淺談ERP實(shí)施中主數(shù)據(jù)的重要性

王杰，劉剛屏，李崇，劉錦永

淺談ERP實(shí)施中主數(shù)據(jù)的重要性

王杰，劉剛屏，李崇，劉錦永

（柳州鋼鐵股份有限公司棒線型材廠，廣西 柳州 545002）

大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)的全流程和多元化發(fā)展正逐步走向信息化、智能化和集中管理化。為了提升企業(yè)的競爭力、綜合管理能力，柳鋼集團(tuán)積極建設(shè)ERP一體化信息管理系統(tǒng)。柳鋼棒線型材廠作為主體生產(chǎn)單位之一，在ERP實(shí)施過程中建立一套完整、精準(zhǔn)和高標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)主數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)管理的重要性不言而喻。介紹了建設(shè)ERP的意義、生產(chǎn)主數(shù)據(jù)的收集管理以及棒線型材廠主數(shù)據(jù)在其實(shí)施中的重要性。

ERP；主數(shù)據(jù)；物料；柳鋼棒線型材廠

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭趨勢(shì)更加明顯，特別是國有大型企業(yè)。近年來以鋼鐵為主的特大聯(lián)合企業(yè)正朝著多元化的方向發(fā)展，對(duì)鋼鐵生產(chǎn)全流程和多元產(chǎn)業(yè)的統(tǒng)一管控提出了一定的挑戰(zhàn)。ERP作為企業(yè)資源管理系統(tǒng)是社會(huì)信息化發(fā)展下的必然產(chǎn)物，它不僅是一個(gè)系統(tǒng)軟件，更是一種企業(yè)管理的思想，包含著許多成功的管理經(jīng)驗(yàn)，完全有別于傳統(tǒng)管理理念[1]。對(duì)大型多元集團(tuán)企業(yè)而言，如何建設(shè)ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊，利用ERP系統(tǒng)軟件平臺(tái)對(duì)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行管控、成本優(yōu)化管理、資源的合理配置等，對(duì)提升綜合競爭實(shí)力有著顯著的效果。

1 ERP建設(shè)的意義

柳鋼棒線型材廠經(jīng)過其60多年的發(fā)展歷程，已經(jīng)成為一個(gè)特大鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，進(jìn)入“十三五”期間以來，柳鋼順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，不斷積極探索，目前正處于快速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，“一體兩翼”鋼鐵產(chǎn)業(yè)布局穩(wěn)步建設(shè)，多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展全面升級(jí)。在集團(tuán)管控方面缺少統(tǒng)一的管控平臺(tái)，各個(gè)公司都擁有其獨(dú)立的操作系統(tǒng)，部門之間的銜接存在一定的障礙，特別是許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息不互通，往往需要人工Excel導(dǎo)入，包括采銷、物料、資產(chǎn)、設(shè)備、人力等數(shù)據(jù)。ERP信息管理系統(tǒng)的建設(shè)將會(huì)對(duì)企業(yè)決策層管理企業(yè)提供了一個(gè)平臺(tái)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的主數(shù)據(jù)，打通集團(tuán)各子公司或者業(yè)務(wù)部門之間的通道，也將利用資源管理、成本的核算，通過基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)建立信息化平臺(tái)，同時(shí)也提高了集團(tuán)的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競爭力[2]。

柳鋼棒線型材廠自2013年成立以來，從幾個(gè)分散的軋材廠合并為一個(gè)整體，成為柳鋼集團(tuán)的一個(gè)重要主體廠，其產(chǎn)能占集團(tuán)軋材廠的一半以上。棒線型材廠一直堅(jiān)持信息化的建設(shè)與管理，積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，從MES系統(tǒng)的建設(shè)到現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)建設(shè)，圍繞集團(tuán)打造一體化目標(biāo)，結(jié)合自身棒、線、型特點(diǎn)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的ERP生產(chǎn)主數(shù)據(jù)，使得ERP主數(shù)據(jù)在棒線型材廠的收集高效、準(zhǔn)確，有利于集團(tuán)ERP系統(tǒng)的整體推進(jìn)。同時(shí)ERP的建設(shè)也將使各個(gè)車間，職能部門的聯(lián)系更加緊密，信息溝通更加便捷、快速，有利于全廠的數(shù)據(jù)指標(biāo)、成本分析。

2 主數(shù)據(jù)分類

ERP主數(shù)據(jù)信息龐大、種類多，分布于各個(gè)子模塊之中，是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)也是資產(chǎn)，而主數(shù)據(jù)是企業(yè)在運(yùn)營時(shí)要用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物料、生產(chǎn)設(shè)備、客商、財(cái)務(wù)，生產(chǎn)等，在系統(tǒng)中長期存在并不斷流通。

2.1 物料主數(shù)據(jù)

物料主數(shù)據(jù)是在系統(tǒng)中最關(guān)鍵的一個(gè)，也是數(shù)量最大的，類型較多（產(chǎn)品、半產(chǎn)品、原料、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、設(shè)備）以及它們所用到的單位，需根據(jù)一定原則進(jìn)行物料編碼，物料描述[3]，是物流中的核心數(shù)據(jù)，也是生產(chǎn)、采銷、成本、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。

2.2 客商主數(shù)據(jù)

客商主數(shù)據(jù)即客戶與商家?？蛻魹楫a(chǎn)品的接收方，根據(jù)產(chǎn)品的銷售類型對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，有員工、銷售、財(cái)務(wù)，企業(yè)每隔一段時(shí)間對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查，有利于對(duì)市場(chǎng)占有率的分析。供應(yīng)商為原料、物資的供貨方，所有買賣關(guān)系都體現(xiàn)在客商平臺(tái)。

2.3 財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)包括與會(huì)計(jì)相關(guān)的所有資料，例如會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目表、客商信息，主要用于公司資財(cái)部，是成本核算的直接數(shù)據(jù)，在一定時(shí)間內(nèi)其信息固定不變[4]。

2.4 生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

生產(chǎn)主數(shù)據(jù)是基于物料主數(shù)據(jù)，通過對(duì)物料編碼后用于生產(chǎn)模塊，主要有物料清單即BOM的組成，包括原料、聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品；工作中心即物料改變的地方，還包括各種人工薪資、機(jī)器折舊等成本；工藝路線即生產(chǎn)產(chǎn)線，不同的物料可以在同一產(chǎn)線也可不在同一產(chǎn)線生產(chǎn)；生產(chǎn)版本即BOM和工藝路線，它決定了最終生產(chǎn)的成本。

3 生產(chǎn)主數(shù)據(jù)的重要性

棒線型材廠作為柳鋼集團(tuán)的主體生產(chǎn)單位之一，其生產(chǎn)數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的產(chǎn)銷和成本，因此對(duì)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)的建立必須標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、流程化、符合生產(chǎn)實(shí)際情況。棒線型材廠生產(chǎn)主數(shù)據(jù)以物料編碼為基礎(chǔ)，分為棒材、線材、圓鋼、型材四大類。結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)建立BOM基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)，由于牌號(hào)、規(guī)格多、數(shù)據(jù)量大，從物料編碼開始就需制定一定的編碼規(guī)則，既要包含所有產(chǎn)品又能便于增減，且能易于區(qū)分產(chǎn)品大類。為了方便使用和管理，所有生產(chǎn)主數(shù)據(jù)都必須建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)流程，同時(shí)要具備規(guī)范性、通用性。

3.1 BOM數(shù)據(jù)建立原則

確定物料編碼后需按照一定的模板進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、歸類、填寫，明確模板中各列的具體意義，例如單位的使用統(tǒng)一、生效日期、產(chǎn)品的數(shù)量、物料組件的描述等。根據(jù)棒線型材廠產(chǎn)品的特點(diǎn)明確副產(chǎn)品與聯(lián)產(chǎn)品，特別是產(chǎn)出的數(shù)量和單位，因?yàn)锽OM與標(biāo)準(zhǔn)成本關(guān)系密切，在數(shù)量的確定上以年為單位確定指標(biāo)，核算產(chǎn)量，同時(shí)還要方便后續(xù)的更改，以便更接近于生產(chǎn)實(shí)際消耗成本。

3.2 工作中心的創(chuàng)建

結(jié)合棒線型材廠生產(chǎn)產(chǎn)線，分棒材、型材、高線共九條產(chǎn)線。每條產(chǎn)線都具有多個(gè)作業(yè)類型，包括人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、制造費(fèi)用等。根據(jù)工作中心標(biāo)準(zhǔn)值碼的特點(diǎn)，每條生產(chǎn)線建立三個(gè)工作中心，根據(jù)財(cái)務(wù)的核算維度和生產(chǎn)實(shí)際情況確定各個(gè)工作中心的實(shí)際作業(yè)類型，最后掛靠相應(yīng)產(chǎn)線的成本中心。

3.3 工藝路線的創(chuàng)建

銷售確定相應(yīng)物料的訂單數(shù)量后需安排產(chǎn)線生產(chǎn)，棒線型材廠有九條產(chǎn)線，這時(shí)就需提前定好工藝路線。根據(jù)建立的BOM數(shù)據(jù)確定物料清單的走向，即九條工藝路線走向，但是一個(gè)物料清單并不能走所有工藝路線，所以需根據(jù)產(chǎn)線生產(chǎn)特點(diǎn)，例如軋制工藝參數(shù)、設(shè)備的差異來確定所需的工藝路線。

3.4 生產(chǎn)版本數(shù)據(jù)

棒線型材廠物料產(chǎn)品的生產(chǎn)過程可以用生產(chǎn)版本來表示，即產(chǎn)品的加工方案。棒線型材廠主產(chǎn)品只有四大類，原料只有單一的方坯，但是產(chǎn)品牌號(hào)多、規(guī)格多，組合形式更多，因此需要梳理產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的每一個(gè)生產(chǎn)版本。不同的生產(chǎn)版本對(duì)應(yīng)產(chǎn)品不同的加工方案，財(cái)務(wù)對(duì)棒線型材廠成本可以核算到生產(chǎn)版本[5]，有利于棒線型材廠合理排產(chǎn)，降低成本并對(duì)具體成本的產(chǎn)生進(jìn)行管控。

4 棒線型材廠物料主數(shù)據(jù)的建設(shè)

物料主數(shù)據(jù)是生產(chǎn)主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，所有生產(chǎn)圍繞物料的轉(zhuǎn)換和流轉(zhuǎn)，因此需要建立一套完整、規(guī)范、實(shí)用的編碼體系。棒線型材廠積極配合實(shí)施方ERP上線前主數(shù)據(jù)的開展工作，根據(jù)ERP上線進(jìn)度制定物料收集和整理的計(jì)劃、抽調(diào)技術(shù)專業(yè)人員成立數(shù)據(jù)小組、加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集過程中的管理制度、制定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

4.1 制定物料編碼原則

對(duì)物料的編碼需要明確對(duì)象的基本屬性，描述精確， 鋼鐵企業(yè)多以自然屬性為原則，同時(shí)要考慮生產(chǎn)管理的方 便[6]，利于指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)。物料編碼是產(chǎn)品的“身份證”，一個(gè)編碼唯一表示一個(gè)產(chǎn)品，鋼材的編碼需符合冶金行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，物料的編碼要滿足銷售的管理，對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)需建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒蹋奖愫罄m(xù)的維護(hù)及更改，對(duì)于棒線型材廠的編碼并不是越細(xì)越好，數(shù)據(jù)越多存儲(chǔ)量大，管理操作復(fù)雜，要滿足當(dāng)下的實(shí)際需求。

4.2 物料編碼的實(shí)施

根據(jù)棒線型材廠產(chǎn)品屬性特點(diǎn)將物料分為四大類：棒材、線材、圓鋼、型材，中類根據(jù)品名有熱軋帶肋鋼筋、熱軋圓盤條、熱軋圓鋼、熱軋槽鋼等，結(jié)合產(chǎn)品銷售特點(diǎn)建立牌號(hào)三位流水碼，便于成本核算對(duì)規(guī)格建立兩位對(duì)照碼，最后確定形式為X-X-XXX-XX，一旦確立編碼規(guī)則后將不再輕易變更，除非更改新的系統(tǒng)，在確定規(guī)則的時(shí)候要存有一定的余量，方便后續(xù)的添加、更正。確定編碼規(guī)則后統(tǒng)一一定的模板填寫，方便后續(xù)的批導(dǎo)上傳。

4.3 物料編碼的管理

產(chǎn)品種類多，加之不以厚度組距而用實(shí)際直徑和截面代表規(guī)格，特別是槽鋼和圓鋼，數(shù)據(jù)信息大，在編寫的時(shí)候容易出現(xiàn)漏寫、重復(fù)、描述不到位等問題，需要從編碼開始制定規(guī)則。編碼的技術(shù)人員要熟知產(chǎn)品及國家標(biāo)準(zhǔn)，編碼工作要有計(jì)劃并形成封閉環(huán)節(jié)，對(duì)編碼的內(nèi)容可追溯，系統(tǒng)運(yùn)行后對(duì)物料編碼的更改制定完善的審核制度和流程?？紤]編碼的安全性，使用人員的權(quán)限要分工明確，任何數(shù)據(jù)的更改都需留下憑證。

5 棒線型材廠主數(shù)據(jù)的維護(hù)

對(duì)棒線型材廠來說在ERP實(shí)施過程中最關(guān)鍵的主數(shù)據(jù)為生產(chǎn)主數(shù)據(jù)，也是在生產(chǎn)與成本核算經(jīng)常用到的。制造需利用這些數(shù)據(jù)來創(chuàng)建和下達(dá)生產(chǎn)訂單及報(bào)工、發(fā)料等。生產(chǎn)主數(shù)據(jù)的維護(hù)由技術(shù)中心進(jìn)行最終的審批和管理，棒線型材廠技術(shù)人員根據(jù)生產(chǎn)或者研發(fā)等情況通過數(shù)據(jù)維護(hù)流程進(jìn)行申請(qǐng)、更改。數(shù)據(jù)的管理維護(hù)應(yīng)在集團(tuán)管控層面和生產(chǎn)業(yè)務(wù)單位之間上下對(duì)應(yīng)，既要有專門的管理人員又要制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，從收集、制定開始到修改、落實(shí)、完善以及最終的歸口部門審核規(guī)范操作，才能使數(shù)據(jù)科學(xué)地運(yùn)用[6]。

6 結(jié)論

建設(shè)ERP信息系統(tǒng)管理平臺(tái)有利于企業(yè)的資源規(guī)劃和成本分析，特別是對(duì)大型鋼企全流程企業(yè)，棒線型材廠作為柳鋼集團(tuán)生產(chǎn)主體廠單位之一，其基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行至關(guān)重要，關(guān)乎產(chǎn)銷、定價(jià)、財(cái)務(wù)成本分析，數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)打得好，企業(yè)才能不斷的發(fā)展，創(chuàng)造社會(huì)效益，增強(qiáng)綜合競爭力點(diǎn)，棒線型材廠結(jié)合自身特點(diǎn)建立了一套科學(xué)的主數(shù)據(jù)及維護(hù)和管理制度。

［1］詹小軍，秦俊光，軒錦云.淺談ERP物料編碼［J］.世界有色金屬，2019（14）：123-124.

［2］曹智文，陳晨.企業(yè)ERP下主數(shù)據(jù)管理綜合信息平臺(tái)應(yīng)用研究［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019，16（7）：160-161.

［3］張愛榮.談ERP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)的重要性［J］.科技與創(chuàng)新，2016（5）：46-47.

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［5］郜培紅.ERP系統(tǒng)PP模塊主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建［J］.油氣田地面工程，2012，31（10）：98-99.

［6］鄭文，楊智偉.ERP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理［J］.石油石化物資采購，2013（4）：92-93.

TP311

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2021.08.036

2095－6835（2021）08－0097－02

王杰（1992—），男，碩士研究生，助理工程師，主要從事軋鋼工藝與技術(shù)研究。

〔編輯：丁琳〕