務管理的基礎(chǔ)，一般以會計核算制度和會計處理流程為依據(jù)，參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動，服務于企業(yè)的經(jīng)濟效益目標。

管理會計是從會計體系中分離出來，與財務會計并行的一個會計分支。管理會計具備財務分析、投資預測、風險防范、績效考核等功能，在日常工作中，結(jié)合相關(guān)部門的需求開展計劃編制、財務決策、業(yè)務控制等工作，記錄和分析企業(yè)的經(jīng)濟活動信息，并直接參與管理層的決策活動。

（二）財務會計與管理會計的聯(lián)系

財務會計以核算為主要功能，管理會計以分析為主要功能。經(jīng)過長期發(fā)展，這二者已經(jīng)逐漸進化為現(xiàn)代會計。財務會計與管理會計的內(nèi)在聯(lián)系主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一，二者同屬于現(xiàn)代會計體系，相互依存并相互制約，共同構(gòu)建了現(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng)；其二，二者目標一致。財務會計與管理會計在同一會計環(huán)境下，共同服務于企業(yè)的經(jīng)濟活動，以落實企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為目標；其三，二者信息共享。管理會計開展預測、分析等工作所需的會計信息來源于財務會計系統(tǒng)，因此，管理會計實施成效受財務會計工作質(zhì)量的影響。

（三）財務會計與管理會計的差異性

財務會計與管理會計雖然有內(nèi)在聯(lián)系，但在基本職能、業(yè)務特征等方面存在差異。具體來說，首先，財務會計屬于外部會計，需要對資金運行全過程進行核算與監(jiān)督。財務會計編制的財務報告不僅需要滿足管理層決策需求，還是企業(yè)執(zhí)行信息披露機制的重要依據(jù)；而管理會計則屬于內(nèi)部會計，主要服務于企業(yè)的管理層，通常利用預算管理、成本控制、責任會計等工具，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定、業(yè)務運營服務、業(yè)績評價考核等工作提供建議和支持。其次，財務會計具備信息統(tǒng)計和業(yè)務記錄功能，但僅僅是對數(shù)據(jù)開展整合工作，不涉及經(jīng)濟業(yè)務分類或分析等；而管理會計則需要深入企業(yè)內(nèi)部價值鏈條，挖掘業(yè)務數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟價值，讓管理層能夠明確分辨增值業(yè)務與非增值業(yè)務，為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟走向和投資方向提供支持。最后，財務會計有記錄業(yè)務的特征，但信息采集僅停留在數(shù)字層面；而管理會計則偏重于管理，通過對財務數(shù)據(jù)的多元化管理，編制報告、圖表等反饋經(jīng)濟業(yè)務，更直觀地分析企業(yè)未來發(fā)展方向，服務于企業(yè)決策層。

（四）信息化背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

1.人工智能發(fā)展提出的要求

當前計算機技術(shù)已經(jīng)開始大量地應用于財務管理工作當中，將財務從業(yè)人員從重復的工作中解放出來，也對財務人員的工作職能提出了新的要求。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息化技術(shù)以及企業(yè)管理需求的不斷發(fā)展，財務部門除了需要負責基礎(chǔ)的會計核算以外，還要對數(shù)據(jù)進行深入的挖掘，從而滿足企業(yè)管理的要求。傳統(tǒng)的財務會計僅僅對數(shù)據(jù)進行整理和匯總，缺乏對信息價值的深入挖掘，財務職能存在局限性，無法滿足信息化背景下數(shù)據(jù)整理分析的要求。而管理會計不但能夠完成財務會計的崗位職能，還可以對數(shù)據(jù)進行全面計算、科學分析、有效挖掘等，為企業(yè)進行決策提供參考，促進企業(yè)經(jīng)營價值的最大化。所以，管理會計對信息的處理職能符合信息化時代發(fā)展的需求[1]。

2.企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營提出的要求

作為管理活動的重要組成部門，會計需要發(fā)揮出管理職能。傳統(tǒng)的財務會計主要是根據(jù)會計準則進行業(yè)務數(shù)據(jù)的審核和整理，進行會計報表的編制，從而了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，這些基礎(chǔ)性的工作與企業(yè)發(fā)展的管理需求不相匹配?，F(xiàn)代企業(yè)管理模式對財務工作提出了更高的要求，需要其進行價值的創(chuàng)造，推動企業(yè)從目標管理模式向流程管理轉(zhuǎn)變，而管理會計符合這一要求，其可以通過信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行全面的分析和利用，對數(shù)據(jù)中的潛在價值進行挖掘，幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，從而促進企業(yè)管理水平的提高。

二、信息化背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題

（一）業(yè)務和財務缺乏協(xié)調(diào)性

當前企業(yè)的財務工作主要負責事后的核算和報賬工作，財務部門跟其他部門之間缺乏有效的交流，彼此間相互獨立，部門間缺乏協(xié)同和配合，會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)跟內(nèi)部管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏有效的對接。財務是一項專業(yè)的工作，業(yè)務人員缺乏對財務術(shù)語的了解，使得業(yè)務和財務之間沒有進行口徑的統(tǒng)一，而且部門之間的工作重點和關(guān)注的內(nèi)容存在差異[2]。財務人員缺乏對企業(yè)業(yè)務的全面了解，僅僅依據(jù)工作需求進行資料的收集和獲取，無法從業(yè)務需求的層面對企業(yè)的財務狀況進行分析，在企業(yè)管理者進行決策時無法提供有效的支持，對于企業(yè)經(jīng)營項目的可行性和資源配置的合理性也無法提出有價值的建議。

（二）基礎(chǔ)工作有待提高

許多企業(yè)還沒有構(gòu)建全面的會計管理體系，會計工作只局限在財務數(shù)據(jù)的處理和成本管控方面，缺乏從戰(zhàn)略角度對企業(yè)的預算管理、成本控制、績效評估等工作的指導。比如，企業(yè)在進行成本管理的過程中，管理會計沒有發(fā)揮其價值鏈分析作用，只重視對成本使用的管理，使得產(chǎn)品質(zhì)量降低，對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響。同時，管理會計體系的構(gòu)建不科學，使得許多企業(yè)在進行財務管理轉(zhuǎn)型時，還采用傳統(tǒng)的模式，財務管理以財務會計為主體，尚未實現(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)變，使得管理會計的落實效果不明顯。

（三）信息安全受到威脅

在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，財務數(shù)據(jù)的源頭更加多樣化，信息傳播速度不斷加快，這對企業(yè)進行財務數(shù)據(jù)的收集和傳遞提供了極大的便利。但是，通過網(wǎng)絡進行財務數(shù)據(jù)的傳輸也會帶來許多的風險問題，包括商業(yè)機密的泄露、數(shù)據(jù)的丟失等。同時，許多企業(yè)將財務數(shù)據(jù)存儲在云端，假如服務器受到入侵，就會造成數(shù)據(jù)的丟失或者破壞。而且許多企業(yè)的服務器主要通過供應商購買，這就對了財務數(shù)據(jù)的安全性帶來了隱患。

（四）財務人員水平亟須提高

目前會計從業(yè)人員數(shù)量不斷增加，但是大多數(shù)人的工作是進行會計數(shù)據(jù)的核算，財務人員沒有意識到自身在企業(yè)管理、預算、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作中的重要性，所以，多數(shù)的財務人員僅僅掌握了會計核算有關(guān)的知識，對于管理會計的轉(zhuǎn)型缺乏科學的認識，沒有進行管理會計相關(guān)理論知識和實踐內(nèi)容的學習，缺乏自身知識結(jié)構(gòu)的更新，財務人員的水平限制了管理會計職能的發(fā)揮。

三、信息化背景下企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的策略

（一）加快業(yè)財融合

業(yè)財融合能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務流程和財務管理有效地進行結(jié)合，改變了傳統(tǒng)的財務管理模式，使得財務管理人員能夠參與到企業(yè)的業(yè)務管理當中，從而使得財務管理理念能夠覆蓋到企業(yè)的業(yè)務流程當中。財務管理部門和業(yè)務部門要加強彼此的交流和溝通，主要從下面幾個方面進行。首先，企業(yè)的財務管理人員要加強對業(yè)務流程的了解，幫助業(yè)務部門的員工掌握財務術(shù)語，對業(yè)務部門進行財務知識的宣傳和教育。其次，財務人員要對自身在工作中看問題的角度進行轉(zhuǎn)變，學會從業(yè)務角度審視問題[3]。再次，財務人員不但要對企業(yè)的經(jīng)營利潤進行核算，還要學會思考如何幫助企業(yè)獲取利潤，對業(yè)務部門的實際需求進行考量，為企業(yè)價值創(chuàng)造作出貢獻。最后，財務人員要積極地參與到業(yè)務流程當中，對企業(yè)資金的使用情況進行動態(tài)監(jiān)督，加強對市場環(huán)境和政策變化的關(guān)注，及時有效地開展財務數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。

（二）完善財務管理體系

當前許多企業(yè)的財務管理模式將企業(yè)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)獨立起來，在業(yè)務經(jīng)營中產(chǎn)生的管理信息無法及時地分享到財務管理部門當中，如果實現(xiàn)了業(yè)財融合，就能夠使業(yè)務數(shù)據(jù)及時有效地傳輸?shù)截攧詹块T，由財務管理部門進行數(shù)據(jù)的分析和判斷，從而對業(yè)務流程進行指導，促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分享和調(diào)用，就要對財務管理體系進行完善，實現(xiàn)企業(yè)各個管理系統(tǒng)的有效對接，將企業(yè)的人力資源、客戶管理、資源管理和營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分享。因此，企業(yè)要加大對信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，進行財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)的有效交流，通過信息化手段，推動業(yè)務和財務的有效融合，滿足信息化技術(shù)發(fā)展對企業(yè)會計功能提出的要求。同時，企業(yè)要加強內(nèi)部控制，依據(jù)不相容崗位分離原則對財務管理崗位進行合理配置，對崗位責任和權(quán)利進行明確。要保證內(nèi)部審計部門的權(quán)威性，保證財務人員監(jiān)督管理工作的開展。充分利用內(nèi)部控制的監(jiān)督管理職能，通過成本管理、質(zhì)量控制、風險管理等管理會計的方法加強內(nèi)部控制。通過建立風險管理體系，及時發(fā)現(xiàn)項目開展過程中的風險隱患，并采取針對性措施進行應對。

（三）建立安全管理中心，保證數(shù)據(jù)的安全

信息化的發(fā)展為企業(yè)財務管理帶來便利的同時，也為財務信息在傳輸中帶來了各種風險問題，所以企業(yè)要進行信息化系統(tǒng)安全建設(shè)，進行安全管理中心的建設(shè)，通過財務數(shù)據(jù)安全防護體系保證數(shù)據(jù)的安全。首先，要對數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程進行全面的控制和檢驗，實現(xiàn)各個傳輸節(jié)點防御水平的提高。其次，企業(yè)要定期對信息化系統(tǒng)進行安全維護，構(gòu)建數(shù)據(jù)安全管理體系，依據(jù)規(guī)范化的程序進行數(shù)據(jù)的分享，建立科學的安全機制和管理制度，為財務信息的安全提供保障[4]。再次，密切地與企業(yè)的信息化工程師進行交流，對財務系統(tǒng)中容易出現(xiàn)的問題進行風險管控，保證財務數(shù)據(jù)的正確性和安全性。通過信息化程序編程可以有效提高管理會計的工作效率和準確性，利用信息化的優(yōu)勢，對管理會計需要的工具進行軟件編寫，對數(shù)據(jù)進行匯總分析，提供具有數(shù)據(jù)支持的財務報告，服務于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和管理者的決策。

（四）加強管理會計人才建設(shè)

高素質(zhì)的管理會計人才是管理會計轉(zhuǎn)型的基石。企業(yè)要加大對管理會計人才體系建設(shè)的重視，不但要給予更加優(yōu)渥的薪資和福利待遇，還要給管理會計更大的發(fā)言權(quán)，讓他們積極投身到企業(yè)的發(fā)展決策中，提升管理會計人員的工作成就感和積極性。首先，企業(yè)在招聘會計時，既要挑選高學歷基礎(chǔ)知識扎實的理論性人才，也要招錄一些管理會計實踐經(jīng)驗豐富的實用型人才。其次，企業(yè)要加大對現(xiàn)有財務部門人員的培訓力度，把管理會計人才定期定時地送往有關(guān)高?；蛘呖蒲袌鏊M行培訓課程的學習，通過在職教育等對管理會計進行知識的更新，提高他們理論與實踐相結(jié)合的能力。再次，要對財務人員的職業(yè)道德和信息安全知識進行培訓，使他們能夠熟練地使用信息化財務管理系統(tǒng)。最后，要提高財務管理人員的數(shù)據(jù)分析能夠力，加強對復合型人才的引進，為企業(yè)的生存和發(fā)展做好人才儲備。

四、總結(jié)語

企業(yè)管理會計體系不但可以為管理者在進行企業(yè)的規(guī)劃和預測時提供科學有力的數(shù)據(jù)支撐，還可以幫助管理者進行合理的管控和監(jiān)測。企業(yè)管理者要加強對管理會計職能的重視，幫助企業(yè)完善財務管理體系，建立信息化系統(tǒng)，加大對管理人才梯隊的建設(shè)，從而推動財務管理模式從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展能提供助力。