印刷企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

文/王偉

（河南潤(rùn)厚文化傳媒有限公司）

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于穩(wěn)定發(fā)展階段，印刷業(yè)也有了較為明顯的變化。印刷業(yè)具有加工工業(yè)及文化產(chǎn)業(yè)的特性，因此在我國(guó)市場(chǎng)行業(yè)中處于較為重要的地位，但隨著原材料以及人力成本的不斷增加，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本呈現(xiàn)逐漸上升的趨勢(shì)。當(dāng)前，受信息化發(fā)展影響，市場(chǎng)需求有了一定的下降，不利于印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此，印刷企業(yè)為實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展、改善當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)成本管理工作，提升自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化內(nèi)部管理質(zhì)量。

一、印刷企業(yè)成本管理的重要性

（一）有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升

印刷企業(yè)成本管理工作的落實(shí)，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)整體出發(fā)，遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指引，實(shí)現(xiàn)成本管控措施的有效落實(shí)，通過(guò)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全面分析與管控，降低成本支出，提升企業(yè)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，部分企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)技術(shù)密集型發(fā)展，印刷行業(yè)價(jià)格也呈現(xiàn)持續(xù)降低現(xiàn)象。此時(shí)，企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理工作的全面落實(shí)，減少不必要支出，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升，保持健康發(fā)展。

（二）有利于提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

環(huán)保政策的出臺(tái)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得我國(guó)印刷企業(yè)市場(chǎng)空間急劇縮小，印刷企業(yè)已逐漸轉(zhuǎn)型為技術(shù)密集型行業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)成本逐漸降低，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。在此背景之下，印刷企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理工作的落實(shí)，能夠幫助企業(yè)整合各職能部門資源，切實(shí)提升資源利用率，降低生產(chǎn)成本，獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì)，切實(shí)提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、印刷企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

（一）成本管控意識(shí)薄弱

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化，印刷企業(yè)也面臨較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。為提升市場(chǎng)占有率，部分企業(yè)管理層將關(guān)注重點(diǎn)放在產(chǎn)品及技術(shù)創(chuàng)新，并以此作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心，在一定程度上忽視了對(duì)成本分析、核算以及決策等工作的推進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)于成本管理認(rèn)知不足，淺顯地認(rèn)為成本管理工作的落實(shí)是財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)，并未實(shí)現(xiàn)成本管理全員參與，并貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中。雖有部分企業(yè)遵循政策指引，實(shí)現(xiàn)成本管理的落實(shí)，但依舊停留在原料價(jià)格、人工費(fèi)用等基礎(chǔ)性成本支出，對(duì)于固定資產(chǎn)折舊、銷售等成本管理重視不足，導(dǎo)致企業(yè)成本管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。以S印刷廠為例，該廠高價(jià)購(gòu)進(jìn)一批大型印刷生產(chǎn)設(shè)備，設(shè)備力量雄厚，推動(dòng)期刊印刷效率不斷提升。但該企業(yè)并未設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門，對(duì)于設(shè)備維護(hù)檢修重視程度不足，導(dǎo)致設(shè)備損耗嚴(yán)重，固定資產(chǎn)存在較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，成本費(fèi)用支出居高不下，影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）成本管控手段落后

隨著信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用，各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平逐漸提升，印刷企業(yè)也逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于提升企業(yè)成本管控質(zhì)量的重要意義。當(dāng)前，受管理層現(xiàn)代化管理思維不足影響，印刷企業(yè)在實(shí)現(xiàn)成本核算落實(shí)過(guò)程中，對(duì)于信息化手段應(yīng)用不足，部分企業(yè)依舊延續(xù)手工核算模式，成本管控手段相對(duì)落后，易受人為因素影響，難以保障成本信息的真實(shí)性，篡改成本數(shù)據(jù)、貪污公款等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）資金周轉(zhuǎn)率低下

當(dāng)前，我國(guó)大部分印刷企業(yè)為國(guó)有企業(yè)性質(zhì)，在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響相對(duì)嚴(yán)重，且印刷行業(yè)前期資金投入較大，在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中也需要大量資金支持。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境中，大部分印刷企業(yè)通過(guò)賒銷方式擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，雖能夠在一定程度上增加企業(yè)訂單數(shù)量，但也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部大量流動(dòng)資金被占用，且應(yīng)收賬款回收無(wú)法保障，易出現(xiàn)壞賬、呆賬的狀況，增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，降低資金周轉(zhuǎn)率[1]。

（四）成本管理執(zhí)行不到位

當(dāng)前部分印刷企業(yè)在實(shí)現(xiàn)成本管理落實(shí)過(guò)程中，將重點(diǎn)集中在原材料成本控制、人工費(fèi)用管理等環(huán)節(jié)，對(duì)于設(shè)備折舊費(fèi)用管控及銷售價(jià)格提升重視程度不足，且人力資源管理質(zhì)量偏低，導(dǎo)致員工綜合素質(zhì)難以滿足現(xiàn)代化印刷企業(yè)成本管理的實(shí)際需求。生產(chǎn)環(huán)節(jié)失誤較多，廢品率加大，原材料浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重，且成本管理制度流于表面，員工對(duì)其重要意義認(rèn)識(shí)程度不足，成本管理執(zhí)行不到位。

（五）忽視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化

隨著環(huán)保政策的不斷落實(shí)，印刷行業(yè)作為高污染行業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，引進(jìn)全新生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備，助力自身轉(zhuǎn)型升級(jí)。部分企業(yè)過(guò)于重視印刷設(shè)備的升級(jí)與更新，對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化重要意義重視不足，原材料浪費(fèi)嚴(yán)重，生產(chǎn)成本不斷增加，長(zhǎng)此以往制約印刷企業(yè)發(fā)展。

三、印刷企業(yè)成本管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化策略

（一）采購(gòu)成本

在采購(gòu)環(huán)節(jié)，印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立包含編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式及地址的供應(yīng)商檔案，同時(shí)在檔案內(nèi)部對(duì)付款條款、交貨條款、品質(zhì)評(píng)級(jí)等內(nèi)容進(jìn)行明確，嚴(yán)格落實(shí)審核工作后再將其進(jìn)行歸檔。在后續(xù)的采購(gòu)活動(dòng)中，企業(yè)可根據(jù)已歸檔供應(yīng)商特點(diǎn)進(jìn)行合理選擇，并對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行定期或不定期的更新，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容緊跟市場(chǎng)形勢(shì)變化，同時(shí)由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重點(diǎn)材料進(jìn)行監(jiān)控，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化以及印刷產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，制定符合企業(yè)需求的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，督促采購(gòu)人員積極尋找貨源，有效降低企業(yè)采購(gòu)價(jià)格，提升經(jīng)濟(jì)效益。

（二）生產(chǎn)成本

現(xiàn)代生產(chǎn)成本動(dòng)因應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，在立足提升自身經(jīng)營(yíng)管理狀況的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)充分考量外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。在成本管理工作的全面落實(shí)過(guò)程中，充分研究分析管理決策成本，有效避免企業(yè)管理層盲目決策現(xiàn)象，避免決策失誤影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?；谕晟频某杀竟芾頂?shù)據(jù)，為管理層決策提供良好支撐，助力企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。就生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)而言，加工的首要環(huán)節(jié)即為投料，因此針對(duì)此環(huán)節(jié)落實(shí)成本控制，首先應(yīng)當(dāng)從投料做起，建立起嚴(yán)格的領(lǐng)料、補(bǔ)料以及退料制度，設(shè)置獨(dú)立崗位負(fù)責(zé)原材料管理及領(lǐng)取工作，避免產(chǎn)生材料浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)提升技術(shù)人員專業(yè)能力，確保投料準(zhǔn)確，保障產(chǎn)品質(zhì)量。首件產(chǎn)品制成時(shí)及時(shí)開展檢驗(yàn)工作，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，再對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行批量生產(chǎn)，隨機(jī)抽查生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，避免機(jī)器波動(dòng)造成廢次品。

（三）銷售成本

印刷企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展需求，進(jìn)一步推動(dòng)售后服務(wù)模式的改革，與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商進(jìn)行戰(zhàn)略合作，建立區(qū)域服務(wù)平臺(tái)，在實(shí)際的銷售環(huán)節(jié)由戰(zhàn)略合作伙伴負(fù)責(zé)并及時(shí)處理市場(chǎng)一線產(chǎn)品存在的問(wèn)題。印刷企業(yè)要定期派遣技術(shù)人員，對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的售后服務(wù)人員開展培訓(xùn)工作，進(jìn)一步監(jiān)督管控售后政策執(zhí)行情況。與此同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化銷售部門與企業(yè)技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門等的溝通協(xié)調(diào)，在企業(yè)內(nèi)部組建質(zhì)量改進(jìn)工作團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)整改工作全面落實(shí)，并且與技術(shù)中心和質(zhì)量管理部門實(shí)現(xiàn)密切合作，盡可能減少生產(chǎn)過(guò)程中存在的產(chǎn)品缺陷，同時(shí)將維修備件成本計(jì)入產(chǎn)品銷售成本，此項(xiàng)舉措僅為將隱性成本轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性成本，總成本并未增加，但能迫使企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中采取各種措施彌補(bǔ)生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的缺陷，盡可能壓縮顯性成本對(duì)于企業(yè)總成本產(chǎn)生的影響。此項(xiàng)轉(zhuǎn)變的優(yōu)點(diǎn)在于時(shí)效性強(qiáng)，能夠有效提升印刷企業(yè)員工成本管理意識(shí)，將維修備件成本按照比例實(shí)時(shí)攤?cè)氘a(chǎn)品銷售成本之中，并且在對(duì)產(chǎn)品定價(jià)時(shí)予以考量，幫助印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理利潤(rùn)，推動(dòng)印刷企業(yè)于競(jìng)爭(zhēng)激烈的信息化時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

四、新形勢(shì)下印刷企業(yè)完善成本管理的對(duì)策建議

（一）強(qiáng)化思想認(rèn)知，樹立正確成本管理理念

新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，印刷企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展，管理層應(yīng)當(dāng)明確成本管理的重要意義，充分認(rèn)識(shí)成本管理工作的全面落實(shí)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，樹立正確成本管理理念，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的動(dòng)態(tài)化成本管控模式及體系，實(shí)現(xiàn)成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化各職能部門配合度，在節(jié)約成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率及銷售水平的提升[2]。落實(shí)宣傳教育工作，引導(dǎo)員工樹立科學(xué)成本管理意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部定期開展具有針對(duì)性的教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工成本管理業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊核算能力優(yōu)化，在實(shí)際工作開展進(jìn)程中精準(zhǔn)計(jì)算各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)成本支出及影響因素，以會(huì)計(jì)報(bào)表形式呈現(xiàn)，為管理層決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐，強(qiáng)化決策的科學(xué)性。

（二）優(yōu)化成本管控手段，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)

信息化時(shí)代背景之下，印刷企業(yè)為實(shí)現(xiàn)成本管理手段的創(chuàng)新與優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)信息化技術(shù)，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，融入ERP采購(gòu)系統(tǒng)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)時(shí)獲取各職能部門及生產(chǎn)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，強(qiáng)化成本費(fèi)用動(dòng)態(tài)監(jiān)督管控。借助業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各職能部門信息數(shù)據(jù)共享，有效規(guī)避傳統(tǒng)模式下存在的信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)各職能部門協(xié)調(diào)合作，進(jìn)一步優(yōu)化成本管控手段。業(yè)務(wù)部門可通過(guò)信息化系統(tǒng)及時(shí)獲知各款項(xiàng)的應(yīng)收、應(yīng)付現(xiàn)狀，確保印刷企業(yè)能夠及時(shí)收回各類款項(xiàng)，保障企業(yè)資金安全[3]。

（三）創(chuàng)新內(nèi)部管理模式，實(shí)現(xiàn)資金靈活周轉(zhuǎn)

印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程需大量資金支持，且近年來(lái)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，每年需花費(fèi)大量資金引進(jìn)先進(jìn)的印刷技術(shù)及設(shè)備，實(shí)現(xiàn)自身生產(chǎn)能力的強(qiáng)化，然而此時(shí)高耗能低產(chǎn)出等問(wèn)題也逐漸凸顯，企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金也大幅度縮減。基于此，印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，強(qiáng)化各環(huán)節(jié)成本管控。進(jìn)一步強(qiáng)化固定資產(chǎn)折舊核算管理，精準(zhǔn)獲取各項(xiàng)成本信息數(shù)據(jù)，以及對(duì)應(yīng)影響因素，并在企業(yè)內(nèi)部建立完善應(yīng)收賬款管理制度[4]。強(qiáng)化信用考核，對(duì)客戶信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)管理狀況等進(jìn)行全面評(píng)估，據(jù)此確定賒銷額度。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，提升發(fā)票憑證、票據(jù)管理質(zhì)量。定期組織員工開展賬款催收工作，提高企業(yè)應(yīng)收賬款回收率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）完善成本管理機(jī)制，強(qiáng)化執(zhí)行力度

印刷企業(yè)在實(shí)現(xiàn)成本管理工作落實(shí)過(guò)程中，需強(qiáng)化印刷設(shè)備管理質(zhì)量，降低廢品損失，全面落實(shí)成本管理機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，定期開展設(shè)備維護(hù)檢修工作，掌握常見故障及各階段磨損程度情況，制定科學(xué)檢修方案，進(jìn)一步改善固定資產(chǎn)維修成本結(jié)構(gòu)；在采購(gòu)環(huán)節(jié)，員工應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)的設(shè)備及技術(shù)需求，對(duì)所購(gòu)設(shè)備性能、維修技術(shù)及成本等參數(shù)進(jìn)行明確，并全面分析其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，做出合理購(gòu)置決策。為保障成本管理制度的全面落實(shí)，印刷企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身規(guī)模設(shè)置獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督部門，并保障其工作落實(shí)的權(quán)威性，對(duì)各職能部門制定執(zhí)行狀況及成本信息進(jìn)行監(jiān)督，并依托業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管控[5]。進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型人才儲(chǔ)備，構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)系統(tǒng)，聘請(qǐng)業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)高的高素質(zhì)人才，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工隊(duì)伍整體水平提升。定期開展教育培訓(xùn)活動(dòng)，完善內(nèi)部績(jī)效考核機(jī)制，以此實(shí)現(xiàn)員工工作積極性的有效提升[6]。

（五）優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)，降低物流成本支出

新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全物流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)需求、產(chǎn)品價(jià)格、庫(kù)存等物流系統(tǒng)間的緊密結(jié)合，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建各物流子系統(tǒng)，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享，推動(dòng)物料供應(yīng)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、質(zhì)量審核等工作的信息化管理，切實(shí)提升企業(yè)成本管理有效性。在此過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化采購(gòu)人員培訓(xùn)工作，幫助其全面掌握供貨渠道種類、原材料品質(zhì)等，以此制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需材料的質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

五、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，為印刷企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的同時(shí)，也為其內(nèi)部管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇?；诖?，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)成本管理工作全面落實(shí)，樹立正確成本管理理念，優(yōu)化內(nèi)部管理模式，搭建符合企業(yè)需求的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，控制各環(huán)節(jié)成本，健全物流系統(tǒng)，助力印刷企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。